Checklist voor een goed voorbereid overlevingsweekend

Een overlevingsweekend vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie en slaapspullen. Je regelt vooraf veilige activiteitenzones, duidelijke gedragsregels, maaltijden, teams en een complete gezamenlijke uitrusting. Begin met doelgroep, ervaringsniveau en deelnemerslimiet; werk daarna toe naar routes, kookmomenten en avondactiviteiten. Deze checklist helpt je om niets op het laatste moment te moeten oplossen, vooral rond vuur, slecht weer, bereikbaarheid en contact met ouders of verzorgers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Kies het weekendthema
Controleer of gecontroleerde vuurtjes zijn toegestaan
Leg de veiligheidsregels uit
Bereid alternatieve activiteiten voor bij slecht weer
Pak de gezamenlijke uitrusting in
2 personen
Ondersteun deelnemers tijdens de uitdagingen
2 personen
Bepaal de doelgroep qua leeftijd
Breng veilige activiteitenzones in kaart
Leg het verwachte gedrag tijdens de activiteiten uit
Plan de maaltijden voor het weekend
Label de groepsuitrusting
Houd het kampterrein georganiseerd
2 personen
Stel de deelnemerslimiet vast
Breng zones in kaart die je moet vermijden
Beantwoord vragen van deelnemers
Bepaal eenvoudige kookopties buiten
Bereid de uitrustingschecklist voor
Organiseer maaltijden en kookactiviteiten
3 personen
Bepaal het vereiste ervaringsniveau voor buitenactiviteiten
Controleer toegangswegen en parkeermogelijkheden
Verdeel deelnemers in kleine teams
2 personen
Maak een boodschappenlijst voor eten
Controleer de weersverwachting
Begeleid de avondactiviteiten
2 personen
Kies de weekenddata
Breng de dichtstbijzijnde hulpdiensten in kaart
Wijs teamleiders aan indien nodig
2 personen
Koop levensmiddelen
2 personen
Pas activiteiten aan op de omstandigheden
Controleer het welzijn van de deelnemers
2 personen
Controleer de beschikbaarheid van organisatoren en instructeurs
2 personen
Controleer indien nodig de mobiele dekking
Maak het activiteitenprogramma voor het weekend
Organiseer de voedselopslag
Bevestig de transportafspraken
Organiseer de opruiming van het kampterrein
3 personen
Kies een reservedatum bij slecht weer
Plan de indeling van het kampterrein
Plan basisnavigatieactiviteiten
Plan de drinkwatervoorziening
Bevestig het verzamelpunt en de vertrektijd
Controleer of er niets is achtergebleven
2 personen
Stel een eenvoudig evenementbudget op
Bepaal de slaapplaatsen
Plan kaartleesoefeningen
Bereid de kookverantwoordelijkheden voor
Stel de definitieve deelnemerslijst op
Pak alle uitrusting in
3 personen
Schat de kosten voor eten, vervoer en uitrusting in
Bepaal de kook- en maaltijdvoorbereidingszones
Plan kompasoefeningen
Wijs teams toe voor de maaltijdvoorbereiding
2 personen
Breng alle leidinggevenden en vrijwilligers op de hoogte
2 personen
Breng deelnemers veilig terug
2 personen
Bepaal indien nodig de deelnemersbijdrage
Bepaal de activiteitenzones
Plan activiteiten voor het bouwen van beschutting
Plan schoonmaaktaken na de maaltijden
Laad de uitrusting en benodigdheden in
3 personen
Maak de uitrusting schoon en droog
2 personen
Maak de voorbereidingsplanning
Bereid een alternatief plan voor slecht weer voor
Plan buitenkookactiviteiten
Controleer de beschikbare kampeeruitrusting
Controleer of belangrijke documenten zijn ingepakt
Breng geleende uitrusting terug
2 personen
Stel het organisatieteam samen
Maak de deelnemersregistratielijst
Plan lessen over brandveiligheid
Maak een lijst van ontbrekende uitrusting
Verwelkom deelnemers bij aankomst
2 personen
Berg de uitrusting goed op
Wijs verantwoordelijkheden toe aan leidinggevenden en vrijwilligers
2 personen
Verzamel noodcontactgegevens
Plan lessen over water en voldoende drinken
Leen of koop de benodigde uitrusting
2 personen
Controleer de aanwezigheid voor vertrek
2 personen
Deel foto's met de deelnemers
Wijs toezicht toe voor elke activiteit
2 personen
Verzamel medische informatie
Plan activiteiten om de natuur te herkennen
Controleer tenten en slaapuitrusting
2 personen
Leg de veiligheidsregels op de locatie uit
Bedank helpers en instructeurs
Vind een geschikte buitenlocatie
Controleer allergieën en dieetbeperkingen
Plan teambuildinguitdagingen
Bereid navigatie-uitrusting voor
Zet het kampterrein op
3 personen
Verzamel feedback van deelnemers
Bezoek de locatie vóór het weekend
2 personen
Bereid toestemmingsformulieren voor indien nodig
Plan probleemoplossende spellen
Bereid activiteitenmaterialen voor
Organiseer de eerste groepsactiviteit
2 personen
Evalueer het weekend met de organisatoren
Controleer of het gebied geschikt is voor groepsactiviteiten
Stuur informatie naar de deelnemers
Plan wandel- of verkenningsactiviteiten
Kookgerei voorbereiden
Toezicht houden op survivalactiviteiten
3 personen
Verbeterpunten vastleggen voor toekomstige survivalweekends
Toestemming bevestigen voor gebruik van de locatie
Inpakinstructies delen
Avondactiviteiten plannen
Veiligheidsmateriaal voorbereiden
De veiligheid van deelnemers bewaken
2 personen
Lokale buitensportregels controleren
Geschikte kleding en schoenen uitleggen
Voor elke activiteit instructies voorbereiden
EHBO-benodigdheden voorbereiden
De weersomstandigheden regelmatig controleren
Het doel van het survivalweekend bepalen
Controleren of kamperen is toegestaan
Uitleggen welke persoonlijke uitrusting deelnemers nodig hebben
Instructeurs toewijzen voor elke activiteit
2 personen
Communicatiemateriaal voorbereiden
Zorgen dat teams bij elkaar blijven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Logistics

