Sådan organiserer du et overlevelsesweekend

Et overlevelsesweekend kræver mere end aktiviteter og grej. Start med deltagerne, datoen og de områder, I trygt kan bruge, før du planlægger ruter, måltider og aftenprogram. Derefter samler du sikkerhedsoplysninger, fordeler deltagerne på små hold og gør udstyret klar. Planen hjælper dig med at holde styr på både praktikken og de ting, der ofte bliver glemt, som adgangsveje, vejralternativer og kontaktoplysninger.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

1
Vælg weekendtema
2
Tjek om kontrollerede bål er tilladt
3
Forklar sikkerhedsreglerne
4
Forbered alternative aktiviteter ved dårligt vejr
5
Pak det fælles udstyr
2 personer
6
Støt deltagerne under udfordringerne
2 personer
7
Fastlæg målgruppen efter alder
8
Kortlæg sikre aktivitetszoner
9
Forklar den forventede adfærd under aktiviteterne
10
Planlæg weekenden måltider
11
Mærk gruppens udstyr
12
Hold lejrpladsen organiseret
2 personer
13
Fastlæg deltagergrænsen
14
Kortlæg områder, der skal undgås
15
Besvar deltagernes spørgsmål
16
Afgør enkle udendørs madlavningsmuligheder
17
Forbered udstyrstjeklisten
18
Organisér måltider og madlavningsaktiviteter
3 personer
19
Afgør det krævede erfaringsniveau for udendørsaktiviteter
20
Tjek adgangsveje og parkeringsmuligheder
21
Opdel deltagerne i små hold
2 personer
22
Lav en indkøbsliste til mad
23
Tjek vejrudsigten
24
Styr aftenaktiviteterne
2 personer
25
Vælg weekenden datoer
26
Kortlæg de nærmeste beredskabstjenester
27
Udpeg holdledere om nødvendigt
2 personer
28
Køb dagligvarer
2 personer
29
Tilpas aktiviteterne til forholdene
30
Tjek deltagernes trivsel
2 personer
31
Tjek tilgængeligheden af arrangører og instruktører
2 personer
32
Tjek mobilnetdækningen om nødvendigt
33
Lav weekendens aktivitetsprogram
34
Organisér madopbevaringen
35
Bekræft transportaftalerne
36
Organisér oprydningen af lejrpladsen
3 personer
37
Vælg en reservedato ved dårligt vejr
38
Planlæg lejrpladsens indretning
39
Planlæg grundlæggende navigationsaktiviteter
40
Planlæg drikkevandsforsyningen
41
Bekræft mødested og afrejsetid
42
Tjek, at intet er blevet glemt
2 personer
43
Lav et simpelt eventbudget
44
Afgør sovepladserne
45
Planlæg øvelser i kortlæsning
46
Forbered ansvaret for madlavning
47
Lav den endelige deltagerliste
48
Pak alt udstyr
3 personer
49
Anslå udgifter til mad, transport og udstyr
50
Afgør områderne til madlavning og måltidsforberedelse
51
Planlæg kompasøvelser
52
Tildel hold til måltidsforberedelsen
2 personer
53
Informér alle ledere og frivillige
2 personer
54
Bring deltagerne sikkert tilbage
2 personer
55
Afgør deltagerbidraget om nødvendigt
56
Afgør aktivitetszonerne
57
Planlæg aktiviteter til at bygge ly
58
Planlæg rengøringsopgaver efter måltiderne
59
Læs udstyr og forsyninger på
3 personer
60
Rengør og tør udstyret
2 personer
61
Lav forberedelsesplanen
62
Forbered en alternativ plan ved dårligt vejr
63
Planlæg udendørs madlavningsaktiviteter
64
Tjek det tilgængelige campingudstyr
65
Tjek, at vigtige dokumenter er pakket
66
Aflever det lånte udstyr tilbage
2 personer
67
Sammensæt organiseringsteamet
68
Lav deltagerregistreringslisten
69
Planlæg undervisning i brandsikkerhed
70
Lav en liste over manglende udstyr
71
Byd deltagerne velkommen ved ankomst
2 personer
72
Pak udstyret korrekt væk
73
Tildel ansvar til ledere og frivillige
2 personer
74
Indsaml nødtelefonnumre
75
Planlæg undervisning i vand og væskebalance
76
Lån eller køb det nødvendige udstyr
2 personer
77
Tjek fremmødet før afgang
2 personer
78
Del fotos med deltagerne
79
Tildel opsyn til hver aktivitet
2 personer
80
Indsaml medicinske oplysninger
81
Planlæg aktiviteter til at genkende naturen
82
Tjek telte og soveudstyr
2 personer
83
Forklar stedets sikkerhedsregler
84
Tak hjælpere og instruktører
85
Find et egnet udendørs sted
86
Tjek allergier og kostrestriktioner
87
Planlæg teambuilding-udfordringer
88
Forbered navigationsudstyr
89
Sæt lejren op
3 personer
90
Indsaml feedback fra deltagere
91
Besøg stedet før weekenden
2 personer
92
Forbered samtykkeerklæringer om nødvendigt
93
Planlæg problemløsningsspil
94
Forbered aktivitetsmaterialer
95
Organisér den første gruppeaktivitet
2 personer
96
Evaluér weekenden med arrangørerne
97
Kontrollér, om området er egnet til gruppeaktiviteter
98
Send information til deltagerne
99
Planlæg vandre- eller udforskningsaktiviteter
100
Forbered kogegrej
101
Overvåg survivalaktiviteter
3 personer
102
Registrér forbedringspunkter til fremtidige survivalweekender
103
Bekræft tilladelsen til brug af stedet
104
Del pakkeliste
105
Planlæg aftenaktiviteter
106
Forbered sikkerhedsudstyr
107
Overvåg deltagernes sikkerhed
2 personer
108
Tjek lokale regler for udendørsaktiviteter
109
Forklar passende tøj og sko
110
Forbered instruktioner til hver aktivitet
111
Forbered førstehjælpsudstyr
112
Kontrollér vejret regelmæssigt
113
Fastlæg formålet med survivalweekenden
114
Kontrollér, om det er tilladt at campere
115
Forklar, hvilket personligt udstyr deltagerne har brug for
116
Tildel instruktører til hver aktivitet
2 personer
117
Forbered kommunikationsmateriale
118
Sørg for, at teams holder sammen
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Logistics

