Jak zorganizovat víkendové přežití krok za krokem

Víkendové přežití začněte termínem, místem a jasným limitem účastníků. Teprve potom sestavte program, rozdělte lidi do malých týmů a připravte společné vybavení, jídlo a bezpečnostní pravidla. Před odjezdem ověřte přístupové cesty, parkování, předpověď počasí i to, zda jsou povolené kontrolované ohně. Nejčastější problémy vznikají kvůli nejasným zónám, pozdnímu nákupu potravin a chybějící variantě pro déšť.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Vyberte téma víkendu
2
Zkontrolujte, zda jsou povolené kontrolované ohně
3
Vysvětlete bezpečnostní pravidla
4
Připravte alternativní aktivity pro špatné počasí
5
Zabalte společné vybavení
2 osob
6
Podpořte účastníky během výzev
2 osob
7
Určete věkovou skupinu
8
Vyznačte bezpečné zóny pro aktivity
9
Vysvětlete očekávané chování během aktivit
10
Naplánujte jídelníček na víkend
11
Označte skupinové vybavení
12
Udržujte tábořiště organizované
2 osob
13
Stanovte limit účastníků
14
Vyznačte zóny, kterým se je třeba vyhnout
15
Zodpovídejte dotazy účastníků
16
Stanovte jednoduché možnosti vaření venku
17
Připravte kontrolní seznam vybavení
18
Zorganizujte jídla a vaření
3 osob
19
Stanovte požadovanou úroveň zkušeností pro venkovní aktivity
20
Zkontrolujte přístupové cesty a možnosti parkování
21
Rozdělte účastníky do malých týmů
2 osob
22
Sestavte seznam potravin
23
Zkontrolujte předpověď počasí
24
Veďte večerní aktivity
2 osob
25
Vyberte termín víkendu
26
Vyznačte nejbližší záchranné složky
27
Podle potřeby určete vedoucí týmů
2 osob
28
Nakupte potraviny
2 osob
29
Přizpůsobte aktivity podmínkám
30
Zkontrolujte, jak se účastníci cítí
2 osob
31
Zkontrolujte dostupnost organizátorů a instruktorů
2 osob
32
Podle potřeby zkontrolujte mobilní signál
33
Připravte program aktivit na víkend
34
Zajistěte uložení potravin
35
Potvrďte dopravní dohody
36
Zorganizujte úklid tábořiště
3 osob
37
Vyberte náhradní datum pro případ špatného počasí
38
Naplánujte uspořádání tábořiště
39
Naplánujte základní navigační aktivity
40
Naplánujte zásobování pitnou vodou
41
Potvrďte místo srazu a čas odjezdu
42
Zkontrolujte, zda nic nezůstalo na místě
2 osob
43
Sestavte jednoduchý rozpočet akce
44
Určete místa na spaní
45
Naplánujte cvičení v čtení mapy
46
Připravte rozdělení kuchyňských povinností
47
Sestavte konečný seznam účastníků
48
Zabalte všechno vybavení
3 osob
49
Odhadněte náklady na jídlo, dopravu a vybavení
50
Určete zóny pro vaření a přípravu jídel
51
Naplánujte cvičení s kompasem
52
Přiřaďte týmy k přípravě jídel
2 osob
53
Informujte všechny vedoucí a dobrovolníky
2 osob
54
Bezpečně přiveďte účastníky zpět
2 osob
55
Podle potřeby stanovte účastnický poplatek
56
Určete zóny aktivit
57
Naplánujte aktivity stavby přístřešku
58
Naplánujte úklid po jídle
59
Naložte vybavení a potřeby
3 osob
60
Vyčistěte a usušte vybavení
2 osob
61
Připravte plán příprav
62
Připravte alternativní plán pro špatné počasí
63
Naplánujte venkovní vaření
64
Zkontrolujte dostupné kempingové vybavení
65
Zkontrolujte, zda jsou zabalené důležité dokumenty
66
Vraťte vypůjčené vybavení
2 osob
67
Sestavit organizační tým
68
Připravte seznam účastníků
69
Naplánujte lekce požární bezpečnosti
70
Seznam chybějícího vybavení
71
Přivítejte účastníky po příjezdu
2 osob
72
Správně uložte vybavení
73
Rozdělte odpovědnosti mezi vedoucí a dobrovolníky
2 osob
74
Shromážděte nouzové kontakty
75
Naplánujte lekce o vodě a dostatečném pitném režimu
76
Vypůjčte si nebo kupte potřebné vybavení
2 osob
77
Zkontrolujte účast před odjezdem
2 osob
78
Sdílejte fotografie s účastníky
79
Určete dohled pro každou aktivitu
2 osob
80
Shromážděte zdravotní informace
81
Naplánujte aktivity na poznávání přírody
82
Zkontrolujte stany a vybavení na spaní
2 osob
83
Vysvětlete bezpečnostní pravidla na místě
84
Poděkujte pomocníkům a instruktorům
85
Najděte vhodné venkovní místo
86
Zkontrolujte alergie a dietní omezení
87
Naplánujte týmové výzvy
88
Připravte navigační vybavení
89
Postavte tábořiště
3 osob
90
Shromážděte zpětnou vazbu od účastníků
91
Navštivte místo před víkendem
2 osob
92
Podle potřeby připravte formuláře souhlasu
93
Naplánujte hry na řešení problémů
94
Připravte materiály k aktivitám
95
Zorganizujte první skupinovou aktivitu
2 osob
96
Zhodnoťte víkend s organizátory
97
Zkontrolujte, zda je oblast vhodná pro skupinové aktivity
98
Zašlete informace účastníkům
99
Naplánujte pěší nebo průzkumné aktivity
100
Připravit kuchyňské náčiní
101
Dohlížejte na survivalové aktivity
3 osob
102
Zaznamenejte podněty ke zlepšení pro budoucí survivalové víkendy
103
Potvrďte souhlas s použitím místa
104
Sdílejte pokyny k balení
105
Naplánujte večerní aktivity
106
Připravit bezpečnostní vybavení
107
Dohlížet na bezpečnost účastníků
2 osob
108
Zkontrolujte místní pravidla pro outdoorové sporty
109
Vysvětlete vhodné oblečení a obuv
110
Připravte pokyny pro každou aktivitu
111
Připravit vybavení první pomoci
112
Pravidelně kontrolujte povětrnostní podmínky
113
Stanovte cíl survivalového víkendu
114
Zkontrolujte, zda je kempování povoleno
115
Vysvětlete, jaké osobní vybavení účastníci potřebují
116
Přiřaďte instruktory ke každé aktivitě
2 osob
117
Připravit komunikační materiály
118
Zajistěte, aby týmy zůstaly pohromadě
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Logistics

