Checklist za organizaciju viswedstrijede

Ako organizuješ viswedstrijedu, najviše grešaka nastaje oko dozvola, merenja ulova i toka prijave na licu mesta. Ova stranica ti pomaže da sve složiš redom: od provere lokacije i pravila, do brojanja učesnika, obeležavanja zona i pripreme žirija. Posebno obrati pažnju na stvari koje se često zaborave, kao što su visokeča, zaštitni dokumenti, rezervni olovci i uređaji za komunikaciju. Kad je takmičenje na vodi, kašnjenje od pola sata može da poremeti ceo raspored.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Regrutujte volontere
Proverite ribolovne dozvole
2 osoba
Označite brojeve učesnika
2 osoba
Sprovodite pravila takmičenja
2 osoba
Pripremite ceremoniju dodele nagrada
2 osoba
Počnite da planirate unapređenja za sledeće takmičenje
Pozovite sudije
Pripremite bazu podataka učesnika
Odštampajte listove za bodovanje
2 osoba
Evidentirajte ulove
2 osoba
Urucite trofeje i nagrade
3 osoba
Definišite kategorije takmičenja
Pregledajte mesto za ribolov
2 osoba
Pripremite materijale za registraciju
2 osoba
Izmerite ribu
2 osoba
Zahvalite se sponzorima i volonterima
2 osoba
Odredite ograničenja za učesnike
Procijenite bezbednost vode
2 osoba
Pripremite bedževe za osoblje
2 osoba
Izmerite ribu
2 osoba
Objavite završnu reč
2 osoba
Uspostavite uslove podobnosti
Označite granice za ribolov
2 osoba
Napravite punjenje komunikacionih uređaja
2 osoba
Proverite tačnost bodovanja
2 osoba
Prikupite povratne informacije učesnika
2 osoba
Izradite nacrt pravila takmičenja
Odredite mesta za ribolov
2 osoba
Pregledajte pribor prve pomoći
Rešite sporove
2 osoba
Očistite prostor
3 osoba
Definišite kriterijume bodovanja
Planirajte parking zone
Pripremite nagrade
2 osoba
Pratite vremenske uslove
2 osoba
Uklonite signalizaciju
2 osoba
Odredite postupak za odlučivanje u slučaju nerešenog rezultata
Obezbedite toalete
Dođite ranije radi pripreme
4 osoba
Pratite bezbednost vode
2 osoba
Spakujte opremu
3 osoba
Odlučite o pravilima za ulov i puštanje
Organizujte odlaganje otpada
Održite brifing za volontere
2 osoba
Po potrebi koordinirajte hitni odgovor
3 osoba
Vratite iznajmljenu opremu
2 osoba
Pripremite budžet događaja
Postavite signalizaciju
2 osoba
Održite brifing za sudije
2 osoba
Objavljujte javna saopštenja
2 osoba
Odložite otpad na odgovoran način
2 osoba
Obezbedite sponzore
Postavite zonu za registraciju
3 osoba
Registrujte učesnike
4 osoba
Zabeležite značajne ulove
2 osoba
Objavite rezultate takmičenja
Potvrdite strukturu nagrada
Postavite mesto za suđenje
2 osoba
Proverite identitet učesnika
2 osoba
Fotografišite učesnike
2 osoba
Podelite fotografije događaja
Definišite format takmičenja
Otvorite registraciju učesnika
Pripremite stanicu za merenje
2 osoba
Podelite brojeve na dresovima
3 osoba
Fotografišite pobedničke ulove
2 osoba
Pošaljite poruke zahvalnosti
2 osoba
Odredite datum događaja
Objavite detalje takmičenja
Pripremite stanicu za merenje ribe
2 osoba
Objasnite bezbednosne procedure
2 osoba
Nadzirite postupke ulova i puštanja
2 osoba
Završite finansijske evidencije
Izaberite mesto za ribolov
Promovišite događaj na društvenim mrežama
Postavite sistem za javna obaveštenja
2 osoba
Održite brifing o pravilima
2 osoba
Zamenite oštećenu opremu ako je potrebno
2 osoba
Pregledajte učinak događaja
2 osoba
Pribavite dozvolu vlasnika prostora
Kontaktirajte ribolovačke klubove
Testirajte napajanje električnom energijom
Dodelite mesta za ribolov
3 osoba
Ažurirajte tabelu rezultata uživo
2 osoba
Održite završni sastanak organizatora
3 osoba
Obezbedite ribolovne dozvole
Pošaljite pozivnice
Pripremite pristupne puteve za hitne slučajeve
2 osoba
Izvršite pregled opreme
2 osoba
Zvanično završite takmičenje
2 osoba
Dokumentujte naučene lekcije
Obezbedite osiguranje događaja
Odgovarajte na upite učesnika
2 osoba
Testirajte digitalne vage
2 osoba
Zvanično otvorite takmičenje
2 osoba
Završite konačno bodovanje
2 osoba
Arhivirajte registracione zapise
Uspostavite organizacioni odbor
Potvrdite prijave
2 osoba
Kalibrišite vagu
2 osoba
Pokrenite tajmer za takmičenje
Proverite sve zapisnike o rezultatima
2 osoba
Arhivirajte zapisnike o rezultatima
Raspodelite odgovornosti osoblju
Prikupite odricanja od odgovornosti
2 osoba
Pripremite merne daske
2 osoba
Pratite pridržavanje učesnika pravila
2 osoba
Potvrdite pobednike
2 osoba
Odložite višekratnu opremu
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Fascikla za planiranje događaja
Pravilnik takmičenja
Obrasci za registraciju učesnika
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Dokumentacija o osiguranju
Dozvole/licence za ribolov
Ugovor o prostoru
ID bedževi za osoblje
Bedževi za volontere
Identifikacioni bedževi za sudije
Takmičarski brojevi za dres
Narukvice
Bedževi sa imenima
Podloge za pisanje
Hemijske olovke
Permanentni markeri
Notesi
Heftalica
Spajalice
Papir za štampač
Kalkulator
Listovi za evidenciju ulova
Vodootporni zapisnici o rezultatima
Koverte za novčane nagrade
Evidencija izgubljenih stvari
Sertifikati
Fascikle za sertifikate
Fascikla sa kontrolnom listom događaja

