Ako zorganizovať futbalový turnaj bez chaosu

Futbalový turnaj sa nezačína výkopom, ale jasnými podmienkami registrácie, zvoleným formátom a realistickým rozpisom. Najprv urč počet a úroveň tímov, vekovú kategóriu, cieľ turnaja a dostupné ihriská. Potom potvrď účastníkov, zabezpeč rozhodcov, šatne a organizačný tím. V deň turnaja rozhoduje pripravená registračná zóna, viditeľné výsledky, pitná voda a človek, ktorý dohliada na časy zápasov.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Určte cieľ turnaja
2
Stanovte registračné podmienky pre tímy
3
Potvrďte zúčastnené tímy
4
Zabezpečte priestory pre hráčov a rozhodcov
5
Vysvetlite tímom pravidlá
2 osôb
6
Upracte miesto konania
4 osôb
7
Zvoľte formát turnaja
8
Podľa potreby zabezpečte poistenie podujatia
9
Zbierajte informácie o tímoch
10
Pripravte šatne
11
Urobte úvodné oznámenia
2 osôb
12
Zbierajte stratené a nájdené veci
2 osôb
13
Určte vekovú kategóriu alebo úroveň hry
14
Skontrolujte, či sú potrebné povolenia
15
Vytvorte konečný zoznam tímu
16
Pripravte registračnú zónu
17
Spustite turnajové zápasy
4 osôb
18
Určte počet zúčastnených tímov
19
Pripravte turnajový rozpis
20
Zatvorte registráciu
21
Pripravte informačný pult
22
Dohliadajte na časy zápasov
2 osôb
23
Vráťte vypožičané materiály
2 osôb
24
Vyberte dátum turnaja
25
Zostaviť organizačný tím
26
Pripravte žrebovanie turnaja
27
Vytlačte rozpisy zápasov a zoznamy tímov
28
Zaznamenajte výsledky zápasov
2 osôb
29
Odpad správne zlikvidujte
3 osôb
30
Vyberte náhradný dátum
31
Rozdeľte úlohy medzi organizátorov
32
Pripravte rozpisy zápasov
33
Vytlačte zápasové formuláre
34
Aktualizujte tabuľku turnaja
2 osôb
35
Vyrovnajte neuhradené platby
36
Vyberte futbalový areál
37
Nábor dobrovoľníkov
38
Priraďte ihriská k zápasom
39
Pripravte turnajové tabule
40
Podľa potreby riadite zmeny v rozvrhu
2 osôb
41
Poďakujte sponzorom, ak je to vhodné
42
Rezervujte futbalové ihrisko
43
Priraďte úlohy dobrovoľníkom
44
Priraďte rozhodcov k zápasom
45
Pripravte sponzorské tabule, ak je to vhodné
46
Podporte rozhodcov a dobrovoľníkov
3 osôb
47
Zdieľajte výsledky turnaja
48
Potvrďte dostupnosť ihrísk
49
Zabezpečte rozhodcov
50
Pošlite rozpisy tímom
51
Skontrolujte ozvučenie
52
Počas podujatia odpovedajte na otázky tímov
2 osôb
53
Zdieľajte fotografie po podujatí
54
Skontrolujte dostupnosť šatní
55
Potvrďte dostupnosť rozhodcov
56
Zdieľajte s tímami pravidlá turnaja
57
Zabezpečte hudbu alebo oznamovanie
58
Dbajte na bezpečnosť hráčov
3 osôb
59
Pošlite poďakovania
60
Skontrolujte dostupnosť parkovania
61
Zabezpečiť prvú pomoc
62
Zdieľajte pokyny k príchodu
