Kako organizovati vikend preživljavanja bez haosa

Vikend preživljavanja traži više od spiska opreme: unapred morate povezati bezbednost, kretanje, obroke i aktivnosti. Počnite datumom, brojem učesnika i njihovim iskustvom, pa tek onda rasporedite zadatke i zajedničku opremu. Pre polaska proverite prognozu, pristupne puteve, parking i pravila za kontrolisanu vatru. Na licu mesta najčešće nastaju problemi kada nisu jasno označene zone, timovi i odgovornosti.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Odaberite temu vikenda
2
Proverite da li su kontrolisane vatre dozvoljene
3
Objasnite pravila bezbednosti
4
Pripremite rezervne aktivnosti za loše vreme
5
Spakujte zajedničku opremu
2 osoba
6
Pružajte podršku učesnicima tokom izazova
2 osoba
7
Definišite ciljnu starosnu grupu
8
Identifikujte bezbedne zone za aktivnosti
9
Objasnite očekivano ponašanje tokom aktivnosti
10
Planirajte obroke za vikend
11
Označite grupnu opremu
12
Održavajte organizaciju kampa
2 osoba
13
Odredite maksimalan broj učesnika
14
Identifikujte zone koje treba izbegavati
15
Odgovarajte na pitanja učesnika
16
Odlučite o jednostavnim opcijama kuvanja na otvorenom
17
Pripremite kontrolnu listu opreme
18
Organizujte obroke i aktivnosti kuvanja
3 osoba
19
Definišite potreban nivo iskustva u prirodi
20
Proverite pristupne puteve i opcije parkiranja
21
Podelite učesnike u manje timove
2 osoba
22
Pripremite spisak za kupovinu hrane
23
Proverite vremensku prognozu
24
Organizujte večernje aktivnosti
2 osoba
25
Odaberite datume za vikend
26
Identifikujte najbliže hitne službe
27
Dodelite vođe timova ako je potrebno
2 osoba
28
Kupite namirnice
2 osoba
29
Prilagodite aktivnosti prema uslovima
30
Proverite dobrobit učesnika
2 osoba
31
Proverite dostupnost organizatora i instruktora
2 osoba
32
Proverite pokrivenost mobilnog telefona ako je potrebno
33
Napravite raspored aktivnosti za vikend
34
Organizujte skladištenje hrane
35
Potvrdite prevoz
36
Organizujte čišćenje kampa
3 osoba
37
Odaberite rezervni datum za loše vreme
38
Planirajte raspored kampa
39
Planirajte osnovne orijentacione aktivnosti
40
Planirajte snabdevanje pitkom vodom
41
Potvrdite mesto sastanka i vreme polaska
42
Proverite da li je nešto ostalo
2 osoba
43
Napravite jednostavan budžet događaja
44
Odlučite o prostorima za spavanje
45
Planirajte vežbe čitanja karte
46
Pripremite zaduženja za kuvanje
47
Pripremite konačan spisak učesnika
48
Spakujte svu opremu
3 osoba
49
Procijenite troškove hrane, prevoza i opreme
50
Odlučite o prostorima za kuvanje i pripremu obroka
51
Planirajte vežbe sa kompasom
52
Dodelite timove za pripremu obroka
2 osoba
53
Obavestite sve vođe i volontere
2 osoba
54
Bezbedno prevezite učesnike nazad
2 osoba
55
Odlučite o učešću učesnika ako je potrebno
56
Odlučite o zonama aktivnosti
57
Planirajte aktivnosti pravljenja skloništa
58
Planirajte dužnosti čišćenja posle obroka
59
Utovarite opremu i potrepštine
3 osoba
60
Očistite i osušite opremu
2 osoba
61
Napravite vremenski plan priprema
62
Pripremite alternativni plan za loše vreme
63
Planirajte aktivnosti kuvanja na otvorenom
64
Proverite dostupnu kamping opremu
65
Proverite da li su spakovana važna dokumenta
66
Vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
67
Formirajte organizacioni tim
68
Napravite spisak prijavljenih učesnika
69
Planirajte časove o bezbednosti od požara
70
Napravite spisak nedostajuće opreme
71
Dočekajte učesnike po dolasku
2 osoba
72
Pravilno skladištite opremu
73
Raspodelite odgovornosti vođama i volonterima
2 osoba
74
Prikupite kontakt podatke za hitne slučajeve
75
Planirajte časove o vodi i hidrataciji
76
Pozajmite ili kupite potrebnu opremu
2 osoba
77
Proverite prisustvo pre polaska
2 osoba
78
Podelite fotografije sa učesnicima
79
Dodelite nadzor za svaku aktivnost
2 osoba
80
Prikupite zdravstvene informacije
81
Planirajte aktivnosti prepoznavanja prirode
82
Proverite šatore i opremu za spavanje
2 osoba
83
Objasnite pravila bezbednosti na lokaciji
84
Zahvalite se pomagačima i instruktorima
85
Pronađite odgovarajuću lokaciju na otvorenom
86
Proverite alergije i prehrambena ograničenja
87
Planirajte timske izazove
88
Pripremite navigacionu opremu
89
Postavite prostor kampa
3 osoba
90
Prikupite povratne informacije učesnika
91
Posetite lokaciju pre vikenda
2 osoba
92
Pripremite obrasce za saglasnost ako je potrebno
93
Planirajte igre za rešavanje problema
94
Pripremite materijale za aktivnosti
95
Organizujte prvu grupnu aktivnost
2 osoba
96
Pregledajte vikend sa organizatorima
97
Proverite da li je prostor pogodan za grupne aktivnosti
98
Pošaljite informacije učesnicima
99
Planirajte pešačke ili istraživačke aktivnosti
100
Pripremiti opremu za kuvanje
101
Nadzirati aktivnosti preživljavanja
3 osoba
102
Zabeležiti poboljšanja za buduće vikende preživljavanja
103
Potvrditi dozvolu za korišćenje lokacije
104
Podeliti uputstva za pakovanje
105
Isplanirati večernje aktivnosti
106
Pripremiti bezbednosnu opremu
107
Pratiti bezbednost učesnika
2 osoba
108
Proveriti lokalna pravila boravka na otvorenom
109
Objasniti odgovarajuću odeću i obuću
110
Pripremiti uputstva za svaku aktivnost
111
Pripremiti zalihe prve pomoći
112
Redovno proveravati vremenske uslove
113
Definisati svrhu vikenda preživljavanja
114
Proveriti da li je kampovanje dozvoljeno
115
Objasniti koju ličnu opremu učesnici treba da imaju
116
Rasporediti instruktore za svaku aktivnost
2 osoba
117
Pripremiti komunikacionu opremu
118
Obezbediti da timovi ostanu zajedno
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Logistika

