Организирайте уикенд за оцеляване стъпка по стъпка

Уикендът за оцеляване изисква повече от палатки и огън. Трябва предварително да определите възрастта и опита на участниците, безопасните зони, размера на екипите и начина за комуникация при спешен случай. Този чеклист подрежда подготовката от избора на дати и проверката на терена до храненето, вечерните занимания и прибирането на лагера. Ще видите и кои решения често се отлагат до последния момент.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

Изберете тема за уикенда
Проверете дали контролираните огньове са разрешени
Обяснете правилата за безопасност
Подгответе алтернативни дейности при лошо време
Опаковайте общото оборудване
2 души
Подкрепяйте участниците по време на предизвикателствата
2 души
Определете възрастовата група
Нанесете на карта безопасните зони за дейности
Обяснете очакваното поведение по време на дейностите
Планирайте храненията за уикенда
Етикетирайте груповото оборудване
Поддържайте лагерната зона организирана
2 души
Определете лимит на участниците
Нанесете на карта зоните, които трябва да се избягват
Отговаряйте на въпросите на участниците
Определете лесни възможности за готвене на открито
Подгответе контролния списък за оборудването
Организирайте храненията и кулинарните дейности
3 души
Определете необходимото ниво на опит за дейностите на открито
Проверете достъпа и възможностите за паркиране
Разделете участниците на малки екипи
2 души
Направете списък за пазаруване на храна
Проверете прогнозата за времето
Организирайте вечерните дейности
2 души
Изберете датите на уикенда
Нанесете на карта най-близките спешни служби
Определете ръководители на екипи при нужда
2 души
Купете хранителни продукти
2 души
Адаптирайте дейностите към условията
Проверете благосъстоянието на участниците
2 души
Проверете наличността на организаторите и инструкторите
2 души
Проверете мобилното покритие при нужда
Изготвeте програмата за уикенда
Организирайте съхранението на храната
Потвърдете транспортните договорености
Организирайте почистването на лагерната зона
3 души
Изберете резервна дата при лошо време
Планирайте разпределението на лагерната зона
Планирайте основни навигационни дейности
Планирайте снабдяването с питейна вода
Потвърдете мястото на събиране и часа на тръгване
Проверете дали не е останало нищо
2 души
Съставете прост бюджет за събитието
Определете местата за спане
Планирайте упражнения по четене на карта
Подгответе отговорностите за готвене
Съставете окончателния списък на участниците
Опаковайте цялото оборудване
3 души
Оценете разходите за храна, транспорт и оборудване
Определете зоните за готвене и приготвяне на храна
Планирайте упражнения с компас
Определете екипи за приготвяне на храната
2 души
Уведомете всички ръководители и доброволци
2 души
Приберете участниците безопасно
2 души
Определете таксата за участие при нужда
Определете зоните за дейности
Планирайте дейности за изграждане на заслон
Планирайте задачите за почистване след хранене
Натоварете оборудването и принадлежностите
3 души
Почистете и подсушете оборудването
2 души
Изготвeте плана за подготовка
Подгответе алтернативен план за лошо време
Планирайте дейности за готвене на открито
Проверете наличното къмпинг оборудване
Проверете дали важните документи са опаковани
Върнете заетото оборудване
2 души
Сформирайте организационния екип
Изготвeте списъка за регистрация на участниците
Планирайте уроци по пожарна безопасност
Направете списък на липсващото оборудване
Посрещнете участниците при пристигането
2 души
Приберете оборудването правилно
Разпределете отговорности между ръководителите и доброволците
2 души
Съберете контакти за спешни случаи
Планирайте уроци за вода и хидратация
Заемете или купете необходимото оборудване
2 души
Проверете присъствието преди отпътуване
2 души
Споделете снимки с участниците
Определете надзор за всяка дейност
2 души
Съберете медицинска информация
Планирайте дейности за разпознаване на природата
Проверете палатките и спалното оборудване
2 души
Обяснете правилата за безопасност на място
Благодарете на помощниците и инструкторите
Намерете подходящо място на открито
Проверете алергиите и хранителните ограничения
Планирайте екипни предизвикателства
Подгответе навигационното оборудване
Постройте лагерната зона
3 души
Съберете обратна връзка от участниците
Посетете мястото преди уикенда
2 души
Подгответе формулярите за съгласие, ако е необходимо
Планирайте игри за решаване на проблеми
Подгответе материалите за дейностите
Организирайте първата групова дейност
2 души
Оценете уикенда заедно с организаторите
Проверете дали мястото е подходящо за групови дейности
Изпратете информация на участниците
Планирайте пешеходни или ориентационни дейности
Подгответе съдове за готвене
Осъществявайте надзор над survival дейностите
3 души
Запишете препоръки за подобрение за бъдещи survival уикенди
Потвърдете разрешението за използване на мястото
Споделете инструкции за багаж
Планирайте вечерни дейности
Подгответе безопасно оборудване
Следете безопасността на участниците
2 души
Проверете местните правила за дейности на открито
Обяснете подходящото облекло и обувки
Подгответе инструкции за всяка дейност
Подгответе аптечни материали за първа помощ
Редовно проверявайте метеорологичните условия
Определете целта на survival уикенда
Проверете дали къмпингуването е разрешено
Обяснете каква лична екипировка е необходима на участниците
Определете инструктори за всяка дейност
2 души
Подгответе комуникационни материали
Уверете се, че екипите остават заедно
2 души

