Kako organizirati Dan znanosti v šoli

Dan znanosti začnite z jasnim konceptom, ne z naročanjem opreme. Najprej določite, kaj naj se učenci naučijo, koliko udeležencev pričakujete in katere šolske prostore lahko uporabite. Nato sestavite program, preverite izvedljivost dejavnosti, pripravite proračun ter pridobite odobritev šolskega odbora. Šele potem uredite ponudbe, gradivo, obvestila, prijave, dežurstva in varnostne postopke.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Pripravi prvi koncept dogodka
2 oseb
2
Ocenite aktivnosti glede na izobraževalno vrednost
2 oseb
3
Zahtevajte ponudbe za materiale in storitve
2 oseb
4
Pripravite demonstracijske scenarije
2 oseb
5
Pripravite predhodni časovni načrt dogodka
2 oseb
6
Pridobite odobritev šolskega odbora
7
Primerjajte ponudbe dobaviteljev
2 oseb
8
Pripravite delovne liste za učence
2 oseb
9
Uredite prostor za osvežilne pijače
2 oseb
10
Ocenite pričakovano število udeležencev
2 oseb
11
Obvestite starše in skrbnike o dogodku
2 oseb
12
Naročite potrebno gradivo
2 oseb
13
Pripravite izobraževalne predstavitve
2 oseb
14
Obvestite učitelje in prostovoljce
3 oseb
15
Določite razpoložljive prostore za dogodek
2 oseb
16
Po potrebi zberite soglasja staršev
2 oseb
17
Potrdite urnike dostave
2 oseb
18
Ocenite šolske objekte in vire
2 oseb
19
Pripravite postopek prijave udeležencev
2 oseb
20
Po potrebi uredite najem opreme
2 oseb
21
Pripravite predhodni proračun dogodka
2 oseb
22
Pripravite sezname prisotnosti
2 oseb
23
Oblikujte strukturo programa Dan znanosti
2 oseb
24
Pripravite postopke v sili
2 oseb
25
Pripravite promocijsko gradivo za Dan znanosti
2 oseb
26
Usposobite učitelje in prostovoljce
3 oseb
27
Predstavite program Dan znanosti
2 oseb
28
Izberite znanstvene teme in teme aktivnosti
2 oseb
29
Izvedite analizo varnostnih tveganj
2 oseb
30
Oblikujte plakate in obvestila
2 oseb
31
Pripravite gradivo za aktivnosti
2 oseb
32
Uskladite urnik aktivnosti
3 oseb
33
Določite delavnice, demonstracije in eksperimente
2 oseb
34
Preverite varnostne zahteve za laboratorij
2 oseb
35
Objavite informacije o dogodku prek šolskih kanalov
2 oseb
36
Označite eksperimentalne postaje
2 oseb
37
Nadzirajte premikanje učencev med aktivnostmi
4 oseb
38
Prepoznajte primerne aktivnosti za različne starostne skupine
2 oseb
39
Določite pravila za eksperimente in demonstracije
2 oseb
40
Pripravite vabila za goste
2 oseb
41
Uredite postavitve učilnic
2 oseb
42
Podprite vodje delavnic
4 oseb
43
Povabite učitelje, naj predlagajo znanstvene aktivnosti
2 oseb
44
Potrdite zavarovalne zahteve
45
Promovirajte dogodek med učenci
2 oseb
46
Spremljajte stroške dogodka
2 oseb
47
Določite vodje aktivnosti
2 oseb
48
Pozdravite učence in obiskovalce
4 oseb
49
Organizirajte morebitne tekmovalne aktivnosti
2 oseb
50
Pozdravite gostujoče govorce
2 oseb
51
Pripravite znanstvene kvize ali izzive
2 oseb
52
Registrirajte udeležence
3 oseb
53
Pripravite kontrolne sezname za materiale
2 oseb
54
Nadzirajte eksperimente in demonstracije
4 oseb
55
Preverite varnostno opremo
2 oseb
56
Pripravite končno poročilo in načrt izboljšav
2 oseb
57
Določite namen in cilje Dneva znanosti
2 oseb
58
Vzpostavite stik z zunanjimi znanstveniki in pedagoškimi strokovnjaki
2 oseb
59
Organizirajte prvo pomoč
2 oseb
60
Obvestite učitelje o urnikih in odgovornostih
2 oseb
61
Pripravite učilnice in prostore za aktivnosti
3 oseb
62
Odpravite tehnične težave
2 oseb
63
Določite ciljne skupine in sodelujoče razrede
2 oseb
64
Povabite univerze in znanstvene organizacije k sodelovanju
2 oseb
65
Uskladite nujne stike
2 oseb
66
Pripravite obvestila za starše
2 oseb
67
Postavite mize in stole
4 oseb
68
Poskrbite za upoštevanje varnostnih postopkov
4 oseb
69
Izberite temo Dneva znanosti
2 oseb
70
Uredite gostujoče govorce in predstavitelje
2 oseb
71
Zagotovite dostopnost za vse učence
2 oseb
72
Pripravite spletno komunikacijsko gradivo
2 oseb
73
Namestite predstavitveno opremo
3 oseb
74
Zberite povratne informacije udeležencev
3 oseb
75
Izberite želeni datum dogodka
76
Določite urnike predstavitev
2 oseb
77
Pripravite načrte nadzora
2 oseb
78
Pripravite označbe za učilnice in prostore za aktivnosti
2 oseb
79
Uredite eksperimentalne postaje
4 oseb
80
Fotografirajte in dokumentirajte aktivnosti
2 oseb
81
Po potrebi določite alternativne datume
82
Pripravite program dogodka
2 oseb
83
Določite učitelje za skupine učencev
3 oseb
84
Potrdite prisotnost povabljenih gostov
2 oseb
85
Predstavite izobraževalno gradivo
3 oseb
86
Organizirajte zaključni del
2 oseb
87
Sestavite organizacijski odbor
3 oseb
88
Določite prostore in lokacije za aktivnosti
2 oseb
89
Dokončajte proračun dogodka
90
Pripravite navodila za eksperimente
2 oseb
91
Pripravite prijavno mizo
2 oseb
92
Zahvalite se učiteljem, prostovoljcem in gostom
2 oseb
93
Imenujte koordinatorja dogodka
94
Načrtujte izmenjavanje sodelovanja učencev
2 oseb
95
Zaprosite šolski odbor za financiranje
96
Pripravite učne načrte za delavnice
2 oseb
97
Uredite sprejemno mizo
2 oseb
98
Uredite učilnice nazaj v običajno stanje
4 oseb
99
Dodelite odgovornosti učiteljem in osebju
4 oseb
100
Določite velikost skupin za delavnice
2 oseb
101
Poiščite zunanjo sponzorsko podporo ali donacije
2 oseb
102
Vnaprej preizkusite vse eksperimente
2 oseb
103
Uredite informativno gradivo za obiskovalce
2 oseb
104
Zberite in shranite ponovno uporabne materiale
3 oseb
105
Vzpostavitev komunikacijskih postopkov v organizacijski ekipi
2 oseb
106
Priprava opisov dejavnosti
2 oseb
107
Obračanje na dobavitelje izobraževalnih gradiv
2 oseb
108
Preverjanje znanstvene pravilnosti dejavnosti
2 oseb
109
Preizkus avdiovizualne opreme
2 oseb
110
Ocenjevanje uspeha dogodka
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Logistics

