Hogyan szervezz túlélőhétvégét?

A túlélőhétvége szervezését ne a felszerelés összepakolásával kezdd, hanem a résztvevők életkorával, tapasztalatával és a helyszín korlátaival. Ezután rögzítsd az időpontot, a létszámhatárt, a megközelítést, a biztonságos tevékenységi zónákat és az étkezések rendjét. A programot kis csapatokra és jól látható időpontokra bontsd, majd készíts külön tervet esőre vagy más időjárási problémára. Az indulás előtti utolsó 24 órában ellenőrizd az előrejelzést és a közös felszerelést.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Válaszd ki a hétvége témáját
2
Ellenőrizd, hogy az ellenőrzött tűzrakás engedélyezett-e
3
Ismertesd a biztonsági szabályokat
4
Készíts alternatív programot rossz időre
5
Pakold be a közös felszerelést
2 fő
6
Támogasd a résztvevőket a kihívások során
2 fő
7
Határozd meg a célkorcsoportot
8
Jelöld ki a biztonságos tevékenységi zónákat
9
Magyarázd el a tevékenységek alatti elvárt viselkedést
10
Tervezd meg a hétvége étkezéseit
11
Címkézd fel a csoportfelszerelést
12
Tartsd rendezetten a táborhelyet
2 fő
13
Állítsd be a résztvevői létszámkorlátot
14
Jelöld ki az elkerülendő területeket
15
Válaszolj a résztvevők kérdéseire
16
Határozz meg egyszerű szabadtéri főzési lehetőségeket
17
Készítsd elő a felszerelésellenőrző listát
18
Szervezd meg az étkezéseket és a főzési tevékenységeket
3 fő
19
Határozd meg a szabadtéri programokhoz szükséges tapasztalati szintet
20
Ellenőrizd a megközelítési utakat és a parkolási lehetőségeket
21
Oszd a résztvevőket kis csapatokra
2 fő
22
Készíts bevásárlólistát az élelmiszerekhez
23
Ellenőrizd az időjárás-előrejelzést
24
Irányítsd az esti programokat
2 fő
25
Válaszd ki a hétvége időpontját
26
Jelöld ki a legközelebbi segélyszolgálatokat
27
Jelölj ki csapatvezetőket, ha szükséges
2 fő
28
Vásárolj élelmiszert
2 fő
29
Igazítsd a programokat a körülményekhez
30
Ellenőrizd a résztvevők jólétét
2 fő
31
Ellenőrizd a szervezők és az oktatók elérhetőségét
2 fő
32
Ellenőrizd a mobillefedettséget, ha szükséges
33
Készítsd el a hétvégi programtervet
34
Szervezd meg az élelmiszertárolást
35
Erősítsd meg a szállítási megállapodásokat
36
Szervezd meg a táborhely takarítását
3 fő
37
Válassz tartalék időpontot rossz idő esetére
38
Tervezd meg a táborhely elrendezését
39
Tervezd meg az alapvető tájékozódási programokat
40
Tervezd meg az ivóvízellátást
41
Erősítsd meg a találkozási pontot és az indulási időt
42
Ellenőrizd, hogy semmi ne maradjon hátra
2 fő
43
Készíts egyszerű rendezvényköltségvetést
44
Határozd meg a szálláshelyeket
45
Tervezd meg a térképolvasási gyakorlatokat
46
Készítsd elő a főzési feladatokat
47
Állítsd össze a végleges résztvevői listát
48
Pakold be az összes felszerelést
3 fő
49
Becsüld meg az élelmiszer-, szállítási és felszerelési költségeket
50
Határozd meg a főzési és ételkészítési zónákat
51
Tervezd meg a tájológyakorlatokat
52
Rendelj csapatokat az ételkészítéshez
2 fő
53
Tájékoztass minden vezetőt és önkéntest
2 fő
54
Hozd haza biztonságosan a résztvevőket
2 fő
55
Határozd meg a résztvevői hozzájárulást, ha szükséges
56
Határozd meg a tevékenységi zónákat
57
Tervezd meg a menedéképítő programokat
58
Tervezd meg az étkezések utáni takarítási feladatokat
59
Rakd be a felszerelést és az eszközöket
3 fő
60
Tisztítsd meg és szárítsd meg a felszerelést
2 fő
61
Készítsd el az előkészületi ütemtervet
62
Készíts alternatív tervet rossz idő esetére
63
Tervezd meg a szabadtéri főzési programokat
64
Ellenőrizd a rendelkezésre álló kempingfelszerelést
65
Ellenőrizd, hogy a fontos iratok be vannak-e pakolva
66
Add vissza a kölcsönzött felszerelést
2 fő
67
Állítsa össze a szervezőcsapatot
68
Készítsd el a résztvevők jelenléti listáját
69
Tervezd meg a tűzbiztonsági foglalkozásokat
70
Készíts listát a hiányzó felszerelésről
71
Köszöntsd a résztvevőket érkezéskor
2 fő
72
Tedd el megfelelően a felszerelést
73
Oszd ki a feladatokat a vezetőknek és önkénteseknek
2 fő
74
Gyűjtsd össze a sürgősségi elérhetőségeket
75
Tervezd meg a vízről és a megfelelő folyadékfogyasztásról szóló foglalkozásokat
76
Szerezd be a szükséges felszerelést kölcsönbe vagy vásárold meg
2 fő
77
Ellenőrizd a jelenlétet indulás előtt
2 fő
78
Oszd meg a fotókat a résztvevőkkel
79
Minden programhoz rendelj felügyeletet
2 fő
80
Gyűjtsd össze az orvosi információkat
81
Tervezd meg a természetfelismerő programokat
82
Ellenőrizd a sátrakat és az alvófelszerelést
2 fő
83
Ismertesd a helyszín biztonsági szabályait
84
Köszönd meg a segítőknek és oktatóknak
85
Találj megfelelő szabadtéri helyszínt
86
Ellenőrizd az allergiákat és az étkezési korlátozásokat
87
Tervezd meg a csapatépítő kihívásokat
88
Készítsd elő a tájékozódási felszerelést
89
Állítsd fel a táborhelyet
3 fő
90
Gyűjts visszajelzést a résztvevőktől
91
Látogasd meg a helyszínt a hétvége előtt
2 fő
92
Készítsd elő a hozzájáruló nyilatkozatokat, ha szükséges
93
Tervezd meg a problémamegoldó játékokat
94
Készítsd elő a programanyagokat
95
Szervezd meg az első csoportos programot
2 fő
96
Értékeljék a hétvégét a szervezőkkel
97
Ellenőrizd, hogy a terület alkalmas-e csoportos tevékenységekre
98
Küldj információt a résztvevőknek
99
Túra- vagy felfedezőprogramok tervezése
100
Főzőeszközök előkészítése
101
Felügyeld a survival programokat
3 fő
102
Jegyezd fel a javítandó pontokat a jövőbeli survival hétvégékhez
103
Erősítsd meg a helyszín használatára vonatkozó engedélyt
104
Oszd meg a csomagolási útmutatót
105
Esti programok tervezése
106
Biztonsági felszerelés előkészítése
107
Figyeld a résztvevők biztonságát
2 fő
108
Ellenőrizd a helyi szabadtéri sportokra vonatkozó szabályokat
109
Magyarázd el a megfelelő ruházatot és cipőt
110
Minden tevékenységhez készíts elő utasításokat
111
Elsősegély-felszerelés előkészítése
112
Rendszeresen ellenőrizd az időjárási körülményeket
113
Határozd meg a survival hétvége célját
114
Ellenőrizd, hogy a kempingezés megengedett-e
115
Magyarázd el, milyen személyes felszerelésre van szükségük a résztvevőknek
116
Oszd be az oktatókat minden tevékenységhez
2 fő
117
Kommunikációs anyagok előkészítése
118
Gondoskodj arról, hogy a csapatok együtt maradjanak
2 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Logistics

