Checklist za organizaciju vikenda preživljavanja

Vikend preživljavanja traži više od popisa opreme: trebaš unaprijed složiti sigurnost, raspored, timove, obroke i plan za loše vrijeme. Ova checklist lista vodi te kroz pripremu, od odabira datuma i lokacije do završnog pospremanja kampa. Posebnu pažnju posveti kontroliranim vatrom, zonama koje treba izbjegavati, pristupnim cestama i kontaktima za hitne slučajeve. Tako će sudionici znati što ih čeka, a voditelji mogu reagirati bez traženja informacija u zadnji tren.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Odaberite temu vikenda
Provjerite jesu li dopuštene kontrolirane vatre
Objasnite sigurnosna pravila
Pripremite alternativne aktivnosti za loše vrijeme
Spakirajte zajedničku opremu
2 osoba
Podržite sudionike tijekom izazova
2 osoba
Odredite dobnu skupinu
Mapirajte sigurne zone za aktivnosti
Objasnite očekivano ponašanje tijekom aktivnosti
Planirajte obroke za vikend
Označite grupnu opremu
Održavajte kamp urednim
2 osoba
Odredite limit sudionika
Mapirajte zone koje treba izbjegavati
Odgovarajte na pitanja sudionika
Odredite jednostavne opcije kuhanja na otvorenom
Pripremite kontrolnu listu opreme
Organizirajte obroke i aktivnosti kuhanja
3 osoba
Odredite potrebno iskustvo za aktivnosti na otvorenom
Provjerite pristupne ceste i mogućnosti parkiranja
Podijelite sudionike u male timove
2 osoba
Napravite popis za kupnju hrane
Provjerite vremensku prognozu
Vodite večernje aktivnosti
2 osoba
Odaberite datume vikenda
Mapirajte najbliže hitne službe
Imenujte voditelje timova ako je potrebno
2 osoba
Kupite namirnice
2 osoba
Prilagodite aktivnosti uvjetima
Provjerite dobrobit sudionika
2 osoba
Provjerite dostupnost organizatora i instruktora
2 osoba
Po potrebi provjerite mobilni signal
Izradite program aktivnosti za vikend
Organizirajte skladištenje hrane
Potvrdite dogovoreni prijevoz
Organizirajte čišćenje kampa
3 osoba
Odaberite rezervni datum za slučaj lošeg vremena
Planirajte raspored kampa
Planirajte osnovne navigacijske aktivnosti
Planirajte opskrbu pitkom vodom
Potvrdite mjesto okupljanja i vrijeme polaska
Provjerite je li sve spakirano
2 osoba
Sastavite jednostavan proračun događaja
Odredite mjesta za spavanje
Planirajte vježbe čitanja karte
Pripremite raspored kuhanja
Sastavite konačan popis sudionika
Spakirajte svu opremu
3 osoba
Procijenite troškove hrane, prijevoza i opreme
Odredite zone za kuhanje i pripremu obroka
Planirajte vježbe s kompasom
Dodijelite timove za pripremu obroka
2 osoba
Obavijestite sve voditelje i volontere
2 osoba
Sigurno vratite sudionike
2 osoba
Po potrebi odredite sudioničku kotizaciju
Odredite zone aktivnosti
Planirajte aktivnosti gradnje zaklona
Planirajte zadatke čišćenja nakon obroka
Utovarite opremu i zalihe
3 osoba
Očistite i osušite opremu
2 osoba
Sastavite plan priprema
Pripremite alternativni plan za loše vrijeme
Planirajte aktivnosti kuhanja na otvorenom
Provjerite dostupnu kampersku opremu
Provjerite jesu li važni dokumenti spakirani
Vratite posuđenu opremu
2 osoba
Sastavite organizacijski tim
Pripremite popis sudionika
Planirajte lekcije o zaštiti od požara
Napravite popis nedostajuće opreme
Dočekajte sudionike po dolasku
2 osoba
Pravilno pospremite opremu
Dodijelite odgovornosti voditeljima i volonterima
2 osoba
Prikupite kontaktne podatke za hitne slučajeve
Planirajte lekcije o vodi i hidrataciji
Posudite ili kupite potrebnu opremu
2 osoba
Provjerite prisutnost prije polaska
2 osoba
Podijelite fotografije sa sudionicima
Dodijelite nadzor za svaku aktivnost
2 osoba
Prikupite medicinske informacije
Planirajte aktivnosti prepoznavanja prirode
Provjerite šatore i opremu za spavanje
2 osoba
Objasnite sigurnosna pravila na lokaciji
Zahvalite pomagačima i instruktorima
Pronađite prikladnu vanjsku lokaciju
Provjerite alergije i prehrambena ograničenja
Planirajte timske izazove
Pripremite navigacijsku opremu
Postavite kamp
3 osoba
Prikupite povratne informacije sudionika
Posjetite lokaciju prije vikenda
2 osoba
Pripremite obrasce za suglasnost ako je potrebno
Planirajte igre rješavanja problema
Pripremite materijale za aktivnosti
Organizirajte prvu grupnu aktivnost
2 osoba
Procijenite vikend s organizatorima
Provjerite je li područje prikladno za grupne aktivnosti
Pošaljite informacije sudionicima
Planirajte pješačke ili istraživačke aktivnosti
Pripremiti kuhinjsko posuđe
Nadzirati survival aktivnosti
3 osoba
Evidentirajte prijedloge za poboljšanje za buduće survival vikende
Potvrdite odobrenje za korištenje lokacije
Podijelite upute za pakiranje
Planirajte večernje aktivnosti
Pripremiti sigurnosnu opremu
Pratiti sigurnost sudionika
2 osoba
Provjeriti lokalna pravila za aktivnosti na otvorenom
Objasniti prikladnu odjeću i obuću
Pripremiti upute za svaku aktivnost
Pripremiti pribor za prvu pomoć
Redovito provjeravati vremenske uvjete
Odrediti cilj survival vikenda
Provjeriti je li kampiranje dopušteno
Objasniti koju osobnu opremu sudionici trebaju
Dodijeliti instruktore za svaku aktivnost
2 osoba
Pripremiti komunikacijski materijal
Pobrinuti se da timovi ostanu zajedno
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Logistics

