Slik organiserer du en overlevelsestur

En overlevelsestur bør planlegges som en helg med tydelige rammer, ikke som en samling tilfeldige utfordringer. Start med dato, aldersgruppe, erfaringsnivå og en øvre grense for antall deltakere. Deretter kartlegger du trygge aktivitetsområder, adkomst, områder som skal unngås og regler for bål og ferdsel. Når programmet er på plass, fordeler du deltakerne i små lag, planlegger måltidene og gjør en felles utstyrssjekk før avreise.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

1
Velg helgetema
2
Sjekk om kontrollerte bål er tillatt
3
Forklar sikkerhetsreglene
4
Forbered alternative aktiviteter ved dårlig vær
5
Pakk fellesutstyret
2 personer
6
Støtt deltakerne under utfordringene
2 personer
7
Bestem aldersgruppen
8
Kartlegg trygge aktivitetsområder
9
Forklar forventet atferd under aktivitetene
10
Planlegg måltidene for helgen
11
Merk gruppeutstyret
12
Hold leirplassen ryddig
2 personer
13
Sett deltakergrensen
14
Kartlegg områder som må unngås
15
Svar på spørsmål fra deltakerne
16
Finn enkle matlagingsmuligheter utendørs
17
Forbered utstyrssjekklisten
18
Organiser måltider og matlaging
3 personer
19
Fastsett nødvendig erfaringsnivå for utendørsaktiviteter
20
Sjekk adkomstveier og parkeringsmuligheter
21
Del deltakerne inn i små lag
2 personer
22
Lag en handleliste for mat
23
Sjekk værmeldingen
24
Led kveldsaktivitetene
2 personer
25
Velg helgedatoene
26
Kartlegg nærmeste nødetater
27
Utpek teamledere ved behov
2 personer
28
Kjøp matvarer
2 personer
29
Tilpass aktivitetene til forholdene
30
Sjekk deltakernes trivsel
2 personer
31
Sjekk tilgjengeligheten til arrangører og instruktører
2 personer
32
Sjekk mobildekning ved behov
33
Lag aktivitetsprogrammet for helgen
34
Organiser matlagringen
35
Bekreft transportavtalene
36
Organiser opprydding av leirplassen
3 personer
37
Velg en reservedato ved dårlig vær
38
Planlegg leirplassens utforming
39
Planlegg aktiviteter for grunnleggende navigasjon
40
Planlegg drikkevannsforsyningen
41
Bekreft oppmøtested og avgangstid
42
Sjekk at ingenting er glemt igjen
2 personer
43
Sett opp et enkelt arrangementbudsjett
44
Avklar soveplassene
45
Planlegg kartlesingsøvelser
46
Forbered ansvaret for matlaging
47
Sett opp den endelige deltakerlisten
48
Pakk alt utstyret
3 personer
49
Estimer kostnadene for mat, transport og utstyr
50
Fastsett sonene for matlaging og måltidsforberedelse
51
Planlegg kompassøvelser
52
Tildel lag til måltidsforberedelsen
2 personer
53
Informer alle ledere og frivillige
2 personer
54
Få deltakerne trygt tilbake
2 personer
55
Fastsett deltakeravgiften ved behov
56
Fastsett aktivitetsområdene
57
Planlegg aktiviteter for å bygge ly
58
Planlegg ryddeoppgaver etter måltidene
59
Last inn utstyr og forsyninger
3 personer
60
Rengjør og tørk utstyret
2 personer
61
Lag forberedelsesplanen
62
Forbered en alternativ plan for dårlig vær
63
Planlegg utendørs matlagingsaktiviteter
64
Sjekk tilgjengelig campingutstyr
65
Sjekk at viktige dokumenter er pakket
66
Lever tilbake lånt utstyr
2 personer
67
Sammensett organisasjonsteamet
68
Lag deltakerregistreringslisten
69
Planlegg undervisning om brannsikkerhet
70
Lag en liste over manglende utstyr
71
Ønske deltakerne velkommen ved ankomst
2 personer
72
Legg utstyret forsvarlig bort
73
Tildel ansvar til ledere og frivillige
2 personer
74
Samle inn nødnummer
75
Planlegg undervisning om vann og nok væske
76
Lån eller kjøp nødvendig utstyr
2 personer
77
Kontroller tilstedeværelsen før avreise
2 personer
78
Del bilder med deltakerne
79
Tildel tilsyn for hver aktivitet
2 personer
80
Samle inn medisinsk informasjon
81
Planlegg aktiviteter for å lære om naturen
82
Sjekk telt og soveutstyr
2 personer
83
Forklar sikkerhetsreglene på stedet
84
Takk hjelpere og instruktører
85
Finn en egnet utendørsplass
86
Sjekk allergier og kostholdsrestriksjoner
87
Planlegg teambuildingutfordringer
88
Forbered navigasjonsutstyr
89
Sett opp leirplassen
3 personer
90
Samle inn tilbakemeldinger fra deltakerne
91
Besøk stedet før helgen
2 personer
92
Forbered samtykkeskjemaer ved behov
93
Planlegg problemløsningsspill
94
Forbered aktivitetsmateriell
95
Organiser den første gruppeaktiviteten
2 personer
96
Evaluer helgen med arrangørene
97
Kontroller om området er egnet for gruppeaktiviteter
98
Send informasjon til deltakerne
99
Planlegg vandre- eller utforskingsaktiviteter
100
Forbered kokeutstyr
101
Ha tilsyn med survivalaktiviteter
3 personer
102
Registrer forbedringspunkter for fremtidige survivalweekender
103
Bekreft tillatelse til bruk av stedet
104
Del pakkeliste
105
Planlegg kveldsaktiviteter
106
Forbered sikkerhetsutstyr
107
Overvåk deltakernes sikkerhet
2 personer
108
Kontroller lokale regler for utendørsaktiviteter
109
Forklar passende klær og sko
110
Forbered instrukser for hver aktivitet
111
Forbered førstehjelpsutstyr
112
Kontroller værforholdene jevnlig
113
Fastsett målet med survivalweekenden
114
Kontroller om camping er tillatt
115
Forklar hvilket personlig utstyr deltakerne trenger
116
Tildel instruktører til hver aktivitet
2 personer
117
Forbered kommunikasjonsmateriell
118
Sørg for at lagene holder sammen
2 personer

