Ein Überlebenswochenende sicher und praktisch planen

Ein Überlebenswochenende steht und fällt mit einer guten Reihenfolge: Erst legst du Zielgruppe, Datum und Teilnehmerzahl fest, dann prüfst du Gelände, Zufahrt und Sicherheitsregeln. Danach folgen Teams, Herausforderungen, Mahlzeiten und die gemeinsame Ausrüstung. Plane nicht nur das Abenteuer, sondern auch nasse Kleidung, volle Wasserflaschen, Abendlicht und eine Ersatzroute bei schlechtem Wetter ein. So wissen Betreuer, Teilnehmende und Eltern vor dem Start, was sie erwartet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

1
Wähle das Wochenendthema
2
Prüfe, ob kontrollierte Feuer erlaubt sind
3
Erkläre die Sicherheitsregeln
4
Bereite Ersatzaktivitäten für schlechtes Wetter vor
5
Packe die Gemeinschaftsausrüstung ein
2 Personen
6
Unterstütze die Teilnehmenden bei den Herausforderungen
2 Personen
7
Lege die Zielgruppe nach Alter fest
8
Identifiziere sichere Aktivitätsbereiche
9
Erkläre das erwartete Verhalten während der Aktivitäten
10
Plane die Mahlzeiten für das Wochenende
11
Beschrifte die Gruppenausrüstung
12
Sorge für Ordnung am Zeltplatz
2 Personen
13
Lege die Teilnehmerobergrenze fest
14
Identifiziere Bereiche, die gemieden werden sollten
15
Beantworte die Fragen der Teilnehmenden
16
Entscheide dich für einfache Kochmöglichkeiten im Freien
17
Bereite die Ausrüstungsliste vor
18
Organisiere Mahlzeiten und Kochaktivitäten
3 Personen
19
Lege das erforderliche Niveau an Outdoor-Erfahrung fest
20
Prüfe Zufahrtswege und Parkmöglichkeiten
21
Teile die Teilnehmenden in kleine Teams ein
2 Personen
22
Erstelle eine Einkaufsliste für Lebensmittel
23
Prüfe die Wettervorhersage
24
Organisiere die Abendaktivitäten
2 Personen
25
Wähle die Wochenendtermine
26
Identifiziere die nächstgelegenen Rettungsdienste
27
Weise bei Bedarf Teamleitungen zu
2 Personen
28
Kaufe Lebensmittel ein
2 Personen
29
Passe die Aktivitäten an die Bedingungen an
30
Achte auf das Wohlbefinden der Teilnehmenden
2 Personen
31
Prüfe die Verfügbarkeit von Organisatoren und Instruktoren
2 Personen
32
Prüfe bei Bedarf die Mobilfunkabdeckung
33
Erstelle den Aktivitätsplan für das Wochenende
34
Organisiere die Lagerung der Lebensmittel
35
Bestätige die Transportvereinbarungen
36
Organisiere die Reinigung des Zeltplatzes
3 Personen
37
Lege einen Ersatztermin für schlechtes Wetter fest
38
Plane die Aufteilung des Zeltplatzes
39
Plane einfache Orientierungsaktivitäten
40
Plane die Trinkwasserversorgung
41
Bestätige Treffpunkt und Abfahrtszeit
42
Prüfe, dass nichts zurückgelassen wurde
2 Personen
43
Erstelle ein einfaches Veranstaltungsbudget
44
Lege die Schlafbereiche fest
45
Plane Übungen zum Kartenlesen
46
Bereite die Kochaufgaben vor
47
Bereite die endgültige Teilnehmerliste vor
48
Packe die gesamte Ausrüstung ein
3 Personen
49
Schätze die Kosten für Lebensmittel, Transport und Ausrüstung
50
Lege die Bereiche für Kochen und Essenszubereitung fest
51
Plane den Kompassgebrauch
52
Weise Teams für die Essenszubereitung zu
2 Personen
53
Informiere alle Leitenden und Helfenden
2 Personen
54
Bringe die Teilnehmenden sicher zurück
2 Personen
55
Lege bei Bedarf den Teilnehmerbeitrag fest
56
Lege die Aktivitätsbereiche fest
57
Plane Aktivitäten zum Bau von Unterkünften
58
Plane die Putzdienste nach den Mahlzeiten
59
Verlade Ausrüstung und Materialien
3 Personen
60
Reinige und trockne die Ausrüstung
2 Personen
61
Erstelle den Vorbereitungszeitplan
62
Bereite einen Alternativplan für schlechtes Wetter vor
63
Plane Kochaktivitäten im Freien
64
Prüfe verfügbare Campingausrüstung
65
Prüfe, ob wichtige Dokumente eingepackt sind
66
Gib geliehene Ausrüstung zurück
2 Personen
67
Bilde das Organisationsteam
68
Erstelle die Teilnehmerregistrierungsliste
69
Plane Sicherheitsunterweisungen zum Feuer
70
Erstelle eine Liste fehlender Ausrüstung
71
Begrüße die Teilnehmenden bei der Ankunft
2 Personen
72
Lagere die Ausrüstung ordnungsgemäß
73
Verteile Aufgaben an Leitende und Helfende
2 Personen
74
Sammle Notfallkontaktdaten
75
Plane Unterweisungen zu Wasser und ausreichender Flüssigkeitszufuhr
76
Leihe oder kaufe benötigte Ausrüstung
2 Personen
77
Prüfe die Anwesenheit vor der Abfahrt
2 Personen
78
Teile Fotos mit den Teilnehmenden
79
Weise für jede Aktivität eine Aufsicht zu
2 Personen
80
Sammle medizinische Informationen
81
Plane Aktivitäten zur Naturbestimmung
82
Prüfe Zelte und Schlafausrüstung
2 Personen
83
Erkläre die Sicherheitsregeln vor Ort
84
Bedanke dich bei Helfenden und Instruktoren
85
Finde einen geeigneten Ort im Freien
86
Prüfe Allergien und Ernährungseinschränkungen
87
Plane Teamwork-Challenges
88
Bereite Navigationsausrüstung vor
89
Richte den Lagerbereich ein
3 Personen
90
Sammle Feedback der Teilnehmenden
91
Besichtige den Ort vor dem Wochenende
2 Personen
92
Bereite bei Bedarf Einverständniserklärungen vor
93
Plane Problemlösungsspiele
94
Bereite das Aktivitätsmaterial vor
95
Organisiere die erste Gruppenaktivität
2 Personen
96
Besprich das Wochenende mit den Organisatoren
97
Prüfe, ob sich das Gelände für Gruppenaktivitäten eignet
98
Sende Informationen an die Teilnehmenden
99
Plane Wander- oder Erkundungsaktivitäten
100
Kochausrüstung vorbereiten
101
Überwachungsaufgaben bei Survival-Aktivitäten übernehmen
3 Personen
102
Verbesserungen für zukünftige Survival-Wochenenden festhalten
103
Genehmigung zur Nutzung des Veranstaltungsortes bestätigen
104
Packanweisungen teilen
105
Abendaktivitäten planen
106
Sicherheitsausrüstung vorbereiten
107
Sicherheit der Teilnehmenden überwachen
2 Personen
108
Lokale Outdoor-Regeln prüfen
109
Geeignete Kleidung und Schuhe erklären
110
Anleitungen für jede Aktivität vorbereiten
111
Erste-Hilfe-Material vorbereiten
112
Wetterbedingungen regelmäßig prüfen
113
Zweck des Survival-Wochenendes festlegen
114
Prüfen, ob Camping erlaubt ist
115
Erklären, welche persönliche Ausrüstung die Teilnehmenden brauchen
116
Instruktoren für jede Aktivität einteilen
2 Personen
117
Kommunikationsausrüstung vorbereiten
118
Sicherstellen, dass die Teams zusammenbleiben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Logistik

