Kako organizirati vikend preživljavanja

Vikend preživljavanja traži dobar redoslijed pripreme: prvo odrediš sudionike, lokaciju i granice aktivnosti, a tek zatim slažeš opremu i raspored. Prije dolaska provjeri smiju li se paliti kontrolirane vatre, kakav je pristup terenu i što prognoza najavljuje. Sudionici moraju znati pravila, zone koje treba izbjegavati i kome se javljaju u hitnom slučaju. Plan hrane, malih timova i rezervnih aktivnosti sprječava većinu problema tijekom vikenda.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odaberite temu vikenda
2
Provjerite jesu li dopuštene kontrolirane vatre
3
Objasnite sigurnosna pravila
4
Pripremite alternativne aktivnosti za loše vrijeme
5
Spakirajte zajedničku opremu
2 osoba
6
Podržite sudionike tijekom izazova
2 osoba
7
Odredite dobnu skupinu
8
Mapirajte sigurne zone za aktivnosti
9
Objasnite očekivano ponašanje tijekom aktivnosti
10
Planirajte obroke za vikend
11
Označite grupnu opremu
12
Održavajte kamp urednim
2 osoba
13
Odredite limit sudionika
14
Mapirajte zone koje treba izbjegavati
15
Odgovarajte na pitanja sudionika
16
Odredite jednostavne opcije kuhanja na otvorenom
17
Pripremite kontrolnu listu opreme
18
Organizirajte obroke i aktivnosti kuhanja
3 osoba
19
Odredite potrebno iskustvo za aktivnosti na otvorenom
20
Provjerite pristupne ceste i mogućnosti parkiranja
21
Podijelite sudionike u male timove
2 osoba
22
Napravite popis za kupnju hrane
23
Provjerite vremensku prognozu
24
Vodite večernje aktivnosti
2 osoba
25
Odaberite datume vikenda
26
Mapirajte najbliže hitne službe
27
Imenujte voditelje timova ako je potrebno
2 osoba
28
Kupite namirnice
2 osoba
29
Prilagodite aktivnosti uvjetima
30
Provjerite dobrobit sudionika
2 osoba
31
Provjerite dostupnost organizatora i instruktora
2 osoba
32
Po potrebi provjerite mobilni signal
33
Izradite program aktivnosti za vikend
34
Organizirajte skladištenje hrane
35
Potvrdite dogovoreni prijevoz
36
Organizirajte čišćenje kampa
3 osoba
37
Odaberite rezervni datum za slučaj lošeg vremena
38
Planirajte raspored kampa
39
Planirajte osnovne navigacijske aktivnosti
40
Planirajte opskrbu pitkom vodom
41
Potvrdite mjesto okupljanja i vrijeme polaska
42
Provjerite je li sve spakirano
2 osoba
43
Sastavite jednostavan proračun događaja
44
Odredite mjesta za spavanje
45
Planirajte vježbe čitanja karte
46
Pripremite raspored kuhanja
47
Sastavite konačan popis sudionika
48
Spakirajte svu opremu
3 osoba
49
Procijenite troškove hrane, prijevoza i opreme
50
Odredite zone za kuhanje i pripremu obroka
51
Planirajte vježbe s kompasom
52
Dodijelite timove za pripremu obroka
2 osoba
53
Obavijestite sve voditelje i volontere
2 osoba
54
Sigurno vratite sudionike
2 osoba
55
Po potrebi odredite sudioničku kotizaciju
56
Odredite zone aktivnosti
57
Planirajte aktivnosti gradnje zaklona
58
Planirajte zadatke čišćenja nakon obroka
59
Utovarite opremu i zalihe
3 osoba
60
Očistite i osušite opremu
2 osoba
61
Sastavite plan priprema
62
Pripremite alternativni plan za loše vrijeme
63
Planirajte aktivnosti kuhanja na otvorenom
64
Provjerite dostupnu kampersku opremu
65
Provjerite jesu li važni dokumenti spakirani
66
Vratite posuđenu opremu
2 osoba
67
Sastavite organizacijski tim
68
Pripremite popis sudionika
69
Planirajte lekcije o zaštiti od požara
70
Napravite popis nedostajuće opreme
71
Dočekajte sudionike po dolasku
2 osoba
72
Pravilno pospremite opremu
73
Dodijelite odgovornosti voditeljima i volonterima
2 osoba
74
Prikupite kontaktne podatke za hitne slučajeve
75
Planirajte lekcije o vodi i hidrataciji
76
Posudite ili kupite potrebnu opremu
2 osoba
77
Provjerite prisutnost prije polaska
2 osoba
78
Podijelite fotografije sa sudionicima
79
Dodijelite nadzor za svaku aktivnost
2 osoba
80
Prikupite medicinske informacije
81
Planirajte aktivnosti prepoznavanja prirode
82
Provjerite šatore i opremu za spavanje
2 osoba
83
Objasnite sigurnosna pravila na lokaciji
84
Zahvalite pomagačima i instruktorima
85
Pronađite prikladnu vanjsku lokaciju
86
Provjerite alergije i prehrambena ograničenja
87
Planirajte timske izazove
88
Pripremite navigacijsku opremu
89
Postavite kamp
3 osoba
90
Prikupite povratne informacije sudionika
91
Posjetite lokaciju prije vikenda
2 osoba
92
Pripremite obrasce za suglasnost ako je potrebno
93
Planirajte igre rješavanja problema
94
Pripremite materijale za aktivnosti
95
Organizirajte prvu grupnu aktivnost
2 osoba
96
Procijenite vikend s organizatorima
97
Provjerite je li područje prikladno za grupne aktivnosti
98
Pošaljite informacije sudionicima
99
Planirajte pješačke ili istraživačke aktivnosti
100
Pripremiti kuhinjsko posuđe
101
Nadzirati survival aktivnosti
3 osoba
102
Evidentirajte prijedloge za poboljšanje za buduće survival vikende
103
Potvrdite odobrenje za korištenje lokacije
104
Podijelite upute za pakiranje
105
Planirajte večernje aktivnosti
106
Pripremiti sigurnosnu opremu
107
Pratiti sigurnost sudionika
2 osoba
108
Provjeriti lokalna pravila za aktivnosti na otvorenom
109
Objasniti prikladnu odjeću i obuću
110
Pripremiti upute za svaku aktivnost
111
Pripremiti pribor za prvu pomoć
112
Redovito provjeravati vremenske uvjete
113
Odrediti cilj survival vikenda
114
Provjeriti je li kampiranje dopušteno
115
Objasniti koju osobnu opremu sudionici trebaju
116
Dodijeliti instruktore za svaku aktivnost
2 osoba
117
Pripremiti komunikacijski materijal
118
Pobrinuti se da timovi ostanu zajedno
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Logistics