Eseménynaptár
Kábelkötegelők
Résztvevők listája
Olló
Kísérőknek szóló útmutató
Felszereléstáskák
Önkéntes kontaktlista
Tárolódobozok
Csapatbeosztási lista
Vízálló tárolóedények
Helyszíntérkép
Útvonaltérkép
Tartalék táskák
Felszerelés-ellenőrzőlista
Csomaglista
Hátizsákok
Anyagcímkék
Jelölőcímkék
Kötél az anyagok rögzítéséhez
Szállítókocsi
Elveszett tárgyak doboza
Duct tape

Accommodation

Kempingpárnák
Vízálló táskák
Takarók
Kempinglámpák
Sátorszerelő készlet
Összecsukható székek
Földtakarák
Kötél szárításhoz
Napellenzők
Alvózsákok
Csipeszek
Sátrak
Napvitorlák
Sátorrudak
Esővédő huzatok
Sátorcövekek
Kültéri menedék/napellenző
Sátorkalapács
Összecsukható asztalok
Alvómatracok
Tárolóládák

Activities

Tájékozódási jelölők
Útvonaljelölések
Kötél
Paracord
Karabinerek a programokhoz
Tevékenységkártyák
Ceruzák
Csapatkihívásokhoz szükséges anyagok
Természetfelismerő könyv
Rögzítők és csipeszek
A környék térképei
Időjárás-útmutató
Programtervek
Multifunkciós eszközök
Kis tevékenységi eszközök
Távcsövek
Vödrök
Nagyítók
Mérőszalag
Helyszíni jegyzetfüzetek
Iránytű

