La liste de courses pour organiser une course locale

Une course locale demande plus que des dossards et une ligne de départ. Prévoyez le matériel d’inscription, le balisage, l’eau, les collations et les moyens de communication avant le jour J. Cette liste vous aide à préparer les zones de départ et d’arrivée, le parcours et l’accueil des participants sans oublier les fournitures qui manquent souvent au dernier moment. Le plan complet regroupe aussi les tâches à répartir entre organisateurs et bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Checklist de planification d’événement
Consignes pour les bénévoles
Lanyards
Flyers de l’événement
Aperçu du budget de l’événement
Règles et informations pour les participants
Cartes d'information sur l'itinéraire
Liste d'inscription des participants
Formulaires de décharge
Horaires imprimés
Formulaires d'inscription
Presse-papiers
Certificats
Fiche d'information pour les participants
Stylos
Rubans de médaille
Cartes de remerciement pour les bénévoles
Liste de contacts des bénévoles
Post-it
Autocollants pour finishers
Programme de l’événement
Badges nominatifs
Sacs de bienvenue pour les participants
Badges d'identification pour les bénévoles
Marqueurs permanents
Dossards
Médailles de finisher
Surligneurs
Épingles de sûreté
Petits prix pour les gagnants
Carnet
Bracelets des participants
Sacs cadeaux

Logistique

Bornes kilométriques
Chaises pliantes
Table d’inscription
Panneaux de parking
Tente de fête ou gazebo
Nappe pour la table d'inscription
Panneaux de toilettes
Panneaux de zone d’attente des participants
Panneau d'inscription
Boîtes de rangement
Panneau du comptoir d’information
Panneaux de point d’eau
Sacs de matériel
Ciseaux
Ruban adhésif ou marquage pour la ligne de départ
Ruban adhésif
Petites décorations
Carte du parcours
Panneaux directionnels
Flèches du parcours
Tables pliantes
Bannière de bienvenue
Panneaux d’emplacement des bénévoles
Panneau de ligne de départ
Panneaux de sponsors
Panneau d'arrivée
Boîte des objets trouvés
Ruban adhésif ou marquage pour la ligne d'arrivée
Colliers de serrage
Ballons
Corde ou ficelle
Outil multifonction
Boîte à outils
Chariot pliable

Sécurité

Sifflets
Talkies-walkies
Téléphones portables pour la communication
Panneau de premiers secours
Liste des contacts d’urgence
Pansements
Désinfectant pour les mains
Ruban adhésif
Ruban de signalisation
Gilets de bénévoles bien visibles
Plots de sécurité
Crème solaire
Trousse de premiers secours
Répulsif anti-insectes
Tape de sport
Bandages élastiques
Lingettes désinfectantes
Gants jetables
Couverture de survie
Packs de glace

Courses

Barres énergétiques
Glacières
Snacks
Glace
Eau potable
Sandwichs
Bouteilles d’eau
Biscuits
Conteneurs à eau
Café, thé, lait
Boisson pour sportifs
Couverts
Fruits
Plateaux de service
Distributeur d'eau
Sucre
Gobelets
Serviettes
Gobelets réutilisables
Assiettes
Rafraîchissements pour les bénévoles
Rafraîchissements pour les organisateurs

Technique

Multiprise
Batterie externe portable
Chargeurs portables
Appareil de lecture de musique
Rallonge électrique
Appareil photo
Chronomètre
Trépied pour téléphone
Minuteur
Piles de rechange
Cloche ou corne pour le départ
Carte mémoire
Piles de rechange
Haut-parleur
Microphone

Nettoyage

Bacs de recyclage
Essuie-tout
Sacs de recyclage
Poubelles
Sacs poubelle
Chiffons de nettoyage
Spray nettoyant
Balai
Pelle et balayette
Serpillière
Sacs poubelle
Seau

Conseils

Prévoyez au moins deux points d’eau pour une course de plusieurs kilomètres, avec des glacières et suffisamment de glace pour garder les bouteilles fraîches pendant toute la matinée.
Préparez la table d’inscription la veille : nappe, formulaires, liste des participants, presse-papiers, tableau d’inscription et stylos doivent être regroupés dans une seule caisse.
Comptez un bénévole équipé d’un sifflet ou d’un téléphone à chaque zone stratégique : départ, arrivée, carrefour important et point de ravitaillement. Des talkies-walkies simplifient les échanges sur un parcours étendu.
Imprimez les informations du parcours et les horaires en plusieurs exemplaires, puis ajoutez des panneaux pour le parking, les toilettes et la zone d’attente. Ces indications sont souvent oubliées jusqu’à l’arrivée des premiers coureurs.
Achetez les snacks, barres énergétiques et sandwichs avant le jour de la course, et prévoyez une marge pour les bénévoles. Les besoins augmentent vite lorsque des accompagnateurs ou des marcheurs participent aussi.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course locale ?: Prévoyez de l’eau, des glacières, de la glace, des snacks, des barres énergétiques et des sandwichs pour le ravitaillement. Ajoutez le matériel d’inscription, les panneaux, les balises kilométriques et les moyens de communication des bénévoles.
Combien d’eau prévoir pour une course ?: Prévoyez au minimum 500 ml par participant pour une course courte, puis augmentez la quantité si le parcours dépasse une heure ou si la météo est chaude. Ajoutez une réserve pour les bénévoles et les accompagnateurs.
Quand préparer le matériel d’inscription ?: Regroupez les formulaires, la liste des participants, les autorisations, le presse-papiers et le tableau d’inscription au moins la veille. Installez la table et vérifiez les documents avant l’arrivée des participants.
Que faut-il prévoir pour baliser le parcours ?: Utilisez des panneaux de parcours, des balises kilométriques et des indications visibles aux intersections. Préparez tout le balisage au moins une heure avant le départ afin de pouvoir inspecter le parcours et corriger les oublis.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.