Eventprogram
Strips
Deltagerliste
Saks
Instruktioner til ledere
Udstyrstasker
Kontaktliste for frivillige
Opbevaringskasser
Liste over teaminddeling
Vandtætte opbevaringskasser
Kort over stedet
Rutekort
Ekstratasker
Udstyrstjekliste
Pakkeliste
Rygsække
Materialemærkater
Etiketter til tusch
Reb til at fastgøre materialer
Transportvogn
Kasse til glemte ting
Ducttape

Accommodation

Campingpuder
Vandtætte tasker
Tæpper
Campinglanterner
Sæt til teltreparation
Sammenklappelige stole
Bundduge
Vaskesnor
Skræme for havet
Soveposer
Tøjklemmer
Telte
Sejl
Teltstænger
Regnslag
Teltpløkker
Shelter/overdækning til udendørs brug
Telthammer
Klapborde
Liggeunderlag
Opbevaringskasser

Activities

Orienteringsmarkører
Rute-markeringer
Reb
Paracord
Karabiner til aktiviteter
Aktivitetskort
Blyanter
Materialer til teamudfordringer
Naturbestemmelsesbog
Klemmer og clips
Kort over området
Vejrguide
Aktivitetsplaner
Multiværktøj
Små aktivitetsmaterialer
Kikkerter
Spande
Forstørrelsesglas
Målebånd
Feltnoteshæfter
Kompas