Raspored događaja
Plastične vezice
Popis sudionika
Škare
Upute za voditelje
Torbe za opremu
Kontaktni popis volontera
Kutije za pohranu
Popis rasporeda timova
Vodootporne spremnike za pohranu
Karta lokacije
Karta rute
Rezervne torbe
Popis opreme
Popis za pakiranje
Ruksaci
Oznake za opremu
Naljepnice za markiranje
Uže za pričvršćivanje materijala
Transportna kolica
Kutija za izgubljene predmete
Duct traka

Accommodation

Jastuci za kampiranje
Vodootporne torbe
Deke
Kamp svjetiljke
Komplet za popravak šatora
Sklopive stolice
Podloge za tlo
Uže za rublje
Paravani za more
Vreće za spavanje
Štipaljke za rublje
Šatori
Jedra
Šatorski stupovi
Navlake za kišu
Šatori klinovi
Vanjsko sklonište/nadstrešnica
Čekić za šator
Sklopivi stolovi
Podmetači za spavanje
Spremnici

Activities

Orijentacijske oznake
Oznake rute
Uže
Paracord
Karabineri za aktivnosti
Kartice aktivnosti
Olovke
Materijali za timske izazove
Knjiga za prepoznavanje prirode
Stezaljke i kopče
Karte okolice
Vremenski vodič
Planovi aktivnosti
Multifunkcijski alat
Mali materijali za aktivnosti
Dvoglede
Kante
Lupе
Metar
Bilježnice za bilješke s terena
Kompas

Cleaning

Sredstvo za čišćenje u spreju
Metla i lopatica za smeće
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Deterdžent za suđe
Spužve
Kuhinjske krpe
Krpe za čišćenje

Safety

Popis kontakata za hitne slučajeve
Elastični zavoji
Svjetiljke
Popis kontakata roditelja/skrbnika
Antiseptičke maramice
Čeone svjetiljke
Obrasci s medicinskim podacima
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Radne rukavice
Prva pomoć
Dezinfekcijsko sredstvo za ruke
Sigurnosne upute
Zavoji
Krema za sunčanje
Ljepljiva traka
Sredstvo protiv insekata
Kanta za protupožarnu sigurnost
Pincete
Hitna deka
Termometar
Kutija za pohranu osobnih lijekova
Pištaljke
Reflektirajuće oznake