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Logistics

Arrangementsprogram
Kabelstrips
Deltakerliste
Saks
Instrukser for ledere
Utstyrsposer
Kontaktliste for frivillige
Oppbevaringsbokser
Liste over laginndeling
Vanntette oppbevaringsbokser
Stedskart
Løykart
Reserveposer
Utstyrssjekkliste
Pakkeliste
Ryggsekker
Materiellapper
Merkelapper
Tau til å sikre utstyr
Transportvogn
Boks for gjenstander som er mistet
Duct tape

Accommodation

Campingputer
Vanntette poser
Tepper
Campinglykter
Teltreparasjonssett
Sammenleggbare stoler
Grunnpresenninger
Klessnor
Sjøskjermer
Soveposer
Klesklyper
Telt
Presenninger
Teltstenger
Regntrekk
Teltplugger
Utendørsshelter/markise
Teltammer
Klapbord
Sovematter
Oppbevaringskasser

Activities

Orienteringsmarkører
Rutelokaliseringer
Tau
Paracord
Karabiner til aktiviteter
Aktivitetskort
Blyanter
Materiell til lagutfordringer
Naturbestemmelsesbok
Klemmer og clips
Kart over området
Værviser
Aktivitetsplaner
Multiverktøy
Små aktivitetsmaterialer
Kikkerter
Bøtter
Forstørrelsesglass
Målebånd
Feltnotatbøker
Kompass

Cleaning

Rengjøringsspray
Kost og brett
Søppelposer
Resirkuleringsposer
Oppvaskmiddel
Svamper
Kjøkkenhåndklær
Rengjøringskluter