Evenementenschema
Tyraps
Deelnemerslijst
Schaar
Instructies voor begeleiders
Uitrustingstassen
Contactlijst vrijwilligers
Opbergdozen
Teamindelingslijst
Waterdichte opbergcontainers
Locatiekaart
Routekaart
Reserve tassen
Uitrustingschecklist
Paklijst
Rugzakken
Materieellabels
Markerlabels
Touw om materiaal vast te zetten
Transportkar
Verloren voorwerpen-doos
Ducttape

Verblijf

Campingkussens
Waterdichte tassen
Dekens
Campinglantaarns
Tentreparatieset
Opvouwbare stoelen
Grondzeilen
Waslijn
Zeeschermen
Slaapzakken
Wasknijpers
Tenten
Zeeilen
Tentstokken
Regenhoezen
Tentpennen
Buitenshelter/luifel
Tenthamer
Klaptafels
Slaapmatjes
Opbergkratten

Activities

Oriëntatiemarkers
Route-markeringen
Activiteitenkaartjes
Potloden
Materialen voor teamuitdagingen
Natuurdetermineerboek
Kaarten van de omgeving
Weerwijzer
Activiteitenplannen
Verrekijkers
Vergrootglazen
Veldaantekenboekjes
Kompas

Schoonmaak

Schoonmaakspray
Bezem en stoffer en blik
Vuilniszakken
Recyclezakken
Afwasmiddel
Sponzen
Keukendoeken
Schoonmaakdoeken

Safety

Lijst met noodcontacten
Contactlijst ouders/verzorgers
Medische informatieformulieren
Veiligheidsinstructies
Brandveiligheidsemmer
Fluitjes
Reflecterende markeringen

