Як організувати вихідні на виживання без хаосу

Почніть із формату: визначте тему, вік і досвід учасників, кількість людей та дати. Потім перевірте місце, під’їзні шляхи, паркування, прогноз і правила щодо контрольованого вогню. До заїзду розподіліть учасників на невеликі команди, підготуйте спільне спорядження, меню, правила безпеки та запасний план на негоду. У день події спочатку позначте безпечні й заборонені зони, а вже потім переходьте до випробувань і вечірніх активностей.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

1
Оберіть тему вихідних
2
Перевірте, чи дозволені контрольовані вогнища
3
Поясніть правила безпеки
4
Підготуйте альтернативні заняття на випадок негоди
5
Упакуйте спільне спорядження
2 осіб
6
Підтримуйте учасників під час випробувань
2 осіб
7
Визначте вікову групу
8
Позначте безпечні зони для активностей
9
Поясніть очікувану поведінку під час активностей
10
Сплануйте харчування на вихідні
11
Промаркуйте групове спорядження
12
Тримайте табірну територію в порядку
2 осіб
13
Встановіть ліміт учасників
14
Позначте зони, яких слід уникати
15
Відповідайте на запитання учасників
16
Визначте прості варіанти приготування їжі на відкритому повітрі
17
Підготуйте чекліст спорядження
18
Організуйте харчування та кулінарні активності
3 осіб
19
Визначте необхідний рівень досвіду для активностей на відкритому повітрі
20
Перевірте під'їзні шляхи та можливості паркування
21
Поділіть учасників на невеликі команди
2 осіб
22
Складіть список продуктів
23
Перевірте прогноз погоди
24
Супроводжуйте вечірні активності
2 осіб
25
Оберіть дати вихідних
26
Позначте найближчі служби екстреної допомоги
27
Призначте керівників команд за потреби
2 осіб
28
Купіть продукти
2 осіб
29
Адаптуйте активності до умов
30
Перевіряйте самопочуття учасників
2 осіб
31
Перевірте доступність організаторів та інструкторів
2 осіб
32
За потреби перевірте мобільний зв'язок
33
Складіть програму активностей на вихідні
34
Організуйте зберігання продуктів
35
Підтвердіть транспортні домовленості
36
Організуйте прибирання табірної території
3 осіб
37
Обирайте резервну дату на випадок негоди
38
Сплануйте розташування табірної території
39
Сплануйте базові навігаційні активності
40
Сплануйте забезпечення питною водою
41
Підтвердьте місце збору та час відправлення
42
Перевірте, чи нічого не залишили
2 осіб
43
Складіть простий бюджет заходу
44
Визначте місця для ночівлі
45
Сплануйте вправи з читання карти
46
Підготуйте розподіл обов'язків на кухні
47
Складіть остаточний список учасників
48
Упакуйте все спорядження
3 осіб
49
Оцініть витрати на харчування, транспорт і спорядження
50
Визначте зони для приготування їжі та підготовки страв
51
Сплануйте вправи з компасом
52
Призначте команди для підготовки їжі
2 осіб
53
Повідомте всіх керівників і волонтерів
2 осіб
54
Безпечно поверніть учасників
2 осіб
55
За потреби визначте внесок учасників
56
Визначте зони для активностей
57
Сплануйте активності з будівництва укриття
58
Сплануйте прибирання після їжі
59
Завантажте спорядження та матеріали
3 осіб
60
Очистіть і висушіть спорядження
2 осіб
61
Складіть план підготовки
62
Підготуйте альтернативний план на випадок негоди
63
Сплануйте активності з приготування їжі на відкритому повітрі
64
Перевірте наявне кемпінгове спорядження
65
Перевірте, чи запаковані важливі документи
66
Поверніть позичене спорядження
2 осіб
67
Сформуйте організаційну команду
68
Складіть список реєстрації учасників
69
Сплануйте заняття з пожежної безпеки
70
Складіть список відсутнього спорядження
71
Зустріньте учасників по прибутті
2 осіб
72
Правильно складіть спорядження на зберігання
73
Розподіліть обов'язки між керівниками та волонтерами
2 осіб
74
Зберіть контакти для екстреного зв’язку
75
Сплануйте заняття про воду та достатнє пиття
76
Позичте або купіть необхідне спорядження
2 осіб
77
Перевірте присутність перед виїздом
2 осіб
78
Поділіться фотографіями з учасниками
79
Призначте нагляд за кожною активністю
2 осіб
80
Зберіть медичну інформацію
81
Сплануйте активності з розпізнавання природи
82
Перевірте намети та спальне спорядження
2 осіб
83
Поясніть правила безпеки на локації
84
Подякуйте помічникам та інструкторам
85
Знайдіть відповідну локацію на відкритому повітрі
86
Перевірте алергії та обмеження в харчуванні
87
Сплануйте командні випробування
88
Підготуйте навігаційне спорядження
89
Установіть табір
3 осіб
90
Зберіть відгуки учасників
91
Відвідайте локацію перед вихідними
2 осіб
92
Підготуйте форми згоди за потреби
93
Сплануйте ігри на розв'язання проблем
94
Підготуйте матеріали для активностей
95
Організуйте першу групову активність
2 осіб
96
Оцініть вихідні з організаторами
97
Перевірте, чи придатна територія для групових активностей
98
Надішліть інформацію учасникам
99
Сплануйте піші прогулянки або дослідницькі активності
100
Підготуйте кухонне приладдя
101
Забезпечте нагляд за survival-активностями
3 осіб
102
Зафіксуйте покращення для майбутніх survival-вихідних
103
Підтвердьте дозвіл на використання локації
104
Поділіться інструкціями щодо пакування
105
Сплануйте вечірні активності
106
Підготуйте засоби безпеки
107
Стежте за безпекою учасників
2 осіб
108
Перевірте місцеві правила для активностей на природі
109
Поясніть, який одяг і взуття підходять
110
Підготуйте інструкції для кожної активності
111
Підготуйте аптечку першої допомоги
112
Регулярно перевіряйте погодні умови
113
Визначте мету survival-вихідних
114
Перевірте, чи дозволено кемпінг
115
Поясніть, яке особисте спорядження потрібне учасникам
116
Призначте інструкторів для кожної активності
2 осіб
117
Підготуйте матеріали для зв’язку
118
Подбайте, щоб команди трималися разом
2 осіб

