Čo potrebujete na miestne bežecké podujatie

Pri miestnom behu nestačí pripraviť iba štart a cieľ. Potrebujete zabezpečiť registráciu, značenie trate, vodu, občerstvenie, komunikáciu medzi dobrovoľníkmi a zázemie pre účastníkov. Najčastejšie sa zabúda na ľad, tabuľky k toaletám, informačné karty o trase a dostatok pier či podložiek na registračnom stole. Tento nákupný zoznam vám pomôže skontrolovať vybavenie pred príchodom prvých bežcov.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Kontrolný zoznam pre plánovanie podujatia
Pokyny pre dobrovoľníkov
Lanyardy
Letáky na podujatie
Prehľad rozpočtu podujatia
Pravidlá a informácie pre účastníkov
Informačné karty o trase
Zoznam registrácie účastníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Vytlačené harmonogramy
Registračné formuláre
Podložka na písanie
Certifikáty
Informačný leták pre účastníkov
Perá
Stuhy na medaily
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Lepiace papieriky
Nálepky pre dokončujúcich
Program podujatia
Menovky
Uvítacie tašky pre účastníkov
Identifikačné visačky pre dobrovoľníkov
Permanentné fixky
Štartové čísla
Medaile pre finišerov
Zvýrazňovače
Bezpečnostné špendlíky
Malé ceny pre víťazov
Zápisník
Náramky pre účastníkov
Darčekové tašky

Logistics

Kilometrovníky
Skladacie stoličky
Registračný stôl
Parkovacie tabule
Párty stan alebo altánok
Obrus na registračný stôl
Tabuľky k toalete
Tabule pre čakaciu zónu účastníkov
Registračná tabuľa
Úložné boxy
Tabuľa k informačnému pultu
Tabule vodných stanovíšť
Tašky s materiálom
Nožnice
Páska alebo značenie štartovej čiary
Duct tape
Malé dekorácie
Mapa trasy
Smerové tabule
Šípky trasy
Skladacie stoly
Uvítací banner
Tabule s miestami dobrovoľníkov
Tabuľa štartovej čiary
Sponzorské tabule
Cieľová tabuľa
Box na stratené a nájdené veci
Páska alebo značenie cieľovej čiary
Viazacie pásky
Balóny
Lano alebo šnúra
Multifunkčné náradie
Náradie
Skladací vozík alebo trolley

Safety

Píšťalky
Vysielačky
Mobilné telefóny na komunikáciu
Tabuľa prvej pomoci
Zoznam núdzových kontaktov
Náplasti
Dezinfekcia rúk
Lepiaca páska
Výstražná páska
Viditeľné vesty dobrovoľníkov
Bezpečnostné kužele
Opalovací krém
Lekárnička
Repelent proti hmyzu
Športová páska
Elastické obväzy
Dezinfekčné utierky
Jednorazové rukavice
Záchranná fólia
Chladiace vankúšiky

Groceries

Energetické tyčinky
Chladiace boxy
Občerstvenie
Ľad
Pitná voda
Sendviče
Fľaše s vodou
Sušienky
Nádoby na vodu
Káva, čaj, mlieko
Športový nápoj
Príbor
Ovocie
Servírovacie misy
Dávkovač vody
Cukor
Poháre
Servítky
Opakovane použiteľné poháre
Taniere
Občerstvenie pre dobrovoľníkov
Občerstvenie pre organizátorov

Technical

Predlžovačka
Prenosná powerbanka
Prenosné nabíjačky
Zariadenie na prehrávanie hudby
Predlžovací kábel
Fotoaparát
Stopky
Držiak na telefón
Časovač
Náhradné batérie
Zvonec alebo roh na štartový signál
Pamäťová karta
Náhradné batérie
Reproduktor
Mikrofón

Cleaning

Koše na recykláciu
Papierové utierky
Recyklačné vrecia
Odpadkové koše
Odpadové vrecia
Čistiace utierky
Čistiaci sprej
Metla
Smetáčik a lopatka
Mop
Odpadkové vrecia
Vedro

Tipy

Na registračné miesto pripravte stôl, obrus, registračnú tabuľu, formuláre, zoznam účastníkov, podložku na písanie a lanyardy. Pridajte niekoľko pier navyše, pretože pri registrácii sa často strácajú alebo prestanú písať.
Pitnú vodu rozdeľte medzi štart, cieľ a občerstvovacie miesto na trati. Chladiace boxy a ľad privezte ešte pred otvorením registrácie, aby nápoje zostali počas podujatia studené.
Kilometrovníky a smerové tabule umiestnite na všetky odbočky, nie iba na začiatok a koniec trate. Pred štartom prejdite celú trasu a skontrolujte, či sú značky viditeľné aj pri pohľade z opačného smeru.
Pre dobrovoľníkov pripravte pokyny, píšťalky, vysielačky a mobilné telefóny na komunikáciu. Každý človek na trati by mal vedieť, komu nahlásiť zranenie, zablúdenie alebo problém s dopravou.
Občerstvenie a sendviče uložte do chladiacich boxov a energetické tyčinky rozdeľte podľa plánovanej dĺžky trasy. Nezabudnite na tabuľky k toaletám, parkovacie tabule a označenie čakacej či rozcvičovacej zóny.

Časté otázky

Čo kúpiť na miestné bežecké podujatie?: Pripravte pitnú vodu, ľad, občerstvenie, sendviče a energetické tyčinky. Okrem toho budete potrebovať vybavenie na registráciu, značenie trate, komunikáciu a označenie štartu, cieľa, parkovania a toaliet.
Koľko vody treba na bežecké podujatie?: Množstvo závisí od počtu účastníkov, dĺžky trate a počasia. Na každého bežca rátajte aspoň jednu porciu vody v cieli a ďalšiu na občerstvovacom bode pri dlhšej alebo teplej trati; zásobu pripravte najneskôr deň vopred.
Kedy pripraviť značenie bežeckej trate?: Tabule, kilometrovníky a informačné karty pripravte najmenej deň pred podujatím. Na miesto príďte skoro a pred registráciou prejdite celú trasu, aby ste stihli opraviť chýbajúce alebo zle otočené značky.
Čo nesmie chýbať na registračnom stole?: Na stole majte registračné formuláre, zoznam účastníkov, formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti, podložku na písanie, perá, lanyardy a registračnú tabuľu. Rozloženie pripravte aspoň 30 minút pred otvorením registrácie, aby sa netvorili zbytočné rady.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.