Mapa za načrtovanje dogodka
Časovnica projekta Science Day
Preglednica proračuna za dogodek
Kontaktni seznam organizacijskega odbora
Kontaktni seznam učiteljev
Kontaktni seznam gostujočih govorcev
Program dogodka
Program dejavnosti
Načrti razporeditve prostorov
Razporedi dežurstev za učitelje
Seznami nalog za prostovoljce
Dnevni redi srečanj
Zapisniki sestankov
Registracijski pult
Dobrodošla miza
Zložljivi stoli
Usmerjevalne table
Table z oznakami prostorov
Table z dejavnostmi
Table za predstavitve
Dozatorji traku
Nalepke
Vezice za kable
Sponke za papir
Zaščitna talna obloga
Pisala
Svinčniki
Markerji
Podčrtovalci
Škarje
Mize s pijačo in prigrizki
Spenjači
Namizni prti
Sponke
Škatle za shranjevanje

Administration

Registracijski obrazci za udeležence
Seznami prisotnosti
Starševska soglasja
Informativna pisma za starše
Vabila za goste
Vprašalniki za povratne informacije
Imeznake
Identifikacijske oznake za dijake
Značke za učitelje
Značke za prostovoljce
Značke za obiskovalce
Zapestnice
Informativne brošure
Programi dogodka

Safety

Obrazci za nujne stike
Zaščitna očala
Laboratorijski plašči
Komplet prve pomoči
Rokavice za enkratno uporabo
Gasilni aparat
Zaščitne maske
Varnostne table