Safety

Liste over nødkontakter
Elastiske биндер
Lommelykter
Kontaktliste for foreldre/foresatte
Antiseptiske servietter
Hodelykter
Skjema for medisinsk informasjon
Engangshansker
Arbeidshansker
Førstehjelpsskrin
Hånddesinfeksjon
Sikkerhetsinstruksjoner
Bandasjer
Solkrem
Teip
Insektsmiddel
Brannsikker bøtte
Pinsetter
Nødteppe
Termometer
Oppbevaringsboks for personlige medisiner
Fløyter
Reflekterende markeringer

Kitchen

Tennstikker
Skjærebrett
Lightere
Tallerkener
Vannautomat
Tennere
Serveringsfat
Treskjeer
Kjølebokser
Campingkomfyr
Serveringsskjeer
Kjøleelementer
Drivstoffkanister
Kjøkkenkniver
Oppvaskbalje
Kopper
Kjeler
Gjenbrukbart bestikk
Stekepanne
Vannbeholdere
Kokekar
Matoppbevaringsbokser
Termoflasker

Groceries

Ferske grønnsaker
Gjenbrukbare vannflasker
Frukt
Snacks
Juice
Ingredienser til middag
Sukker
Pasta/ris/grunnleggende kokeutstyr
Syltetøy/honning
Hermetikk
Drikkevannsforsyning
Energibarer
Kaffe
Brød
Salt
Te
Frokostutstyr
Pepper og krydder
Melk
Lunsjingredienser
Matolje

Administration

Samtykkeskjemaer
Mapper for dokumenter
Vanntette dokumentposer
Klypebrett
Notatbøker
Penner
Permanentmarkører

Technical

Powerbanker
Reservebatterier

Tips

Avklar rammene først: Velg helgedatoer, bestem aldersgruppe og sett deltakergrensen før du kjøper mat eller fordeler ledere. Små lag gjør det enklere å følge opp deltakerne under utfordringene.
Kartlegg området minst én gang før turen. Sjekk adkomstveier, parkering, trygge aktivitetsområder og steder som skal unngås, og lag alternative aktiviteter dersom værmeldingen endrer seg.
Sikkerhetsinformasjonen må gis før første aktivitet. Forklar forventet atferd, nødvendige ferdigheter, kontaktveier og regler for kontrollerte bål, og sørg for at ledere har samme instrukser.
Planlegg mat for hele helgen før handlelisten lages. Velg enkle utendørs måltider, avklar hvem som lager maten, og beregn vann og porsjoner for alle deltakerne – også ledere og frivillige.
Pakk fellesutstyret i merkede utstyrsposer og gjør en kontroll før avreise. Vanntette poser, lykter, deltakerlister, nødkontakter og rengjøringsutstyr blir ofte glemt når alt pakkes i siste liten.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan begynner jeg å planlegge en overlevelsestur?: Begynn med dato, aldersgruppe, erfaringsnivå og deltakergrense. Gjør deretter en befaring av området og avklar adkomst, parkering, trygge soner og steder som skal unngås minst én uke før turen.
Hvor mange deltakere bør det være på hvert lag?: Del deltakerne i små lag som én leder kan følge opp uten å miste oversikten. Som praktisk utgangspunkt bør du planlegge for én ansvarlig voksen per 5–8 deltakere, avhengig av alder og aktivitetenes vanskelighetsgrad.
Når bør jeg sjekke om bål er tillatt?: Sjekk reglene før programmet fastsettes, helst minst to uker før avreise. Hvis bål ikke er tillatt eller værforholdene gjør det uforsvarlig, må matlaging og kveldsaktiviteter ha et alternativ.
Hvor tidlig bør utstyret pakkes til en overlevelsestur?: Pakk fellesutstyret og merk posene senest dagen før avreise, og gjør en separat utstyrssjekk før deltakerne kommer. Hold deltakerliste, nødkontakter, lederinstrukser og værtilpasset utstyr samlet og lett tilgjengelig.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.