Logistika

Sto za registraciju
Šator za registraciju
Šatori za događaj
Sjenice
Nadstrešnice
Preklopni stolovi
Stolice
Sudijski stolovi
Info pult
Kutija za izgubljeno i nađeno
Prenosivi toaleti
Stanica za pranje ruku
Stanica za pijaću vodu
Saobraćajni znakovi za parking
Znak za ulaz
Znak za izlaz
Usmeravajući znakovi
Znakovi za granicu takmičenja
Sponzorski baneri
Dobrodošli baner
Jarboli za zastave
Državne zastave
Rashladni uređaji za pijaću vodu
Sto za nagrade
Lepak traka
Stolovi za posluženje
Alatni set
Hladnjaci
Plastične vezice
Vodootporne kutije za odlaganje
Kolica za transport opreme
Vodootporne cerade
Kutije za odlaganje otporne na vremenske uslove
Univerzalni nož
Pozadina za sponzore
Plastične vezice

Čišćenje

Kante za smeće
Kante za reciklažu
Kese za otpad
Krpe za čišćenje
Papirni ubrusi
Dezinfekciono sredstvo
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Mop
Metla
Lopatica za prašinu

Aktivnosti

Plovci
Granična užad
Merna mesta
Sto za pregled ribe
Sto za merenje ribe
Kadice za držanje ribe
Baterije za vagu
Aerisani bazeni za držanje ribe
Vreće za merenje
Kante za vodu
Vreće za ribu
Trofeji
Kontejneri za puštanje ribe
Medalje
Merne daske
Plakete
Overeni merni lenjir
Tabelа sa rezultatima
Bela tabla
Overena digitalna vaga
Flomasteri za belu tablu
Rezervna vaga
Sat za merenje vremena
Kalibracione tegove
Štoperice
Podijum

Bezbednost

Sigurnosna užad
Barijere za dok
Pakovanja leda
Rezervno uže
Konopac za spasilačko bacanje
Spasilački krugovi
Prsluci za spasavanje
Sigurnosne pištaljke
Baterijske lampe
Komplet prve pomoći
Čeone lampe
Termo ćebad
AED (ako je dostupno)
Lista kontakata za hitne slučajeve
Aparat za gašenje požara

Tehnika

Generator
Mikrofon za intervju
Kanta za gorivo
Voki-tokiji
Mobilni telefoni
Kamera
Kablovi za punjenje
Video kamera
Punjači za radio stanice
Stativ
Razglasni sistem
Dron (gde je dozvoljeno)
Zvučnik
Memorijske kartice
Mikrofon
Baterije za kameru
Rezervne baterije za mikrofon
Laptop
Tablet
Power bank
Produžni kablovi
Produžni razvodnici

Namirnice

Tanjiri
Salvete
Pribor za jelo
Led
Flaširana voda
Vaučeri za nagrade
Bezalkoholna pića
Kafa i pribor za kafu
Čaj i pribor za čaj
Krema za sunčanje
Grickalice
Sredstvo protiv insekata
Bacajuće čaše

Saveti

Proveri dozvole za svakog takmičara pre starta, ne tek na prijavi. Ako ih kontrolišeš ranije, izbegavaš zadržavanje reda i improvizaciju na obali.
Obeleži ribolovne granice pre dolaska učesnika. Dve jasne oznake na krajevima zone često nisu dovoljne; dodaj i srednje tačke ako je obala duga ili zakrivljena.
Pripremi listove za bodovanje i rezervne kopije za žiri. U praksi se bar jedna tabla ili jedan blok papira nakvasi, savije ili zagubi tokom dana.
Napravi raspored merenja i vaganja pre prvog zabačaja. Ako jedan tim meri, a drugi upisuje, ulovi se ređe mešaju i manje se greši pri upisu rezultata.
Napunite radio-stanice, telefone ili druge uređaje za komunikaciju večer pre događaja. Na vodi je najčešći problem da se javi incident ili pitanje baš kad baterija padne na nulu.

Česta pitanja

Koliko ranije treba da proverim lokaciju za viswedstrijdu?: Najkasnije 1 do 2 dana pre događaja, a ako je vodostaj promenljiv, i jutro pre starta. Tada vidiš da li su obale prohodne, gde su opasna mesta i da li su zone za takmičenje i dalje upotrebljive.
Kada treba pripremiti brojeve učesnika i prijavni materijal?: Idealno 2 do 3 dana unapred, da imaš vremena da proveriš spisak i ispraviš greške u imenima. Ako ih radiš istog dana, lako se desi da neko dobije pogrešan broj ili da nedostaje obrazac za prijavu.
Koliko žirija ili pomoćnika treba za merenje ulova?: Za manju viswedstrijdu računaj najmanje 1 osoba za merenje i 1 za zapisivanje, plus 1 rezervu za prijem takmičara. Ako je broj učesnika veći, obezbedi dodatnu osobu na svakih 20 do 30 takmičara da se ne stvara zastoj.
Kada je najbolje da se pripreme nagrade i ceremonija dodele?: Pripremi ih pre početka takmičenja, a ne posle prvih ulova. Samu dodelu rasporedi za kraj dana, uz 15 do 20 minuta rezervе za proveru rezultata i sabiranje bodova.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.