Що купити й підготувати для місцевого бігового заходу

Для місцевого забігу потрібні не лише вода та стартовий прапор. Заздалегідь підготуйте реєстраційний стіл, покажчики кілометрів, туалетів і зон очікування, а також засоби зв’язку для команди. На харчування розраховуйте за кількістю учасників і волонтерів: вода, бутерброди, закуски та енергетичні батончики мають бути доступні до старту. Окремо перевірте, чи вистачає місця для намету, складних стільців і термобоксів.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

Чекліст для планування заходу
Інструкції для волонтерів
Ланьярди
Флаєри для заходу
Огляд бюджету заходу
Правила та інформація для учасників
Інформаційні картки маршруту
Список реєстрації учасників
Форми відмови від відповідальності
Надруковані розклади
Реєстраційні форми
Планшет із затискачем
Сертифікати
Інформаційний лист для учасників
Ручки
Стрічки для медалей
Подячні листівки для волонтерів
Контактний список волонтерів
Стікери-нотатки
Наліпки фінішера
Графік події
Бейджі з іменами
Вітальні пакети для учасників
Ідентифікаційні бейджі для волонтерів
Перманентні маркери
Стартові номери
Медалі фінішера
Текстові маркери
Булавки
Невеликі призи для переможців
Блокнот
Браслети учасників
Подарункові пакетики

Logistics

Кілометрові стовпчики
Складні стільці
Стіл для реєстрації
Паркувальні таблички
Намет або альтанка
Скатертина для столу реєстрації
Вказівники туалетів
Вказівники зони очікування учасників
Табличка для реєстрації
Ящики для зберігання
Табличка інформаційної стійки
Вказівники пунктів води
Сумки для матеріалів
Ножиці
Стрічка або розмітка для стартової лінії
Клейка стрічка
Невеликі прикраси
Карта маршруту
Напрямні таблички
Стрілки маршруту
Складані столи
Вітальний банер
Вказівники місць волонтерів
Вказівник стартової лінії
Спонсорські банери
Табличка фінішу
Коробка для загублених речей
Стрічка або розмітка для фінішної лінії
Стяжки
Кульки
Мотузка або шнур
Мультитул
Ящик з інструментами
Складаний візок або тележка

Safety

Свистки
Рації
Мобільні телефони для зв’язку
Вказівник першої допомоги
Список екстрених контактів
Пластирі
Антисептик для рук
Скотч
Огороджувальна стрічка
Помітні жилети волонтерів
Сигнальні конуси
Сонцезахисний крем
Аптечка першої допомоги
Репелент від комах
Спортивний тейп
Еластичні бинти
Дезінфікувальні серветки
Одноразові рукавички
Термоковдра
Охолоджувальні пакети

Groceries

Енергетичні батончики
Термобокси
Закуски
Лід
Питна вода
Бутерброди
Пляшки з водою
Печиво
Контейнери для води
Кава, чай, молоко
Спортивний напій
Столові прибори
Фрукти
Блюда для подачі
Диспенсер для води
Цукор
Келихи
Серветки
Багаторазові стакани
Тарілки
Напої для волонтерів
Напої для організаторів

Technical

Подовжувач із розетками
Портативний павербанк
Портативні зарядні пристрої
Пристрій для відтворення музики
Подовжувач
Камера
Секундомір
Тримач для телефона
Таймер
Запасні батарейки
Дзвінок або ріг для стартового сигналу
Карта пам'яті
Запасні батарейки
Гучномовець
Мікрофон

Cleaning

Контейнери для переробки
Паперові рушники
Пакети для переробки
Сміттєві баки
Мішки для сміття
Прибиральні серветки
Засіб для чищення
Віник
Совок і щітка
Швабра
Мішки для сміття
Відро

Поради

Підготуйте реєстраційний стіл щонайменше за 60 хвилин до старту: потрібні стіл, скатертина, табличка, реєстраційні форми, список учасників, планшет із затискачем і форми відмови від відповідальності.
Розставте покажчики не лише на старті й фініші, а й уздовж маршруту та біля туалетів і зони очікування. Кілометрові стовпчики встановіть до приїзду учасників, щоб волонтери не залишали свої пости під час забігу.
Воду поставте в доступних точках до початку заходу, а лід і термобокси підготуйте заздалегідь. Для кожного учасника передбачте щонайменше одну порцію води після фінішу, а для команди додайте окремий запас.
Не відкладайте зв’язок на день забігу: перевірте рації та мобільні телефони щонайменше за 30 хвилин до старту й роздайте волонтерам інструкції та ланьярди.
Їжу купуйте з урахуванням усіх, хто буде на місці, а не лише бігунів: додайте бутерброди, закуски та енергетичні батончики для волонтерів, які працюватимуть кілька годин.

Поширені запитання

Скільки води купити для місцевого бігового заходу?: Для короткого забігу закладіть щонайменше одну порцію води на кожного учасника після фінішу та додатковий запас 20%. Якщо маршрут довший або день спекотний, підготуйте воду також для волонтерів і пунктів уздовж маршруту.
Що потрібно для реєстрації учасників на забіг?: Потрібні реєстраційний стіл, стільці, скатертина, табличка, реєстраційні форми, список учасників, правила заходу та форми відмови від відповідальності. Розкладіть усе щонайменше за 60 хвилин до старту, щоб уникнути черги.
Коли встановлювати покажчики маршруту для забігу?: Покажчики, кілометрові стовпчики та позначки старту й фінішу встановлюйте до приїзду учасників, бажано під час ранкового огляду місця. Після завершення забігу одразу призначте відповідальних за їх збирання.
Скільки часу потрібно на підготовку місцевого бігового заходу?: На майданчику приїдьте щонайменше за 90 хвилин до старту. Цього часу вистачить на огляд маршруту, облаштування реєстрації, встановлення покажчиків, перевірку рацій і підготовку зони очікування.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.