Så organiserar du en överlevnadsweekend

Börja med deltagarna, platsen och säkerheten innan du planerar utmaningar eller packar utrustning. En överlevnadsweekend fungerar bäst när aktiviteterna anpassas efter ålder och erfarenhet, och när små team får tydliga uppgifter. Kontrollera eldregler, tillfartsvägar, områden att undvika och väderprognosen i god tid. Därefter kan du lägga ett realistiskt schema för mat, aktiviteter, kväll och vila.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

1
Välj helgtema
2
Kontrollera om kontrollerade eldar är tillåtna
3
Förklara säkerhetsreglerna
4
Förbered alternativa aktiviteter för dåligt väder
5
Packa den gemensamma utrustningen
2 personer
6
Stöd deltagarna under utmaningarna
2 personer
7
Bestäm målgruppen utifrån ålder
8
Kartlägg säkra aktivitetsområden
9
Förklara det förväntade beteendet under aktiviteterna
10
Planera helgens måltider
11
Märk grupputrustningen
12
Håll lägerplatsen organiserad
2 personer
13
Fastställ deltagargränsen
14
Kartlägg områden som ska undvikas
15
Besvara deltagarnas frågor
16
Bestäm enkla matlagningsalternativ utomhus
17
Förbered utrustningschecklistan
18
Organisera måltider och matlagningsaktiviteter
3 personer
19
Bestäm vilken erfarenhetsnivå som krävs för utomhusaktiviteter
20
Kontrollera tillfartsvägar och parkeringsmöjligheter
21
Dela in deltagarna i små team
2 personer
22
Gör en inköpslista för mat
23
Kontrollera väderprognosen
24
Leda kvällsaktiviteterna
2 personer
25
Välj helgens datum
26
Kartlägg närmaste räddningstjänster
27
Utse teamledare vid behov
2 personer
28
Köp livsmedel
2 personer
29
Anpassa aktiviteterna efter förhållandena
30
Kontrollera deltagarnas välmående
2 personer
31
Kontrollera att arrangörer och instruktörer finns tillgängliga
2 personer
32
Kontrollera mobil täckning vid behov
33
Gör helgens aktivitetsprogram
34
Organisera matförvaringen
35
Bekräfta transportarrangemangen
36
Organisera städningen av lägerplatsen
3 personer
37
Välj reservdatum vid dåligt väder
38
Planera lägerplatsens layout
39
Planera enkla navigeringsaktiviteter
40
Planera dricksvattenförsörjningen
41
Bekräfta samlingsplats och avresetid
42
Kontrollera att inget är kvarlämnat
2 personer
43
Sätt upp en enkel evenemangbudget
44
Bestäm sovplatserna
45
Planera övningar i kartläsning
46
Förbered matlagningsansvar
47
Ta fram den slutliga deltagarlistan
48
Packa all utrustning
3 personer
49
Uppskatta kostnader för mat, transport och utrustning
50
Bestäm områden för matlagning och måltidsförberedelser
51
Planera kompassövningar
52
Tilldela team för måltidsförberedelserna
2 personer
53
Informera alla ledare och volontärer
2 personer
54
Se till att deltagarna kommer hem säkert
2 personer
55
Bestäm deltagaravgiften vid behov
56
Bestäm aktivitetsområdena
57
Planera aktiviteter för att bygga skydd
58
Planera städuppgifter efter måltiderna
59
Lasta in utrustning och förnödenheter
3 personer
60
Rengör och torka utrustningen
2 personer
61
Gör förberedelseschemat
62
Förbered en alternativ plan för dåligt väder
63
Planera utomhusmatlagning
64
Kontrollera den tillgängliga campingutrustningen
65
Kontrollera att viktiga dokument är packade
66
Lämna tillbaka lånad utrustning
2 personer
67
Sätt ihop organisationsteamet
68
Gör deltagarregistreringslistan
69
Planera lektioner om brandsäkerhet
70
Gör en lista över saknad utrustning
71
Välkomna deltagarna vid ankomst
2 personer
72
Förvara utrustningen ordentligt
73
Tilldela ansvar till ledare och volontärer
2 personer
74
Samla in kontaktuppgifter för nödsituationer
75
Planera lektioner om vatten och vätskeintag
76
Låna eller köp nödvändig utrustning
2 personer
77
Kontrollera närvaron före avfärd
2 personer
78
Dela foton med deltagarna
79
Tilldela tillsyn för varje aktivitet
2 personer
80
Samla in medicinsk information
81
Planera aktiviteter för att lära känna naturen
82
Kontrollera tält och sovutrustning
2 personer
83
Förklara säkerhetsreglerna på platsen
84
Tacka hjälpare och instruktörer
85
Hitta en lämplig utomhusplats
86
Kontrollera allergier och kostrestriktioner
87
Planera teambuildingutmaningar
88
Förbered navigationsutrustning
89
Sätt upp lägerplatsen
3 personer
90
Samla in feedback från deltagare
91
Besök platsen före helgen
2 personer
92
Förbered samtyckesblanketter vid behov
93
Planera problemlösningsspel
94
Förbered aktivitetsmaterial
95
Organisera den första gruppaktiviteten
2 personer
96
Utvärdera helgen med arrangörerna
97
Kontrollera att området lämpar sig för gruppaktiviteter
98
Skicka information till deltagarna
99
Planera vandrings- eller utforskningsaktiviteter
100
Förbereda köksutrustning
101
Övervaka survivalaktiviteter
3 personer
102
Dokumentera förbättringspunkter för framtida survivalhelger
103
Bekräfta tillstånd för användning av platsen
104
Dela packinstruktioner
105
Planera kvällsaktiviteter
106
Förbereda säkerhetsmaterial
107
Övervaka deltagarnas säkerhet
2 personer
108
Kontrollera lokala regler för utomhussport
109
Förklara lämpliga kläder och skor
110
Förbered instruktioner för varje aktivitet
111
Förbereda första hjälpen-material
112
Kontrollera väderförhållandena regelbundet
113
Bestämma syftet med survivalhelgen
114
Kontrollera om camping är tillåten
115
Förklara vilken personlig utrustning deltagarna behöver
116
Tilldela instruktörer för varje aktivitet
2 personer
117
Förbereda kommunikationsmaterial
118
Se till att lagen håller ihop
2 personer