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Logistics

Графік події
Стяжки
Список учасників
Ножиці
Інструкції для супроводжуючих
Сумки для спорядження
Контактний список волонтерів
Ящики для зберігання
Список розподілу по командах
Водонепроникні контейнери для зберігання
Карта локації
Карта маршруту
Запасні сумки
Список спорядження
Список речей для пакування
Рюкзаки
Мітки для матеріалів
Мітки-маркери
Мотузка для кріплення матеріалів
Візок для транспортування
Коробка для загублених речей
Клейка стрічка

Accommodation

Кемпінгові подушки
Водонепроникні сумки
Ковдри
Кемпінгові ліхтарі
Набір для ремонту наметів
Складані стільці
Підстилки для наметів
Білизняна мотузка
Морські екрани
Спальні мішки
Прищіпки
Намети
Паруси
Палатки
Чохли від дощу
Тенти
Зовнішнє укриття/тент
Молоток для намету
Складані столи
Спальні килимки
Ящики для зберігання

Activities

Орієнтувальні маркери
Маркування маршруту
Мотузка
Паракорд
Карабіни для активностей
Картки з активностями
Олівці
Матеріали для командних завдань
Книга для визначення рослин і тварин
Затискачі та кліпси
Карти околиць
Прогноз погоди
Плани заходів
Мультитули
Невеликі матеріали для активностей
Біноклі
Відра
Лупи
Рулетка
Польові записники
Компас

Cleaning

Засіб для чищення
Віник, совок і щітка
Мішки для сміття
Пакети для переробки
Засіб для миття посуду
Губки
Кухонні рушники
Чистячі ганчірки

