Cum organizezi un weekend de supraviețuire

Un weekend de supraviețuire reușit începe cu limite clare, nu cu echipamentul. Alege datele, stabilește grupa de vârstă și nivelul de experiență, apoi verifică accesul, parcarea, prognoza și regulile pentru focuri supravegheate. După aceea poți fixa mesele, activitățile și echipele mici. Planul include și variante pentru vreme rea, zone marcate, contacte de urgență și sprijin pe durata provocărilor.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Alege tema weekendului
2
Verifică dacă focurile supravegheate sunt permise
3
Explicați regulile de siguranță
4
Pregătește activități alternative pentru vreme rea
5
Împachetează echipamentul comun
2 persoane
6
Sprijină participanții în timpul provocărilor
2 persoane
7
Stabilește grupa de vârstă
8
Marchează zonele sigure pentru activități
9
Explică comportamentul așteptat în timpul activităților
10
Planifică mesele pentru weekend
11
Etichetează echipamentul de grup
12
Menține ordinea în zona de campare
2 persoane
13
Stabiliți limita de participanți
14
Marchează zonele de evitat
15
Răspundeți la întrebările participanților
16
Stabilește opțiuni simple de gătit în aer liber
17
Pregătește checklistul de echipament
18
Organizează mesele și activitățile de gătit
3 persoane
19
Stabilește nivelul de experiență necesar pentru activitățile în aer liber
20
Verifică drumurile de acces și posibilitățile de parcare
21
Împarte participanții în echipe mici
2 persoane
22
Fă o listă de cumpărături pentru mâncare
23
Verificați prognoza meteo
24
Coordonează activitățile de seară
2 persoane
25
Alege datele weekendului
26
Marchează cele mai apropiate servicii de urgență
27
Atribuie lideri de echipă dacă este necesar
2 persoane
28
Cumpără alimente
2 persoane
29
Adaptează activitățile la condiții
30
Verifică starea participanților
2 persoane
31
Verifică disponibilitatea organizatorilor și instructorilor
2 persoane
32
Verifică acoperirea mobilă dacă este necesar
33
Pregătește programul de activități pentru weekend
34
Organizează depozitarea alimentelor
35
Confirmă aranjamentele de transport
36
Organizează curățarea zonei de campare
3 persoane
37
Alege o dată de rezervă pentru vreme rea
38
Planifică amenajarea zonei de campare
39
Planifică activități de navigare de bază
40
Planifică aprovizionarea cu apă potabilă
41
Confirmă punctul de întâlnire și ora plecării
42
Verifică dacă nu a rămas nimic în urmă
2 persoane
43
Elaborează un buget simplu pentru eveniment
44
Stabilește locurile de dormit
45
Planifică exerciții de citire a hărții
46
Pregătește responsabilitățile pentru gătit
47
Stabiliți lista finală a participanților
48
Împachetează tot echipamentul
3 persoane
49
Estimează costurile pentru mâncare, transport și echipament
50
Stabilește zonele pentru gătit și pregătirea meselor
51
Planifică exerciții cu busola
52
Alocă echipe pentru pregătirea meselor
2 persoane
53
Informează toți conducătorii și voluntarii
2 persoane
54
Adu participanții înapoi în siguranță
2 persoane
55
Stabilește contribuția participanților, dacă este necesar
56
Stabilește zonele de activități
57
Planifică activități de construire a adăpostului
58
Planifică sarcinile de curățenie după mese
59
Încarcă echipamentul și proviziile
3 persoane
60
Curăță și usucă echipamentul
2 persoane
61
Finalizează planificarea pregătirilor
62
Pregătește un plan alternativ pentru vreme rea
63
Planifică activități de gătit în aer liber
64
Verifică echipamentul de camping disponibil
65
Verifică dacă documentele importante sunt împachetate
66
Dă înapoi echipamentul împrumutat
2 persoane
67
Formează echipa de organizare
68
Pregătește lista de înregistrare a participanților
69
Planifică lecții despre siguranța la foc
70
Fă o listă cu echipamentul lipsă
71
Întâmpină participanții la sosire
2 persoane
72
Depozitează echipamentul corespunzător
73
Atribuie responsabilități liderilor și voluntarilor
2 persoane
74
Adună datele de contact pentru situații de urgență
75
Planifică lecții despre apă și hidratare
76
Împrumută sau cumpără echipamentul necesar
2 persoane
77
Verifică prezența înainte de plecare
2 persoane
78
Partajează fotografii cu participanții
79
Atribuie supravegherea pentru fiecare activitate
2 persoane
80
Colectează informațiile medicale
81
Planifică activități de recunoaștere a naturii
82
Verifică corturile și echipamentul de dormit
2 persoane
83
Explică regulile de siguranță de la locație
84
Mulțumește ajutoarelor și instructorilor
85
Găsește o locație potrivită în aer liber
86
Verifică alergiile și restricțiile alimentare
87
Planifică provocări de team building
88
Pregătește echipamentul de orientare
89
Amenajează zona de campare
3 persoane
90
Colectează feedback de la participanți
91
Vizitează locația înainte de weekend
2 persoane
92
Pregătește formularele de consimțământ, dacă este necesar
93
Planifică jocuri de rezolvare a problemelor
94
Pregătește materialele pentru activități
95
Organizează prima activitate de grup
2 persoane
96
Evaluează weekendul împreună cu organizatorii
97
Verifică dacă zona este potrivită pentru activități de grup
98
Trimite informații participanților
99
Planifică activități de drumeție sau explorare
100
Pregătește ustensilele de gătit
101
Supraveghează activitățile de supraviețuire
3 persoane
102
Notează punctele de îmbunătățit pentru viitoarele weekenduri de supraviețuire
103
Confirmă permisiunea de utilizare a locației
104
Distribuie instrucțiunile de împachetare
105
Planifică activitățile de seară
106
Pregătește materialele de siguranță
107
Monitorizează siguranța participanților
2 persoane
108
Verifică regulile locale pentru sporturi în aer liber
109
Explică îmbrăcămintea și încălțămintea potrivite
110
Pregătește instrucțiuni pentru fiecare activitate
111
Pregătește materialele de prim ajutor
112
Verifică regulat condițiile meteorologice
113
Stabilește scopul weekendului de supraviețuire
114
Verifică dacă este permis campatul
115
Explică echipamentul personal necesar participanților
116
Alocă instructori pentru fiecare activitate
2 persoane
117
Pregătește materialele de comunicare
118
Asigură-te că echipele rămân împreună
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Logistics

