Indkøbsliste til triatlon
En triatlon kræver mere end svømning, cykling og løb. Du skal have udstyr til ruten, vandposter, registrering, sikkerhed og hjælp til deltagere, der får problemer undervejs. Planlæg også mad og drikke til både deltagere og frivillige, så depoterne ikke løber tør midt i konkurrencen. Brug listen som grundlag, og tilpas mængderne efter deltagerantal, distance og vejret på dagen.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Tjekliste til eventplanlægning
- Lanyards
- Informationskort til deltagere
- Scoreskemaer
- Eventbudget
- Frivilliginstruktioner
- Check-in-formularer
- Klembrætter til tidtagningsfrivillige
- Tilmeldingsformularer til deltagere
- Ansvarsfraskrivelsesformularer
- Deltagerliste
- Klembrætter
- Mapper til papirer
- Frivillig-kontaktliste
- Eventprogram
- Deltagerinstruktioner
- Navneskilte
- Armbånd til deltagere
- Tidtagningsformularer
- Penne
- Permanentmarkere
- Highlighters
- Deltagernumre
- Kvitteringshæfte
- Notesbøger
- Startnumre
- Post-its
- Tak-kort til frivillige
- Certifikater
Safety
- Sikkerhedsinstruktioner
- Redningsbøje
- Førstehjælpskasse
- Førstehjælpskit ved svømmeområdet
- Forbindinger
- Håndklæder til nødstilfælde
- Fløjter
- Sportstape
- Skilt med nødnumre
- Elastiske bandager
- Sikkerhedsveste
- Liste over nødkontakter
- Sikkerhedskegler
- Afspærringstape
- Redningsbøje
- Sikkerhedstove
- Desinficerende servietter
- Engangshandsker
- Advarselsskilte
- Nøddecke
- Sikkerhedsskilte til svømning
- Ispakker
- Redningsudstyr
- Refleksveste til rutefrivillige
- Køleposer
Activities
- Cykelpumpe
- Ekstra slanger
- Markeringer til svømmeruten
- Værktøj til dækreparation
- Redningsbøjer
- Multiværktøj
- Trofæer til vindere
- Små præmier
- Goodie bags
- Blomster til vindere
- Cykelreparationssæt
- Kædesmøremiddel
- Baneafmærkninger
- Startplatform
- Medaljer til de færdige
Logistics
- Rutemarkeringer
- Registreringsbord
- Skilte til frivilligposter
- Borddug til tilmeldingsbordet
- Dokumentkasser
- Borde til vandstationen
- Velkomstskilt
- Skilte til omklædningsområdet
- Gulvmarkeringer til cykelplaceringer
- Opbevaringsbeholdere
- Værktøjskasse
- Saks
- Foldborde
- Reb eller snor
- Rutekort
- Startbue
- Tilmeldingsskilt
- Kasseskuffe
- Rutevejvisere
- Skilt til infotavlen
- Vekselpenge
- Pileskilte
- Ducttape
- Strips
- Kilometerpæle
- Skilte til løberuten
- Sikkerhedsnåle
- Målstregen-banner
- Skilte til transition-området
- Klappestole
- Cykelstativer
- Skitelt
- Markeringer til cykelparkering
- Opbevaringskasser til udstyr
- Skilte til indgangen til transition-området
- Eventdekoration
- Skilte til udgangen af transition-området
- Balloner
- Kasse til fundne ting
- Deltagerposer
- Sponsorbannere
- Transportvogn til udstyr
Groceries
- Insektafvisende middel
- Snacks
- Sandwicher
- Småkager
- Kaffe
- Kopper
- Solcreme
- Energibarer
- Drikkevand
- Te
- Vandflasker
- Mælk
- Vanddispensere
- Sukker
- Sportsdrik
- Servietter
- Frugt
- Tallerkener og bestik
- Forfriskninger til frivillige
- Forfriskninger til arrangører
- Kølebokse
- Is
- Drikkevandsbeholdere
Cleaning
- Hånddesinfektionsmiddel
- Affaldsposer
- Genanvendelsesposer
- Affaldsbeholdere
- Genbrugsbeholdere
- Affaldscontainere
- Papirhåndklæder
- Rengøringsklude
- Rengøringsspray
- Spand
Technology
- Walkie-talkies
- Betalingsterminal
- Stikdåser
- Mobiltelefoner til kommunikation
- Bærbare opladere
- Højttalersystem
- Stopur
- Mikrofon
- Tidstager
- Forlængerkabler
- Kamera
- Mobilholder
- Ekstra batterier
Kitchen
- Serveringsfade
Tips
- Beregn drikke til hele ruten, ikke kun start- og målområdet. En praktisk tommelfingerregel er 0,5-0,75 liter væske pr. deltager pr. konkurrencetime, plus ekstra til frivillige.
- Læg mindst én ekstra slange, pumpe og et komplet dækreparationssæt ved cykelruten. Små punkteringer er blandt de problemer, der hurtigt kræver hjælp.
- Placér førstehjælpskasser både ved svømmeområdet og tæt på målområdet. Hav desuden redningsbøje, håndklæder og forbindingsmateriale klar, før deltagerne går i vandet.
- Forbered registreringsmaterialer i god tid: print check-in- og tilmeldingsformularer, læg dem på et registreringsbord, og hav mindst 10 % ekstra eksemplarer med.
- Pak snacks og sandwicher separat fra vandposternes udstyr, så frivillige kan genopfylde depoterne uden at blande mad, affald og sikkerhedsudstyr sammen.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad skal man have med til en triatlon?
- Som deltager skal du normalt bruge svømmeudstyr, cykel, hjelm, løbesko, skiftetøj, håndklæde og drikkeflaske. Som arrangør kommer der også ruteafmærkning, vandposter, førstehjælp, registreringsmaterialer og værktøj til cykelreparation oveni.
- Hvor meget vand skal man købe til en triatlon?
- Beregn cirka 0,5-0,75 liter pr. deltager pr. time på ruten og læg mindst 20 % ekstra til ved varmt vejr. Husk at medregne frivillige, officials og personer ved start- og målområdet.
- Hvor mange førstehjælpskasser skal der være til en triatlon?
- Hav mindst én førstehjælpskasse ved svømmeområdet og én ved målområdet. Ved lange ruter eller flere adskilte zoner bør hver bemandet sikkerhedspost have sit eget førstehjælpskit.
- Hvornår skal man bestille udstyr til en triatlon?
- Bestil lejet udstyr, medaljer, skilte og trykte formularer mindst 3-4 uger før konkurrencen. Køb forplejning tættere på dagen, typisk 2-3 dage før, så snacks, sandwicher og drikkevarer er friske.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!