Jak zorganizować weekend przetrwania

Weekend przetrwania wymaga przygotowania nie tylko wyzwań, lecz także bezpiecznego obozu, jedzenia i jasnych zasad. Zacznij od terminu, grupy wiekowej, liczby uczestników oraz poziomu doświadczenia, a dopiero potem układaj program. Z wyprzedzeniem sprawdź dojazd, parking, prognozę i możliwość rozpalenia kontrolowanego ogniska. Plan powinien obejmować również wariant deszczowy, podział na małe zespoły i sposób reagowania na pytania lub problemy uczestników.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Plan, krok po kroku

Każde zadanie z własną podlistą, w kolejności, w jakiej naprawdę będzie potrzebne.

1
Wybierz temat weekendu
2
Sprawdź, czy dozwolone są kontrolowane ogniska
3
Wyjaśnij zasady bezpieczeństwa
4
Przygotuj alternatywne zajęcia na wypadek złej pogody
5
Spakuj wspólny sprzęt
2 osób
6
Wspieraj uczestników podczas wyzwań
2 osób
7
Określ grupę wiekową
8
Wyznacz bezpieczne strefy aktywności
9
Wyjaśnij oczekiwane zachowanie podczas zajęć
10
Zaplanuj posiłki na weekend
11
Oznacz sprzęt grupowy
12
Utrzymuj porządek na terenie obozu
2 osób
13
Ustal limit uczestników
14
Wyznacz strefy, których należy unikać
15
Odpowiadaj na pytania uczestników
16
Określ proste opcje gotowania na zewnątrz
17
Przygotuj listę kontrolną sprzętu
18
Zorganizuj posiłki i gotowanie
3 osób
19
Określ wymagany poziom doświadczenia do zajęć na świeżym powietrzu
20
Sprawdź dojazd i możliwości parkowania
21
Podziel uczestników na małe zespoły
2 osób
22
Przygotuj listę zakupów spożywczych
23
Sprawdź prognozę pogody
24
Prowadź wieczorne zajęcia
2 osób
25
Wybierz daty weekendu
26
Wyznacz najbliższe służby ratunkowe
27
Wyznacz liderów zespołów, jeśli to potrzebne
2 osób
28
Kup żywność
2 osób
29
Dostosuj zajęcia do warunków
30
Sprawdzaj samopoczucie uczestników
2 osób
31
Sprawdź dostępność organizatorów i instruktorów
2 osób
32
Sprawdź zasięg sieci komórkowej, jeśli to potrzebne
33
Przygotuj plan zajęć na weekend
34
Zorganizuj przechowywanie żywności
35
Potwierdź ustalenia dotyczące transportu
36
Zorganizuj sprzątanie terenu obozu
3 osób
37
Wybierz datę zapasową na wypadek złej pogody
38
Zaplanuj układ terenu obozu
39
Zaplanuj podstawowe zajęcia nawigacyjne
40
Zaplanuj zaopatrzenie w wodę pitną
41
Potwierdź miejsce zbiórki i godzinę wyjazdu
42
Sprawdź, czy nic nie zostało
2 osób
43
Stwórz prosty budżet wydarzenia
44
Określ miejsca noclegowe
45
Zaplanuj ćwiczenia z czytania mapy
46
Przygotuj podział obowiązków przy gotowaniu
47
Sporządź ostateczną listę uczestników
48
Spakuj cały sprzęt
3 osób
49
Oszacuj koszty jedzenia, transportu i sprzętu
50
Określ strefy gotowania i przygotowywania posiłków
51
Zaplanuj ćwiczenia z kompasem
52
Przydziel zespoły do przygotowania posiłków
2 osób
53
Poinformuj wszystkich liderów i wolontariuszy
2 osób
54
Bezpiecznie odwieź uczestników
2 osób
55
W razie potrzeby określ opłatę uczestnika
56
Wyznacz strefy aktywności
57
Zaplanuj zajęcia z budowania schronienia
58
Zaplanuj sprzątanie po posiłkach
59
Załaduj sprzęt i materiały
3 osób
60
Wyczyść i wysusz sprzęt
2 osób
61
Przygotuj harmonogram przygotowań
62
Przygotuj plan alternatywny na złą pogodę
63
Zaplanuj zajęcia z gotowania na świeżym powietrzu
64
Sprawdź dostępny sprzęt kempingowy
65
Sprawdź, czy spakowano ważne dokumenty
66
Zwróć pożyczony sprzęt
2 osób
67
Skompletuj zespół organizacyjny
68
Przygotuj listę obecności uczestników
69
Zaplanuj zajęcia o bezpieczeństwie pożarowym
70
Sporządź listę brakującego sprzętu
71
Powitaj uczestników po przyjeździe
2 osób
72
Prawidłowo przechowaj sprzęt
73
Przydziel obowiązki liderom i wolontariuszom
2 osób
74
Zbierz numery kontaktowe alarmowe
75
Zaplanuj zajęcia o wodzie i nawodnieniu
76
Pożycz lub kup potrzebny sprzęt
2 osób
77
Sprawdź obecność przed wyjazdem
2 osób
78
Udostępnij zdjęcia uczestnikom
79
Przydziel nadzór do każdej aktywności
2 osób
80
Zbierz informacje medyczne
81
Zaplanuj zajęcia rozpoznawania przyrody
82
Sprawdź namioty i sprzęt do spania
2 osób
83
Wyjaśnij zasady bezpieczeństwa obowiązujące na miejscu
84
Podziękuj pomocnikom i instruktorom
85
Znajdź odpowiednią lokalizację na świeżym powietrzu
86
Sprawdź alergie i ograniczenia dietetyczne
87
Zaplanuj wyzwania integracyjne
88
Przygotuj sprzęt nawigacyjny
89
Rozstaw obóz
3 osób
90
Zbierz opinie uczestników
91
Odwiedź miejsce przed weekendem
2 osób
92
Przygotuj formularze zgody, jeśli są potrzebne
93
Zaplanuj gry rozwijające umiejętność rozwiązywania problemów
94
Przygotuj materiały do zajęć
95
Zorganizuj pierwszą aktywność grupową
2 osób
96
Oceń weekend z organizatorami
97
Sprawdź, czy teren nadaje się do zajęć grupowych
98
Wyślij informacje uczestnikom
99
Zaplanuj wędrówki lub zajęcia eksploracyjne
100
Przygotuj sprzęt kuchenny
101
Nadzoruj zajęcia survivalowe
3 osób
102
Zapisz punkty do poprawy na przyszłe weekendy survivalowe
103
Potwierdź zgodę na korzystanie z obiektu
104
Udostępnij instrukcje dotyczące pakowania
105
Zaplanuj wieczorne zajęcia
106
Przygotuj materiały bezpieczeństwa
107
Monitoruj bezpieczeństwo uczestników
2 osób
108
Sprawdź lokalne przepisy dotyczące sportów outdoorowych
109
Wyjaśnij odpowiednią odzież i obuwie
110
Przygotuj instrukcje do każdej aktywności
111
Przygotuj apteczkę pierwszej pomocy
112
Regularnie sprawdzaj warunki pogodowe
113
Określ cel weekendu survivalowego
114
Sprawdź, czy biwakowanie jest dozwolone
115
Wyjaśnij, jaki osobisty sprzęt będą potrzebować uczestnicy
116
Przydziel instruktorów do każdej aktywności
2 osób
117
Przygotuj materiały komunikacyjne
118
Upewnij się, że zespoły trzymają się razem
2 osób