63
Pripravte miesto konania
64
Udržujte šatne v poriadku
2 osôb
65
Zbierajte spätnú väzbu od tímov
66
Odhadnite očakávaný počet účastníkov
67
Naplánujte núdzové postupy
68
Poskytnite informácie o parkovaní
69
Umiestnite značenie v okolí areálu
70
Doplňte občerstvenie
2 osôb
71
Zhodnoťte podujatie s organizátormi
72
Vytvorte rozpočet podujatia
73
Pripravte registračné formuláre pre tímy
74
Pripravte úvodné informácie pre tímy
75
Usporiadajte sedenie
76
Zabezpečte čistotu areálu
3 osôb
77
Zaznamenajte body na zlepšenie pre budúce turnaje
78
Určte, či bude registračný poplatok
79
Otvorte registráciu tímov
80
Zabezpečte jedlo a nápoje
81
Pripravte priestor na občerstvenie
82
Zorganizujte finálové zápasy
4 osôb
83
Určte, či sú diváci vítaní
84
Propagujte turnaj
85
Zorganizujte ceny a ocenenia
86
Pripravte priestor prvej pomoci
87
Pripravte ceremoniál odovzdávania cien
3 osôb
88
Určte pravidlá turnaja
89
Zdieľajte podujatie na sociálnych sieťach
90
Objednajte poháre alebo medaily
91
Informujte dobrovoľníkov o podujatí
92
Odovzdajte poháre a certifikáty
3 osôb
93
Určte dĺžku zápasov
94
Pozvite miestne kluby a tímy
95
Podľa potreby pripravte certifikáty
96
Privítajte tímy pri príchode
2 osôb
97
Poďakujte tímom, rozhodcom a dobrovoľníkom
2 osôb
98
Určte bodovací systém
99
Kontaktujte školy alebo komunitné skupiny
100
Skontrolujte stav futbalového ihriska
101
Registrácia tímov
2 osôb
102
Urobte fotografie tímov a podujatia
2 osôb
103
Stanovte pravidlá pre rozhodovanie pri remíze
104
Odpovedajte na otázky tímov
105
Skontrolujte bránky a siete
106
Potvrďte prítomnosť hráčov
2 osôb
107
Oznámte ukončenie turnaja
2 osôb
108
Určte formát turnajového rozpisu
109
Sledujte registrácie
110
Pripravte vyznačenie ihriska
111
Poskytnite informácie o turnaji
2 osôb
112
Upracte materiály
4 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Zoznam tímov
Registračné formuláre hráčov
Permanentné fixky
Certifikáty
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Zvýrazňovače
Trofeje
Kontaktný zoznam rozhodcov
Zápisníky
Medaily
Formuláre s informáciami o tíme
Lepiace papieriky
Ceny pre víťazov
Identifikačné odznaky pre personál
Rozpisy turnaja
Menovky
Darčeky pre účastníkov
Zápisové hárky
Lanyardy
Darčekové tašky
Prihlasovacie formuláre pre tímy
Zápisník rozhodcu
Kvety na odovzdávanie cien
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Podložky na písanie
Perá
Kontrolný zoznam organizácie turnaja
Pokladničná zásuvka
Dokument s rozpočtom podujatia
Drobné na vydávanie
Dokument s pravidlami turnaja
Blok bločkov
Harmonogram zápasov
Platobný terminál

