Checklist na organizáciu prežívacieho víkendu

Prežívací víkend potrebuje viac než len stan a odvahu. Ešte pred pozvaním účastníkov si ujasni tému, vekovú skupinu, počet miest a potrebnú úroveň skúseností. Potom vyrieš bezpečné zóny, prístup k táborisku, varenie, jedlo a náhradný program pri daždi. Tento checklist ťa prevedie prípravou od prvých rozhodnutí až po priebeh víkendu, aby sa nestratili ani drobnosti, ktoré sa zvyknú riešiť na poslednú chvíľu.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Vyberte tému víkendu
Skontrolujte, či sú povolené kontrolované ohne
Vysvetlite bezpečnostné pravidlá
Pripravte alternatívne aktivity pre prípad zlého počasia
Zbaľte spoločné vybavenie
2 osôb
Podporte účastníkov počas výziev
2 osôb
Určte vekovú skupinu
Vyznačte bezpečné zóny aktivít
Vysvetlite očakávané správanie počas aktivít
Naplánujte jedlá na víkend
Označte skupinové vybavenie
Udržujte táborisko usporiadané
2 osôb
Stanovte limit účastníkov
Vyznačte zóny, ktorým sa treba vyhnúť
Odpovedajte na otázky účastníkov
Určte jednoduché možnosti varenia vonku
Pripravte kontrolný zoznam vybavenia
Zorganizujte jedlá a varenie
3 osôb
Určte požadovanú úroveň skúseností pre outdoorové aktivity
Skontrolujte prístupové cesty a možnosti parkovania
Rozdeľte účastníkov do malých tímov
2 osôb
Pripravte nákupný zoznam potravín
Skontrolujte predpoveď počasia
Vediť večerné aktivity
2 osôb
Vyberte termíny víkendu
Vyznačte najbližšie záchranné služby
V prípade potreby určte vedúcich tímov
2 osôb
Nakúpte potraviny
2 osôb
Prispôsobte aktivity podmienkam
Kontrolujte pohodu účastníkov
2 osôb
Skontrolujte dostupnosť organizátorov a inštruktorov
2 osôb
V prípade potreby skontrolujte mobilný signál
Pripravte program aktivít na víkend
Zorganizujte skladovanie potravín
Potvrďte dopravné dojednania
Zorganizujte upratovanie táboriska
3 osôb
Zvoľte náhradný dátum pre prípad zlého počasia
Naplánujte rozloženie táboriska
Naplánujte základné orientačné aktivity
Naplánujte zásobovanie pitnou vodou
Potvrďte miesto zrazu a čas odchodu
Skontrolujte, či nič neostalo zabudnuté
2 osôb
Pripravte jednoduchý rozpočet podujatia
Určte miesta na spanie
Naplánujte cvičenia čítania máp
Pripravte zodpovednosti za varenie
Pripravte konečný zoznam účastníkov
Zbaľte všetko vybavenie
3 osôb
Odhadnite náklady na jedlo, dopravu a vybavenie
Určte zóny na varenie a prípravu jedál
Naplánujte cvičenia s kompasom
Priraďte tímy na prípravu jedál
2 osôb
Informujte všetkých vedúcich a dobrovoľníkov
2 osôb
Bezpečne odprevadte účastníkov späť
2 osôb
V prípade potreby určte príspevok účastníkov
Určte zóny aktivít
Naplánujte aktivity stavania prístrešku
Naplánujte upratovanie po jedlách
Naložte vybavenie a potreby
3 osôb
Vyčistite a vysušte vybavenie
2 osôb
Pripravte plán prípravy
Pripravte alternatívny plán pre zlé počasie
Naplánujte aktivity varenia vonku
Skontrolujte dostupné táborové vybavenie
Skontrolujte, či sú dôležité dokumenty zbalené
Vráťte požičané vybavenie
2 osôb
Zostaviť organizačný tím
Pripravte zoznam účastníkov
Naplánujte lekcie o požiarnej bezpečnosti
Spíšte zoznam chýbajúceho vybavenia
Privítajte účastníkov pri príchode
2 osôb
Správne uskladnite vybavenie
Priraďte zodpovednosti vedúcim a dobrovoľníkom
2 osôb
Zbierajte kontakty pre prípad núdze
Naplánujte lekcie o vode a dostatočnom pitnom režime
Požičajte si alebo kúpte potrebné vybavenie
2 osôb
Skontrolujte účasť pred odchodom
2 osôb
Zdieľajte fotografie s účastníkmi
Priraďte dohľad ku každej aktivite
2 osôb
Zhromaždite zdravotné údaje
Naplánujte aktivity na spoznávanie prírody
Skontrolujte stany a spacie vybavenie
2 osôb
Vysvetlite bezpečnostné pravidlá na mieste
Poďakujte pomocníkom a inštruktorom
Nájdite vhodné vonkajšie miesto
Skontrolujte alergie a stravovacie obmedzenia
Naplánujte tímové výzvy
Pripravte navigačné vybavenie
Postavte táborisko
3 osôb
Získajte spätnú väzbu od účastníkov
Navštívte miesto pred víkendom
2 osôb
V prípade potreby pripravte súhlasné formuláre
Naplánujte hry na riešenie problémov
Pripravte materiály na aktivity
Zorganizujte prvú skupinovú aktivitu
2 osôb
Zhodnoťte víkend s organizátormi
Skontrolujte, či je oblasť vhodná na skupinové aktivity
Pošlite informácie účastníkom
Naplánujte turistické alebo prieskumné aktivity
Pripravte kuchynské náradie
Dohliadajte na survivalové aktivity
3 osôb
Zaznamenajte oblasti na zlepšenie pre budúce survivalové víkendy
Potvrďte súhlas s použitím miesta konania
Zdieľajte pokyny na balenie
Naplánujte večerné aktivity
Pripravte bezpečnostné vybavenie
Dohliadajte na bezpečnosť účastníkov
2 osôb
Skontrolujte miestne pravidlá pre outdoorové športy
Vysvetlite vhodné oblečenie a obuv
Pripravte pokyny ku každej aktivite
Pripravte pomôcky prvej pomoci
Pravidelne kontrolujte poveternostné podmienky
Stanovte cieľ survivalového víkendu
Skontrolujte, či je stanovanie povolené
Vysvetlite, aké osobné vybavenie účastníci potrebujú
Priraďte inštruktorov ku každej aktivite
2 osôb
Pripravte komunikačné materiály
Zabezpečte, aby tímy zostali pokope
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Logistics

