Kontrolni seznam za preživetveni konec tedna

Preživetveni konec tedna zahteva več kot samo šotore in dobro voljo. Pred odhodom uredi dovoljenja za ogenj, varna območja, prevoz, sezname stikov in načrt za dež. Nato razporedi udeležence v manjše ekipe, pripravi preproste obroke ter označi skupno opremo. Ta kontrolni seznam ti pomaga slediti 118 nalogam in preveriti, ali je pripravljenih vseh 148 potrebščin.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Izberite temo konca tedna
Preverite, ali so nadzorovani ognji dovoljeni
Pojasnite varnostna pravila
Pripravite alternativne dejavnosti za slabo vreme
Zapakirajte skupno opremo
2 oseb
Podprite udeležence med izzivi
2 oseb
Določi ciljno starostno skupino
Zemljevid varnih območij za dejavnosti
Pojasnite pričakovano vedenje med dejavnostmi
Načrtujte obroke za konec tedna
Označite skupinsko opremo
Ohranite urejeno taborišče
2 oseb
Določite omejitev udeležencev
Zemljevid območij, ki se jim je treba izogibati
Odgovori na vprašanja udeležencev
Določite preproste možnosti kuhanja na prostem
Pripravite kontrolni seznam opreme
Organizirajte obroke in kuharske dejavnosti
3 oseb
Določite zahtevano raven izkušenj za dejavnosti na prostem
Preverite dostopne poti in možnosti parkiranja
Razdelite udeležence v manjše ekipe
2 oseb
Pripravite nakupovalni seznam za hrano
Preverite vremensko napoved
Vodenje večernih aktivnosti
2 oseb
Izberite datume konca tedna
Zemljevid najbližjih reševalnih služb
Po potrebi določite vodje ekip
2 oseb
Kupite živila
2 oseb
Prilagodite dejavnosti razmeram
Preverite dobro počutje udeležencev
2 oseb
Preverite razpoložljivost organizatorjev in inštruktorjev
2 oseb
Po potrebi preverite mobilni signal
Pripravite program aktivnosti za konec tedna
Organizirajte shranjevanje hrane
Potrdite dogovor o prevozu
Organizirajte čiščenje taborišča
3 oseb
Izberite nadomestni datum v primeru slabega vremena
Načrtujte postavitev taborišča
Načrtujte osnovne navigacijske dejavnosti
Načrtujte oskrbo s pitno vodo
Potrdite zbirno mesto in čas odhoda
Preverite, ali je vse pospravljeno
2 oseb
Pripravite preprost proračun dogodka
Določite spalna mesta
Načrtujte vaje branja zemljevida
Pripravite zadolžitve za kuhanje
Sestavite končni seznam udeležencev
Zapakirajte vso opremo
3 oseb
Ocenite stroške hrane, prevoza in opreme
Določite območja za kuhanje in pripravo obrokov
Načrtujte vaje s kompasom
Določite ekipe za pripravo obrokov
2 oseb
Obvestite vse vodje in prostovoljce
2 oseb
Varno pospremite udeležence nazaj
2 oseb
Po potrebi določite prispevek udeležencev
Določite območja aktivnosti
Načrtujte dejavnosti za gradnjo zavetja
Načrtujte opravila čiščenja po obrokih
Naložite opremo in potrebščine
3 oseb
Očistite in posušite opremo
2 oseb
Pripravite načrt priprav
Pripravite nadomestni načrt za slabo vreme
Načrtujte dejavnosti kuhanja na prostem
Preverite razpoložljivo kamping opremo
Preverite, ali so pomembni dokumenti zapakirani
Vrni izposojeno opremo
2 oseb
Sestavite organizacijsko ekipo
Pripravite seznam prisotnosti udeležencev
Načrtujte pouk o požarni varnosti
Sestavite seznam manjkajoče opreme
Pozdravite udeležence ob prihodu
2 oseb
Ustrezno shranite opremo
Določite odgovornosti vodjem in prostovoljcem
2 oseb
Zberite kontaktne podatke za nujne primere
Načrtujte pouk o vodi in hidraciji
Izposodite ali kupite potrebno opremo
2 oseb
Preverite prisotnost pred odhodom
2 oseb
Delite fotografije z udeleženci
Določite nadzor za vsako aktivnost
2 oseb
Zberite zdravstvene podatke
Načrtujte dejavnosti za prepoznavanje narave
Preverite šotore in spalno opremo
2 oseb
Pojasnite varnostna pravila na lokaciji
Zahvalite se pomočnikom in inštruktorjem
Poiščite primerno lokacijo na prostem
Preverite alergije in prehranske omejitve
Načrtujte izzive za krepitev ekipe
Pripravite navigacijsko opremo
Postavite taborišče
3 oseb
Zberite povratne informacije udeležencev
Obiščite lokacijo pred koncem tedna
2 oseb
Po potrebi pripravite obrazce za soglasje
Načrtujte igre za reševanje problemov
Pripravite materiale za dejavnosti
Organizirajte prvo skupinsko dejavnost
2 oseb
Weekend ocenite z organizatorji
Preverite, ali je območje primerno za skupinske aktivnosti
Pošljite informacije udeležencem
Načrtujte pohodniške ali raziskovalne aktivnosti
Pripravite kuhinjsko opremo
Nadzirajte survival aktivnosti
3 oseb
Zapišite izboljšave za prihodnje survival vikende
Potrdite dovoljenje za uporabo lokacije
Delite navodila za pakiranje
Načrtujte večerne aktivnosti
Pripravite varnostno opremo
Zagotavljajte varnost udeležencev
2 oseb
Preverite lokalna pravila za aktivnosti na prostem
Pojasnite primerno oblačilo in obutev
Pripravite navodila za vsako aktivnost
Pripravite pripomočke za prvo pomoč
Redno preverjajte vremenske razmere
Določite namen survival vikenda
Preverite, ali je kampiranje dovoljeno
Pojasnite, katero osebno opremo udeleženci potrebujejo
Določite inštruktorje za vsako aktivnost
2 oseb
Pripravite komunikacijski material
Poskrbite, da ekipe ostanejo skupaj
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Logistics