Cleaning

Rengøringsspray
Kost og fejebakke
Affaldsposer
Genbrugsposer
Opvaskemiddel
Svampe
Køkkenhåndklæder
Rengøringsklude

Safety

Liste over nødkontakter
Elastiske bandager
Lommelygter
Kontaktliste over forældre/værger
Antiseptiske servietter
Pandelamper
Skemaer med medicinske oplysninger
Engangshandsker
Arbejdshandsker
Førstehjælpskasse
Håndsprit
Sikkerhedsinstruktioner
Forbindinger
Solcreme
Tape
Insektafvisende middel
Brandspand
Pincetter
Nøddecke
Termometer
Opbevaringsboks til personlig medicin
Fløjter
Reflekterende markeringer

Kitchen

Tændstikker
Skærebrætter
Lightere
Tallerkener
Vanddispenser
Ildstartere
Fade
Træskeer
Kølebokse
Campingkomfur
Skeer til servering
Kølende poser
Brændstofdunke
Køkkenknive
Opvaskebalje
Kopper
Kogekar
Genanvendeligt bestik
Stegepande
Vandbeholdere
Kogegrej
Opbevaringskasser til mad
Termoflasker

Groceries

Friske grøntsager
Genanvendelige vandflasker
Frugt
Snacks
Juice
Ingredienser til aftensmad
Sukker
Pasta/ris/basale madlavningsingredienser
Marmelade/honning
Dåsemad
Drikkevandsforsyning
Energibarer
Kaffe
Brød
Salt
Te
Morgenmadsmaterialer
Peber og krydderier
Mælk
Ingredienser til frokost
Madolie

Administration

Samtykkeerklæringer
Mappe til dokumenter
Vandtætte dokumenttasker
Klembrætter
Notesbøger
Penne
Permanentmarkere

Technical

Powerbanks
Ekstra batterier

Tips

Fastlæg deltagergrænsen ud fra alder, erfaring og antallet af ledere. Små hold gør det lettere at støtte deltagerne under udfordringer og opdage problemer hurtigt.
Gennemgå området mindst én gang før weekenden. Markér sikre aktivitetszoner, ruter og steder, der skal undgås, og tjek samtidig adgangsveje og parkeringsmuligheder.
Afklar reglerne for kontrollerede bål i god tid. Forklar sikkerhedsreglerne på forhånd, og hav alternative aktiviteter klar, hvis vejret eller lokale regler ændrer planen.
Planlæg måltiderne som en del af programmet, ikke som en pause mellem aktiviteterne. Lav indkøbslisten efter antal deltagere og måltider, og vælg en enkel udendørs madlavning, der kan gennemføres uden unødigt udstyr.
Pak fælles udstyr i mærkede tasker eller kasser og lav et tjek før afrejse. Giv lederne instruktioner, saml nød- og forældrekontakter ét sted, og tjek vejrudsigten igen 24 timer før start.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange deltagere kan man have på et overlevelsesweekend?: Fastlæg grænsen efter deltagernes alder, erfaring og antallet af ledere. Som praktisk udgangspunkt bør hvert hold have 6-8 deltagere, så én leder kan følge gruppen tæt.
Hvornår skal man tjekke vejrudsigten til et overlevelsesweekend?: Tjek vejret, når datoen er valgt, igen 3-5 dage før og en sidste gang cirka 24 timer før start. Brug den sidste vurdering til at justere ruter, aktiviteter og madlavning.
Hvad skal man gøre, hvis det regner under et overlevelsesweekend?: Beslut alternativerne, før weekenden begynder, og skriv dem ind i eventprogrammet. Hav mindst 2-3 indendørs eller vejrrobuste aktiviteter klar, så lederne ikke skal improvisere.
Hvor lang tid før skal man planlægge et overlevelsesweekend?: Begynd mindst 4-6 uger før, hvis området, deltagere og udstyr allerede er kendt. Brug den første uge på dato, målgruppe, sikkerhed og adgang, og gem det endelige udstyrstjek til de sidste 3-7 dage.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.