Program podujatia
Viazacie pásky
Zoznam účastníkov
Nožnice
Pokyny pre sprievodcov
Tašky na vybavenie
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Úložné boxy
Zoznam rozdelenia tímov
Vodotesné úložné nádoby
Mapa miesta konania
Mapa trasy
Náhradné tašky
Kontrolný zoznam vybavenia
Zoznam vecí na zbalenie
Batohy
Štítky na materiál
Popisné štítky
Lano na upevnenie materiálu
Prepravný vozík
Krabica na stratené veci
Duct tape

Accommodation

Kempingové vankúše
Vodotesné tašky
Prikrývky
Kempingové lampáše
Súprava na opravu stanov
Skladacie stoličky
Podložky pod stan
Šnúra na prádlo
Morské zásteny
Spacie vaky
Kolíky na bielizeň
Stany
Plachty
Tyče k stanu
Pláštenky na dážď
Kolíky k stanu
Vonkajší prístrešok/strieška
Kladivo na stan
Skladacie stoly
Spacie podložky
Úložné prepravky

Activities

Orientačné značky
Značenie trasy
Lano
Paracord
Karabíny na aktivity
Kartičky aktivít
Ceruzky
Materiály na tímové výzvy
Sprievodca určovaním prírody
Svorky a klipy
Mapy okolia
Predpoveď počasia
Plány aktivít
Multifunkčné nástroje
Malé pomôcky na aktivity
Ďalekohľady
Vedrá
Lupy
Meracia páska
Poľné zápisníky
Kompas

Cleaning

Čistiaci sprej
Metla a lopatka
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Saponát
Hubky
Kuchynské utierky
Čistiace handričky