Urnik dogodka
Vezice za kabel
Seznam udeležencev
Škarje
Navodila za spremljevalce
Torbe za opremo
Seznam stikov prostovoljcev
Škatle za shranjevanje
Seznam razporeditev v ekipe
Vodotesne shranjevalne posode
Zemljevid lokacije
Zemljevid trase
Rezervne torbe
Seznam opreme
Pakirni seznam
Nahrbtniki
Oznake za opremo
Oznake za markerje
Vrv za pritrjevanje materiala
Prevozna vozička
Škatla za izgubljene predmete
Duct tape

Accommodation

Kamperske blazine
Vodoodporne torbe
Odeje
Kamping svetilke
Komplet za popravilo šotorov
Zložljivi stoli
Podloge za tla
Vrvice za sušenje perila
Morski pregradni zasloni
Spalne vreče
Ščipalke za perilo
Šotori
Plošče za jadra
Palice za šotor
Dežne prevleke
Šotorski klini
Zunanji nadstrešek/ponjava
Kladivo za šotor
Zložljive mize
Spalne podloge
Skladiščni zaboji

Activities

Orientacijski označevalci
Označevalci poti
Vrv
Paracord
Karabini za aktivnosti
Kartice aktivnosti
Svinčniki
Materiali za ekipne izzive
Priročnik za prepoznavanje narave
Sponke in klipse
Zemljevidi okolice
Vremenski pokazatelj
Načrti aktivnosti
Večnamenska orodja
Majhni materiali za aktivnosti
Daljnogledi
Vedra
Povečevalna stekla
Merilni trak
Zvezki za terenske zapiske
Kompas

Cleaning

Čistilni sprej
Metla in smetišnica
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Detergent za pomivanje posode
Gobice
Kuhinjske krpe
Čistilne krpe