Program akce
Stahovací pásky
Seznam účastníků
Nůžky
Pokyny pro vedoucí
Tašky na vybavení
Kontaktní seznam dobrovolníků
Úložné boxy
Seznam rozdělení týmů
Vodotěsné skladovací nádoby
Mapa místa
Mapa trasy
Náhradní tašky
Kontrolní seznam vybavení
Seznam věcí k zabalení
Batohy
Štítky na materiál
Značky na fixy
Provaz na upevnění materiálu
Přepravní vozík
Krabice na ztracené věci
Textilní páska

Accommodation

Kempingové polštáře
Voděodolné tašky
Přikrývky
Kempingové lucerny
Sada na opravu stanů
Skládací židle
Podložky pod stan
Šňůra na prádlo
Plachty
Spací pytle
Kolíčky na prádlo
Stany
Plachty
Kolíky ke stanům
Pláštěnky
Stanové kolíky
Venkovní přístřešek/markýza
Stanové kladivo
Skládací stoly
Spací podložky
Úložné bedny

Activities

Orientační značky
Značky trasy
Provaz
Paracord
Karabiny na aktivity
Kartičky s aktivitami
Tužky
Materiály pro týmové výzvy
Určovací kniha přírody
Svorky a klipy
Mapy okolí
Průvodce počasím
Plány aktivit
Multinářadí
Malé pomůcky na aktivity
Dalekohledy
Kbelíky
Lupy
Metr
Polní zápisníky
Kompas