Safety

Zoznam núdzových kontaktov
Elastické obväzy
Baterky
Kontaktný zoznam rodičov/opatrovníkov
Antiseptické utierky
Čelovky
Formuláre zdravotných informácií
Jednorazové rukavice
Pracovné rukavice
Lekárnička
Dezinfekcia na ruky
Bezpečnostné pokyny
Obväzy
Opaľovací krém
Lepiaca páska
Repelent proti hmyzu
Požiarny bezpečnostný vedro
Pinzety
Núdzová prikrývka
Teplomer
Odkladacia škatuľa na osobné lieky
Píšťalky
Reflexné značky

Kitchen

Zápalky
Dosky na krájanie
Zapaľovače
Taniere
Dávkovač vody
Zapaľovače ohňa
Podnosy
Drevené lyžice
Chladiace boxy
Táborový varič
Servírovacie lyžice
Chladiace vankúšiky
Nádoby na palivo
Kuchynské nože
Umývacia misa
Poháre
Kuchynské hrnce
Opakovane použiteľný príbor
Panvica
Nádoby na vodu
Kuchynské náradie
Nádoby na skladovanie potravín
Termosky

Groceries

Čerstvá zelenina
Znovupoužiteľné fľaše na vodu
Ovocie
Občerstvenie
Džús
Ingrediencie na večeru
Cukor
Cestoviny/ryža/základné suroviny na varenie
Džem/med
Konzervované potraviny
Zásoba pitnej vody
Energetické tyčinky
Káva
Chlieb
Soľ
Čaj
Raňajkové potreby
Korenie a bylinky
Mlieko
Ingrediencie na obed
Kuchynský olej

Administration

Súhlasové formuláre
Zaklada na dokumenty
Vodotesné tašky na dokumenty
Podložky na písanie
Zápisníky
Perá
Permanentné fixky

Technical

Powerbanky
Náhradné batérie

Tipy

Termín a miesto si potvrď aspoň 3–4 týždne vopred. Skontroluj prístupové cesty, parkovanie, predpoveď počasia aj to, či sú na mieste povolené kontrolované ohne.
Bezpečnostné pravidlá vysvetli účastníkom ešte pred prvou výzvou. Vopred označ bezpečné zóny, miesta, ktorým sa treba vyhnúť, a priprav zoznam núdzových kontaktov aj kontaktov rodičov alebo opatrovníkov.
Jedlo naplánuj na celý víkend, nie iba na večeru pri príchode. Pri každom jedle počítaj s jednoduchou možnosťou varenia vonku, pitnou vodou a rezervou na najmenej jedno jedlo navyše.
Výbavu rozdeľ podľa použitia a označ ju menom tímu alebo skupiny. Vodotesné tašky, úložné boxy a spoločný kontrolný zoznam pomôžu najmä pri presunoch a večernom upratovaní.
Priprav náhradný program ešte pred odchodom. Maj aspoň 2–3 aktivity do dažďa a jasné pokyny pre sprievodcov, aby účastníci nemuseli čakať, kým sa počasie zlepší.

Časté otázky

Ako dlho vopred začať organizovať prežívací víkend?: Základné plánovanie začni 3–4 týždne vopred. Najneskôr týždeň pred odchodom potvrď počet účastníkov, rozdeľ tímy, skontroluj výbavu, nákupný zoznam a aktuálnu predpoveď počasia.
Koľko účastníkov môže mať prežívací víkend?: Počet stanov podľa kapacity táboriska, počtu sprievodcov a úrovne aktivít. Pri menších tímoch rátaj približne s 5–8 účastníkmi na jedného vedúceho, aby mal každý dohľad a pomoc počas výziev.
Čo pripraviť na prežívací víkend pri zlom počasí?: Priprav minimálne 2–3 alternatívne aktivity, ktoré nevyžadujú pohyb v nebezpečných podmienkach. Rozhodnutie o zmene programu urob najneskôr ráno v deň aktivity podľa predpovede a aktuálnej situácie na mieste.
Kedy nakúpiť jedlo na prežívací víkend?: Trvanlivé potraviny nakúp 3–5 dní vopred a čerstvú zeleninu, ovocie či ďalšie rýchlo sa kaziace suroviny deň pred odchodom. Množstvá vypočítaj podľa potvrdeného počtu účastníkov a počtu jedál.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.