Co nakoupit a připravit na místní běžeckou akci

U místního běžeckého závodu nestačí připravit jen start a cíl. Potřebujete také pitnou vodu, občerstvení, registrační zázemí, značení trasy a prostředky pro rychlou komunikaci mezi pořadateli. Mnoho organizátorů zapomene na led, cedule k toaletám, informace pro čekající běžce nebo dostatek tištěných formulářů. Tento nákupní seznam vám pomůže projít vybavení podle skutečného průběhu akce, od registrace až po úklid trasy.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Kontrolní seznam plánování akce
Pokyny pro dobrovolníky
Lanyardy
Letáky k akci
Přehled rozpočtu akce
Pravidla a informace pro účastníky
Informační karty trasy
Seznam registrovaných účastníků
Prohlášení o odpovědnosti
Tištěné rozpisy
Registrační formuláře
Psací podložka
Certifikáty
Informační list pro účastníky
Pera
Stužky na medaile
Děkovné kartičky pro dobrovolníky
Kontaktní seznam dobrovolníků
Samolepicí lístky
Samolepky pro doběhnuvší
Program akce
Jmenovky
Uvítací tašky pro účastníky
Identifikační visačky pro dobrovolníky
Permanentní fixy
Startovní čísla
Medaile pro dokončující
Zvýrazňovače
Špendlíky
Malé ceny pro vítěze
Poznámkový blok
Náramky pro účastníky
Dárkové tašky

Logistics

Kilometrovníky
Skládací židle
Registrační stůl
Parkovací cedule
Party stan nebo altán
Ubrus na registrační stůl
Cedule na toalety
Cedule pro čekací prostor účastníků
Registrační cedule
Úložné boxy
Cedule informační přepážky
Cedule vodní stanice
Tašky s materiálem
Nůžky
Páska nebo značení startovní čáry
Textilní páska
Malé dekorace
Mapa trasy
Směrové cedule
Šipky trasy
Skládací stoly
Uvítací banner
Cedule s místy pro dobrovolníky
Cedule startovní čáry
Sponzorské cedule
Cílová cedule
Krabice na ztráty a nálezy
Páska nebo značení cílové čáry
Stahovací pásky
Balónky
Provaz nebo šňůra
Multifunkční nástroj
Nářadí
Skládací vozík nebo trolley

Safety

Píšťalky
Vysílačky
Mobilní telefony pro komunikaci
Cedule první pomoci
Seznam nouzových kontaktů
Náplasti
Dezinfekce na ruce
Lepicí páska
Vymezovací páska
Dobře viditelné vesty pro dobrovolníky
Bezpečnostní kužely
Opalovací krém
Lékárnička
Repelent
Sportovní tejp
Elastické obvazy
Dezinfekční ubrousky
Jednorázové rukavice
Záchranná fólie
Chladicí sáčky

Groceries

Energetické tyčinky
Chladicí boxy
Svačiny
Led
Pitná voda
Bagety
Lahve s vodou
Sušenky
Nádoby na vodu
Káva, čaj, mléko
Sportovní nápoj
Příbory
Ovoce
Servírovací mísy
Dávkovač vody
Cukr
Kelímky
Ubrousky
Znovupoužitelné kelímky
Talíře
Občerstvení pro dobrovolníky
Občerstvení pro organizátory

Technical

Prodlužovací lišta
Přenosná powerbanka
Přenosné nabíječky
Zařízení na přehrávání hudby
Prodlužovací kabel
Fotoaparát
Stopky
Stativ pro telefon
Časomíra
Náhradní baterie
Startovní zvon nebo houkačka
Paměťová karta
Náhradní baterie
Reproduktor
Mikrofon

Cleaning

Recyklační nádoby
Papírové ručníky
Tašky na recyklaci
Odpadkové koše
Pytle na odpad
Čisticí hadříky
Čisticí sprej
Koště
Smetáček a lopatka
Mop
Odpadkové pytle
Kbelík

Tipy

Naplánujte pitnou vodu podle počtu účastníků a délky akce. Připravte ji nejen do cíle, ale také na místo, kde budou běžci čekat nebo se rozcvičovat.
Chladicí boxy naplňte ledem nejpozději před příjezdem prvních běžců. Bez chlazení se voda a svačiny během několika hodin zbytečně zahřejí.
Registrační formuláře, seznam účastníků a prohlášení o odpovědnosti dejte na jeden registrační stůl a vezměte s sebou také psací podložku a registrační ceduli.
Cedule připravte pro start, cíl, čekací prostor, toalety, parkování a jednotlivé odbočky na trase. Rozmístěte je před registrací, aby dobrovolníci nemuseli během začátku závodu improvizovat.
Pro komunikaci mezi startem, cílem a lidmi na trase zajistěte vysílačky nebo mobilní telefony. Dobrovolníkům rozdejte pokyny předem a přidejte píšťalky tam, kde je potřeba rychle upozornit běžce nebo okolí.

Časté otázky

Kolik vody potřebuji na místní běžeckou akci?: Množství závisí na počtu běžců, délce trasy a počasí. Jako základ připravte alespoň 0,5 litru na účastníka a další zásobu pro dobrovolníky; v horku počítejte s vyšší spotřebou.
Kolik občerstvení koupit pro běžeckou akci?: Připravte jednu svačinu nebo bagetu na účastníka a několik energetických tyčinek navíc pro delší trasu nebo nečekané zdržení. Občerstvení rozdělte tak, aby část byla dostupná v cíli a část podle potřeby u zázemí.
Kdy připravit značení běžecké trasy?: Směrové cedule a kilometrovníky si připravte nejpozději den před akcí. Na místo přijeďte alespoň 60 minut před startem, projděte trasu a zkontrolujte, že žádná značka nechybí nebo není zakrytá.
Co nesmí chybět u registrace běžců?: Připravte registrační stůl, ubrus, formuláře, seznam registrovaných, psací podložku, registrační ceduli a pravidla pro účastníky. Počítejte alespoň s jedním registračním místem na každých 50 běžců, aby se netvořily dlouhé fronty.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.