Safety

Список екстрених контактів
Еластичні бинти
Ліхтарики
Список контактів батьків/опікунів
Антисептичні серветки
Налобні ліхтарі
Форми медичної інформації
Одноразові рукавички
Робочі рукавички
Аптечка першої допомоги
Антисептик для рук
Інструкції з безпеки
Бинти
Сонцезахисний крем
Скотч
Репелент від комах
Відро для пожежної безпеки
Пінцети
Рятувальна ковдра
Термометр
Коробка для особистих ліків
Свистки
Світловідбивні позначки

Kitchen

Сірники
Обробні дошки
Запальнички
Тарілки
Диспенсер для води
Розпалювачі вогню
Таці
Дерев'яні ложки
Термобокси
Табірна газова плита
Половники
Охолоджувальні пакети
Паливні каністри
Кухонні ножі
Миска для миття посуду
Келихи
Каструлі
Багаторазові столові прибори
Сковорода
Контейнери для води
Кухонне приладдя
Контейнери для зберігання їжі
Термоси

Groceries

Свіжі овочі
Багаторазові пляшки для води
Фрукти
Закуски
Сік
Інгредієнти для вечері
Цукор
Паста/рис/основні кулінарні припаси
Варення/мед
Консерви
Запас питної води
Енергетичні батончики
Кава
Хліб
Сіль
Чай
Приладдя для сніданку
Перець і спеції
Молоко
Інгредієнти для обіду
Олія для приготування

Administration

Бланки дозволів
Папки для документів
Водонепроникні сумки для документів
Планшети
Блокноти
Ручки
Перманентні маркери

Technical

Павербанки
Запасні батарейки

Поради

Обмежте кількість учасників до рівня, який реально контролювати. Для кожної команди призначте супроводжуючого, підготуйте список учасників, контакти батьків або опікунів і екстрені номери щонайменше за 3–5 днів.
Перевірте дозвіл на контрольоване вогнище до бронювання або виїзду. Правила поясніть на початку, а сірники й запальнички зберігайте в одного відповідального дорослого, не залишаючи їх у загальному доступі.
Складіть меню на всі вихідні та окремо порахуйте воду. Заплануйте прості страви на відкритому повітрі, свіжі овочі й фрукти, багаторазові пляшки та диспенсер для води; продукти краще закупити за 1–2 дні до виїзду.
Упакуйте спорядження за категоріями й промаркуйте сумки та ящики. Окремо перевірте ліхтарі, кемпінгові подушки, ковдри, водонепроникні сумки, мотузку, паракорд і засоби першої допомоги, щоб не шукати їх після настання темряви.
Підготуйте альтернативні заняття до перевірки прогнозу, а не після першої зливи. За 24 години до старту перегляньте погоду, стан під’їздів і паркування та вирішіть, які активності перенесете в укриття або заміните.

Поширені запитання

Як почати організацію вихідних на виживання?: Почніть за 2–3 тижні: оберіть тему, дати й місце, визначте вікову групу, рівень досвіду та ліміт учасників. Після цього складіть список команд, спорядження, продуктів і контактів.
Скільки часу потрібно на підготовку табору?: Закладіть щонайменше 60–90 хвилин після прибуття на позначення безпечних зон, розкладання спорядження, організацію води та пояснення правил. Вогнище й кухню готуйте лише після перевірки дозволів і території.
Коли перевіряти прогноз погоди для вихідних на виживання?: Перевірте прогноз під час планування, повторно за 48 годин і ще раз за 24 години до виїзду. Остання перевірка має визначити, чи потрібні водонепроникні сумки, додаткові ковдри або зміна програми.
Як розподілити учасників на команди?: Формуйте невеликі команди відповідно до віку та досвіду, щоб один супроводжуючий міг постійно їх бачити й підтримувати. Склад команд і відповідальних зафіксуйте у графіку щонайменше за день до початку.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.