Cleaning

Čisticí sprej
Koště, smetáček a lopatka
Odpadkové pytle
Tašky na recyklaci
Jarní prostředek
Houbičky
Kuchyňské utěrky
Čisticí utěrky

Safety

Seznam nouzových kontaktů
Elastické obvazy
Baterky
Kontaktní seznam rodičů/zákonných zástupců
Antiseptické ubrousky
Čelovky
Formuláře se zdravotními informacemi
Jednorázové rukavice
Pracovní rukavice
Lékárnička
Dezinfekce na ruce
Bezpečnostní pokyny
Obvazy
Opalovací krém
Lepicí páska
Repelent
Kbelík na požární bezpečnost
Pinzety
Nouzová deka
Teploměr
Úložná krabička na osobní léky
Píšťalky
Reflexní značky

Kitchen

Zápalky
Krájecí prkénka
Zapalovače
Talíře
Dávkovač vody
Zápalné podložky
Mísy
Dřevěné lžíce
Chladicí boxy
Kempingový vařič
Servírovací lžíce
Chladicí sáčky
Palivové kanystry
Kuchyňské nože
Umyvací nádoba
Kelímky
Kuchyňské hrnce
Znovupoužitelný příbor
Pánev
Nádoby na vodu
Kuchyňské náčiní
Nádoby na skladování potravin
Termosky

Groceries

Čerstvá zelenina
Znovupoužitelné láhve na vodu
Ovoce
Svačiny
Džus
Ingredience na večeři
Cukr
Těstoviny/rýže / základní kuchyňské potřeby
Džem/med
Konzervy
Zásoba pitné vody
Energetické tyčinky
Káva
Chléb
Sůl
Čaj
Suroviny na snídani
Pepř a koření
Mléko
Ingredience na oběd
Kuchyňský olej

Administration

Souhlasné formuláře
Desky na dokumenty
Vodotěsné tašky na dokumenty
Podložky na psaní
Sešity
Pera
Permanentní fixy

Technical

Powerbanky
Náhradní baterie

Tipy

Termín a místo potvrďte nejméně 3 týdny předem. Zkontrolujte přístupové cesty, parkování, věkovou skupinu, požadovanou úroveň zkušeností a maximální počet účastníků.
Bezpečnost vysvětlete ještě před první aktivitou. Vyznačte bezpečné zóny i místa, kterým se účastníci mají vyhnout, a připravte seznam nouzových kontaktů i kontaktů rodičů nebo zákonných zástupců.
Program rozdělte do bloků a týmy držte malé. Ke stanovištím umístěte orientační značky a značky trasy, vedoucím rozdejte pokyny a vyhraďte si čas na podporu účastníků během výzev.
Jídlo plánujte na celý víkend, ne až podle aktuální situace. Seznam potravin uzavřete alespoň 5 dní předem, počítejte s jednoduchým venkovním vařením a předem určete, kdo připravuje jednotlivá jídla.
Připravte plán B pro déšť, chlad a zhoršenou viditelnost. Společné vybavení označte, uložte do tašek nebo boxů a večerní program naplánujte tak, aby fungoval i bez dlouhého pobytu venku.

Časté otázky

Jak dlouho předem plánovat víkendové přežití?: Základní termín, místo a limit účastníků potvrďte nejméně 3 týdny předem. Nákup potravin a rozdělení týmů dokončete přibližně 5 dní před odjezdem.
Kolik lidí rozdělit do jednoho týmu při víkendovém přežití?: Praktické je vytvořit malé týmy po 4 až 6 účastnících. Každý tým by měl mít určeného vedoucího a jasně přidělené vybavení i úkoly.
Co připravit, když bude o víkendu pršet?: Mějte připravené alespoň 2 až 3 alternativní aktivity, které nevyžadují pohyb v nebezpečném terénu. Program upravte podle předpovědi nejpozději den před začátkem a účastníkům předem vysvětlete změny.
Kdy ověřit, jestli jsou povolené kontrolované ohně?: Povolení a místní pravidla ověřte nejméně 7 dní před víkendem, protože podmínky se mohou měnit podle počasí. Bez potvrzení ohně nezařazujte do programu a připravte jiný způsob vaření i večerní aktivity.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.