Checklist na organizáciu miestneho bežeckého podujatia

Určite cieľ podujatia

V prípade potreby kontaktujte miestne úrady

Zdieľajte informácie so školami alebo miestnymi skupinami

Označ štartovú a cieľovú zónu

Príďte skoro a skontrolujte miesto konania

2 osôb

Odstráňte smerové tabule a značky trasy

2 osôb

Zvoľte formát podujatia

V prípade potreby si vyžiadajte povolenie na dočasné použitie cesty alebo chodníka

Vyvesite miestne plagáty alebo letáky

Naplánuj čakaciu zónu pre bežcov

Zriaď registračné miesto

2 osôb

Upracte stoly, stoličky a materiály

3 osôb

Zvoľte bežeckú vzdialenosť

Informujte miestnych obyvateľov o podujatí

Odpovedajte na otázky účastníkov

Naplánuj rozcvičovaciu zónu

Zariaď štartovú a cieľovú zónu

2 osôb

Upracte štartovú a cieľovú zónu

3 osôb

Určte, či sa môžu zúčastniť deti

Zabezpeč toalety

Sleduj zaregistrovaných účastníkov

Pripravte usporiadanie registračného stola

Umiestnite smerové tabule trate

2 osôb

Pozbierajte odpad pozdĺž trate

4 osôb

Určte, či je povolená prechádzka po trase

Skontroluj parkovanie

Potvrďte registrácie pred podujatím

Priprav materiály na registráciu účastníkov

Zriaď vodné stanovištia

2 osôb

Skontroluj stratené veci

2 osôb

Vyber dátum podujatia

Naplánuj stojany na bicykle

Priprav konečný zoznam účastníkov

Priprav dekorácie pre štartovú zónu

Informujte všetkých dobrovoľníkov

2 osôb

Vráťte vypožičané materiály

2 osôb

Skontrolujte konflikty s inými miestnymi podujatiami

Ak je to potrebné, zabezpeč prístup k elektrine

Priprav štartové čísla alebo menovky

Pripravte dekorácie pre cieľovú čiaru

Privítajte prichádzajúcich účastníkov

3 osôb

Poďakujte miestnym podporovateľom a sponzorom

Vyber náhradný dátum pri nepriaznivom počasí

Urči, kde sa budú materiály pred podujatím skladovať

Pošli detaily podujatia zaregistrovaným bežcom

Rozmiestni stoly a stoličky

Skontroluj registrácie účastníkov

2 osôb

Zdieľajte fotografie z podujatia

Vyber miesto štartu a cieľa

Vytvorte jednoduchý rozpočet podujatia

Zdieľaj informácie o mieste stretnutia

Priprav potrebné veci pre vodné stanovište

Rozdaj štartové čísla alebo materiály

2 osôb

Ak je to relevantné, zverejni výsledky

Potvrďte povolenie na použitie miesta

Odhadni náklady na potreby, jedlo a materiály

Zdieľajte pokyny k parkovaniu

Pripravte občerstvenie pre účastníkov

Vysvetlite trasu a bezpečnostné pravidlá

2 osôb

Požiadajte účastníkov o spätnú väzbu

Prejdite plánovanú trasu

2 osôb

Rozhodnite, či je účasť zdarma alebo platená

Informujte účastníkov, čo si majú priniesť

Pripravte pokyny pre dobrovoľníkov

Organizujte účastníkov pred štartom

2 osôb

Preber s organizátormi, čo sa podarilo

Zmerajte presnú dĺžku trasy

Urči, čo dostanú účastníci po dobehnutí do cieľa

Prejdi alebo prebehni trasu ešte raz pred podujatím

2 osôb

Priraďte dobrovoľníkov na konkrétne miesta

Ohláste začiatok podujatia

Zaznamenajte body na zlepšenie pre ďalšie podujatie

V prípade potreby upravte trasu

V prípade záujmu zabezpečte miestnych sponzorov

Skontrolujte stav chodníkov a ciest

Vysvetli úlohy dobrovoľníkov

Sleduj bežcov na trati

4 osôb

Skontrolujte, či je trasa vhodná pre rôzne úrovne kondície

V prípade záujmu požiadajte o podporu miestne firmy

Odstráňte alebo nahláste možné prekážky

Priprav vybavenie prvej pomoci

Podporujte účastníkov, ktorí potrebujú pomoc

3 osôb

Zmapuj rušné cesty a nebezpečné oblasti

Pripravte jednoduchý registračný formulár

Určite, kde majú byť značenia trasy

Urči osobu zodpovednú za núdzové situácie

Dbaj o zásobovanie vodných stanovíšť

2 osôb

Určte, kde sú pozdĺž trasy potrební dobrovoľníci

Určte, aké údaje o účastníkoch sú potrebné

Pripravte šípky a značenie trasy

Priprav spôsob merania času

Zaznamenaj tých, čo dobehli do cieľa

2 osôb

Vyber miesta vodných stanovíšť

Otvoriť registráciu účastníkov

Naplánujte pozície dobrovoľníkov pozdĺž trasy

Priprav registráciu v cieli

Po dobehnutí do cieľa zabezpeč účastníkom občerstvenie

2 osôb

Vyber zóny stretnutia pre účastníkov

Vytvor online oznam o podujatí

Vytvorte jednoduchú mapu trasy

Priprav medaily, certifikáty alebo malé ceny

Odovzdajte medaily alebo certifikáty

2 osôb

Odhadnite očakávaný počet bežcov

Zdieľajte podujatie v miestnych skupinách na sociálnych sieťach

V prípade potreby vytlač mapy trasy

Priprav hudbu alebo oznamy, ak sú plánované

Urobte skupinové fotografie

2 osôb

Stanovte maximálny počet účastníkov

Zdieľajte informácie s miestnymi športovými klubmi

Priprav informácie o núdzovom prístupe

Skontroluj poveternostné podmienky pre podujatie

Poďakujte dobrovoľníkom a účastníkom

2 osôb