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Logistyka

Harmonogram wydarzenia
Opaski zaciskowe
Lista uczestników
Nożyczki
Instrukcje dla opiekunów
Torby na sprzęt
Lista kontaktowa wolontariuszy
Pudła do przechowywania
Lista przydziału do zespołów
Wodoodporne pojemniki do przechowywania
Mapa obiektu
Mapa trasy
Torebki zapasowe
Lista kontrolna sprzętu
Lista pakowania
Plecaki
Etykiety na sprzęt
Etykiety markerów
Lina do mocowania materiałów
Wózek transportowy
Pudełko na rzeczy zgubione
Taśma duct

Zakwaterowanie

Poduszki campingowe
Wodoszczelne torby
Koce
Lampiony campingowe
Zestaw naprawczy do namiotów
Składane krzesła
Plandeki pod namioty
Sznur do suszenia bielizny
Osłony morskie
Śpiwory
Spinacze do bielizny
Namioty
Żagle
Stelaże namiotowe
Pokrowce przeciwdeszczowe
Śledzie namiotowe
Schronienie outdoorowe/zadaszenie
Młotek do namiotu
Składane stoły
Maty do spania
Pojemniki do przechowywania

Atrakcje

Markery orientacyjne
Oznaczenia trasy
Karty aktywności
Ołówki
Materiały do wyzwań zespołowych
Atlas przyrodniczy
Mapy okolicy
Przewodnik pogodowy
Plany aktywności
Lornetki
Lupy
Notatniki terenowe
Kompas

Sprzątanie

Spray do czyszczenia
Miotła, szufelka i zmiotka
Worki na śmieci
Worki do recyklingu
Płyn do naczyń
Gąbki
Ściereczki kuchenne
Ściereczki do sprzątania

