Kako organizirati izviđački vikend bez kaosa

Izviđački vikend najlakše je organizirati unatrag od dolaska sudionika: prvo potvrdi cilj, dobnu skupinu, broj ljudi i lokaciju, a zatim složi program, timove i logistiku. Za svaku aktivnost odredi voditelja i popis materijala, dok obroke rasporedi po osobama ili timovima. Najčešći problemi nastaju kada se prekasno provjere voda, toaleti, prijevoz opreme, alergije i plan za loše vrijeme. Ovaj plan vodi te kroz pripremu, dolazak, provedbu i završno pospremanje.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odredite cilj vikenda
2
Provjerite odgovara li lokacija veličini grupe
3
Po potrebi odredite doprinos sudionika
4
Provjerite alergije i prehrambene potrebe
5
Podijelite datume putovanja i program
6
Formirajte grupe sudionika ili timove
7
Planirajte prijevoz materijala
8
Planirajte pješačke ili hiking aktivnosti
9
Odredite tko priprema svaki obrok
10
Po potrebi prilagodite planove
11
Dočekajte sudionike po dolasku
2 osoba
12
Odaberite temu vikenda
13
Provjerite pristup toaletu i vodi
14
Izradite vremenski plan priprema
15
Pripremite postupke u slučaju nužde
16
Podijelite upute za pakiranje
17
Po potrebi dodijelite grupe za spavanje
18
Odredite koji materijali donosi svaki vođa
19
Planirajte aktivnosti za razvijanje vještina
20
Provjerite prehrambene potrebe
21
Zapakirajte zajednički materijal
22
Objasnite pravila kampa
23
Odredite dobnu skupinu
24
Po potrebi provjerite dostupnost mobilnog signala
25
Sastavite organizacijski tim
26
Odredite mjesto okupljanja i postupak polaska
27
Objasnite zahtjeve za odjeću
28
Po potrebi dodijelite grupe za aktivnosti
29
Podijelite zajednički materijal sudionicima
30
Planirajte večernje aktivnosti
31
Napravite popis za kupovinu
32
Provjerite stanje opreme za kampiranje
33
Odredite najveći broj sudionika
34
Provjerite je li vatra dopuštena
35
Dodijelite odgovornosti voditeljima grupa
36
Planirajte komunikaciju između voditelja
37
Objasnite raspored spavanja
38
Odredite kako sudionici putuju do lokacije
39
Izradite vikend program
40
Planirajte aktivnosti uz logorsku vatru ako je to dopušteno
41
Kupite zalihe hrane
42
Pripremite pribor za prvu pomoć
43
Odaberite datume vikenda
44
Provjerite lokalna pravila i ograničenja za aktivnosti na otvorenom
45
Odredite tko vodi svaku aktivnost
46
Pripremite planove za loše vrijeme
47
Objasnite očekivano ponašanje
48
Organizirajte automobile, kombije ili autobuse po potrebi
49
Planirajte aktivnosti pri dolasku
50
Planirajte slobodne aktivnosti
51
Organizirajte odgovornosti za kuhanje
52
Pripremite materijale za aktivnosti
53
Odaberite zamjenski datum u slučaju lošeg vremena
54
Zatražite dopuštenje od kampa ili vlasnika
55
Pripremite popis odraslih pratitelja
56
Provjerite informacije o lokalnim hitnim službama
57
Podijelite podatke o prijevozu
58
Izradite popis prijevoza
59
Planirajte aktivnosti postavljanja kampa
60
Pripremite upute za aktivnosti
61
Planirajte opskrbu pitkom vodom
62
Pripremite popise sudionika
63
Odredite trajanje putovanja
64
Provjerite trebaju li prijava ili dozvole
65
Potvrdite dostupnost volontera
66
Pripremite sigurnosna pravila za sudionike
67
Prikupite potrebne obrasce za suglasnost
68
Po potrebi dodijelite vozače
69
Organizirajte timske igre za izgradnju tima
70
Dodijelite voditelje za svaku aktivnost
71
Pripremite rasporede obroka
72
Ispišite važne dokumente
73
Odaberite prikladnu vanjsku lokaciju
74
Izradite jednostavan proračun događaja
75
Prikupite kontaktne podatke za hitne slučajeve
76
Potvrdite nazočnost sudionika
77
Prikupite obrasce s medicinskim podacima
78
Planirajte vrijeme dolaska i odlaska
79
Planirajte aktivnosti učenja na otvorenom
80
Pripremite zamjenske aktivnosti za loše vrijeme
81
Sigurno zapakirajte hranu za prijevoz
82
Potvrdite dogovoreni prijevoz
83
Prethodno posjetite lokaciju ako je moguće
2 osoba
84
Procijenite troškove hrane, prijevoza i materijala
85
Pripremite medicinske podatke sudionika
86
Pošaljite informacije roditeljima ili sudionicima
87
Odgovarajte na pitanja sudionika
88
Pripremite popis za utovar
89
Planirajte aktivnosti istraživanja prirode
90
Planirajte obroke za vikend
91
Provjerite vremensku prognozu
92
Ukratko obavijestite voditelje prije polaska
93
Dodijelite mjesta za spavanje
94
Organizirajte večernje aktivnosti
2 osoba
95
Vratite posuđene materijale
2 osoba
96
Postavite šatore i zajedničke prostore
4 osoba
97
Po potrebi održavajte vrijeme odmora
98
Podijelite fotografije sa sudionicima
99
Organizirajte pripremu prvog obroka
3 osoba
100
Organizirajte čišćenje kampa
4 osoba
101
Zahvalite pomagačima i volonterima
102
Vodite aktivnosti na otvorenom
4 osoba
103
Provjerite je li nešto ostalo iza sebe
2 osoba
104
Evaluirajte vikend s vodstvom
2 osoba
105
Osigurati sigurnost sudionika
2 osoba
106
Pravilno pakiranje materijala
2 osoba
107
Bilježenje prijedloga za poboljšanje za buduća putovanja
108
Praćenje vremenskih uvjeta
109
Utovar transportnih vozila
3 osoba
110
Održavanje čistoće kampa
2 osoba
111
Siguran povratak sudionika
2 osoba
112
Upravljanje dnevnim rasporedom
113
Čišćenje i spremanje materijala
3 osoba
114
Praćenje dobrobiti sudionika
2 osoba
115
Pravilno odlaganje otpada
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje događaja
Planovi aktivnosti
Program za vikend
Upute za voditelje
Popis sudionika
Popis kontakata volontera
Škare
Popis kontakata za hitne slučajeve
Popis rasporeda po grupama
Bilježnica
Popis kontakata roditelja ili skrbnika
Popis za pakiranje
Olovke
Obrasci s medicinskim podacima
Trajni markeri
Suglasnosti
Stezne ploče
Informativni list o lokaciji
Mape za dokumente
Karta rute