Raspored događaja
Plastične vezice
Popis sudionika
Škare
Upute za voditelje
Torbe za opremu
Kontaktni popis volontera
Kutije za pohranu
Popis rasporeda timova
Vodootporne spremnike za pohranu
Karta lokacije
Karta rute
Rezervne torbe
Popis opreme
Popis za pakiranje
Ruksaci
Oznake za opremu
Naljepnice za markiranje
Uže za pričvršćivanje materijala
Transportna kolica
Kutija za izgubljene predmete
Duct traka

Accommodation

Jastuci za kampiranje
Vodootporne torbe
Deke
Kamp svjetiljke
Komplet za popravak šatora
Sklopive stolice
Podloge za tlo
Uže za rublje
Paravani za more
Vreće za spavanje
Štipaljke za rublje
Šatori
Jedra
Šatorski stupovi
Navlake za kišu
Šatori klinovi
Vanjsko sklonište/nadstrešnica
Čekić za šator
Sklopivi stolovi
Podmetači za spavanje
Spremnici

Activities

Orijentacijske oznake
Oznake rute
Uže
Paracord
Karabineri za aktivnosti
Kartice aktivnosti
Olovke
Materijali za timske izazove
Knjiga za prepoznavanje prirode
Stezaljke i kopče
Karte okolice
Vremenski vodič
Planovi aktivnosti
Multifunkcijski alat
Mali materijali za aktivnosti
Dvoglede
Kante
Lupе
Metar
Bilježnice za bilješke s terena
Kompas

Cleaning

Sredstvo za čišćenje u spreju
Metla i lopatica za smeće
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Deterdžent za suđe
Spužve
Kuhinjske krpe
Krpe za čišćenje