Programul evenimentului
Coliere de cablu
Lista participanților
Foarfecă
Instrucțiuni pentru însoțitori
Genți pentru echipament
Lista de contacte a voluntarilor
Cutii de depozitare
Lista de repartizare pe echipe
Containere impermeabile pentru depozitare
Harta locației
Hartă a traseului
Genți de rezervă
Lista de verificare a echipamentului
Listă de bagaje
Rucsacuri
Etichete pentru materiale
Etichete pentru marker
Frânghie pentru fixarea materialelor
Cărucior de transport
Cutie pentru obiecte pierdute
Bandă adezivă

Accommodation

Perne de camping
Saci impermeabili
Pături
Felinare de camping
Trusă de reparații pentru cort
Scaune pliabile
Prelate de sol
Sfoară pentru rufe
Paravane de plajă
Saci de dormit
Cuișoare de rufe
Corturi
Prelate
Bete de cort
Huse de ploaie
Cuie de cort
Adăpost/copertină de exterior
Ciocan de cort
Mese pliante
Saltele de dormit
Lăzi de depozitare

Activities

Marcaje de orientare
Marcaje de traseu
Frânghie
Paracord
Carabiniere pentru activități
Cartonașe de activități
Creioane
Materiale pentru provocări de echipă
Carte de identificare a naturii
Cleme și clipsuri
Hărți ale zonei
Ghid meteo
Planuri de activități
Multiunelte
Materiale mici pentru activități
Binocluri
Găleți
Lupe
Ruletă
Caiete de teren
Busolă

Cleaning

Spray de curățare
Mătură și făraș
Saci de gunoi
Sacuri pentru reciclare
Detergent de vase
Bureți
Prosoape de bucătărie
Lavete de curățare

