Mire van szükséged egy helyi futóeseményhez?
Egy helyi futóeseményhez nemcsak frissítőkre van szükség, hanem jól látható útvonaljelzésekre, működő kommunikációra és rendezett regisztrációs pontra is. A víz, a jég és a harapnivalók mennyiségét a résztvevők száma és a futás hossza alapján tervezd meg. A rajt- és célterülethez asztal, székek, sátor és táblák kellhetnek. Külön kezeld azokat az eszközöket, amelyeket indulás előtt, illetve az útvonal lezárása után kell használni.
Amire szükséged lesz
Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.
Administration
- Eseményszervezési ellenőrzőlista
- Útmutatás az önkénteseknek
- Nyakpántok
- Szórólapok az eseményhez
- Az esemény költségvetésének áttekintése
- Szabályok és információk a résztvevőknek
- Útvonalinformációs kártyák
- Résztvevői regisztrációs lista
- Felelősségvállalási nyilatkozatok
- Nyomtatott menetrendek
- Nevezési lapok
- Tábla
- Oklevelek
- Résztvevői tájékoztató lap
- Tollak
- Éremszalagok
- Köszönőkártyák az önkénteseknek
- Önkéntes kontaktlista
- Öntapadós jegyzetlapok
- Célba érkezési matricák
- Eseménynaptár
- Névkitűzők
- Üdvözlőcsomagok a résztvevőknek
- Önkéntes azonosító kitűzők
- Tartós filctollak
- Rajtszámok
- Befutóérmek
- Jelölőfilcek
- Biztonsági tűk
- Kis díjak a győzteseknek
- Jegyzetfüzet
- Résztvevői karkötők
- Ajándéktasakok
Logistics
- Kilométerjelző oszlopok
- Összecsukható székek
- Regisztrációs asztal
- Parkolótáblák
- Partysátor vagy pavilon
- Asztalterítő a regisztrációs asztalhoz
- Mosdójelzések
- Résztvevői váróterem táblák
- Regisztrációs tábla
- Tárolódobozok
- Információs pult tábla
- Frissítőpont táblák
- Felszereléses zsákok
- Olló
- Szalag vagy jelölés a rajtvonalhoz
- Duct tape
- Kis dekorációk
- Útvonaltérkép
- Iránytáblák
- Útvonalnyilak
- Összecsukható asztalok
- Üdvözlő molinó
- Önkéntes helyszínek táblái
- Rajtvonal tábla
- Szponzortáblák
- Céltábla
- Elveszett tárgyak doboza
- Szalag vagy jelölés a célvonalhoz
- Kábelkötegelők
- Lufik
- Kötél vagy zsinór
- Multifunkciós eszköz
- Szerszámosláda
- Összecsukható kocsi vagy gurulós kocsi
Safety
- Sípok
- Walkie-talkik
- Mobiltelefonok a kommunikációhoz
- Elsősegély tábla
- Sürgősségi kapcsolattartók listája
- Ragtapaszok
- Kézfertőtlenítő
- Ragasztószalag
- Elkerítő szalag
- Jól látható önkéntes mellények
- Biztonsági bóják
- Naptej
- Elsősegélycsomag
- Rovarriasztó
- Sporttape
- Rugalmas pólyák
- Fertőtlenítő kendők
- Egyszer használatos kesztyűk
- Mentőtakaró
- Hűtőtasakok
Groceries
- Energia szeletek
- Hűtőládák
- Snackek
- Jég
- Ivóvíz
- Szendvicsek
- Vizespalackok
- Kekszek
- Víztartályok
- Kávé, tea, tej
- Sportital
- Evőeszközök
- Gyümölcs
- Tálalótálak
- Vízadagoló
- Cukor
- Poharak
- Szalvéták
- Újrahasználható poharak
- Tányérok
- Frissítők az önkénteseknek
- Frissítők a szervezőknek
Technical
- Elosztó
- Hordozható powerbank
- Hordozható töltők
- Zenelejátszó eszköz
- Hosszabbító kábel
- Kamera
- Stopper
- Telefontartó
- Időzítő
- Tartalék elemek
- Rajtjelző csengő vagy kürt
- Memóriakártya
- Tartalék elemek
- Hangszóró
- Mikrofon
Cleaning
- Újrahasznosító edények
- Papírtörlők
- Szelektív hulladékos zsákok
- Szemetesek
- Szemeteszsákok
- Tisztítókendők
- Tisztítóspray
- Seprű
- Szemeteslapát és seprű
- Felmosó
- Szemeteszsákok
- Vödör
Tippek
- Ivóvízből számolj legalább 0,5 literrel futónként, meleg időben pedig tervezz ennél többel. A vizet hűtőládákban, jéggel tartsd hidegen, és készíts külön készletet a célterületre.
- Frissítőként készíts be egy adag snacket vagy energiaszeletet minden résztvevőnek, plusz legalább 10 százalék tartalékot. A bontatlan csomagokat könnyebb a rajt előtt kiosztani és a végén elszámolni.
- A regisztrációs pulthoz ne csak asztalt vigyél: kell asztalterítő, regisztrációs tábla, nevezési lapok, résztvevői lista és felelősségvállalási nyilatkozatok is. Nyomtass minden dokumentumból legalább 10 százalékkal többet a nevezők számánál.
- Az útvonalon kilométerjelző oszlopokat, táblákat és szükség esetén parkolótáblákat helyezz ki. Ellenőrizd őket a rajt előtt legalább egyszer, majd a futás végén számold össze és szedd be mindet.
- A szervezői kommunikációhoz legyen legalább egy mobiltelefon és minden kulcsponton egy walkie-talkie. A sípokat az útvonalfelelősök és a biztonsági önkéntesek kapják, ne a regisztrációs asztalon maradjanak.
Gyakori kérdések
- Mennyi vizet vegyek egy helyi futóeseményre?
- Alapként legalább 0,5 literrel számolj futónként, meleg időben inkább 0,75 literrel. Ehhez adj 10–20 százalék tartalékot, és a vizet a rajt előtt legalább 1 órával oszd szét a frissítőpontok között.
- Hány energiaszelet és snack kell a futóknak?
- Rövidebb futásnál általában egy adag snack vagy energiaszelet elegendő résztvevőnként. Vásárolj legalább 10 százalékkal többet a regisztrált létszámnál, hogy a késői nevezőkre és a segítőkre is jusson.
- Mit vigyek a regisztrációs pulthoz?
- Szükséged lesz regisztrációs asztalra, székekre, asztalterítőre, regisztrációs táblára, nevezési lapokra, résztvevői listára és felelősségvállalási nyilatkozatokra. A papírokat legalább 10 százalékos ráhagyással nyomtasd ki, és a pultot a rajt előtt 60 perccel állítsd fel.
- Milyen kommunikációs és biztonsági eszközök kellenek?
- Legyen legalább egy mobiltelefon a szervezői kapcsolattartónál, valamint walkie-talkie a rajt-cél terület és az útvonal kulcspontjai között. Minden útvonalfelelős kapjon sípot, a kommunikációs eszközöket pedig indulás előtt 30 perccel ellenőrizd.
Ehhez hasonló tervek
Indítsd el ezt a tervet a Lizztben
Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.
Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-telSzervezz ingyen, és hívd meg a kapcsolataidat!