Kako organizirati Dan znanosti bez kašnjenja i zastoja

Dan znanosti najlakše je organizirati tako da prvo odrediš cilj, publiku i raspoloživi prostor, a tek zatim slažeš aktivnosti i nabavu. Kreni od koncepta i preliminarnog proračuna, zatim potvrdi program, termine, dobavljače i odobrenje školskog odbora. Prijave sudionika, roditeljske suglasnosti i rasporedi dežurstava trebaju biti riješeni prije promocije. Na dan događaja najviše vremena štede jasna registracija, plan prostora i unaprijed pripremljeni scenariji demonstracija.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Izradite prvi koncept događaja
2 osoba
2
Procijenite aktivnosti prema obrazovnoj vrijednosti
2 osoba
3
Zatražite ponude za opremu i usluge
2 osoba
4
Pripremite demonstracijske scenarije
2 osoba
5
Izradite preliminarni vremenski plan događaja
2 osoba
6
Zatražite odobrenje školskog odbora
7
Usporedite ponude dobavljača
2 osoba
8
Izradite radne listove za učenike
2 osoba
9
Uredite prostor za osvježenje
2 osoba
10
Procijenite očekivani broj sudionika
2 osoba
11
Obavijestite roditelje i skrbnike o događaju
2 osoba
12
Naručite potrebni materijal
2 osoba
13
Pripremite obrazovna izlaganja
2 osoba
14
Obavijestite nastavnike i volontere
3 osoba
15
Odredite dostupne prostore za događaj
2 osoba
16
Po potrebi prikupite roditeljske suglasnosti
2 osoba
17
Potvrdite rasporede dostave
2 osoba
18
Procijenite školske objekte i resurse
2 osoba
19
Pripremite postupak registracije sudionika
2 osoba
20
Po potrebi organizirajte najam opreme
2 osoba
21
Izradite preliminarni proračun događaja
2 osoba
22
Napravite popise prisutnosti
2 osoba
23
Dizajnirajte strukturu programa Dana znanosti
2 osoba
24
Pripremite postupke u slučaju nužde
2 osoba
25
Izradite promotivni materijal za Dan znanosti
2 osoba
26
Obučite nastavnike i volontere
3 osoba
27
Predstavite program Dana znanosti
2 osoba
28
Odaberite znanstvene teme i teme aktivnosti
2 osoba
29
Provedite analizu sigurnosnih rizika
2 osoba
30
Dizajnirajte plakate i obavijesti
2 osoba
31
Pripremite materijal za aktivnosti
2 osoba
32
Koordinirajte raspored aktivnosti
3 osoba
33
Odredite radionice, demonstracije i pokuse
2 osoba
34
Provjerite sigurnosne zahtjeve laboratorija
2 osoba
35
Objavite informacije o događaju putem školskih kanala
2 osoba
36
Označite eksperimentalne stanice
2 osoba
37
Nadzirite kretanje učenika između aktivnosti
4 osoba
38
Prepoznajte prikladne aktivnosti za različite dobne skupine
2 osoba
39
Postavite pravila za pokuse i demonstracije
2 osoba
40
Pripremite pozivnice za goste
2 osoba
41
Organizirajte raspored učionica
2 osoba
42
Podržite voditelje radionica
4 osoba
43
Pozovite nastavnike da predlože znanstvene aktivnosti
2 osoba
44
Potvrdite zahtjeve osiguranja
45
Promovirajte događaj među učenicima
2 osoba
46
Pratite troškove događaja
2 osoba
47
Dodijelite voditelje aktivnosti
2 osoba
48
Dočekajte učenike i posjetitelje
4 osoba
49
Organizirajte eventualna natjecanja
2 osoba
50
Pozdravite gostujuće govornike
2 osoba
51
Pripremite znanstvene kvizove ili izazove
2 osoba
52
Registrirajte sudionike
3 osoba
53
Napravite kontrolne popise za materijal
2 osoba
54
Nadzirite pokuse i demonstracije
4 osoba
55
Provjerite sigurnosnu opremu
2 osoba
56
Pripremite završno izvješće i plan poboljšanja
2 osoba
57
Odredite cilj i zadatke Dana znanosti
2 osoba
58
Stupite u kontakt s vanjskim znanstvenicima i stručnjacima za obrazovanje
2 osoba
59
Organizirajte prvu pomoć
2 osoba
60
Obavijestite nastavnike o rasporedima i odgovornostima
2 osoba
61
Pripremite učionice i prostore za aktivnosti
3 osoba
62
Riješite tehničke probleme
2 osoba
63
Odredite ciljane skupine i sudjelujuće razrede
2 osoba
64
Pozovite sveučilišta i znanstvene organizacije da sudjeluju
2 osoba
65
Koordinirajte kontakte za hitne slučajeve
2 osoba
66
Pripremite informativna pisma za roditelje
2 osoba
67
Postavite stolove i stolice
4 osoba
68
Pobrinite se da se poštuju sigurnosni postupci
4 osoba
69
Odaberite temu Dana znanosti
2 osoba
70
Organizirajte gostujuće govornike i izlagače
2 osoba
71
Osigurajte pristupačnost za sve učenike
2 osoba
72
Izradite online komunikacijski materijal
2 osoba
73
Postavite prezentacijsku opremu
3 osoba
74
Prikupite povratne informacije sudionika
3 osoba
75
Odaberite željeni datum događaja
76
Odredite rasporede prezentacija
2 osoba
77
Pripremite planove nadzora
2 osoba
78
Napravite označavanje za učionice i prostore za aktivnosti
2 osoba
79
Uredite eksperimentalne stanice
4 osoba
80
Fotografirajte i dokumentirajte aktivnosti
2 osoba
81
Po potrebi utvrdite alternativne datume
82
Izradite raspored događaja
2 osoba
83
Dodijelite nastavnike skupinama učenika
3 osoba
84
Potvrdite dolazak pozvanih gostiju
2 osoba
85
Prikažite obrazovni materijal
3 osoba
86
Organizirajte završnu sesiju
2 osoba
87
Sastavite organizacijski odbor
3 osoba
88
Dodijelite prostore i lokacije za aktivnosti
2 osoba
89
Dovršite proračun događaja
90
Razvijte upute za pokuse
2 osoba
91
Pripremite registracijski pult
2 osoba
92
Zahvalite nastavnicima, volonterima i gostima
2 osoba
93
Imenujte koordinatora događaja
94
Planirajte rotaciju sudjelovanja učenika
2 osoba
95
Zatražite financiranje od školskog odbora
96
Pripremite nastavne planove za radionice
2 osoba
97
Uredite dočekni pult
2 osoba
98
Vratite učionice u uobičajeno stanje
4 osoba
99
Dodijelite odgovornosti nastavnicima i osoblju
4 osoba
100
Odredite veličine grupa za radionice
2 osoba
101
Potražite vanjsko sponzorstvo ili donacije
2 osoba
102
Unaprijed testirajte sve pokuse
2 osoba
103
Organizirajte informativni materijal za posjetitelje
2 osoba
104
Prikupite i pohranite višekratne materijale
3 osoba
105
Uspostaviti komunikacijske procedure unutar organizacijskog tima
2 osoba
106
Pripremiti opise aktivnosti
2 osoba
107
Kontaktirati dobavljače obrazovnih materijala
2 osoba
108
Provjeriti znanstvenu točnost aktivnosti
2 osoba
109
Testirati audiovizualnu opremu
2 osoba
110
Evaluirati uspjeh događaja
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Logistics