Logistics

Kontrolni popis za utovar materijala
Plastične vezice
Vodootporne torbe
Karta područja
Transportne kutije za spremanje
Duct traka
Kompas
Ruksaci
Tiskane karte
Putne torbe
Male ruksake
Torbe s materijalom
Multifunkcionalni alat
Navlake za ruksake za kišu
Naljepnice s imenima za prtljagu
Džepni noževi
Uže za pričvršćivanje materijala
Radne rukavice
Kolica ili ručna kolica za premještanje opreme
Uže
Kontrolna lista za vozila
Paracord
Spremnici za pohranu

Accommodation

Vreće za spavanje
Vanjski smještaj
Vodootporne vreće za odjeću
Podloge za spavanje
Ručníci
Kamperski jastuci
Torbica s toaletnim potrepštinama
Deke
Čekić za klinove
Sapun
Papirnati ručnici
Šatori
Cerade
Četkica za zube i pasta za zube
Salvete
Šatorski stupovi
Kamperske viseće mreže
Kišne jakne
Toaletni papir
Drva za ogrjev
Šatori klinovi
Sklopivi stolovi
Šeširi za sunce
Mali ručnici
Cerada za drva za ogrjev
Komplet za popravak šatora
Sklopive stolice
Krema za sunčanje
Vreće za rublje
Debla za oko logorske vatre
Podloge za tlo
Kamperske klupe
Sredstvo protiv insekata
Vreće za rezervnu odjeću

Technical

Rezervne baterije
Kamperske lampe
Produžni kabeli
Kamera
Stalak
Rezervne baterije
Viseća rasvjeta
Čeone svjetiljke
Svjetiljke

Cleaning

Vreće za recikliranje
Krpe za čišćenje
Metla
Metlica i lopatica
Vreće za otpad od hrane
Kanta
Sredstva za čišćenje
Uže za rublje
Štipaljke za rublje
Vreće za smeće