Safety

Lista contactelor de urgență
Bandaje elastice
Lanternă
Listă de contacte a părinților/tutorilor
Șervețele antiseptice
Lămpi frontale
Formulare cu informații medicale
Mănuși de unică folosință
Mănuși de lucru
Trusă de prim ajutor
Dezinfectant pentru mâini
Instrucțiuni de siguranță
Bandaje
Cremă de protecție solară
Bandă adezivă
Repelent împotriva insectelor
Găleată pentru siguranță la incendiu
Pensete
Pătură de urgență
Termometru
Cutie pentru medicamente personale
Fluiere
Marcaje reflectorizante

Kitchen

Chibrituri
Tocătoare
Chibrituri
Farfurii
Dozator de apă
Amorse de foc
Platouri
Linguri de lemn
Lăzi frigorifice
Aragaz de camping
Lingi de servire
Pachete de răcire
Canistre de combustibil
Cuțite de bucătărie
Lighean de spălat vase
Pahare
Oale de gătit
Tacâmuri reutilizabile
Tigaie
Recipiente pentru apă
Ustensile de gătit
Recipiente pentru depozitarea alimentelor
Sticle termos

Groceries

Legume proaspete
Sticle de apă reutilizabile
Fructe
Gustări
Suc
Ingrediente pentru cină
Zahăr
Paste/orez/ingrediente de bază pentru gătit
Gem/miere
Conserve
Stoc de apă potabilă
Batoane energizante
Cafea
Pâine
Sare
Ceai
Provizii pentru micul dejun
Piper și condimente
Lapte
Ingrediente pentru prânz
Ulei de gătit

Administration

Formulare de consimțământ
Foldere pentru documente
Genți impermeabile pentru documente
Clipboarduri
Caiete
Pixuri
Markere permanente

Technical

Baterii externe
Baterii de rezervă

Sfaturi

Începe cu siguranța și logistica: verifică dacă focurile supravegheate sunt permise, marchează zonele sigure și pe cele de evitat, apoi notează accesul, parcarea și contactele de urgență într-un singur loc.
Stabilește participanții înainte să cumperi mâncarea. Notează grupa de vârstă, nivelul de experiență și limita de participanți, apoi împarte grupul în echipe mici pentru activități și gătit.
Planifică mesele pentru toate zilele și alege două-trei opțiuni simple de gătit în aer liber. Calculează porțiile după numărul de participanți și păstrează apa, fructele și legumele ușor accesibile.
Pregătește programul în două variante: una pentru vreme bună și una pentru ploaie. Verifică prognoza înainte de plecare, dar păstrează activități alternative pentru întregul weekend, nu doar pentru o oră liberă.
Etichetează echipamentul comun și împachetează-l pe categorii, cu o verificare finală cu 24 de ore înainte. Ține instrucțiunile pentru însoțitori, listele de contacte și echipamentul de prim ajutor la îndemână, nu în partea de jos a unui bagaj.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se organizează un weekend de supraviețuire?: Începe cu cel puțin 3-4 săptămâni înainte. În prima săptămână stabilești datele, participanții, accesul și regulile de siguranță; în ultimele 24 de ore verifici prognoza, echipamentul și contactele.
Câți participanți ar trebui să aibă un weekend de supraviețuire?: Stabilește limita în funcție de numărul de însoțitori și de spațiul disponibil, apoi împarte participanții în echipe mici. Ca regulă practică, o echipă de 4-6 persoane este mai ușor de supravegheat în timpul provocărilor și al gătitului.
Ce faci dacă plouă la un weekend de supraviețuire?: Pregătește cel puțin două activități alternative înainte de plecare și verifică prognoza cu 24 de ore înainte. Mută activitățile doar în zone marcate ca sigure și amână orice foc sau traseu dacă condițiile nu permit supravegherea corespunzătoare.
Cum organizezi mesele la un weekend de supraviețuire?: Fă lista de cumpărături după numărul final de participanți și planifică mesele înainte de împărțirea echipelor. Alege opțiuni simple, stabilește cine gătește la fiecare masă și păstrează apa și alimentele perisabile în recipiente protejate.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.