Lokalny bieg: lista zakupów i potrzebnego sprzętu

Organizacja lokalnego biegu wymaga więcej niż wyznaczenia startu i mety. Trzeba przygotować wodę, jedzenie, oznaczenia trasy, punkt rejestracji, sprzęt dla wolontariuszy oraz materiały dla uczestników. Na pierwszą godzinę wysiłku zaplanuj około 0,5–0,75 litra wody na osobę, a przekąski dopasuj do liczby zapisanych biegaczy i obsługi. Poniższa lista pomaga zebrać zakupy i wyposażenie przed dniem wydarzenia, zamiast szukać ich w ostatniej chwili.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Lista kontrolna planowania wydarzenia
Instrukcje dla wolontariuszy
Smycze
Ulotki wydarzenia
Zestawienie budżetu wydarzenia
Zasady i informacje dla uczestników
Karty informacyjne o trasie
Lista rejestracji uczestników
Formularze zwolnienia z odpowiedzialności
Wydrukowane harmonogramy
Formularze zgłoszeniowe
Klembord
Certyfikaty
Informacja dla uczestników
Długopisy
Wstążki do medali
Kartki z podziękowaniami dla wolontariuszy
Lista kontaktowa wolontariuszy
Karteczki samoprzylepne
Naklejki dla finiszerów
Harmonogram wydarzenia
Identyfikatory
Torebki powitalne dla uczestników
Identyfikatory dla wolontariuszy
Markery permanentne
Numery startowe
Medale finishera
Zakreślacze
Agrafki
Drobne nagrody dla zwycięzców
Notes
Opaski dla uczestników
Torebki na prezenty

Logistyka

Słupki kilometrowe
Krzesła składane
Stół rejestracyjny
Tablice parkingowe
Namiot imprezowy lub gazebo
Obrus na stół rejestracyjny
Tabliczki toalet
Tablice dla strefy oczekiwania uczestników
Tablica rejestracyjna
Pudła do przechowywania
Tablica informacji
Tablice punktów z wodą
Torby z materiałami
Nożyczki
Taśma lub oznaczenie linii startu
Taśma duct
Drobne dekoracje
Mapa trasy
Tablice kierunkowe
Strzałki trasy
Składane stoły
Baner powitalny
Tablice z lokalizacjami wolontariuszy
Tablica linii startu
Tablice sponsorów
Tablica mety
Pudełko na rzeczy znalezione
Taśma lub oznaczenie linii mety
Opaski zaciskowe
Balony
Sznur lub linka
Multitool
Skrzynka narzędziowa
Składany wózek lub trolley

Bezpieczeństwo

Gwizdki
Radiotelefony
Telefony komórkowe do komunikacji
Tabliczka pierwszej pomocy
Lista kontaktów alarmowych
Plastry
Żel antybakteryjny do rąk
Taśma klejąca
Taśma odgradzająca
Widoczne kamizelki wolontariuszy
Pachołki ostrzegawcze
Krem z filtrem
Apteczka pierwszej pomocy
Środek odstraszający owady
Taśma sportowa
Elastyczne bandaże
Chusteczki dezynfekujące
Rękawiczki jednorazowe
Koc ratunkowy
Zimne okłady

Zakupy

Batony energetyczne
Skrzynki chłodzące
Przekąski
Lód
Woda pitna
Kanapki
Butelki z wodą
Ciastka
Pojemniki na wodę
Kawa, herbata, mleko
Napoje sportowe
Sztućce
Owoce
Półmiski do serwowania
Dystrybutor wody
Cukier
Kubki
Serwetki
Kubki wielorazowe
Talerze
Poczęstunek dla wolontariuszy
Poczęstunek dla organizatorów

Technika

Listwa zasilająca
Przenośny powerbank
Przenośne ładowarki
Odtwarzacz muzyki
Przedłużacz
Aparat fotograficzny
Stoper
Statyw do telefonu
Timer
Dodatkowe baterie
Trąbka lub róg na sygnał startu
Karta pamięci
Zapasowe baterie
Głośnik
Mikrofon

Sprzątanie

Pojemniki do recyklingu
Ręczniki papierowe
Worki do recyklingu
Kosze na śmieci
Worki na śmieci
Ściereczki do czyszczenia
Spray do czyszczenia
Miotła
Szufelka i zmiotka
Mop
Worki na śmieci
Wiaderko

Wskazówki

Policz wodę osobno dla biegaczy, wolontariuszy i osób oczekujących. Przygotuj co najmniej 0,5 litra na uczestnika na pierwszą godzinę oraz dodatkowy zapas na obsługę.
Nie zostawiaj oznaczeń trasy na dzień startu. Przygotuj tablice, słupki kilometrowe, tablice parkingowe i znaki stref co najmniej dzień wcześniej, aby rano tylko je rozstawić.
Punkt rejestracji potrzebuje więcej niż stołu. Przygotuj listę uczestników, formularze zgłoszeniowe i zgody, clipboardy, smycze, długopisy oraz widoczną tablicę rejestracyjną.
Dla każdego wolontariusza przewidź instrukcje i sposób kontaktu. Radiotelefony sprawdź przed rozpoczęciem, a telefony komórkowe naładuj tego samego dnia.
Schłodzone napoje i przekąski wymagają miejsca oraz zapasu. Przygotuj skrzynki chłodzące i lód przed przyjazdem uczestników, a namiot ustaw wcześniej nad rejestracją lub strefą oczekiwania.

Często zadawane pytania

Ile wody kupić na lokalny bieg?: Na pierwszą godzinę zaplanuj około 0,5–0,75 litra wody na każdego biegacza. Dodaj zapas dla wolontariuszy i osób oczekujących, szczególnie jeśli trasa nie ma dostępu do punktów z wodą.
Co przygotować przy rejestracji uczestników biegu?: Potrzebujesz stołu, obrusu, listy rejestracyjnej, formularzy zgłoszeniowych, zgód na udział, clipboardów, długopisów, smyczy i tablicy rejestracyjnej. Przygotuj stanowisko co najmniej 30 minut przed otwarciem rejestracji.
Ile jedzenia przygotować dla uczestników lokalnego biegu?: Przygotuj co najmniej jedną przekąskę na osobę po biegu oraz dodatkową porcję dla każdego wolontariusza. Batony energetyczne, kanapki i inne przekąski przechowuj w skrzynkach chłodzących, jeśli wymagają niskiej temperatury.
Kiedy przygotować oznaczenia trasy i sprzęt?: Materiały takie jak słupki kilometrowe, tablice, gwizdki, radiotelefony i oznaczenia stref skompletuj najpóźniej dzień przed biegiem. Na miejscu przyjedź wcześniej, aby sprawdzić trasę i rozstawić sprzęt przed przybyciem uczestników.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.