Triatlon szervezése: ellenőrzőlista a versenynaphoz

Határozd meg az esemény célját

Tervezd meg az érkezést, parkolást, mosdókat és öltözőket

Gondoskodj érmekről, oklevelekről és díjakról

Támogasd a kerékpárosokat a pálya mentén

4 fő

Határozd meg a résztvevői profilt

Gondoskodj az engedélyekről, a lakossági tájékoztatásról és az útlezárásról

Gondoskodj frissítőkről és vízpontokról

Figyeld a futókat a pálya mentén

4 fő

Határozd meg a korcsoportokat és a kezdők részvételét

Gondoskodj a biztosításról és a vészhelyzeti eljárásokról

Készítsd elő a pályajelzéseket és a biztonsági felszerelést

Kezeld a vízpontokat

3 fő

Határozd meg a versenytávokat és a résztvevői létszámot

Gondoskodj elsősegélyről és orvosi támogatásról

Ellenőrizd a kölcsönzött vagy bérelt eszközöket

Segíts a résztvevőknek, ha probléma adódik

4 fő

Válaszd ki az esemény dátumát és a tartalék dátumot

Készítsd elő a vészhelyzeti elérhetőségeket és megközelítési utakat

Ellenőrizd az úszóterületet, a kerékpáros és futó útvonalat

Regisztráld a célba érkezőket

2 fő

Ellenőrizd a helyi eseményütközéseket

Tervezd meg a rossz időjárás esetére vonatkozó eljárásokat és a versenynapi biztonsági ellenőrzéseket

Tájékoztasd az önkénteseket az esemény előtt

Add át az érmeket vagy okleveleket

3 fő

Állítsd össze az esemény költségvetését

Állítsd össze a szervezőcsapatot, és oszd ki a feladatokat

Lehetőség szerint készíts elő minden elemet az esemény előtti napon

Készíts fotókat a résztvevőkről

2 fő

Becsüld meg az esemény költségeit és a nevezési díjat

Önkéntesek toborzása és feladatok kiosztása

Állítsd fel a regisztrációs pultot

2 fő

Köszönet az önkénteseknek és támogatóknak

2 fő

Határozd meg a résztvevők számára nyújtott előnyöket

Készítsd elő az önkéntesfeladatokat és a beosztást

Rendezd be a váltózónát

3 fő

Távolítsd el a pályajelző táblákat

3 fő

Készítsd el az esemény időbeosztását

Készíts frissítőket az önkénteseknek

Jelöld ki az úszás rajtzónáját

2 fő

Pakold el a felszerelést

3 fő

Biztosítsd az úszóhelyszínt és az engedélyeket

Készítsd el a résztvevői regisztrációs űrlapot

Helyezz ki táblákat a kerékpáros útvonal mentén

3 fő

Takarítsd ki az összes helyszínt

4 fő

Ellenőrizd a vízbiztonságot és a vízminőséget

Nyisd meg a regisztrációt és népszerűsítsd az eseményt

Helyezz ki táblákat a futóútvonal mentén

3 fő

Add vissza a kölcsönzött felszerelést

2 fő

Tervezd meg és mérd ki az úszópályát

Válaszolj a résztvevők kérdéseire és kövesd nyomon a regisztrációkat

Üdvözöld a résztvevőket

4 fő

Gyűjtsd össze az elveszett tárgyakat

2 fő

Biztosítsd a kerékpáros útvonalat és ellenőrizd a veszélyes pontokat

Erősítsd meg a résztvevőket és készítsd elő a résztvevői listát

Ellenőrizd a résztvevők regisztrációit

2 fő

A hulladékot a megfelelő módon távolítsd el

2 fő

Járd be a kerékpáros útvonalat az esemény előtt

Rendelj résztvevői számokat és készítsd elő a karszalagokat

Ismertesd a biztonsági szabályokat

2 fő

Oszd meg az eseményfotókat és tedd közzé az eredményeket

2 fő

Tervezd meg az önkéntes állomásokat a kerékpározáshoz

Küldj eseményinformációt a résztvevőknek

Szervezd a résztvevőket a rajt előtt

3 fő

Köszönet a szponzoroknak és támogatóknak

Biztosítsd a futóútvonalat és ellenőrizd a veszélyes pontokat

Készítsd elő az eseményprogramot és a résztvevői instrukciókat

Indítsd el az úszó számot

4 fő

Küldj köszönőüzeneteket

Járd vagy fusd végig a futóútvonalat az esemény előtt

Készítsd elő az útvonaltérképeket és a váltózóna tervét

Figyeld az úszókat

4 fő

Gyűjts visszajelzést a résztvevőktől

2 fő

Mérd ki a futótávot

Készíts terveket a rajt- és célzónára

Kezeld a váltózónát

4 fő

Értékeld az eseményt a szervezőkkel

2 fő

Tervezd meg a váltózónát és a kerékpártárolót

Készítsd elő a check-inhez, időméréshez és célba érkezéshez szükséges anyagokat

Rögzítsd a résztvevők előrehaladását

2 fő

Jegyezd fel a javasolt fejlesztéseket a jövőbeli eseményekhez