Organiser un week-end de survie sans improviser

Un week-end de survie se prépare d’abord comme une activité encadrée, puis comme un séjour en plein air. Commence par choisir les dates, le thème, l’âge et le niveau d’expérience des participants. Vérifie ensuite le terrain, les accès, les zones interdites, la météo et les règles concernant les feux. Enfin, structure les équipes, les repas, le matériel et les activités de remplacement pour que le groupe reste en sécurité même si les conditions changent.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

1
Choisissez le thème du week-end
2
Vérifiez si les feux encadrés sont autorisés
3
Expliquez les règles de sécurité
4
Préparez des activités de repli en cas de mauvais temps
5
Faites les bagages du matériel commun
2 personnes
6
Soutenez les participants pendant les défis
2 personnes
7
Définir le public cible en fonction de l’âge
8
Repérez des zones d’activité sûres
9
Expliquez le comportement attendu pendant les activités
10
Planifier les repas du week-end
11
Étiquetez le matériel du groupe
12
Gardez le terrain de camp bien organisé
2 personnes
13
Définir la limite de participants
14
Repérez les zones à éviter
15
Répondre aux questions des participants
16
Définissez des options simples de cuisine en plein air
17
Préparez la checklist du matériel
18
Organisez les repas et les activités de cuisine
3 personnes
19
Définissez le niveau d’expérience requis pour les activités de plein air
20
Vérifiez les accès et les possibilités de stationnement
21
Répartissez les participants en petites équipes
2 personnes
22
Faites une liste de courses alimentaires
23
Vérifier les prévisions météo
24
Encadrez les activités du soir
2 personnes
25
Choisir les dates du week-end
26
Repérez les services d’urgence les plus proches
27
Désignez des chefs d’équipe si nécessaire
2 personnes
28
Achetez les denrées alimentaires
2 personnes
29
Adaptez les activités aux conditions
30
Vérifiez le bien-être des participants
2 personnes
31
Vérifiez la disponibilité des organisateurs et des instructeurs
2 personnes
32
Vérifiez la couverture mobile si nécessaire
33
Préparez le programme d’activités du week-end
34
Organisez le stockage des aliments
35
Confirmer les modalités de transport
36
Organisez le nettoyage du terrain de camp
3 personnes
37
Choisissez une date de repli en cas de mauvais temps
38
Plan de répartition du terrain de camp
39
Planifier les activités de navigation de base
40
Planifier l’approvisionnement en eau potable
41
Confirmer le point de rendez-vous et l’heure de départ
42
Vérifier que rien n’a été oublié
2 personnes
43
Établir un budget simple pour l’événement
44
Définir les couchages
45
Planifier des exercices de lecture de carte
46
Préparer les responsabilités de cuisine
47
Établir la liste définitive des participants
48
Emballer tout le matériel
3 personnes
49
Estimer les coûts de la nourriture, du transport et du matériel
50
Définir les zones de cuisine et de préparation des repas
51
Planifier des exercices de boussole
52
Répartir les équipes pour la préparation des repas
2 personnes
53
Informer tous les responsables et bénévoles
2 personnes
54
Ramener les participants en toute sécurité
2 personnes
55
Définir la contribution des participants si nécessaire
56
Définir les zones d’activité
57
Planifier des activités de construction d’abris
58
Planifier les tâches de nettoyage après les repas
59
Charger le matériel et les fournitures
3 personnes
60
Nettoyer et sécher le matériel
2 personnes
61
Élaborer le planning de préparation
62
Préparer un plan de repli en cas de mauvais temps
63
Planifier des activités de cuisine en plein air
64
Vérifier le matériel de camping disponible
65
Vérifier que les documents importants sont bien emballés
66
Rendre le matériel emprunté
2 personnes
67
Constituer l’équipe d’organisation
68
Préparer la liste d’inscription des participants
69
Planifier des séances sur la sécurité incendie
70
Établir la liste du matériel manquant
71
Accueillir les participants à leur arrivée
2 personnes
72
Ranger correctement le matériel
73
Répartir les responsabilités entre les responsables et les bénévoles
2 personnes
74
Rassembler les coordonnées d’urgence
75
Planifier des séances sur l’eau et l’hydratation
76
Emprunter ou acheter le matériel nécessaire
2 personnes
77
Vérifier les présences avant le départ
2 personnes
78
Partager des photos avec les participants
79
Désigner un encadrement pour chaque activité
2 personnes
80
Recueillir les informations médicales
81
Planifier des activités pour identifier la nature
82
Vérifier les tentes et le matériel de couchage
2 personnes
83
Expliquer les règles de sécurité sur le site
84
Remercier les aides et les instructeurs
85
Trouver un lieu extérieur adapté
86
Vérifier les allergies et les restrictions alimentaires
87
Planifier des défis de cohésion d’équipe
88
Préparer le matériel de navigation
89
Installer le terrain de camp
3 personnes
90
Recueillir les retours des participants
91
Visiter le site avant le week-end
2 personnes
92
Préparer les formulaires d’autorisation si nécessaire
93
Planifier des jeux de résolution de problèmes
94
Préparer le matériel d’activité
95
Organiser la première activité de groupe
2 personnes
96
Évaluer le week-end avec les organisateurs
97
Vérifier que la zone convient aux activités de groupe
98
Envoyer des informations aux participants
99
Planifier des randonnées ou des activités d’exploration
100
Préparer les ustensiles de cuisine
101
Encadrer les activités de survie
3 personnes
102
Noter les points d’amélioration pour les prochains week-ends de survie
103
Confirmer l’autorisation d’utiliser le site
104
Partager les consignes de préparation
105
Planifier les activités du soir
106
Préparer le matériel de sécurité
107
Veiller à la sécurité des participants
2 personnes
108
Vérifier les règles locales pour les sports de plein air
109
Expliquer les vêtements et chaussures adaptés
110
Préparer les consignes pour chaque activité
111
Préparer le matériel de premiers secours
112
Vérifier régulièrement les conditions météorologiques
113
Définir l’objectif du week-end de survie
114
Vérifier si le camping est autorisé
115
Expliquer le matériel personnel dont les participants ont besoin
116
Désigner des instructeurs pour chaque activité
2 personnes
117
Préparer le matériel de communication
118
Veiller à ce que les équipes restent ensemble
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Logistique