Veranstaltungsplan
Kabelbinder
Teilnehmerliste
Scheren
Anweisungen für die Leitung
Ausrüstungstaschen
Kontaktliste der Freiwilligen
Aufbewahrungsboxen
Liste der Teameinteilungen
Wasserdichte Aufbewahrungsbehälter
Ortsplan
Routenkarte
Ersatzbeutel
Ausrüstungs-Checkliste
Packliste
Rucksäcke
Geräteetiketten
Markieranhänger
Seil zur Sicherung von Ausrüstung
Transportwagen
Fundkiste
Panzerband

Unterkunft

Campingkissen
Wasserdichte Taschen
Decken
Campinglaternen
Zelt-Reparaturset
Klappstühle
Unterlagen
Wäscheleine
Planen
Schlafsäcke
Wäscheklammern
Zelte
Planen
Zeltstangen
Regenschutz
Zeltpflöcke
Outdoor-Unterstand/Überdachung
Zelthammer
Klapptische
Schlafmatten
Lagerkisten

Aktivitäten

Orientierungsmarkierungen
Wegmarkierungen
Seil
Paracord
Karabiner für Aktivitäten
Aktivitätskarten
Bleistifte
Material für Teamaufgaben
Naturbestimmungsbuch
Klammern und Clips
Karten der Umgebung
Wetterführer
Aktivitätspläne
Multitools
Kleine Aktivitätswerkzeuge
Ferngläser
Eimer
Lupe
Maßband
Feldnotizbücher
Kompass

