Triatlon checklist od prvého plánovania po cieľ

Triatlon sa skladá z troch tratí, no organizačne ide o viac než len plávanie, bicykel a beh. Vopred treba vyriešiť povolenia, kapacitu, parkovanie, toalety, šatne, zdravotnú pomoc aj náhradný termín. Na stránke nájdeš kompletný plán s 80 úlohami a zoznamom 158 pomôcok, od registračných formulárov po záchranné koleso. Postupuj podľa neho od rozpočtu a trás až po bezpečnostnú kontrolu v deň pretekov.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Určite cieľ podujatia
Naplánuj príchod, parkovanie, toalety a šatne
Zabezpeč medaily, certifikáty a ceny
Podpor cyklistov po trati
4 osôb
Urči profil účastníkov
Zabezpeč povolenia, oznámenia pre obyvateľov a prístup na cestu
Zabezpeč občerstvenie a vodné stanovištia
Sleduj bežcov na trati
4 osôb
Stanov vekové kategórie a účasť pre začiatočníkov
Zabezpeč poistenie a núdzové postupy
Priprav značenie trate a bezpečnostné vybavenie
Riadi vodné stanovištia
3 osôb
Stanov súťažné vzdialenosti a kapacitu účastníkov
Zabezpeč prvú pomoc a zdravotnícku podporu
Skontroluj požičané alebo prenajaté vybavenie
Pomôž účastníkom, ak sa vyskytnú problémy
4 osôb
Vyber dátum podujatia a náhradný dátum
Priprav núdzové kontakty a prístupové cesty
Skontroluj plaveckú časť, cyklistickú trasu a bežeckú trať
Zaznamenajte dokončujúcich
2 osôb
Skontroluj miestne konflikty s inými podujatiami
Naplánuj postupy pri nepriaznivom počasí a bezpečnostné kontroly v deň preteku
Informuj dobrovoľníkov pred podujatím
Odovzdajte medaily alebo certifikáty
3 osôb
Vypracuj rozpočet podujatia
Zostavte organizačný tím a rozdeľte zodpovednosti
Ak je to možné, priprav všetko jeden deň pred podujatím
Rob fotografie účastníkov
2 osôb
Odhadni náklady na podujatie a registračný poplatok
Nábor dobrovoľníkov a pridelenie úloh
Zriadte registračný pult
2 osôb
Poďakujte dobrovoľníkom a podporovateľom
2 osôb
Určte výhody pre účastníkov
Pripravte úlohy dobrovoľníkov a rozpis
Zriaďte zónu pre výmenu
3 osôb
Odstráňte značenie trate
3 osôb
Pripravte časový harmonogram podujatia
Pripravte občerstvenie pre dobrovoľníkov
Označte štartovaciu zónu plávania
2 osôb
Upracte vybavenie
3 osôb
Zabezpečte miesto plávania a povolenia
Pripravte registračný formulár pre účastníkov
Umiestnite značky pozdĺž cyklistickej trate
3 osôb
Vyčistite všetky miesta podujatia
4 osôb
Skontrolujte bezpečnosť a kvalitu vody
Otvorite registráciu a propagujte podujatie
Umiestnite značky pozdĺž bežeckej trate
3 osôb
Vráťte požičané vybavenie
2 osôb
Naplánujte a zmerajte plaveckú trať
Odpovedajte na otázky účastníkov a sledujte registrácie
Privítajte účastníkov
4 osôb
Zbierajte stratené a nájdené veci
2 osôb
Zabezpečte cyklistickú trať a skontrolujte nebezpečné miesta
Potvrďte účastníkov a pripravte zoznam účastníkov
Skontroluj registrácie účastníkov
2 osôb
Odpad zlikvidujte správnym spôsobom
2 osôb
Prejdite cyklistickú trať pred podujatím
Priraďte čísla účastníkov a pripravte náramky
Vysvetlite bezpečnostné pravidlá
2 osôb
Zdieľajte fotografie z podujatia a zverejnite výsledky
2 osôb
Naplánujte stanovištia dobrovoľníkov pre cyklistiku
Pošlite informácie o podujatí účastníkom
Zorganizujte účastníkov pred štartom
3 osôb
Poďakujte sponzorom a podporovateľom
Zabezpečte bežeckú trať a skontrolujte nebezpečné miesta
Pripravte harmonogram podujatia a pokyny pre účastníkov
Odštartujte plaveckú časť
4 osôb
Pošlite poďakovania
Prejdite alebo prebehnite bežeckú trať pred podujatím
Pripravte mapy trasy a plán zóny pre výmenu
Dohliadajte na plavcov
4 osôb
Získajte spätnú väzbu od účastníkov
2 osôb
Zmerajte bežeckú vzdialenosť
Pripravte plány pre štartovaciu a cieľovú zónu
Riadiť zónu pre výmenu
4 osôb
Zhodnoťte podujatie s organizátormi
2 osôb
Naplánujte zónu pre výmenu a úložisko bicyklov
Pripravte materiály na registráciu, meranie času a cieľ
Zaznamenávajte postup účastníkov
2 osôb
Zapíšte zlepšenia pre budúce podujatia