Technical

Prenosni računalniki
Tablični računalniki
Namizni računalniki
Projektor
Predstavitveno platno
Interaktivna tabla
Zvočniki
Mikrofoni
Podaljški
Razdelilniki
Napajalni adapterji
Polnilne postaje
USB-ključki
Tiskalniki
Programerske naprave
Digitalni senzorji
Oprema za virtualno resničnost

Activities

Lijaki
Štoparice
Opazovalni obrazci za naravo
Lesene palčke
Zbirka listov
Živalski modeli
Modeli človeškega telesa
Model okostja
Biološki plakati
Okoljski plakati
Vzorci rastlin
Semena
Vzorci zemlje
Laboratorijske mize
Povečevalna stekla
Električne žice
Vrtno orodje
Material za ustvarjanje
Posodice za poskuse
Mikroskopi
Majhni motorji
Teleskopi
Merilni valji
Mikroskopska stekelca
Tiskana vezja
Zemljevidi zvezd
Čaše
Pokrivna stekelca
Žarnice
Modeli planetov
Epruvete
Petrijevke
Merilne žličke
Plakati o sončnem sistemu
Stojala za epruvete
Digitalne tehtnice
Mešalne sklede
Elastike
Astronomske knjige
Pipete
Merilna ravnila
Kompleti za testiranje vode
Varne laboratorijske kemikalije
Vrv
Kompleti za robotiko
Kapalke
Magneti
Posode za vzorce
Sponke za papir
Delovni listi za programiranje
Termometri
Baterije
Zbiralne škatle

Groceries

Barvilo za živila
Papir za tiskalnik
Kartuše s črnilom
Vzorci soli
Ledene kocke
Baloni
Razpršilniki vode
Plastični lončki
Kozarci za pijačo
Papirnati lončki
Soda bikarbona
Kis
Aluminijasta folija

Cleaning

Vreče za smeti
Metle
Ploščati smetišnici
Sredstvo za razkuževanje rok
Posode za recikliranje
Čistilni robčki
Papirnate brisače
Reciklažne vreče
Čistilne krpe

Kitchen

Pladnji s prigrizki

Nasveti

Program razdelite na 3 do 4 vsebinske sklope in pri vsaki dejavnosti zapišite predvideno trajanje, potrebno opremo ter največje število učencev. Tako boste pravočasno opazili, če se skupine prekrivajo ali je prostor premajhen.
Oceno udeležencev naredite pred naročilom gradiva. Za vsako delavnico določite število skupin, pripravite delovne liste in preverite, ali potrebujete starševska soglasja ali posebne obrazce za nujne stike.
Prostore razporedite po poteku dneva: registracija pri vhodu, predstavitve v večjih učilnicah, praktične dejavnosti v prostorih z ustrezno varnostjo, osvežilne pijače pa stran od eksperimentov. Načrt razporeditve pošljite učiteljem in prostovoljcem najmanj 7 dni prej.
Gostujočim govorcem in dobaviteljem potrdite urnike dostave, dostop do šole in tehnične potrebe vsaj 5 delovnih dni pred dogodkom. Najpogosteje se pozabi prav na čas postavitve, podaljške, oznake prostorov in rezervni material.
Na dan dogodka uporabite ločene sezname prisotnosti za učence, učitelje, prostovoljce in obiskovalce. Registracijski pult postavite pred začetkom programa, značke in identifikacijske oznake razdelite ob prihodu, postopke v sili pa predhodno razložite dežurnim osebam.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo vnaprej začeti organizirati Dan znanosti?: Začnite najmanj 8 do 12 tednov prej. V prvih 2 tednih določite koncept, cilje, prostore in okvirni proračun, nato pridobite odobritev ter preverite ponudbe, dobave in sodelovanje učiteljev.
Kako sestaviti program za Dan znanosti?: Program razdelite na uvod, izobraževalne predstavitve in praktične dejavnosti, med sklope pa vključite 10 do 15 minut za premike. Vsakemu razredu ali skupini določite časovni termin, prostor, odgovorno osebo in največje število udeležencev.
Kdaj obvestiti starše o Dnevu znanosti?: Prvo informativno pismo pošljite približno 4 tedne pred dogodkom. Če so potrebna soglasja, določite rok za vračilo najmanj 7 dni pred dogodkom in pripravite seznam učencev, katerih obrazci manjkajo.
Koliko prostovoljcev potrebujemo za Dan znanosti?: Načrtujte najmanj eno odgovorno osebo za vsako dejavnost, dodatnega prostovoljca pri registraciji in eno osebo za koordinacijo prostora. Pri skupinah do 15 učencev je običajno dovolj en vodja, pri praktičnih poskusih pa dodajte pomočnika.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.