Triatlon checklist za sigurnu i dobro organizovanu trku

Triatlon traži istovremenu koordinaciju plivanja, biciklizma i trčanja, pa se problemi najčešće pojave na prelazima između disciplina. Ovaj plan obuhvata 80 zadataka i 158 stavki, od dozvola i prijave učesnika do medicinske podrške, punktova za vodu i praćenja trase. Počni od datuma, kapaciteta i dozvola, a zatim razradi bezbednost, logistiku i uloge volontera. Rezervni datum i plan za loše vreme dogovori pre otvaranja prijava.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Definišite svrhu događaja
Planirajte dolazak, parking, toalete i svlačionice
Obezbedite medalje, sertifikate i nagrade
Podržavajte bicikliste duž trase
4 osoba
Definišite profil učesnika
Obezbedite dozvole, obaveštenja za stanovnike i pristup putevima
Obezbedite osveženje i punktove za vodu
Pratite trkače duž trase
4 osoba
Odredite starosne kategorije i uslove za početnike
Obezbedite osiguranje i procedure za vanredne situacije
Pripremite oznake za trasu i bezbednosnu opremu
Upravljajte punktovima za vodu
3 osoba
Odredite dužine trke i kapacitet učesnika
Obezbedite prvu pomoć i medicinsku podršku
Pregledajte pozajmljenu ili iznajmljenu opremu
Pomozite učesnicima ako dođe do problema
4 osoba
Odaberite datum događaja i rezervni datum
Pripremite kontakte za hitne slučajeve i pristupne tačke
Pregledajte područje za plivanje, biciklističku trasu i trkačku trasu
Evidentirajte učesnike koji su završili
2 osoba
Proverite lokalne konflikte događaja
Planirajte postupke za loše vreme i bezbednosne provere na dan trke
Održite brifing za volontere pre događaja
Podelite medalje ili sertifikate
3 osoba
Napravite budžet događaja
Formirajte organizacioni tim i dodelite odgovornosti
Pripremite sve prostore jedan dan pre događaja, ako je moguće
Fotografišite učesnike
2 osoba
Procijenite troškove događaja i kotizaciju
Regrutujte volontere i raspodelite ih po zonama
Postavite prostor za registraciju
2 osoba
Zahvalite volonterima i podržavaocima
2 osoba
Odlučite o pogodnostima za učesnike
Pripremite uloge volontera i raspored
Postavite tranzicionu zonu
3 osoba
Uklonite oznake sa trase
3 osoba
Izradite vremenski plan događaja
Pripremite osveženje za volontere
Obeležite startnu zonu za plivanje
2 osoba
Spakujte opremu
3 osoba
Obezbedite lokaciju za plivanje i potrebne dozvole
Napravite formular za prijavu učesnika
Postavite oznake za biciklističku trasu
3 osoba
Očistite sve zone događaja
4 osoba
Proverite bezbednost i kvalitet vode
Otvorite prijave i promovišite događaj
Postavite oznake za trkačku trasu
3 osoba
Vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
Isplanirajte i izmerite trasu za plivanje
Odgovarajte na pitanja učesnika i pratite prijave
Dočekajte učesnike
4 osoba
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
Obezbedite biciklističku trasu i proverite opasnosti
Potvrdite učesnike i pripremite listu učesnika
Proverite prijave učesnika
2 osoba
Pravilno odložite otpad
2 osoba
Prođite biciklističku trasu pre događaja
Dodelite brojeve učesnicima i pripremite narukvice
Objasnite bezbednosna pravila
2 osoba
Podelite fotografije događaja i objavite rezultate
2 osoba
Planirajte raspored volontera za biciklizam
Pošaljite informacije o događaju učesnicima
Organizujte učesnike pre starta
3 osoba
Zahvalite sponzorima i podržavaocima
Obezbedite trkačku trasu i proverite opasnosti
Pripremite raspored događaja i uputstva za učesnike
Započnite plivački deo
4 osoba
Pošaljite poruke zahvalnosti
Prošetajte ili protrčite trkačku trasu pre događaja
Pripremite mape trase i plan tranzicione zone
Pratite plivače
4 osoba
Prikupite povratne informacije učesnika
2 osoba
Izmerite dužinu trčanja
Pripremite planove startne i ciljне zone
Upravljajte tranzicionom zonom
4 osoba
Osvrnite se na događaj sa organizatorima
2 osoba
Planirajte tranzicionu zonu i prostor za bicikle
Pripremite materijale za prijavu, merenje vremena i cilj
Evidentirajte napredak učesnika
2 osoba
Zabeležite poboljšanja za buduće događaje

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Kontrolna lista za planiranje događaja
Trake za oko vrata
Informativne kartice za učesnike
Obrasci za bodovanje
Dokument sa budžetom događaja
Uputstva za volontere
Liste za prijavu
Klip table za volontere za merenje vremena
Obrasci za registraciju učesnika
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Spisak učesnika
Podloge za pisanje
Fascikle za dokumentaciju
Spisak kontakata volontera
Raspored događaja
Uputstva za učesnike
Bedževi sa imenom
Narukvice za učesnike
Listovi za merenje vremena
Hemijske olovke
Permanentni markeri
Markeri za podvlačenje
Brojevi učesnika
Blok računa
Sveske
Nalepnice sa startnim brojem
Lepljivi papirići
Zahvalnice za volontere
Certifikati