Safety

Seznam kontaktov za nujne primere
Elastični povoji
Svetilke
Seznam stikov staršev/skrbnikov
Antiseptični robčki
Naglavne svetilke
Obrazci z zdravstvenimi podatki
Rokavice za enkratno uporabo
Delovne rokavice
Komplet prve pomoči
Razkužilo za roke
Varnostna navodila
Obliži
Krema za sončenje
Lepilni trak
Sredstvo proti insektom
Vedro za požarno varnost
Pincete
Reševalna odeja
Termometer
Shranjevalna škatla za osebna zdravila
Piščalke
Odsevne oznake

Kitchen

Vžigalice
Deske za rezanje
Vžigalniki
Krožniki
Razpršilnik vode
Prižigalci ognja
Pladnji
Lesene žlice
Hladilne skrinje
Taborni kuhalnik
Servirne žlice
Hladilni vložki
Posode za gorivo
Kuhinjski noži
Posoda za pomivanje
Kozarci
Kuhalni lonci
Večkratno uporabni jedilni pribor
Ponev
Vodni kanistri
Kuhinjska oprema
Posode za shranjevanje hrane
Termovke

Groceries

Sveža zelenjava
Večkrat uporabne plastenke za vodo
Sadje
Prigrizki
Sok
Sestavine za večerjo
Sladkor
Testenine/riž/osnovni kuhinjski pripomočki
Marmelada/med
Konzervirana hrana
Zaloga pitne vode
Energijske ploščice
Kava
Kruh
Sol
Čaj
Pripomočki za zajtrk
Poper in začimbe
Mleko
Sestavine za kosilo
Jedilno olje

Administration

Obrazci za soglasje
Mape za dokumente
Vodotesne torbe za dokumente
Sponke za papir
Beležnice
Pisala
Permanentni markerji

Technical

Powerbanki
Rezervne baterije

Nasveti

Najprej določi datume, ciljno starostno skupino, največje število udeležencev in potrebno raven izkušenj. Te odločitve vplivajo na izbor dejavnosti, velikost ekip in količino opreme.
Varnost uredi pred nakupovanjem hrane: preveri, ali so nadzorovani ognji dovoljeni, označi območja, ki se jim je treba izogibati, ter pripravi seznam nujnih stikov in stikov staršev oziroma skrbnikov.
Za vsako skupino pripravi označeno torbo z opremo. Vodoodporne torbe, svetilke, kamping svetilke, odeje in večkrat uporabne plastenke za vodo naj bodo dostopne že ob prihodu, ne šele po razpakiranju.
Obroke načrtuj po dnevih in številu udeležencev, nato pripravi nakupovalni seznam. Sveža zelenjava in sadje se hitreje pokvarita, zato ju kupi tik pred odhodom in predvidi preproste možnosti kuhanja na prostem.
Vremensko napoved preveri 72 ur in ponovno 24 ur pred začetkom. Alternativne dejavnosti za slabo vreme pripravi vnaprej, skupaj z navodili za spremljevalce in jasnim urnikom večernih aktivnosti.

Pogosta vprašanja

Kako zgodaj pripraviti preživetveni konec tedna?: Osnovni načrt pripravi vsaj 4 tedne prej, da lahko določiš datume, omejitev udeležencev, prevoz in zahtevano raven izkušenj. Seznam opreme in hrane dokončaj 7 dni pred odhodom.
Koliko hrane vzeti za preživetveni konec tedna?: Načrtuj 3 glavne obroke in 1 do 2 prigrizka na osebo za vsak dan, poleg rezerve za najmanj en dodaten obrok. Količine prilagodi številu udeležencev in možnostim kuhanja na prostem.
Kdaj preveriti vreme za preživetveni konec tedna?: Napoved preveri 72 ur pred začetkom, nato še 24 ur pred odhodom. Ob zadnji preverbi potrdi tudi alternativne dejavnosti, dostopne poti in morebitne spremembe glede ognja.
Kaj mora vsebovati varnostni načrt za preživetveni konec tedna?: Vključi pravila vedenja, zemljevid varnih območij in območij, ki se jim je treba izogibati, seznam nujnih stikov ter navodila za spremljevalce. Udeležencem ga razloži pred prvo dejavnostjo in ga ponovi ob začetku vsakega dne.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.