Safety

Popis kontakata za hitne slučajeve
Elastični zavoji
Svjetiljke
Popis kontakata roditelja/skrbnika
Antiseptičke maramice
Čeone svjetiljke
Obrasci s medicinskim podacima
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Radne rukavice
Prva pomoć
Dezinfekcijsko sredstvo za ruke
Sigurnosne upute
Zavoji
Krema za sunčanje
Ljepljiva traka
Sredstvo protiv insekata
Kanta za protupožarnu sigurnost
Pincete
Hitna deka
Termometar
Kutija za pohranu osobnih lijekova
Pištaljke
Reflektirajuće oznake

Kitchen

Šibice
Daske za rezanje
Upaljači
Tanjuri
Dispenzer za vodu
Potpala za vatru
Pladnjevi
Drvene žlice
Prijenosni hladnjaci
Kamperski plinski kuhalo
Velike žlice za posluživanje
Hladni oblozi
Kanistri za gorivo
Kuhinjski noževi
Posuda za pranje posuđa
Šalice
Lonce za kuhanje
Višekratni pribor za jelo
Tava
Spremnici za vodu
Kuhinjsko posuđe
Spremnici za hranu
Termosi

Groceries

Svježe povrće
Boca za vodu za višekratnu upotrebu
Voće
Grickalice
Sok
Sastojci za večeru
Šećer
Tjestenina/riža/osnovni sastojci za kuhanje
Džem/med
Konzervirana hrana
Zalihe pitke vode
Energetske pločice
Kava
Kruh
Sol
Čaj
Namirnice za doručak
Papir i začini
Mlijeko
Sastojci za ručak
Ulje za kuhanje

Administration

Suglasnosti
Mape za dokumente
Vodootporne torbe za dokumente
Podloge za pisanje
Bilježnice
Olovke
Permanentni markeri

Technical

Power bankovi
Rezervne baterije

Savjeti

Najprije odredi dobnu skupinu, najveći broj sudionika i potrebno iskustvo. Skupine podijeli u male timove prije početka aktivnosti, a voditeljima unaprijed podijeli upute i popis kontakata.
Sigurnosni obilazak napravi prije dolaska sudionika: označi sigurne zone, rizična područja i rute. Provjeri pristupne ceste, parkiranje i dopuštenje za kontrolirane vatre najmanje 7 dana unaprijed.
Raspored složi po blokovima, s vremenom za obroke, kuhanje, večernje aktivnosti i odmor. Za svaki vanjski izazov pripremi jednu zamjensku aktivnost u zatvorenom ili pod zaklonom zbog kiše i jakog vjetra.
Zajedničku opremu podijeli u označene torbe i kutije prema namjeni. Tako se svjetiljke, užad, pribor za kuhanje i sigurnosna oprema ne traže po cijelom kampu kada zatrebaju.
Hranu planiraj po obrocima i broju sudionika, uz jednostavne načine kuhanja na otvorenom. Vodu, voće i svježe povrće rasporedi po danima, a kamp pregledaj i očisti na kraju svakog dana.

Česta pitanja

Kako započeti organizaciju vikenda preživljavanja?: Započni 3 do 4 tjedna prije termina. Prvo odredi datume, broj i dob sudionika, potrebnu razinu iskustva, lokaciju, sigurnosne zone i osnovni raspored.
Koliko sudionika može biti u jednom timu?: Za praktične aktivnosti dobro je imati 4 do 6 sudionika u timu. To omogućuje nadzor, lakšu podjelu opreme i brzu reakciju ako se netko ozlijedi ili odvoji.
Kada treba provjeriti vremensku prognozu?: Prognozu provjeri 7 dana prije vikenda, ponovno 48 sati prije polaska i još jednom na dan dolaska. Ako se uvjeti promijene, aktiviraj unaprijed pripremljene rezervne aktivnosti.
Što pripremiti za slučaj ozljede tijekom aktivnosti?: Prije početka objasni pravila ponašanja, označi rizične zone i pripremi popis hitnih kontakata. Voditelji trebaju znati gdje su elastični zavoji, svjetiljke i najbliži pristup za pomoć.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.