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Logistics

Evenemangsschema
Buntband
Deltagarlista
Sax
Instruktioner för ledare
Utrustningsväskor
Kontaktlista för volontärer
Förvaringslådor
Lagindelningslista
Vattentäta förvaringslådor
Platskarta
Bansträcka
Reservväskor
Utrustningschecklista
Packlista
Ryggsäckar
Utrustningsetiketter
Märketiketter
Rep för att fästa material
Transportvagn
Låda för hittegods
Duct tape

Accommodation

Campingkuddar
Vattentäta väskor
Filtar
Campinglyktor
Tältreparationssats
Hopfällbara stolar
Markdukar
Tvättlina
Sjödukar
Sovsäckar
Klädnypor
Tält
Segel
Tältstänger
Regnskydd
Tältpinnar
Utomhusskydd/markis
Tälthammare
Hopfällbara bord
Sovsunderlag
Förvaringslådor

Activities

Orienteringsmarkörer
Ruttmarkeringar
Rep
Paracord
Karbinhakar för aktiviteter
Aktivitetskort
Pennor
Material för lagutmaningar
Naturbestämningsbok
Klämmor och clips
Kartor över området
Väderguide
Aktivitetsplaner
Multiverktyg
Små aktivitetsmaterial
Kikare
Hinkar
Förstoringsglas
Måttband
Fältanteckningsböcker
Kompass