Activiteiten

Touw
Paracord
Karabiners voor activiteiten
Klemmen en clips
Multitools
Kleine activiteitenmaterialen
Emmers
Meetlint

Keuken

Lucifers
Snijplanken
Aanstekers
Borden
Waterdispenser
Vuurstarters
Schalen
Houten lepels
Koelboxen
Campingkooktoestel
Serveerlpels
Koelpacks
Brandstofcanisters
Keukenmessen
Afwasteil
Bekers
Kookpotten
Herbruikbaar bestek
Koekenpan
Watercontainers
Kookgerei
Voedselopslagbakken
Thermosflessen

Boodschappen

Verse groenten
Herbruikbare waterflessen
Fruit
Snacks
Sap
Ingrediënten voor het avondeten
Suiker
Pasta/rijst/basis kookbenodigdheden
Jam/honing
Blikvoer
Drinkwatervoorraad
Energiebars
Koffie
Brood
Zout
Thee
Ontbijtbenodigdheden
Peper en kruiden
Melk
Lunchingrediënten
Kookolie

Veiligheid

Elastische verbanden
Zaklampen
Antiseptische doekjes
Hoofdlampen
Wegwerphandschoenen
Werkhandschoenen
EHBO-doos
Handdesinfectie
Verbanden
Zonnebrand
Plakband
Insectenwerend middel
Pincetten
Nooddeken
Thermometer
Opbergdoos voor persoonlijke medicatie

Administration

Toestemmingsformulieren
Mappen voor documenten
Waterdichte documententassen
Klemborden
Notitieboekjes
Pennen
Permanent markers

Techniek

Powerbanks
Reservebatterijen

Tips

Leg uiterlijk een week vooraf vast of gecontroleerde vuurtjes zijn toegestaan en wie toezicht houdt. Neem de veiligheidsregels op in de instructies voor begeleiders en bespreek ze bij aankomst nogmaals.
Maak kleine teams en wijs per team een begeleider aan voordat het weekend begint. Zo weet je tijdens uitdagingen, maaltijden en avondactiviteiten wie de deelnemers ondersteunt en telt.
Controleer de weersverwachting twee keer: eerst bij de voorbereiding en opnieuw 24 uur voor vertrek. Werk dan het programma bij met alternatieve activiteiten voor regen, kou of harde wind.
Plan maaltijden per dagdeel en bepaal vooraf welke kookopties buiten haalbaar zijn. Maak de boodschappenlijst niet alleen voor hoofdmaaltijden, maar ook voor fruit, water en eenvoudige reserveporties.
Label groepsuitrusting en pak die per activiteit in waterdichte tassen. Controleer vóór vertrek onder meer zaklampen, verbandmateriaal, route-markeringen, waterdispenser en de lijst met noodcontacten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen in een overlevingsweekend?: Bepaal vooraf een deelnemerslimiet die past bij het aantal begeleiders en de beschikbare veilige zones. Deel deelnemers bij grotere groepen op in kleine teams, zodat iedere begeleider zicht houdt op de activiteiten.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een overlevingsweekend controleren?: Controleer het weer bij het maken van het programma en opnieuw 24 uur voor vertrek. Gebruik die tweede controle om buitenactiviteiten aan te passen en het alternatieve programma klaar te zetten.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een overlevingsweekend?: Koppel het aantal begeleiders aan de groepsgrootte, het ervaringsniveau en het risico van de activiteiten. Zorg minimaal voor één verantwoordelijke per klein team en wijs daarnaast iemand aan voor noodcontacten en algemene coördinatie.
Wanneer moet ik de uitrusting voor het overlevingsweekend controleren?: Maak de uitrustingschecklist uiterlijk een week vooraf en voer de volledige controle de dag vóór vertrek uit. Controleer dan ook of alle tassen gelabeld zijn en of veiligheids- en kookmateriaal compleet en bruikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.