Reinigungsmittel

Reinigungsspray
Besen und Kehrschaufel
Müllsäcke
Recyclingsäcke
Geschirrspülmittel
Schwämme
Küchentücher
Reinigungstücher

Sicherheit

Liste mit Notfallkontakten
Elastische Bandagen
Taschenlampen
Kontaktliste der Eltern/Erziehungsberechtigten
Antiseptische Tücher
Stirnlampen
Formulare mit medizinischen Angaben
Einmalhandschuhe
Arbeitshandschuhe
Erste-Hilfe-Kasten
Handdesinfektionsmittel
Sicherheitsanweisungen
Verbände
Sonnencreme
Klebeband
Insektenschutzmittel
Feuerlöscheimer
Pinzetten
Notfalldecke
Thermometer
Aufbewahrungsbox für persönliche Medikamente
Pfeifen
Reflektierende Markierungen

Küche

Streichhölzer
Schneidebretter
Feuerzeuge
Teller
Wasserspender
Feueranzünder
Schüsseln
Holzlöffel
Kühlboxen
Campingkocher
Servierlöffel
Kühlpacks
Kraftstoffkanister
Küchenmesser
Spülbecken
Becher
Kochtöpfe
Wiederverwendbares Besteck
Pfanne
Wasserbehälter
Kochutensilien
Lebensmittelbehälter
Thermoskannen

Einkäufe

Frisches Gemüse
Wiederverwendbare Wasserflaschen
Obst
Snacks
Saft
Zutaten für das Abendessen
Zucker
Nudeln/Reis/Basis-Kochzutaten
Marmelade/Honig
Dosenfutter
Trinkwasservorrat
Energieriegel
Kaffee
Brot
Salz
Tee
Frühstückszutaten
Pfeffer und Gewürze
Milch
Zutaten fürs Mittagessen
Speiseöl

Verwaltung

Einverständniserklärungen
Ordner für Dokumente
Wasserdichte Dokumententaschen
Klemmbretter
Notizbücher
Stifte
Permanentmarker

Technik

Powerbanks
Ersatzbatterien

Tipps

Lege zuerst Altersgruppe, Erfahrungsniveau und Teilnehmerlimit fest. Teile die Gruppe anschließend in kleine Teams ein, damit jede Herausforderung begleitet und überschaubar bleibt.
Prüfe vor der Anreise, welche Bereiche sicher sind, welche Zonen gemieden werden müssen und ob kontrollierte Feuer erlaubt sind. Markiere Wege und Orientierungspunkte sichtbar und erkläre die Regeln vor der ersten Aktivität.
Plane die Mahlzeiten für das gesamte Wochenende und entscheide dich für einfache Gerichte draußen. Rechne pro Person mit einer wiederverwendbaren Wasserflasche und stelle Wasser an einem festen Ausgabeort bereit.
Packe die Gruppenausrüstung nach Einsatzbereichen und beschrifte jede Tasche. Lege Sicherheitsmaterial, Taschenlampen, Notfallkontakte und Betreueranweisungen getrennt und schnell erreichbar bereit.
Erstelle mindestens eine Schlechtwetter-Alternative pro Hauptaktivität. Kontrolliere die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und informiere Teilnehmende über Änderungen, Kleidung und Treffpunkt.

Häufige Fragen

Wie viele Teilnehmer sollte ein Überlebenswochenende haben?: Lege die Obergrenze fest, bevor du Teams und Betreuung planst. Teile die Teilnehmenden in kleine Gruppen ein und stelle pro Gruppe eine verantwortliche Betreuungsperson bereit; bei mehr als 20 Personen brauchst du meist zusätzliche Helfer.
Wie früh muss man ein Überlebenswochenende planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Gelände, Teilnehmerlimit und Sicherheitskonzept. Die Ausrüstungs- und Essenslisten sollten spätestens 7 Tage vor dem Start abgeschlossen sein.
Was muss man bei einem Überlebenswochenende bei Regen vorbereiten?: Plane mindestens eine vollständig wetterunabhängige Ersatzaktivität für jeden längeren Programmpunkt. Prüfe die Vorhersage 24 Stunden vorher und halte wasserdichte Taschen, trockene Decken und einen klaren Ablauf für die Änderung bereit.
Wie viel Wasser braucht man bei einem Überlebenswochenende?: Rechne bei körperlicher Aktivität mit mindestens 2 Litern Trinkwasser pro Person und Tag und plane zusätzlich Wasser zum Kochen ein. Stelle eine Wasserdispenser an einem festen Platz auf und kontrolliere morgens und abends die Vorräte.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.