Cleaning

Rengöringsspray
Kvast och sopskyffel
Sopsäckar
Återvinningspåsar
Diskmedel
Svampar
Kökshanddukar
Rengöringsdukar

Safety

Lista med nödkontakter
Elastiska bandage
Ficklampor
Kontaktlista föräldrar/vårdnadshavare
Antiseptiska våtservetter
Pannlampor
Formulär för medicinsk information
Engångshandskar
Arbetshandskar
Första hjälpen-kit
Handdesinfektion
Säkerhetsinstruktioner
Förband
Solskyddsmedel
Tejp
Insektsmedel
Brandsäkerhetshink
Pincetter
Nödfilt
Termometer
Förvaringslåda för personlig medicin
Visselpipor
Reflexmarkeringar

Kitchen

Tändstickor
Skärbrädor
Tändare
Tallrikar
Vattendispenser
Eldstartare
Fat
Träslevar
Kylboxar
Campingkök
Serveringsskedar
Kylklampar
Bränslebehållare
Köksknivar
Diskbalja
Muggar
Kastruller
Återanvändbara bestick
Stekpanna
Vattenbehållare
Köksredskap
Förvaringslådor för mat
Termosflaskor

Groceries

Färska grönsaker
Återanvändbara vattenflaskor
Frukt
Snacks
Juice
Ingredienser till middagen
Socker
Pasta/ris/basvaror för matlagning
Sylt/honung
Konserver
Dricksvattenförråd
Energibars
Kaffe
Bröd
Salt
Te
Frukostvaror
Peppar och kryddor
Mjölk
Ingredienser till lunch
Matolja

Administration

Samtyckesblanketter
Dokumentmappar
Vattentäta dokumentväskor
Klämmor
Anteckningsböcker
Pennor
Permanentmarkörer

Technical

Powerbanks
Reservbatterier

Tips

Sätt deltagargränsen efter ledartäthet och erfarenhetsnivå. Dela hellre in gruppen i team på 4–6 personer än att låta alla arbeta tillsammans.
Gör säkerhetsgenomgången innan första utmaningen. Gå igenom förväntat beteende, samlingsplats, nödkontakter och vilka områden som inte får användas på ungefär 10 minuter.
Kontrollera eldregler och väder senast 48 timmar före start. Ha färdiga inomhus- eller regnalternativ, så att helgen inte faller om en eld eller utomhusaktivitet måste ställas in.
Planera enkla måltider som kan lagas i grupp utan lång väntan. Räkna med minst 2 liter vatten per deltagare och dygn, plus extra för matlagning och varm väderlek.
Märk gemensam utrustning per team och gör en avprickning vid varje byte av aktivitet. Lägg in 15 minuter mellan programpunkterna för att samla in rep, markeringar, ficklampor och annat som annars lätt blir kvar.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man planera en överlevnadsweekend?: Börja minst 4–6 veckor före helgen. Då hinner du välja plats och datum, fastställa deltagargränsen, kontrollera regler och parkering samt samla in uppgifter om ålder, erfarenhet och kontaktpersoner.
Hur många ledare behövs på en överlevnadsweekend?: Planera minst 1 ansvarig ledare per 6–8 deltagare när aktiviteterna innehåller eld, orientering eller andra praktiska utmaningar. Lägg till en särskild säkerhetsansvarig om gruppen är större än 20 personer.
Vad ska man göra om vädret blir dåligt under överlevnadshelgen?: Bestäm reservaktiviteter senast 24 timmar före start och fatta beslut om ändringar utifrån prognosen. Avbryt aktiviteter vid åska, kraftig vind eller andra risker och samla gruppen på den bestämda samlingsplatsen inom 10 minuter.
Hur mycket vatten behöver man ta med till en överlevnadsweekend?: Räkna med minst 2 liter dricksvatten per person och dygn, och mer om deltagarna rör sig mycket eller vädret är varmt. Lägg dessutom till vatten för matlagning och planera hur vatten kan fyllas på under helgen.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.