Logistics

Obrus na registračný pult
Vlajky
Tabuľa pre uvítací pult
Tabule pre lavičku náhradníkov
Vesty pre dobrovoľníkov
Box na stratené a nájdené veci
Rozhodcovské tričká
Úložné nádoby
Prepravný vozík na materiál
Náradie
Duct tape
Sťahovacie pásky
Nožnice
Lano alebo šnúra
Tabuľa k informačnému pultu
Smerové tabule
Skladacie stoly
Parkovacie tabule
Skladacie stoličky
Čísla ihrísk
Lavice
Tabule pre tímovú zónu
Stoličky pre divákov
Tabule ku šatniam
Party stan
Sponzorské bannery
Skladací prístrešok
Registračný stôl
Turnajový banner

Technical

Predlžovacie zásuvky
Prenosná nabíjačka
Pamäťové karty
Fotoaparát
Statív
Náhradné batérie do kamery
Notebook alebo tablet
Tlačiareň
Papier do tlačiarne
Atrament do tlačiarne
Megafón
Mikrofón
Ozvučenie
Predlžovacie káble

Safety

Lekárnička
Repelent proti komárom
Bezpečnostné kužele
Chladiace vložky
Dezinfekcia na ruky
Zoznam núdzových kontaktov
Výstražná páska
Chladiace vrecká
Obväzy
Športová páska
Elastické obväzy
Antiseptické utierky
Jednorazové rukavice
Záchranná fólia
Opalovací krém

Kitchen

Servírovacie misy
Chladiace boxy

Activities

Rohové vlajky
Tréningové kužele
Farba na vyznačenie ihriska
Tréningové značky
Výsledková tabuľa
Stroj na značenie ihriska
Rozhodcovské píšťalky
Prenosná výsledková tabuľa
Futbalové lopty
Rozhodcovské hodinky
Náhradné futbalové lopty
Stopky
Míčy na zápas
Rozhodcovské karty
Pumpa na lopty
Futbalové bránky
Náhradné ihly do pumpy
Vlajočky pre asistentov rozhodcu
Bránkové siete
Taška na lopty
Kapitánske pásky
Náhradné bránkové siete
Tímové rozlišovačky
Čísla na chrbát alebo rozlišovačky

Groceries

Pitná voda
Ovocie
Fľaše s vodou
Sendviče
Dávkovač vody
Energetické tyčinky
Opakovane použiteľné poháre
Sušienky
Jednorazové poháre
Taniere
Občerstvenie pre dobrovoľníkov
Športový nápoj
Servítky
Občerstvenie pre organizátorov
Nealkoholické nápoje
Príbor
Káva
Čaj
Občerstvenie
Ľad

Cleaning

Mop
Odpadkové vrecia
Vedro
Recyklačné vrecia
Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Kuchynské utierky
Čistiaci sprej
Čistiace handričky
Metla
Zmeták na smeti

Tipy

Registráciu uzavri najneskôr 7 dní pred turnajom. Dovtedy si vyžiadaj názov tímu, počet hráčov, kontaktnú osobu a núdzový kontakt, aby si vedel pripraviť konečný zoznam.
Rozpis zostav až po potvrdení všetkých tímov. Pri každom zápase nechaj aspoň 10 minút na striedanie tímov, presun a prípadné meškanie; inak sa program začne posúvať už po prvom kole.
Pravidlá pošli tímom najmenej 3 dni vopred a zopakuj ich pri úvodných oznámeniach. Uveď dĺžku zápasov, spôsob bodovania, počet hráčov, postupový kľúč a pravidlá pri rovnosti bodov.
Registračný pult priprav aspoň 60 minút pred prvým zápasom. Maj tam zoznam tímov, registračné formuláre, fixky, informačnú tabuľu a človeka, ktorý rieši meškajúcich hráčov aj zmeny v zostavách.
Na ihrisku skontroluj rohové vlajky, kužele, vyznačenie čiar a výsledkovú tabuľu ešte pred príchodom tímov. Lekárničku, dezinfekciu, chladiace vložky, vodu a zoznam núdzových kontaktov maj na jednom označenom mieste.

Časté otázky

Koľko tímov je vhodných na futbalový turnaj?: Praktický základ je 8 až 16 tímov, podľa počtu ihrísk a dĺžky zápasov. Pri jednom ihrisku si najprv spočítaj dostupný čas: 8 tímov v skupinách zaberie výrazne menej času než 16 tímov s vyraďovacou časťou.
Ako dlho vopred treba začať organizovať futbalový turnaj?: Začni približne 6 až 8 týždňov vopred. Prvé 2 týždne venuj dátumu, ihrisku, formátu a podmienkam registrácie; registráciu uzavri aspoň 7 dní pred turnajom.
Ako zostaviť rozpis futbalového turnaja?: Najprv urč počet tímov, ihrísk a dĺžku jedného zápasu vrátane prestávok. Medzi zápasmi nechaj približne 10 minút rezervy a konečný rozpis pošli tímom najmenej 3 dni pred začiatkom.
Čo pripraviť pre hráčov v deň futbalového turnaja?: Priprav registračné formuláre, zoznam tímov, označené šatne, pitnú vodu, ovocie a miesto pre stratené veci. Bezpečnostné vybavenie, lekárničku a núdzové kontakty umiestni tak, aby k nim organizátor alebo rozhodca prišiel do 1 minúty.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.