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Kontrolný zoznam plánovania podujatia
Lanyardy
Informačné kartičky pre účastníkov
Zápisové hárky
Rozpočet podujatia
Pokyny pre dobrovoľníkov
Registračné formuláre
Klipové dosky pre dobrovoľníkov merajúcich čas
Registračné formuláre pre účastníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Zoznam účastníkov
Svorkové dosky
Zakladače na papiere
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Program podujatia
Pokyny pre účastníkov
Menovky
Náramky pre účastníkov
Formuláre na zaznamenanie času
Perá
Permanentné fixky
Zvýrazňovače
Čísla účastníkov
Blok bločkov
Zápisníky
Samolepky so štartovým číslom
Lepkavé papieriky
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Certifikáty

Safety

Bezpečnostné pokyny
Záchranné koleso
Lekárnička
Lekárnička pri plaveckej časti
Obväzy
Uteráky pre núdzové situácie
Píšťalky
Športová páska
Tabuľa s tiesňovými kontaktmi
Elastické obväzy
Bezpečnostné vesty
Zoznam núdzových kontaktov
Bezpečnostné kužele
Vytyčovacia páska
Záchranné koleso
Bezpečnostné laná
Dezinfekčné utierky
Jednorazové rukavice
Výstražné značky
Núdzová prikrývka
Bezpečnostné tabule pre plávanie
Ľadové obklady
Výstroj záchranárov
Reflexné vesty pre dobrovoľníkov na trase
Okamžité chladiace obklady

Activities

Pumpa na bicykel
Náhradné duše
Značenie plaveckej trate
Náradie na opravu pneumatík
Plávacie bóje
Multifunkčné náradie
Trofeje pre víťazov
Malé ceny
Darčekové tašky
Kvety pre víťazov
Sada na opravu bicyklov
Mazivo na reťaz
Označenia dráhy
Štartovacia plošina
Medaile pre finišerov

Logistics

Orientácia trasy
Registračný stôl
Tabule pre stanovištia dobrovoľníkov
Obrus na registračný stôl
Úložné boxy na dokumenty
Stoly pre vodnú stanicu
Uvítacia tabuľa
Tabule pre šatňu
Podlahové značky pre cyklistické pozície
Úložné nádoby
Náradie
Nožnice
Skladacie stoly
Lano alebo šnúra
Mapy trasy
Štartový oblúk
Registračná tabuľa
Pokladničná zásuvka
Navigačné tabule trasy
Tabuľa pre informačný stôl
Drobné na vydávanie
Šípkové tabule
Duct tape
Viazacie pásky
Kilometrovníky
Tabule pre bežeckú trať
Bezpečnostné špendlíky
Cieľový banner
Tabule pre prechodovú zónu
Skladacie stoličky
Stojany na bicykle
Prístrešný stan
Značenie stojiska pre bicykle
Úložné boxy na materiál
Tabule pri vstupe do prechodovej zóny
Dekorácia podujatia
Tabule pri výstupe z prechodovej zóny
Balóny
Krabica na nájdené veci
Tašky pre účastníkov
Sponzorské bannery
Prepravný vozík na vybavenie