Raspored događaja
Zip vezice
Spisak učesnika
Makaze
Uputstva za vođe
Torbe za opremu
Spisak kontakata volontera
Kutije za odlaganje
Spisak raspodele po timovima
Vodootporni kontejneri za odlaganje
Mapa lokacije
Mapa rute
Rezervne kese
Kontrolna lista opreme
Kontrolna lista za pakovanje
Rančevi
Oznake opreme
Marker oznake
Konopac za obezbeđivanje opreme
Transportna kolica
Kutija za izgubljene i pronađene stvari
Duct tape

Boravak

Jastuci za kampovanje
Vodootporne torbe
Ćebad
Kamperske lampe
Komplet za popravku šatora
Sklopive stolice
Podloge za tlo
Uže za sušenje veša
Ceradne folije
Vreće za spavanje
Štipaljke za veš
Šatori
Cerade
Šipke za šator
Navlake za kišu
Klinovi za šator
Nadstrešnica/šator na otvorenom
Čekić za šator
Preklopni stolovi
Podloge za spavanje
Skladišne kutije

Aktivnosti

Orijentacioni markeri
Oznake staze
Konopac
Parakord
Karabineri za aktivnosti
Kartice sa uputstvima za aktivnosti
Olovke
Materijali za timske izazove
Priručnik za prepoznavanje prirode
Klipovi i stezaljke
Mape lokalnog područja
Vodič za vreme
Planovi aktivnosti
Višenamenski alat
Mali alati za aktivnosti
Dvogledi
Kante
Lupе
Metar
Terenske sveske
Kompas

Čišćenje

Sprej za čišćenje
Metla i lopatica za smeće
Kese za smeće
Kese za reciklažu
Sredstvo za pranje posuđa
Sunđeri
Kuhinjske krpe
Krpe za čišćenje