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Logistics

График на събитието
Кабелни превръзки
Списък на участниците
Ножици
Инструкции за водачите
Чанти за екипировка
Списък за контакт на доброволците
Кутии за съхранение
Списък за разпределение по екипи
Водоустойчиви контейнери за съхранение
Карта на мястото
Карта на маршрута
Резервни чанти
Чеклист за екипировка
Списък за багаж
Раници
Етикети за материали
Маркерни етикети
Въже за закрепване на оборудване
Транспортна количка
Кутия за изгубени вещи
Дамска лента

Accommodation

Къмпинг възглавници
Водоустойчиви чанти
Одеяла
Къмпинг фенери
Комплект за ремонт на палатка
Сгъваеми столове
Подови постелки
Простир
Морски паравани
Спални чували
Щипки за пране
Палатки
Платна
Колове за палатка
Дъждобрани
Колчета за палатка
Външен подслон/тента
Чук за палатка
Сгъваеми маси
Спални постелки
Кутии за съхранение

Activities

Ориентационни маркери
Маркировки на маршрута
Въже
Паракорд
Карабинери за дейности
Карти с дейности
Моливи
Материали за екипни предизвикателства
Справочник за разпознаване на природата
Щипки и клипсове
Карти на района
Метеорологичен справочник
Планове за дейности
Мултифункционални инструменти
Малки материали за дейности
Бинокли
Кофи
Лупи
Ролетка
Полеви тефтери
Компас

Cleaning

Препарат за почистване
Метла, лопатка и четка
Пликчета за боклук
Кофи за рециклиране
Препарат за съдове
Гъби
Кухненски кърпи
Почистващи кърпи

Safety

Списък с контакти при спешни случаи
Еластични бинтове
Фенерчета
Списък с контакти на родители/настойници
Антисептични кърпички
Челници
Формуляри с медицинска информация
Ръкавици за еднократна употреба
Работни ръкавици
Аптечка за първа помощ
Дезинфектант за ръце
Инструкции за безопасност
Превръзки
Слънцезащитен крем
Лепяща лента
Репелент против насекоми
Кофа за пожарна безопасност
Пинсети
Аварийно одеяло
Термометър
Кутия за лични лекарства
Свирки
Светлоотразителни маркировки

Kitchen

Кибрит
Дъски за рязане
Запалки
Чинии
Диспенсър за вода
Средства за разпалване на огън
Подноси
Дървени лъжици
Кутии за хладилно съхранение
Къмпинг котлон
Лъжици за сервиране
Охладителни пакети
Канистри за гориво
Кухненски ножове
Таз за миене
Чаши
Кухненски съдове
Многократни прибори
Тиган
Контейнери за вода
Готварски съдове
Контейнери за съхранение на храна
Термоси

Groceries

Пресни зеленчуци
Многократни бутилки за вода
Плодове
Закуски
Сок
Съставки за вечерята
Захар
Паста/ориз/основни продукти за готвене
Конфитюр/мед
Консервирани храни
Запас от питейна вода
Енергийни блокчета
Кафе
Хляб
Сол
Чай
Продукти за закуска
Пипер и подправки
Мляко
Съставки за обяд
Олио за готвене

Administration

Формуляри за съгласие
Папки за документи
Водоустойчиви чанти за документи
Клипбордове
Бележници
Писалки
Перманентни маркери

Technical

Външни батерии
Резервни батерии

Съвети

Проверете разрешенията за контролирани огньове поне 7 дни предварително. Ако огънят не е разрешен, подгответе лесен вариант за готвене без него и обяснете правилата за безопасност още при пристигането.
Разделете участниците на малки екипи преди уикенда и подгответе списък с имената, спешните контакти и контактите на родители или настойници. Така водачите няма да губят време в търсене на информация по време на предизвикателствата.
Начертайте карта с безопасните зони и местата, които трябва да се избягват. Добавете ориентировъчни маркери и маркировки по маршрутите, защото въже, паракорд или фенер не помагат, ако никой не знае накъде да се върне.
Планирайте храненията за целия уикенд и направете покупките най-късно 1–2 дни преди тръгване. Разпределете водата, пресните продукти и съдовете по екипи, а диспенсъра за вода поставете на едно ясно обозначено място.
Проверете прогнозата 48 часа преди началото и пригответе алтернативни занимания на закрито или под навес. Водоустойчивите чанти, резервните одеяла и лампите трябва да са достъпни, а не затворени на дъното на общия багаж.

Често задавани въпроси

Как се организира уикенд за оцеляване?: Започнете с датите, възрастовата група, броя участници и нивото им на опит. След това проверете терена, достъпа, паркирането и правилата за огън, а през последните 7 дни потвърдете прогнозата, храната и общото оборудване.
Колко предварително да подготвя уикенд за оцеляване?: Започнете поне 2–3 седмици по-рано, особено ако трябва да проверявате разрешения или да координирате водачи. Направете финална проверка на списъците, контактите и багажа 48 часа преди тръгване.
Какво да направя при лошо време по време на уикенд за оцеляване?: Подгответе поне 2 алтернативни дейности, които не зависят от сух терен или огън. Следете прогнозата 48 часа и отново 6 часа преди началото, за да промените маршрутите и графика навреме.
Как да осигуря безопасността на участниците?: Определете безопасните и забранените зони на карта, разделете групата на малки екипи и дайте на водачите писмени инструкции. Носете минимум 1 комплект за първа помощ на основната база и проверете всички спешни контакти преди пристигането.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.