Bezpieczeństwo

Lista kontaktów alarmowych
Elastyczne bandaże
Latarki
Lista kontaktów do rodziców/opiekunów
Chusteczki antyseptyczne
Czołówki
Formularze informacji medycznych
Rękawiczki jednorazowe
Rękawice robocze
Apteczka pierwszej pomocy
Dezynfekcja do rąk
Instrukcje bezpieczeństwa
Bandaże
Krem z filtrem
Taśma klejąca
Środek odstraszający owady
Wiadro przeciwpożarowe
Pęsety
Koc termiczny
Termometr
Pojemnik na leki osobiste
Gwizdki
Oznaczenia odblaskowe

Aktywności

Sznurek
Paracord
Karabinki do aktywności
Klamry i klipsy
Multinarzędzia
Drobne materiały do aktywności
Wiadra
Miarka

Kuchnia

Zapałki
Deski do krojenia
Zapalniczki
Talerze
Dystrybutor wody
Rozpałka
Półmiski
Drewniane łyżki
Skrzynki chłodzące
Kuchenka turystyczna
Łyżki do serwowania
Zimne okłady
Kanistry z paliwem
Noże kuchenne
Miska do zmywania
Kubki
Garnki
Sztućce wielorazowe
Patelnia
Pojemniki na wodę
Naczynia kuchenne
Pojemniki do przechowywania żywności
Termosy

Zakupy

Świeże warzywa
Wielorazowe butelki na wodę
Owoce
Przekąski
Sok
Składniki na kolację
Cukier
Makaron/ryż/podstawowe składniki do gotowania
Dżem/miód
Żywność w puszkach
Zapas wody pitnej
Batoniki energetyczne
Kawa
Chleb
Sól
Herbata
Niezbędne produkty na śniadanie
Pieprz i przyprawy
Mleko
Składniki na lunch
Olej do gotowania

Administracja

Formularze zgody
Teczki na dokumenty
Wodoodporne torby na dokumenty
Klembordy
Notesy
Długopisy
Markery permanentne

Technika

Powerbanki
Zapasowe baterie

Wskazówki

Najpierw ustal limit uczestników i podziel ich na małe zespoły. Przygotuj listę uczestników, kontakty do rodziców lub opiekunów oraz osobną listę kontaktów alarmowych najpóźniej tydzień przed wyjazdem.
Na 7 dni przed weekendem sprawdź zasady dotyczące ognisk, wyznacz strefy aktywności i miejsca, których należy unikać. Oznaczenia trasy i markery orientacyjne rozmieść przed rozpoczęciem pierwszego wyzwania.
Zaplanuj posiłki na cały weekend, a zakupy podziel na produkty trwałe i świeże warzywa oraz owoce. Ustal proste sposoby gotowania na zewnątrz i zapewnij dystrybutor wody oraz wielorazowe butelki dla wszystkich.
Sprzęt wspólny spakuj w oznaczone torby lub pudła, zamiast rozdzielać go przypadkowo między uczestników. Osobno przygotuj latarki, wodoodporne torby, koce, poduszki campingowe i apteczkę z elastycznymi bandażami.
Nie zostawiaj planu awaryjnego na dzień wyjazdu. Przygotuj co najmniej 2 zajęcia zastępcze na deszcz, wyjaśnij zasady bezpieczeństwa opiekunom i uczestnikom oraz zarezerwuj wieczorem czas na spokojne aktywności.

Często zadawane pytania

Ile osób powinno uczestniczyć w weekendzie przetrwania?: Ustal limit zależnie od liczby opiekunów, miejsca i poziomu trudności, ale dziel grupę na zespoły liczące około 4–6 osób. Dzięki temu łatwiej sprawdzić obecność i wspierać uczestników podczas wyzwań.
Kiedy sprawdzić miejsce i możliwość rozpalenia ogniska?: Sprawdź zasady obowiązujące w danym miejscu co najmniej 2 tygodnie przed wyjazdem. Tydzień przed weekendem potwierdź dojazd, parking, wyznaczone strefy oraz aktualne ograniczenia związane z pogodą lub pożarem.
Ile jedzenia przygotować na weekend przetrwania?: Zaplanuj 3 główne posiłki dziennie oraz 1–2 przekąski na osobę, uwzględniając dodatkową porcję na wypadek większego wysiłku lub opóźnienia. Zakupy spożywcze zamknij najpóźniej 2 dni przed wyjazdem, a świeże produkty kup bliżej rozpoczęcia wydarzenia.
Co zrobić, gdy podczas weekendu przetrwania zacznie padać?: Przenieś grupę do wcześniej wyznaczonej bezpiecznej strefy i uruchom przygotowany plan awaryjny. Miej co najmniej 2 alternatywne zajęcia, a prognozę sprawdzaj rano i ponownie przed popołudniowymi wyzwaniami.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.