Mitä tarvitset paikalliseen juoksutapahtumaan?
Paikallisen juoksutapahtuman ostoslista sisältää sekä juoksijoiden perustarpeet että järjestämisen pienet apuvälineet. Varaa juomavettä, välipaloja ja energiapatukoita osallistujamäärän mukaan, ja pidä kylmälaukut sekä jää valmiina maalialueella. Lähtöön, maaliin ja ilmoittautumiseen tarvitaan lisäksi selkeät kyltit, pöytä, lomakkeet ja viestintävälineet. Tarkista ostokset viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa, jotta puuttuville tarvikkeille jää aikaa.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Tapahtumasuunnittelun muistilista
- Vapaaehtoisten ohjeet
- Kaulanauhat
- Tapahtumaflyerit
- Tapahtumabudjetin yhteenveto
- Osallistujien säännöt ja tiedot
- Reittiä koskevat tietokortit
- Osallistujien ilmoittautumislista
- Vastuuvapautuslomakkeet
- Painetut aikataulut
- Ilmoittautumislomakkeet
- Leikealusta
- Todistukset
- Osallistujan tietolomake
- Kynät
- Mitalinauhat
- Kiitoskortit vapaaehtoisille
- Vapaaehtoisten yhteystiedot
- Tarralaput
- Maaliintulijatarra
- Tapahtuma-aikataulu
- Nimikyltit
- Osallistujien tervetulopussit
- Vapaaehtoisten nimikyltit
- Tussit
- Kilpailunumerot
- Maalimitalit
- Korostuskynät
- Hakaneulat
- Pienet palkinnot voittajille
- Muistikirja
- Osallistujarannekkeet
- Lahjakassit
Logistics
- Kilometripaalut
- Kokoontaitettavat tuolit
- Ilmoittautumispöytä
- Pysäköintikyltit
- Telttateltta tai gazebo
- Pöytäliina ilmoittautumispöytään
- Wc-kyltit
- Osallistujien odotustilan kyltit
- Ilmoittautumiskyltti
- Säilytyslaatikot
- Opaste infopisteelle
- Vesipistekyltit
- Tarvikepussit
- Sakset
- Teippi tai merkintä lähtöviivalle
- Teippirulla
- Pienet koristeet
- Reittikartta
- Suuntakyltit
- Reittinuolet
- Kokoontaitettavat pöydät
- Tervetulobanderolli
- Vapaaehtoisten sijaintikyltit
- Lähtöviitan kyltti
- Sponsorikyltit
- Maalikyltti
- Löytötavaralaatikko
- Teippi tai merkintä maaliviivalle
- Nippusiteet
- Ilmapallot
- Narua tai köyttä
- Monitoimityökalu
- Työkalupakki
- Taitettava kärry tai trolley
Safety
- Pillit
- Radiopuhelimet
- Matkapuhelimet viestintään
- Ensiapukyltti
- Hätäyhteystietoluettelo
- Laastarit
- Käsidesi
- Teippi
- Aitausnauha
- Näkyvät vapaaehtoisliivit
- Turvakartiot
- Aurinkovoide
- EA-pakkaus
- Hyönteiskarkote
- Urheiluteippi
- Elastiset siteet
- Desinfiointipyyhkeet
- Kertakäyttökäsineet
- Pelastuspeite
- Kylmäpakkaukset
Groceries
- Energiapatukat
- Kylmälaukut
- Välipalat
- Jää
- Juomavesi
- Voileivät
- Vesipullot
- Pikkuleivät
- Vesisäiliöt
- Kahvi, tee, maito
- Urheilujuoma
- Ruokailuvälineet
- Hedelmät
- Tarjoiluvadit
- Vesiautomaatti
- Sokeri
- Kupit
- Servetit
- Uudelleenkäytettävät kupit
- Lautaset
- Virkistys vapaaehtoisille
- Virkistys järjestäjille
Technical
- Jatkopistorasia
- Kannettava varavirtalähde
- Kannettavat laturit
- Musiikin toistolaite
- Jatkojohto
- Kamera
- Sekuntikello
- Puhelinjalusta
- Ajastin
- Varaparistot
- Lähtömerkiksi kello tai torvi
- Muistikortti
- Vara-akut
- Kaiutin
- Mikrofoni
Cleaning
- Kierrätysastiat
- Paperipyyhkeet
- Kierrätyspussit
- Roskakorit
- Jätesäkit
- Siivousliinat
- Puhdistussuihke
- Luuta
- Harja ja rikkalapio
- Lastausmoppi
- Jätesäkit
- Ämpäri
Vinkit
- Varaa juomavettä vähintään 0,5 litraa juoksijaa kohden ja lisää noin 20 prosenttia vapaaehtoisille sekä mahdolliseen lämpimään säähän. Jaa vettä ainakin lähtö- ja maalialueelle.
- Laske välipalat ja voileivät niin, että jokaiselle osallistujalle riittää yksi annos maalissa; energiapatukoita kannattaa varata yksi jokaista pidempää matkaa juoksevaa kohden. Säilytä helposti pilaantuvat tuotteet kylmälaukuissa jään kanssa.
- Hanki lähtö- ja maalialueelle riittävästi opasteita: vähintään yksi ilmoittautumiskyltti, wc-kyltti ja pysäköintikyltti kutakin sisääntuloreittiä kohden. Kilometripaalut ja reittikortit kannattaa valmistella ennen tapahtumapäivää.
- Varaa ilmoittautumiseen pöytä, pöytäliina, lomakkeet, vastuuvapautuslomakkeet, kynät ja osallistujalista. Tulosta vähintään 10 prosenttia ylimääräisiä lomakkeita, koska viime hetken ilmoittautumisia tulee usein.
- Pidä viestintää varten matkapuhelimet ja radiopuhelimet ladattuina sekä pillit helposti saatavilla. Sovi ennen starttia, kuka vastaa reitistä, maalialueesta ja mahdollisista muutoksista.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä juoksutapahtumaan pitää ostaa?
- Varaa ainakin juomavesi, välipalat, voileivät, energiapatukat, jää ja kylmälaukut. Lisäksi tarvitset ilmoittautumis- ja reittiopasteet, lomakkeet, kynät sekä viestintävälineet.
- Kuinka paljon vettä tarvitaan juoksutapahtumaan?
- Laske vähintään 0,5 litraa vettä osallistujaa kohden ja lisää noin 20 prosenttia vapaaehtoisille sekä kuumalle säävaralle. Jos reitti kestää yli tunnin, järjestä vettä myös reitin varrelle.
- Milloin juoksutapahtuman tarvikkeet kannattaa hankkia?
- Hanki painettavat materiaalit ja kyltit noin viikkoa ennen tapahtumaa. Juomat, välipalat, jää ja muut tuoreet tuotteet kannattaa ostaa 1–2 päivää ennen lähtöä.
- Mitä ilmoittautumispisteeseen tarvitaan?
- Varaa pöytä, pöytäliina, ilmoittautumiskyltti, lomakkeet, vastuuvapautuslomakkeet, osallistujalista ja kynät. Tulosta vähintään 10 prosenttia ylimääräisiä lomakkeita ja pidä lista myös digitaalisena varmuuskopiona.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!