Cleaning

Tisztítóspray
Söprű és lapát
Szemeteszsákok
Szelektív hulladékos zsákok
Mosogatószer
Szivacsok
Konyharuhák
Tisztítókendők

Safety

Sürgősségi kapcsolattartók listája
Rugalmas pólyák
Zseblámpák
Szülői/gondviselői kapcsolati lista
Antiszeptikus törlőkendők
Fejlámpák
Egészségügyi adatlapok
Egyszer használatos kesztyűk
Munkakesztyűk
Elsősegélydoboz
Kézfertőtlenítő
Biztonsági utasítások
Kötések
Naptej
Ragasztószalag
Rovarriasztó
Tűzbiztonsági vödör
Csipeszek
Mentőtakaró
Hőmérő
Személyes gyógyszerek tárolódoboza
Sípok
Fényvisszaverő jelölések

Kitchen

Gyufák
Vágódeszkák
Öngyújtók
Tányérok
Vízadagoló
Tűzgyújtók
Tálcák
Fakanalak
Hűtőládák
Tábori főzőkészülék
Merőkanalak
Hűtőtasakok
Üzemanyagkaniszterek
Konyhakések
Mosogatótál
Poharak
Főzőedények
Újrahasználható evőeszközök
Serpenyő
Víztartályok
Főzőeszközök
Élelmiszertároló dobozok
Hőpalackok

Groceries

Friss zöldségek
Újratölthető kulacsok
Gyümölcs
Snackek
Gyümölcslé
Vacsorához szükséges hozzávalók
Cukor
Tészta/rizs/alap főzőalapanyagok
Lekvár/méz
Konzervételek
Ivóvízkészlet
Energiaszeletek
Kávé
Kenyér
Só
Tea
Reggelihez szükséges alapanyagok
Bors és fűszerek
Tej
Ebédhez szükséges alapanyagok
Főzőolaj

Administration

Hozzájárulási nyilatkozatok
Mappák az iratokhoz
Vízálló irattáskák
Íródeszkák
Jegyzetfüzetek
Tollak
Tartós filctollak

Technical

Power bankok
Tartalék elemek

Tippek

A témát, a célkorosztályt és a szükséges tapasztalati szintet az időpont lefoglalása előtt rögzítsd. A létszámhatárt is ekkor add meg, mert a kísérők, a főzés és a biztonságos zónák mérete ettől függ.
A tűzrakás engedélyét legalább 2–3 héttel korábban ellenőrizd. A résztvevőknek érkezéskor mondd el a tűz, a kötéllel végzett feladatok és az elkerülendő területek szabályait, ne csak írásban küldd el.
A programot 4–8 fős kis csapatokra oszd, és minden kihíváshoz jelölj ki felelőst vagy kísérőt. A jelöléseket még a kezdés előtt helyezd ki, a veszélyes vagy lezárt részeket pedig külön, egyértelműen jelöld.
Az étkezéseket naponta három fő étkezésre és előre meghatározott főzési időkre bontsd. A bevásárlást legalább 2 nappal korábban zárd le, és számolj fejenként legalább 2 liter ivóvízzel egy napra, meleg időben ennél többel.
Az esőterv ne csak annyit jelentsen, hogy elmarad a szabadtéri program. Készíts legalább 2 órányi beltéri vagy fedett alternatívát, indulás előtt 24 órával nézd meg az előrejelzést, és a résztvevőknek időben írd meg a változásokat.

Gyakori kérdések

Hány fővel érdemes túlélőhétvégét szervezni?: Kezdő csoportnál egy kísérőre legfeljebb 6–8 résztvevő jusson, így a csapatok és a biztonságos zónák kezelhetők maradnak. A végleges létszámhatárt a helyszín, a tapasztalati szint és a rendelkezésre álló kísérők alapján állítsd be.
Mikor kell ellenőrizni, hogy engedélyezett-e a tűzrakás?: Legalább 2–3 héttel a hétvége előtt ellenőrizd a helyszín szabályait és az aktuális tűzgyújtási korlátozásokat. Az indulás előtti 24 órában nézd meg újra, mert a feltételek időjárás vagy hatósági döntés miatt változhatnak.
Mennyi vizet vigyek egy túlélőhétvégére fejenként?: Alapként napi 2 liter ivóvízzel számolj minden résztvevőre, meleg időben vagy megerőltető programoknál inkább 3 literrel. Ezen felül a főzéshez és a kézmosáshoz külön vízmennyiséget tervezz.
Mikor készítsem el az esőtervet egy túlélőhétvégéhez?: Az alap alternatív programot már a hétvége programjának összeállításakor készítsd el, legalább 1 héttel korábban. Az időjárás-előrejelzést 24 órával indulás előtt ellenőrizd, és ekkor véglegesítsd, szükséges-e a módosítás.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.