Kitchen

Upaljač
Pladnjevi
Kuhinjske krpe
Upaljač
Šalice
Aluminijska folija
Kuhanski lonci
Boca za vodu za višekratnu upotrebu
Vrećice za hranu
Boce za vodu za planinarenje
Tava
Pribor za jelo
Kuhinjsko posuđe
Kutlače
Drvene žlice
Kutije za spremanje hrane
Kamperski plinski kuhalo
Noževi za pripremu hrane
Prijenosni hladnjaci
Posuda za pranje posuđa
Plinske kartuše
Daske za rezanje
Hladni ulošci
Deterdžent za suđe
Šibice
Tanjuri
Spremnici za vodu
Spužve
Štapići za marshmallow

Activities

Upute za aktivnosti
Papir
Karte izazova za vani
Kartice priča
Materijali za timske igre
Drvene bojice
Glazbeni instrumenti
Planinarski štapovi
Društvene igre
Sportske lopte
Flomasteri
Igrane karte
Frizbi
Ljepilo
Uže za timske igre
Vodiči za prirodu
Povezi za oči
Lupе
Čunjevi ili markeri
Dvoglede
Kreda
Terenski notesi
Materijal za izradu
Materijal za potragu

Safety

Reflektirajuće sigurnosne trake
Komplet prve pomoći
Termometar
Flasteri
Kutija za osobne lijekove
Ljepljiva traka
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Elastični zavoji
Obrazac za hitne kontakte
Antiseptičke maramice
Baterijska svjetiljka za hitne slučajeve
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Službena zviždaljka za voditelja
Pincete
Sigurnosni prsluci za voditelje
Hitna deka
Protupožarni aparat
Pištaljke
Hladni ulošci

Groceries

Pribor za doručak
Mlijeko
Pribor za ručak
Sol i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuhanje
Međuobroci
Voće
Zalihe pitke vode
Pribor za tople napitke
Kava
Čaj
Višekratne posudice za grickalice
Šećer

Savjeti

Najprije potvrdi broj sudionika i veličinu lokacije. Provjeri imaju li svi pristup vodi i toaletu te može li prostor primiti grupe za spavanje i aktivnosti.
Složi program po satima, ali ostavi najmanje 30 minuta rezerve za dolazak, podjelu opreme i prijelaze između aktivnosti. Sudionicima unaprijed pošalji datume, program i upute za pakiranje.
Podijeli sudionike u timove i svakom voditelju dodijeli točan zadatak. Za svaki obrok odredi osobu ili tim koji ga priprema te najmanje jednu zamjenu ako se plan promijeni.
Materijal pakiraj prema aktivnostima i prije polaska provjeri svaku transportnu kutiju. Vodootporne torbe, rezervne baterije, karta područja i kontrolni popis za utovar često se zaborave tek kad je prijevoz već krenuo.
Prije dolaska prođi postupke u slučaju nužde, provjeri mobilni signal i pripremi komplet prve pomoći. Kod planinarenja ili drugih aktivnosti na otvorenom odredi rutu, vrijeme povratka i osobu koja prati grupu.

Česta pitanja

Koliko unaprijed treba organizirati izviđački vikend?: Za manju grupu računaj najmanje 4 tjedna pripreme, a za veći vikend 6 do 8 tjedana. Lokaciju, prijevoz i broj sudionika potvrdi u prvom tjednu kako bi ostalo dovoljno vremena za program i nabavu.
Kako napraviti program za izviđački vikend?: Program podijeli na dolazak, obroke, aktivnosti, odmor i odlazak. Za svaki blok zapiši početak i kraj, odgovornog voditelja te 30 minuta rezerve tijekom dana.
Koliko voditelja treba za izviđački vikend?: Broj voditelja ovisi o dobi i veličini grupe, ali svaka aktivnost treba imati najmanje jednu jasno određenu odgovornu osobu. Za veće timove dodijeli i zamjenu te osobu za sigurnost i hitne situacije.
Što treba provjeriti prije odlaska na izviđački vikend?: Najkasnije 48 sati prije polaska potvrdi broj sudionika, alergije, prijevoz, vremensku prognozu i dostupnost vode i toaleta. Na dan polaska napravi završnu provjeru utovara i prve pomoći.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.