Handleliste for triatlon

En triatlon krever mer enn svømmetøy, sykkel og løpesko. Du trenger også utstyr til sikkerhet, drikkestasjoner, registrering, tidtaking og støtte langs løypene. Beregn mengder ut fra deltakerantallet, og legg inn ekstra forbruksmateriell slik at små skader eller punkteringer ikke stopper arrangementet. Bruk listen som innkjøpsgrunnlag, og kontroller leid eller lånt utstyr minst én uke før start.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

Sjekkliste for arrangementplanlegging
Lanyards
Informasjonskort for deltakere
Resultatskjemaer
Arrangementsbudsjett
Frivilliginstruksjoner
Innsjekkskjemaer
Klemmbrett for tidtakende frivillige
Påmeldingsskjemaer for deltakere
Ansvarsfraskrivelsesskjemaer
Deltakerliste
Klemplater
Mapper for papirer
Kontaktliste for frivillige
Arrangementsskjema
Deltakerinstrukser
Navnekort
Armbånd for deltakere
Skjemaer for tidtaking
Penner
Permanentmarkører
Markeringstusjer
Deltakernumre
Kvitteringshefte
Notatbøker
Startnummerklistremerker
Post-it-lapper
Takkekort til frivillige
Sertifikater

Safety

Sikkerhetsinstruksjoner
Redningsbøye
Førstehjelpssett
Førstehjelpsskrin ved svømmeområdet
Bandasjer
Håndklær for nødstilfeller
Fløyter
Sportstape
Skilt med nødnumre
Elastiske биндер
Sikkerhetsvester
Liste over nødkontakter
Sikkerhetskjegler
Avsperringstape
Redningsbøye
Sikkerhetstau
Desinfiserende våtservietter
Engangshansker
Varselskilt
Nødteppe
Sikkerhetsskilt for svømming
Ispakker
Redningsutstyr
Refleksvester for løypefrivillige
Kalde omslag umiddelbart

Activities

Sykkelpumpe
Reserve slanger
Markeringer for svømmebanen
Verktøy for dekkskift
Flytebøyer
Multiverktøy
Trofeer til vinnerne
Små premier
Gaveposer
Blomster til vinnerne
Sykkelreparasjonssett
Kjedesmøremiddel
Banemarkeringer
Startplattform
Medaljer for fullførere

Logistics

Ruteanvisninger
Registreringsbord
Skilt for frivilligposter
Bordduk til påmeldingsbordet
Oppbevaringsbokser for dokumenter
Bord til vannstasjonen
Velkomstskilt
Skilt til garderoben
Gulvmarkeringer for sykkelplasser
Oppbevaringskasser
Verktøykasse
Saks
Sammenleggbare bord
Tau eller snor
Rutekart
Startbue
Påmeldingsskilt
Kasseskuff
Skilt som viser veien
Skilt til informasjonsskranken
Vekselpenger
Pileskilt
Duct tape
Kabelstrips
Kilometermerker
Skilt for løpsruten
Sikkerhetsnåler
Mållinje-banner
Skilt for overgangssonen
Klappstoler
Stativ for sykkelparkering
Susetelt
Markeringer for sykkelparkering
Oppbevaringsbokser for utstyr
Skilt ved inngangen til overgangssonen
Eventdekorasjon
Skilt ved utgangen av overgangssonen
Ballonger
Boks for gjenglemte ting
Deltakerposer
Sponsorbannere
Transportvogn for utstyr

Groceries

Insektsmiddel
Snacks
Sandwicher
Kjeks
Kaffe
Kopper
Solkrem
Energibarer
Drikkevann
Te
Vannflasker
Melk
Vanndispensere
Sukker
Sportsdrikk
Servietter
Frukt
Tallerkener og bestikk
Forfriskninger for frivillige
Forfriskninger for arrangøren
Kjølebokser
Is
Drikkevannsbeholdere

Cleaning

Hånddesinfeksjon
Søppelposer
Resirkuleringsposer
Søppelkasser
Resirkuleringsbeholdere
Avfallsbeholdere
Papirhåndklær
Rengjøringskluter
Rengjøringsspray
Bøtte

Technology

Walkie-talkier
Betalingsterminal
Grenuttak
Mobiltelefoner for kommunikasjon
Bærbare ladere
Lydanlegg
Stoppklokke
Mikrofon
Tidtaker
Skjøteledninger
Kamera
Telefonstativ
Ekstra batterier

Kitchen

Serveringsfat

Tips

Beregn drikke til alle stasjonene, ikke bare målområdet: legg til minst 10 prosent ekstra flasker eller kopper for søl, varme og uventet forbruk.
Ha ett førstehjelpssett ved svømmeområdet og flere tilgjengelige langs løypen. Legg bandasjer, hånddesinfeksjon og håndklær i tydelig merkede bokser som frivillige finner raskt.
Forbered sykkelberedskap med pumpe, verktøy for dekkskift og minst to reserveslanger per servicepunkt. Utstyret bør være på plass før første deltaker går i vannet.
Kjøp eller klargjør deltakerinformasjon, innsjekksskjemaer og ansvarsfraskrivelser før registreringsbordet åpner. Ta med minst 10 prosent flere blanke skjemaer enn forventet deltakerantall.
Merk svømmebaner, frivilligposter og ruteanvisninger før konkurransedagen. Pakk skiltene etter løypestrekning, slik at frivillige kan sette dem ut uten å lete etter riktig materiell.

Ofte stilte spørsmål

Hva trenger jeg til en triatlon?: Du trenger utstyr til svømming, sykling og løping, i tillegg til sikkerhetsmateriell, drikke, mat, registreringsutstyr og førstehjelp. For arrangementet bør du også ha redningsbøye, markeringer for svømmebanen, sykkelpumpe, reserveslanger og tydelige ruteanvisninger.
Hvor mye mat og drikke bør jeg kjøpe til en triatlon?: Beregn minst én porsjon mat eller snack per deltaker etter målgang, pluss 10 prosent ekstra. For drikkestasjoner bør du kjøpe nok til planlagt forbruk langs hele løypen og legge til minst 10 prosent reserve, særlig ved varmt vær.
Hvor mange førstehjelpssett trenger vi på triatlon?: Ha minst ett komplett førstehjelpssett ved svømmeområdet og ett ved målområdet. Ved lange eller avsidesliggende løyper bør frivillige i tillegg ha mindre sett, slik at hjelp kan gis innen få minutter.
Når bør triatlonutstyret kontrolleres?: Kontroller leid og lånt utstyr senest én uke før arrangementet, og gjør en ny sjekk kvelden før. På konkurransedagen bør redningsutstyr, drikkestasjoner, skilt, pumper og registreringsmateriell gjennomgås før frivilligbriefingen.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.