Bezbednost

Spisak hitnih kontakata
Elastični zavoji
Baterijske lampe
Spisak kontakata roditelja/staratelja
Antiseptičke maramice
Čeone lampe
Medicinski obrasci sa podacima
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Radne rukavice
Komplet prve pomoći
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Bezbednosna uputstva
Zavoji
Krema za sunčanje
Lepljiva traka
Sredstvo protiv insekata
Kofa za protivpožarnu bezbednost
Pincete
Termo-ćebe
Termometar
Kutija za čuvanje ličnih lekova
Pištaljke
Reflektujuće oznake

Kuhinja

Šibice
Daske za sečenje
Upaljači
Tanjiri
Dispenzer za vodu
Sredstva za paljenje vatre
Zdele
Drvene kašike
Termo kutije
Kamperski šporet
Kašike za serviranje
Hladni ulošci
Kanisteri za gorivo
Noževi za pripremu hrane
Sudopera za pranje posuđa
Šolje
Lonci za kuvanje
Višekratni pribor za jelo
Tiganj
Posude za vodu
Pribor za kuvanje
Posude za odlaganje hrane
Termos boce

Namirnice

Sveže povrće
Ponovno upotrebljive flaše za vodu
Voće
Užina
Sok
Sastojci za večeru
Šećer
Testenina/pirinač/osnovne namirnice za kuvanje
Džem/med
Konzervirana hrana
Zalihe pijaće vode
Energetske pločice
Kafa
Hleb
So
Čaj
Potrepštine za doručak
Biber i začini
Mleko
Sastojci za ručak
Ulje za kuvanje

Administracija

Obrasci za dozvolu
Fascikle za dokumenta
Vodootporne torbice za dokumenta
Podloge za pisanje
Sveske
Hemijske olovke
Permanentni markeri

Tehnika

Eksterne baterije
Rezervne baterije

Saveti

Prvo ograničite grupu i podelite učesnike u manje timove. Za svaki tim odredite vođu, a spisak učesnika, kontakte roditelja ili staratelja i hitne brojeve držite na jednom dostupnom mestu.
Bezbednosni brifing održite pre prve aktivnosti, ne tek kada stignete do izazova. Objasnite zone koje se izbegavaju, očekivano ponašanje i način pružanja podrške ako se neko umori ili povredi.
Planirajte obroke po danima i birajte jednostavno kuvanje na otvorenom. Spisak hrane napravite zajedno sa rasporedom kuvanja, a vodu obezbedite tako da svako ima svoju višekratnu flašu i jasan pristup dispenzeru.
Zajedničku opremu spakujte po nameni i označite torbe pre polaska. Odvojite opremu za boravak, kuvanje, aktivnosti i bezbednost; tako se lampe, zavoji, kanap i pribor ne traže u poslednjem trenutku.
Napravite rezervni plan za kišu ili jak vetar najmanje 24 sata pre početka. Ako vreme promeni uslove na terenu, prebacite aktivnosti u bezbednu zonu i zadržite večernji program koji ne zavisi od vatre.

Česta pitanja

Koliko učesnika je pogodno za vikend preživljavanja?: Broj zavisi od vođa, terena i iskustva grupe, ali učesnike je praktično podeliti u manje timove sa jasnim vođama. Maksimalan broj odredite pre kupovine hrane i pakovanja zajedničke opreme, kako bi svako imao dovoljno vode, mesta i nadzora.
Kada treba proveriti da li su vatre dozvoljene?: Proverite pravila pre potvrđivanja lokacije, a zatim ih ponovo proverite neposredno pre polaska, idealno 24 do 48 sati ranije. Suša, vetar ili privremena zabrana mogu promeniti uslove i zahtevati plan kuvanja bez vatre.
Šta pripremiti ako za vikend preživljavanja padne kiša?: Rezervne aktivnosti i bezbedne zone odredite pre početka vikenda, najmanje jedan dan unapred. Pratite prognozu tokom boravka i ne čekajte početak pljuska da biste premeštali opremu, učesnike i večernji program.
Kada učesnicima objasniti pravila bezbednosti?: Osnovna pravila objasnite pre polaska, a kratak brifing ponovite po dolasku i pre svake zahtevnije aktivnosti. Učesnici treba da znaju kome se obraćaju, koje zone izbegavaju i gde se nalazi spisak hitnih kontakata.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.