Programme de l’événement
Colliers de serrage
Liste des participants
Ciseaux
Consignes pour les accompagnateurs
Sacs de matériel
Liste de contacts des bénévoles
Boîtes de rangement
Liste de répartition des équipes
Conteneurs de rangement étanches
Plan du site
Carte du parcours
Sacs de réserve
Liste de matériel
Liste de bagages
Sacs à dos
Étiquettes de matériel
Étiquettes pour marqueurs
Corde pour fixer le matériel
Chariot de transport
Boîte des objets trouvés
Ruban adhésif

Hébergement

Oreillers de camping
Sacs étanches
Couvertures
Lanternes de camping
Kit de réparation de tente
Chaises pliantes
Bâches de sol
Corde à linge
Paravents de plage
Sacs de couchage
Pinces à linge
Tentes
Bâches
Arceaux de tente
Housses de pluie
Piquets de tente
Abri extérieur/tente auvent
Marteau de tente
Tables pliantes
Matelas de couchage
Caisses de rangement

Activités

Marqueurs d’orientation
Marquages de parcours
Corde
Paracorde
Mousquetons pour activités
Cartes d’activité
Crayons
Matériel pour défis d’équipe
Guide d’identification de la nature
Pinces et clips
Cartes de la région
Guide météo
Plans d’activités
Outils multifonctions
Petit matériel d’activités
Jumelles
Seaux
Loupes
Mètre ruban
Carnets de terrain
Boussole

Nettoyage

Spray nettoyant
Balai et pelle et balayette
Sacs poubelle
Sacs de recyclage
Liquide vaisselle
Éponges
Torchons de cuisine
Linges de nettoyage

Sécurité

Liste des contacts d’urgence
Bandages élastiques
Lampes de poche
Liste de contacts des parents/tuteurs
Lingettes antiseptiques
Lampes frontales
Formulaires d’informations médicales
Gants jetables
Gants de travail
Trousse de premiers secours
Désinfectant pour les mains
Consignes de sécurité
Pansements
Crème solaire
Ruban adhésif
Répulsif anti-insectes
Seau de sécurité incendie
Pinces à épiler
Couverture de survie
Thermomètre
Boîte de rangement pour médicaments personnels
Sifflets
Balises réfléchissantes

Cuisine

Allumettes
Planches à découper
Briquets
Assiettes
Distributeur d'eau
Allume-feu
Plateaux
Cuillères en bois
Glacières
Réchaud de camping
Cuillères de service
Packs de glace
Bidons de carburant
Couteaux de cuisine
Bac à vaisselle
Gobelets
Casseroles
Couverts réutilisables
Poêle
Conteneurs à eau
Ustensiles de cuisine
Bacs de stockage alimentaire
Bouteilles thermos

Courses

Légumes frais
Bouteilles d’eau réutilisables
Fruits
Snacks
Jus
Ingrédients pour le dîner
Sucre
Ingrédients de base pour pâtes/riz/cuisson
Confiture/miel
Conserves
Réserve d’eau potable
Barres énergétiques
Café
Pain
Sel
Thé
Matériel pour le petit-déjeuner
Poivre et épices
Lait
Ingrédients pour le déjeuner
Huile de cuisson

Administration

Formulaires d’autorisation
Classeurs pour documents
Sacs étanches pour documents
Presse-papiers
Carnets
Stylos
Marqueurs permanents

Technique

Batteries externes
Piles de rechange

Conseils

Fixe une limite de participants avant de répartir les équipes : des petits groupes sont plus faciles à encadrer pendant les défis, les déplacements et les activités du soir.
Vérifie les feux plusieurs jours à l’avance, puis explique les règles dès l’accueil. Prévois aussi une solution de cuisson simple si les feux sont interdits ou si la météo se dégrade.
Prépare un planning par créneaux pour les repas, les défis, les temps calmes et les activités nocturnes. Garde au moins une activité de remplacement prête pour la pluie.
Étiquette les sacs et la caisse de matériel avant le départ : l’équipement collectif, les lampes, les cordes et la trousse de secours doivent être retrouvés en moins de quelques minutes.
Centralise les contacts d’urgence, des parents ou responsables et des bénévoles dans une liste imprimée. Contrôle les participants à chaque changement de zone et après chaque activité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un week-end de survie ?: Commence idéalement 4 à 6 semaines avant le départ. Cela laisse le temps de confirmer le terrain, les accès, les règles de sécurité, les participants, les repas et le matériel manquant.
Combien de participants prévoir par équipe pour un week-end de survie ?: Forme des équipes de 4 à 6 personnes, selon l’âge et le niveau d’expérience. Au-delà, les consignes sont plus difficiles à suivre et certains participants restent facilement en retrait.
Que prévoir pour un week-end de survie sous la pluie ?: Prépare au moins 2 activités sans feu ni déplacement long, ainsi qu’un espace couvert pour les repas et les briefings. Vérifie la météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin du départ.
Combien de repas faut-il planifier pour un week-end de survie ?: Compte un repas pour chaque moment prévu au planning, plus une collation par demi-journée et une petite marge pour les imprévus. Établis la liste des achats après avoir fixé les horaires et les options de cuisson.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

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