Kaj potrebujete za lokalni tekaški dogodek
Za lokalni tekaški dogodek potrebujete več kot le označeno startno in ciljno črto. Pripravite pitno vodo, prigrizke in led, uredite prijavno mesto ter označite progo, čakalni prostor, parkirišče in toalete. Na dan dogodka naj bodo pri roki tudi piščalke, telefoni ali walkie-talkiji ter natisnjene informacije za udeležence. Nakupovalni seznam uskladite s številom prijavljenih tekačev in prostovoljcev, da vam ne zmanjka osnovnih zalog.
Kaj potrebujete
Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.
Administration
- Kontrolni seznam za načrtovanje dogodka
- Navodila za prostovoljce
- Viseči trakovi
- Letaki za dogodek
- Pregled proračuna dogodka
- Pravila in informacije za udeležence
- Informacijske kartice o trasi
- Seznam prijavljenih udeležencev
- Izjave o odpovedi odgovornosti
- Natisnjeni urniki
- Prijavni obrazci
- Kleščevalna deska
- Potrdila
- Informativni list za udeležence
- Pisala
- Trakovi za medalje
- Zahvalne kartice za prostovoljce
- Seznam stikov prostovoljcev
- Samolepilni listki
- Nalepke za udeležence, ki so prišli v cilj
- Urnik dogodka
- Imeznake
- Vrečke za dobrodošlico za udeležence
- Identifikacijske značke za prostovoljce
- Permanentni markerji
- Startne številke
- Medalje za ciljne udeležence
- Podčrtovalci
- Varnostne zaponke
- Majhne nagrade za zmagovalce
- Zvezek
- Zapestnice za udeležence
- Darilne vrečke
Logistics
- Kilometrski označevalci
- Zložljivi stoli
- Miza za prijavo
- Parkirne table
- Pogodbeni šotor ali gazebo
- Namizni prt za prijavno mizo
- Znaki za toalete
- Table za čakalni prostor udeležencev
- Prijavna tabla
- Škatle za shranjevanje
- Tabla za informacijski pult
- Table za vodne postaje
- Vreče za opremo
- Škarje
- Trak ali označba za стартno črto
- Duct tape
- Majhne dekoracije
- Zemljevid trase
- Usmerjevalne table
- Puščice za traso
- Zložljive mize
- Dobrodošli transparent
- Table z lokacijami prostovoljcev
- Tabla za startno črto
- Sponzorske table
- Ciljna tabla
- Škatla za izgubljeno in najdeno
- Trak ali označba za ciljno črto
- Vezice za kabel
- Baloni
- Vrv ali trak
- Večnamensko orodje
- Orodna škatla
- Zložljiv voziček ali trolley
Safety
- Piščalke
- Walkie-talkiji
- Mobilni telefoni za komunikacijo
- Tabla za prvo pomoč
- Seznam kontaktov za nujne primere
- Obliži
- Sredstvo za razkuževanje rok
- Lepilni trak
- Ograjni trak
- Obleke prostovoljcev z odsevniki
- Varnostni stožci
- Krema za sončenje
- Komplet za prvo pomoč
- Sredstvo proti insektom
- Športni trak
- Elastični povoji
- Razkužilni robčki
- Rokavice za enkratno uporabo
- Reševalna odeja
- Hladilni vložki
Groceries
- Energijske ploščice
- Hladilne skrinje
- Prigrizki
- Led
- Pitna voda
- Sendviči
- Steklenice vode
- Piškotki
- Vodni kanistri
- Kava, čaj, mleko
- Športni napitek
- Pribor
- Sadje
- Pladnji za postrežbo
- Razpršilnik vode
- Sladkor
- Kozarci
- Serviete
- Večkratno uporabni kozarci
- Krožniki
- Osvežitev za prostovoljce
- Osvežitev za organizatorje
Technical
- Razdelilec električne energije
- Prenosna baterija
- Prenosni polnilniki
- Naprava za predvajanje glasbe
- Podaljšek
- Kamera
- Štoparica
- Stativ za telefon
- Časomer
- Dodatne baterije
- Zvonec ali rog za startni znak
- Spominska kartica
- Rezervne baterije
- Zvočnik
- Mikrofon
Cleaning
- Posode za recikliranje
- Papirnate brisače
- Vreče za recikliranje
- Koši za smeti
- Vreče za smeti
- Čistilne krpe
- Čistilni sprej
- Metla
- Metla in smetišnica
- Brisalo
- Vreče za smeti
- Vedro
Nasveti
- Za vodo načrtujte približno 0,5 litra na udeleženca za krajši dogodek in dodajte vsaj 10 % rezerve. Vodo ohladite v hladilnih skrinjah, led pa kupite najpozneje dan prej.
- Za prijavno mesto pripravite mizo, namizni prt, prijavne obrazce, seznam prijavljenih, izjave o odpovedi odgovornosti in pisala. Vzemite vsaj 10 % več obrazcev od pričakovanega števila udeležencev.
- Označbe proge namestite pred prihodom tekačev: kilometrske označevalce, viseče trakove, usmerjevalne table ter table za parkiranje in toalete. Pripravite jih po zaporedju postavitve, da jih prostovoljci ne iščejo na terenu.
- Za okrepčilo računajte na eno energijsko ploščico ali manjši prigrizek na tekača, sendviče pa namenite predvsem prostovoljcem in ekipi. Hrano razdelite v hladilne skrinje in jo zaščitite pred soncem.
- Za komunikacijo zagotovite en mobilni telefon ali walkie-talkie na vsako ključno območje, na primer prijave, progo in cilj. Dodajte piščalke za prostovoljce ter natisnjene urnike in informacije o trasi.
Pogosta vprašanja
- Kaj potrebujem za lokalni tekaški dogodek?
- Potrebujete vodo, led, prigrizke in sendviče, opremo za prijavno mizo, označbe proge, table za parkiranje in toalete ter sredstva za komunikacijo. Količine določite glede na število tekačev, prostovoljcev in dolžino dogodka.
- Koliko vode naj kupim za tekaški dogodek?
- Za krajši lokalni tek računajte približno 0,5 litra na udeleženca in dodajte 10 % rezerve. Pri vročini ali daljši trasi količino povečajte ter vodo razporedite tudi ob progi, ne samo na cilju.
- Koliko prijavnih obrazcev potrebujem?
- Pripravite en obrazec na prijavljenega udeleženca in še najmanj 10 % dodatnih obrazcev za prijave na dan dogodka ali napake pri izpolnjevanju. Na mizi imejte tudi dovolj pisal in kopij pravil za udeležence.
- Kdaj moram pripraviti oznake za tekaško progo?
- Oznake, kilometrske označevalce in usmerjevalne table pripravite vsaj dan prej ter jih zložite po vrstnem redu postavitve. Na dan dogodka progo preglejte zgodaj, preden pridejo tekači, po koncu pa vse označbe odstranite.
Podobni načrti
Zaženite ta načrt v Lizztu
Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.
Organizirajte ta dogodek brezplačno z LizztOrganiziraj brezplačno in povabi svoje stike!