Groceries

Repelent proti hmyzu
Občerstvenie
Sendviče
Sušienky
Káva
Poháre
Opalovací krém
Energetické tyčinky
Pitná voda
Čaj
Fľaše s vodou
Mlieko
Dávkovače vody
Cukor
Športový nápoj
Servítky
Ovocie
Taniere a príbor
Občerstvenie pre dobrovoľníkov
Občerstvenie pre organizátorov
Chladiace boxy
Ľad
Nádoby na pitnú vodu

Cleaning

Dezinfekcia na ruky
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Odpadkové kontajnery
Papierové utierky
Čistiace handričky
Čistiaci sprej
Vedro

Technology

Vysielačky
Platobný terminál
Predlžovacie zásuvky
Mobilné telefóny na komunikáciu
Prenosné nabíjačky
Ozvučovacia súprava
Stopky
Mikrofón
Časovač
Predlžovacie káble
Fotoaparát
Držiak na telefón
Náhradné batérie

Kitchen

Servírovacie misy

Tipy

Trasy skontroluj najmenej 2–3 týždne pred štartom a ešte raz ráno v deň pretekov. Over najmä vstup do vody, križovatky na cyklistickej trase a miesta, kde sa bežci môžu pomýliť.
Dobrovoľníkom pošli pokyny aspoň 7 dní vopred a na mieste im daj viditeľné označenie stanovišťa. Každý úsek musí mať jasne určenú osobu, ktorá sleduje účastníkov a privolá pomoc.
Občerstvovacie a vodné stanovištia rozmiestni tak, aby k nim mali bežci aj cyklisti bezpečný prístup. Pri každom priprav stoly, vodu, občerstvenie, dezinfekciu na ruky a nádoby na odpad.
Zdravotný plán priprav pred otvorením registrácie, nie až v deň štartu. Urči núdzové kontakty, prístupové cesty a vybav plaveckú časť lekárničkou, záchranným kolesom a uterákmi pre núdzové situácie.
Prenajaté vybavenie skontroluj najneskôr deň pred pretekmi. Pri cyklistickej časti maj pripravenú pumpu, náhradné duše a náradie na opravu pneumatík, aby drobná porucha nezastavila účastníka na trati.

Časté otázky

Ako dlho vopred treba začať organizovať triatlon?: Pri menšom triatlone začni aspoň 3 mesiace pred štartom. Povolenia, uzávierky ciest, zdravotnú podporu a komunikáciu s obyvateľmi vybav čo najskôr, pretože ich schválenie môže trvať niekoľko týždňov.
Čo treba zabezpečiť pre plaveckú časť triatlonu?: Potrebné je označenie plaveckej trate, kontrola vstupu a výstupu z vody, lekárnička a záchranné koleso. Pred štartom urč minimálne jednu núdzovú prístupovú cestu a over, kto dohliada na plavcov.
Koľko dobrovoľníkov treba na triatlon?: Presný počet závisí od dĺžky tratí a počtu účastníkov, no každé kritické miesto musí mať vlastného zodpovedného človeka. Rozdeľ dobrovoľníkov najmenej na registráciu, plávanie, cyklistickú trať, beh, občerstvenie a zdravotnú podporu a pokyny im pošli 7 dní vopred.
Kedy pripraviť registráciu a dokumenty pre účastníkov?: Registračné formuláre, vyhlásenia o zrieknutí sa zodpovednosti a informačné kartičky priprav minimálne 2 týždne pred podujatím. Deň pred štartom ich roztrieď do úložných boxov a priprav registračný stôl, tabuľky a klipové dosky pre zapisovanie časov.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.