Mapa za planiranje događaja
Vremenski plan projekta Science Day
Tablica proračuna za događaj
Popis kontakata organizacijskog odbora
Popis kontakata nastavnika
Popis kontakata gostujućih govornika
Raspored događaja
Raspored aktivnosti
Planovi rasporeda prostora
Rasporedi dežurstava za nastavnike
Popisi zadataka za volontere
Dnevni redovi sastanaka
Zapisnici sa sastanaka
Registracijski pult
Dobrodošlični stol
Sklopive stolice
Smjerni natpisi
Oznake prostora
Oznake aktivnosti
Izložbeni panoi
Dispenzeri za traku
Naljepnice
Plastične vezice
Podloge za pisanje
Zaštitna podna obloga
Olovke
Olovke
Markeri
Flomasteri za označavanje
Škare
Stolovi za osvježenje
Spajalice
Stolnjaci
Spajalice
Kutije za pohranu

Administration

Obrasci za registraciju sudionika
Popisi prisutnosti
Roditeljske suglasnosti
Informativna pisma za roditelje
Pozivnice za goste
Upitnici za povratne informacije
Imenske oznake
Identifikacijske oznake za učenike
Bedževi za nastavnike
Oznake za volontere
Bedževi za posjetitelje
Narukvice
Informativne brošure
Programi događaja

Safety

Obrasci za hitne kontakte
Zaštitne naočale
Laboratorijski ogrtači
Prva pomoć
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Protupožarni aparat
Zaštitne maske
Sigurnosni znakovi