Bezbednost

Bezbednosna uputstva
Spasilački prsten
Komplet prve pomoći
Komplet prve pomoći pored zone za plivanje
Zavoji
Peškiri za hitnu upotrebu
Pištaljke
Sportska traka
Tabla za hitne kontakte
Elastični zavoji
Prsluci sa reflektujućim trakama
Spisak hitnih kontakata
Sigurnosni čunjevi
Traka za ogradu
Spasilački pojas
Sigurnosni konopci
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Upozoravajući natpisi
Termo ćebe
Bezbednosni natpisi za plivanje
Hladni oblozi
Oprema spasilaca
Reflektivni prsluci za volontere na ruti
Instant hladni oblozi

Aktivnosti

Pumpa za bicikl
Rezervne unutrašnje gume
Oznake za plivačku rutu
Alati za popravku guma
Plutače
Višenamenski alat
Pehari za pobednike
Male nagrade
Poklon kese
Cveće za pobednike
Komplet za popravku bicikla
Lubrikant za lanac
Oznake staza
Startna platforma
Medalje za finišere

Logistika

Oznake za trasu
Sto za registraciju
Table za punktove volontera
Stolnjak za pult za registraciju
Kutije za odlaganje dokumenata
Stolovi za stanicu za vodu
Dobrodošli natpis
Natpisi za svlačionicu
Oznake na podu za pozicije bicikala
Kutije za odlaganje
Kutija za alat
Makaze
Preklopni stolovi
Konopac ili kanap
Karte rute
Baner startne linije
Natpis za registraciju
Blagajna
Natpisi sa smerom rute
Natpis za info pult
Sitni novac za kusur
Natpisi sa strelicama
Krep traka
Plastične vezice
Oznake kilometara
Natpisi za trkačku rutu
Sigurnosne igle
Baner ciljne linije
Table za zonu tranzicije
Sklopive stolice
Stalci za bicikle
Šator za zaklon
Oznake za parking za bicikle
Kutije za skladištenje opreme
Table za ulaz u zonu tranzicije
Dekoracije za događaj
Table za izlaz iz zone tranzicije
Baloni
Kutija za izgubljeno i nađeno
Torbe za učesnike
Sponzorski baneri
Kolica za transport opreme

Namirnice

Sredstvo protiv insekata
Grickalice
Sendviči
Keksi
Kafa
Čaše
Krema za sunčanje
Energijske pločice
Pijaća voda
Čaj
Boce vode
Mleko
Dispenzeri za vodu
Šećer
Sportski napici
Salvete
Voće
Tanjiri i pribor za jelo
Osvježenje za volontere
Osvježenje za organizatore
Hladne kutije
Led
Posude za pitku vodu

Čišćenje

Dezinfekciono sredstvo za ruke
Kese za smeće
Kese za reciklažu
Kante za otpad
Kante za reciklažu
Kontejneri za otpad
Papirni ubrusi
Krpe za čišćenje
Sprej za čišćenje
Kofa

Tehnologija

Voki-tokiji
Terminal za plaćanje
Produžni razvodnici
Mobilni telefoni za komunikaciju
Prenosivi punjači
Zvučni sistem
Štoperica
Mikrofon
Tajmer
Produžni kablovi
Kamera
Stativ za telefon
Rezervne baterije

Kuhinja

Tacne za posluživanje

Saveti

Dozvole, obaveštenja stanovnicima i pristup putevima reši pre prijave učesnika, idealno najmanje 8 do 12 nedelja pre trke. U istom periodu proveri lokalne konflikte događaja i rezerviši rezervni datum.
Pregledaj sve tri trase najmanje 14 dana ranije, a završnu proveru uradi dan pre trke. Oznake za plivačku, biciklističku i trkačku rutu postavi tako da ih učesnici vide bez zaustavljanja i nagađanja.
Za svaku zonu odredi odgovornu osobu i pripremi kontakt, pristupnu tačku i proceduru za hitan slučaj. Posebno pokrij zonu za plivanje, prelaze, biciklističku trasu i cilj, umesto da se oslanjaš na jednog koordinatora.
Volonterski brifing održi 30 do 60 minuta pre početka, uz jasna uputstva za punktove za vodu, merenje vremena i pomoć učesnicima. Pripremi rezervne unutrašnje gume, pumpu i alat tamo gde kvar može da zadrži biciklistu.
Registraciju zatvori dovoljno rano da liste, obrasci odgovornosti i kutije za dokumente budu provereni pre starta. Posle trke odmah evidentiraj završene učesnike i odvoji medalje, sertifikate i nagrade po kategorijama.

Česta pitanja

Koliko ranije treba organizovati triatlon?: Za mali triatlon računaj najmanje 8 do 12 nedelja pripreme. Veće izmene saobraćaja, dozvole, osiguranje i medicinsku podršku počni da ugovaraš čim odrediš datum i kapacitet.
Šta treba proveriti dan pre triatlona?: Dan pre trke proveri sve tri trase, oznake, pristupne tačke, punktove za vodu, prvu pomoć i iznajmljenu opremu. Napravi završni obilazak najmanje 3 do 4 sata pre početka postavljanja ili večernju proveru ako se oprema postavlja istog dana.
Koliko volontera je potrebno za triatlon?: Broj zavisi od dužine trase i kapaciteta, ali svaka kritična zona treba najmanje jednu odgovornu osobu i rezervu. Za početnu raspodelu planiraj odvojene timove za plivanje, biciklizam, trčanje, vodu, registraciju, cilj i hitne situacije.
Kako pripremiti triatlon za loše vreme?: Plan za loše vreme definiši pre otvaranja prijava: navedi uslove za odlaganje, skraćivanje ili otkazivanje i objasni ih učesnicima. Završnu bezbednosnu odluku donesi najmanje 2 do 3 sata pre starta, na osnovu stanja vode, trase i pristupa medicinske pomoći.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.