Lista della spesa per una corsa locale

Per organizzare una corsa locale servono materiali per tre momenti: iscrizione, percorso e assistenza ai partecipanti. Prevedi acqua potabile, snack, panini, barrette energetiche e borse frigo, oltre a cartelli, tavoli e moduli per le registrazioni. Non aspettare l’ultimo giorno per stampare orari, regole e liberatorie: prepara tutto almeno una settimana prima. La quantità dipende dagli iscritti, ma il numero dei partecipanti deve guidare ogni acquisto.

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Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Administration

Checklist per la pianificazione dell'evento
Istruzioni per i volontari
Lanyard
Flyer dell’evento
Panoramica del budget dell’evento
Regole e informazioni per i partecipanti
Schede informative sul percorso
Elenco iscritti
Moduli di liberatoria
Orari stampati
Moduli di iscrizione
Cartellina rigida
Certificati
Foglio informativo per i partecipanti
Penne
Nastri per medaglie
Biglietti di ringraziamento per i volontari
Elenco contatti dei volontari
Post-it
Adesivi finisher
Programma dell’evento
Badge con nome
Borse di benvenuto per i partecipanti
Badge identificativi per i volontari
Pennarelli indelebili
Numeri di gara
Medaglie di finisher
Evidenziatori
Spille di sicurezza
Piccoli premi per i vincitori
Blocco note
Braccialetti per i partecipanti
Sacchetti regalo

Logistics

Cartelli chilometrici
Sedie pieghevoli
Tavolo di registrazione
Cartelli parcheggio
Tenda da festa o gazebo
Tovaglia per il tavolo iscrizioni
Cartelli per i servizi igienici
Cartelli per l'area di attesa dei partecipanti
Cartello di iscrizione
Scatole per riporre
Cartello banco informazioni
Cartelli dei punti acqua
Borse del materiale
Forbici
Nastro o segnaletica per la linea di partenza
Nastro telato
Piccole decorazioni
Mappa del percorso
Cartelli direzionali
Frecce del percorso
Tavoli pieghevoli
Banner di benvenuto
Cartelli con le postazioni dei volontari
Cartello della linea di partenza
Cartelli sponsor
Cartello del traguardo
Scatola oggetti smarriti
Nastro o segnaletica per la linea del traguardo
Fascette fermacavo
Palloncini
Corda o cordino
Multiutensile
Cassetta degli attrezzi
Carrello pieghevole o trolley

Safety

Fischietti
Ricetrasmittenti
Telefoni cellulari per le comunicazioni
Cartello di primo soccorso
Elenco dei contatti di emergenza
Cerotti
Disinfettante per le mani
Nastro adesivo
Nastro segnaletico
Gilet alta visibilità per i volontari
Coni di sicurezza
Crema solare
Kit di pronto soccorso
Repellente per insetti
Nastro sportivo
Bende elastiche
Salviette disinfettanti
Guanti monouso
Coperta di emergenza
Ghiaccioli refrigeranti

Spesa

Barrette energetiche
Borse frigo
Snack
Ghiaccio
Acqua potabile
Panini
Bottiglie d'acqua
Biscotti
Contenitori per l'acqua
Caffè, tè, latte
Bevanda sportiva
Posate
Frutta
Piatti da portata
Distributore d'acqua
Zucchero
Bicchieri
Tovaglioli
Bicchieri riutilizzabili
Piatti
Rinfreschi per i volontari
Rinfreschi per gli organizzatori

Technical

Multipresa
Power bank portatile
Caricabatterie portatili
Dispositivo per la riproduzione musicale
Prolunga
Fotocamera
Cronometro
Supporto per telefono
Timer
Batterie di ricambio
Campana o corno per il segnale di partenza
Scheda di memoria
Batterie di ricambio
Altoparlante
Microfono

Pulizia

Bidoni per la raccolta differenziata
Asciugamani di carta
Sacchi per la raccolta differenziata
Cestini
Sacchi per rifiuti
Panni per la pulizia
Spray detergente
Scopa
Paletta e scopa
Mocio
Sacchi della spazzatura
Secchio

Consigli

Calcola l’acqua in base agli iscritti e prepara una scorta aggiuntiva del 10-15%: durante una corsa locale è una delle prime cose a finire, soprattutto se il percorso è esposto al sole.
Per il ristoro, prevedi almeno uno snack o una barretta per partecipante e conserva panini, ghiaccio e bevande nelle borse frigo fino all’allestimento.
Prepara i materiali di registrazione in una cartellina rigida: moduli di iscrizione, liberatorie, elenco iscritti, regole e informazioni per i partecipanti devono essere separati e facilmente consultabili.
Stampa i cartelli del percorso, i cartelli chilometrici, quelli per parcheggio, servizi igienici e area di attesa almeno 3 giorni prima; porta anche nastro o sistemi di fissaggio di riserva.
Assegna i telefoni cellulari e le ricetrasmittenti ai responsabili prima dell’apertura: ogni volontario deve sapere chi contattare in caso di partecipante smarrito, ostacolo o problema sul percorso.

Domande frequenti

Quanta acqua serve per una corsa locale?: Calcola il fabbisogno partendo dal numero degli iscritti e aggiungi una riserva del 10-15%. Tieni l’acqua in un punto facilmente raggiungibile e predisponi il ghiaccio nelle borse frigo prima dell’arrivo dei corridori.
Cosa comprare per il ristoro di una corsa?: Prevedi almeno uno snack o una barretta energetica per partecipante, più panini se la manifestazione dura diverse ore. Acquista e organizza il ristoro almeno 1-2 giorni prima, lasciando per il giorno dell’evento solo il trasporto nelle borse frigo.
Quando stampare i moduli e i cartelli della corsa?: Stampa moduli di iscrizione, liberatorie, elenco iscritti, orari e informazioni per i partecipanti almeno 3 giorni prima. I cartelli del percorso e quelli per parcheggio, servizi igienici e area di attesa vanno controllati nello stesso momento.
Quanti volontari servono per una corsa locale?: Il numero dipende dalla distanza, dagli incroci e dal numero di iscritti, ma assegna un responsabile alla registrazione, uno alla partenza e all’arrivo e una persona per ogni punto che richiede controllo. Definisci ruoli e canali di comunicazione almeno una settimana prima.

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