Technical

Prijenosna računala
Tableti
Stolna računala
Projektor
Prezentacijsko platno
Interaktivna bijela ploča
Zvučnici
Mikrofoni
Produžni kablovi
Razvodne utičnice
Adapteri za napajanje
Stanice za punjenje
USB memorije
Pisači
Programerski uređaji
Digitalni senzori
Oprema za virtualnu stvarnost

Activities

Lijevci
Štoperice
Obrasci za promatranje prirode
Drveni štapići
Zbirka listova
Modeli životinja
Modeli ljudskog tijela
Model kostura
Biološki posteri
Ekološki posteri
Uzorci biljaka
Sjeme
Uzorci tla
Laboratorijski stolovi
Lupе
Električne žice
Vrtni alat
Materijal za izradu
Posudice za pokuse
Mikroskopi
Mali motori
Teleskopi
Mjerne cilindri
Predmetna stakalca
Tiskane pločice
Zvjezdane karte
Čaše za laboratorij
Pokrovna stakalca
Žaruljice
Modeli planeta
Epruvete
Petrijeve zdjelice
Mjerne žlice
Posteri Sunčevog sustava
Stalci za epruvete
Digitalne vage
Posude za miješanje
Elastične gumice
Knjige o astronomiji
Pipete
Mjerne letve
Kompleti za ispitivanje vode
Sigurne probne kemikalije
Uže
Robotički kompleti
Pipetice
Magneti
Spremnici za uzorke
Spajalice
Radni listovi za programiranje
Termometri
Baterije
Kutije za prikupljanje

Groceries

Prehrambena boja
Papir za printer
Kartuše s tintom
Uzorci soli
Kockice leda
Baloni
Dozatori vode
Plastične čaše
Čaše za piće
Papirnate čaše
Soda bikarbona
Ocat
Aluminijska folija

Cleaning

Vreće za smeće
Metle
Lopatice za smeće
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Spremnici za recikliranje
Sredstva za čišćenje
Papirnati ručnici
Vreće za recikliranje
Krpe za čišćenje

Kitchen

Posude za grickalice

Savjeti

Najprije procijeni očekivani broj sudionika i raspoložive prostorije. Za svaku aktivnost odredi potreban prostor, broj učenika po grupi i vrijeme trajanja kako se posjetitelji ne bi nagurali na jednom mjestu.
Složi preliminarni vremenski plan prije naručivanja materijala i opreme. Ostavite barem 30 minuta između ključnih dostava i početka programa za provjeru količina, postavljanje i rješavanje kašnjenja.
Ponude dobavljača usporedi prema ukupnoj cijeni, vremenu dostave i uvjetima najma, a ne samo prema osnovnoj cijeni. Potvrdi raspored dostave najmanje 7 dana prije događaja i ponovno ga provjeri dan ranije.
Prijave, popise prisutnosti, roditeljske suglasnosti i obrasce za hitne kontakte pripremi prije slanja poziva. Ako sudjeluju maloljetnici, rok za povrat suglasnosti odredi najmanje 5 radnih dana prije događaja.
Volonterima i nastavnicima podijeli konkretne zadatke, rasporede dežurstava i plan prostora prije početka programa. Registracijski pult postavi na ulaz, a stol za osvježenje odvoji od glavnog prolaza kako se redovi ne bi križali s aktivnostima.

Česta pitanja

Kako započeti organizaciju Dana znanosti?: Započni definiranjem cilja, ciljane publike, prostora i okvirnog broja sudionika. U prvom tjednu izradi koncept, preliminarni program i proračun, a zatim provjeri dostupne školske resurse i potrebna odobrenja.
Koliko unaprijed treba organizirati Dan znanosti?: Za školski Dan znanosti računaj najmanje 6 do 8 tjedana pripreme. Dobavljače, gostujuće govornike i najam opreme potvrdi što ranije, a konačne rasporede i dostave provjeri 7 dana prije događaja.
Kada poslati obavijest roditeljima za Dan znanosti?: Obavijest pošalji najmanje 3 tjedna prije događaja, zajedno s vremenom, programom i informacijama o prijavi. Rok za roditeljske suglasnosti postavi najmanje 5 radnih dana prije održavanja.
Kako organizirati raspored aktivnosti na Danu znanosti?: Aktivnosti podijeli prema obrazovnoj vrijednosti, potrebnom prostoru i očekivanom trajanju. Za svaku demonstraciju predvidi jasan početak i kraj, vrijeme za premještanje grupa te najmanje 30 minuta prije otvaranja za postavljanje i sigurnosnu provjeru.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.