Kitchen

Šibice
Daske za rezanje
Upaljači
Tanjuri
Dispenzer za vodu
Potpala za vatru
Pladnjevi
Drvene žlice
Prijenosni hladnjaci
Kamperski plinski kuhalo
Velike žlice za posluživanje
Hladni oblozi
Kanistri za gorivo
Kuhinjski noževi
Posuda za pranje posuđa
Šalice
Lonce za kuhanje
Višekratni pribor za jelo
Tava
Spremnici za vodu
Kuhinjsko posuđe
Spremnici za hranu
Termosi

Groceries

Svježe povrće
Boca za vodu za višekratnu upotrebu
Voće
Grickalice
Sok
Sastojci za večeru
Šećer
Tjestenina/riža/osnovni sastojci za kuhanje
Džem/med
Konzervirana hrana
Zalihe pitke vode
Energetske pločice
Kava
Kruh
Sol
Čaj
Namirnice za doručak
Papir i začini
Mlijeko
Sastojci za ručak
Ulje za kuhanje

Administration

Suglasnosti
Mape za dokumente
Vodootporne torbe za dokumente
Podloge za pisanje
Bilježnice
Olovke
Permanentni markeri

Technical

Power bankovi
Rezervne baterije

Savjeti

Provjeri vremensku prognozu najmanje 72 sata prije polaska, a zatim ponovno na dan dolaska. Ako se očekuje kiša ili jak vjetar, pripremi alternativne aktivnosti i zaštitu za zajedničku opremu.
Sigurnosni brifing održi prije prve aktivnosti i ponovi pravila za kontrolirane vatre, kretanje po označenim zonama i ponašanje tijekom izazova. Popis hitnih kontakata i kontakata roditelja ili skrbnika drži na najmanje 2 dostupna mjesta.
Podijeli sudionike u male timove prije početka vikenda i svakom timu dodijeli označenu opremu. Uz popis sudionika zapiši i potrebno iskustvo za aktivnosti na otvorenom, dobnu skupinu te osobu odgovornu za nadzor.
Obroke planiraj po danima, s jednostavnim opcijama kuhanja na otvorenom i popisom za kupnju. Svježe povrće, voće i vodu rasporedi tako da budu dostupni tijekom cijelog vikenda, a pribor za pripremu hrane odvojen od opreme za aktivnosti.
Ne ostavljaj pospremanje za zadnjih 30 minuta. Kamp održavaj urednim tijekom cijelog vikenda, a prije odlaska provjeri zone aktivnosti, spremnike, vreće za opremu i sav otpad prema unaprijed dogovorenom redoslijedu.

Česta pitanja

Kako organizirati vikend preživljavanja za početnike?: Odredi jednostavne aktivnosti, jasno definiraj potrebno iskustvo i podijeli sudionike u male timove. Sigurnosna pravila objasni prije prve aktivnosti, a za svaki dan pripremi raspored s vremenom za obroke, odmor i večernje aktivnosti.
Kada provjeriti vrijeme za vikend preživljavanja?: Prognozu provjeri najmanje 72 sata prije početka i ponovno na dan polaska. Ako se uvjeti promijene, aktiviraj unaprijed pripremljene aktivnosti za loše vrijeme i prilagodi zone kretanja.
Koliko opreme treba pripremiti za vikend preživljavanja?: Količina ovisi o broju sudionika, dobi i vrsti aktivnosti, zato prvo odredi limit sudionika i napravi kontrolnu listu opreme. Zajedničku opremu spakiraj u označene torbe i kutije, a osobne stvari drži odvojeno.
Što treba provjeriti prije dolaska na teren?: Provjeri jesu li dopuštene kontrolirane vatre, kakav je pristup cestama i gdje se može parkirati. Prije početka označi sigurne zone, zone koje treba izbjegavati i rute aktivnosti, pa te informacije podijeli svim voditeljima.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.