Organisera en Vetenskapsdag – från idé till genomförande

Börja med ett tydligt tema och välj aktiviteter utifrån vad eleverna ska lära sig, inte bara vad som ser spännande ut. Därefter säkrar du lokaler, godkännande, budget och leveranser innan du bygger det detaljerade programmet. Räkna deltagare tidigt, eftersom material, arbetsblad, namnskyltar och bemanning påverkas direkt av antalet elever. De vanligaste problemen uppstår när samtycken, demonstrationsmanus eller rumsfördelningen lämnas till sista veckan.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

1
Ta fram det första evenemangskonceptet
2 personer
2
Bedöm aktiviteter utifrån utbildningsvärde
2 personer
3
Begär offerter för material och tjänster
2 personer
4
Ta fram demonstrationsmanus
2 personer
5
Gör den preliminära evenemangstidsplanen
2 personer
6
Begär godkännande från skolstyrelsen
7
Jämför leverantörernas offerter
2 personer
8
Skapa arbetsblad för elever
2 personer
9
Ordna utrymmet för förfriskningar
2 personer
10
Uppskatta det förväntade antalet deltagare
2 personer
11
Informera föräldrar och vårdnadshavare om evenemanget
2 personer
12
Beställ nödvändigt material
2 personer
13
Förbered utbildande presentationer
2 personer
14
Informera lärare och volontärer
3 personer
15
Fastställ tillgängliga evenemangslokaler
2 personer
16
Samla in föräldrasamtycken vid behov
2 personer
17
Bekräfta leveransscheman
2 personer
18
Utvärdera skolans lokaler och resurser
2 personer
19
Förbered registreringsrutinen för deltagare
2 personer
20
Ordna materialuthyrning vid behov
2 personer
21
Ta fram den preliminära evenemangsbudgeten
2 personer
22
Skapa närvarolistor
2 personer
23
Utforma strukturen för Vetenskapsdagen-programmet
2 personer
24
Förbered nödprocedurer
2 personer
25
Skapa marknadsföringsmaterial för Vetenskapsdagen
2 personer
26
Utbilda lärare och volontärer
3 personer
27
Presentera Vetenskapsdagen-programmet
2 personer
28
Välj vetenskapliga ämnen och aktivitetsteman
2 personer
29
Genomför en säkerhetsriskbedömning
2 personer
30
Designa affischer och anslag
2 personer
31
Förbered material för aktiviteterna
2 personer
32
Samordna aktivitetsplaneringen
3 personer
33
Fastställ workshops, demonstrationer och experiment
2 personer
34
Kontrollera säkerhetskraven för laboratoriet
2 personer
35
Publicera evenemangsinformation via skolans kanaler
2 personer
36
Märk experimentstationerna
2 personer
37
Övervaka elevernas förflyttning mellan aktiviteterna
4 personer
38
Identifiera lämpliga aktiviteter för olika åldersgrupper
2 personer
39
Sätt upp regler för experiment och demonstrationer
2 personer
40
Skapa inbjudningar till gäster
2 personer
41
Ordna klassrumsuppläggen
2 personer
42
Stöd workshopledarna
4 personer
43
Bjud in lärare att föreslå vetenskapliga aktiviteter
2 personer
44
Bekräfta försäkringskraven
45
Marknadsför evenemanget bland eleverna
2 personer
46
Följ upp evenemangskostnaderna
2 personer
47
Tilldela aktivitetledare
2 personer
48
Välkomna elever och besökare
4 personer
49
Organisera eventuella tävlingsaktiviteter
2 personer
50
Välkomna gästföreläsare
2 personer
51
Förbered vetenskapliga quiz eller utmaningar
2 personer
52
Registrera deltagare
3 personer
53
Skapa kontrollistor för material
2 personer
54
Övervaka experiment och demonstrationer
4 personer
55
Kontrollera säkerhetsutrustningen
2 personer
56
Förbered slutrapporten och förbättringsplanen
2 personer
57
Fastställ syftet och målen för Vetenskapsdagen
2 personer
58
Kontakta externa forskare och utbildningsproffs
2 personer
59
Ordna första hjälpen
2 personer
60
Informera lärare om scheman och ansvar
2 personer
61
Förbered klassrum och aktivitetslokaler
3 personer
62
Lös tekniska problem
2 personer
63
Fastställ målgrupper och deltagande klasser
2 personer
64
Bjud in universitet och vetenskapliga organisationer att delta
2 personer
65
Samordna nödkontakter
2 personer
66
Förbered informationsbrev till föräldrar
2 personer
67
Ställ fram bord och stolar
4 personer
68
Se till att säkerhetsrutinerna följs
4 personer
69
Välj temat för Vetenskapsdagen
2 personer
70
Ordna gästföreläsare och presentatörer
2 personer
71
Säkerställ tillgänglighet för alla elever
2 personer
72
Skapa digitalt kommunikationsmaterial
2 personer
73
Installera presentationsutrustning
3 personer
74
Samla in feedback från deltagare
3 personer
75
Välj önskat evenemangsdatum
76
Fastställ presentationsscheman
2 personer
77
Förbered tillsynsplaner
2 personer
78
Skapa skyltning för klassrum och aktivitetslokaler
2 personer
79
Ordna experimentstationerna
4 personer
80
Fotografera och dokumentera aktiviteterna
2 personer
81
Identifiera alternativa datum vid behov
82
Skapa evenemangsschemat
2 personer
83
Tilldela lärare till elevgrupper
3 personer
84
Bekräfta närvaron av inbjudna gäster
2 personer
85
Visa utbildningsmaterial
3 personer
86
Organisera avslutningssessionen
2 personer
87
Sätt samman organisationskommittén
3 personer
88
Tilldela utrymmen och platser för aktiviteterna
2 personer
89
Slutför evenemangsbudgeten
90
Ta fram instruktioner för experimenten
2 personer
91
Förbered registreringsdisken
2 personer
92
Tacka lärare, volontärer och gäster
2 personer
93
Utse evenemangets samordnare
94
Planera rotationen för elevernas deltagande
2 personer
95
Ansök om finansiering hos skolstyrelsen
96
Förbered lektionsplaner för workshops
2 personer
97
Ordna välkomstdisken
2 personer
98
Återställ klassrummen till normalt skick
4 personer
99
Tilldela ansvar till lärare och personal
4 personer
100
Fastställ gruppstorlekar för workshops
2 personer
101
Sök extern sponsring eller donationer
2 personer
102
Testa alla experiment i förväg
2 personer
103
Ordna informationsmaterial för besökare
2 personer
104
Samla in och förvara återanvändbara material
3 personer
105
Fastställa kommunikationsrutiner inom organisationsteamet
2 personer
106
Förbereda aktivitetsbeskrivningar
2 personer
107
Kontakta leverantörer av undervisningsmaterial
2 personer
108
Kontrollera aktiviteternas vetenskapliga korrekthet
2 personer
109
Testa audiovisuell utrustning
2 personer
110
Utvärdera evenemangets framgång
2 personer

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Logistics

Mapp för evenemangsplanering
Tidslinje för Science Day-projektet
Budgetkalkylblad för evenemanget
Kontaktlista för organisationskommittén
Kontaktlista för lärare
Kontaktlista för gästföreläsare
Evenemangsschema
Aktivitetsschema
Planer för rumsfördelning
Arbetsscheman för lärare
Uppgiftslistor för volontärer
Mötesdagordningar
Mötesprotokoll
Registreringsdisk
Välkomstbord
Hopfällbara stolar
Vägvisningsskyltar
Rumsskyltar
Aktivitetsskyltar
Presentationsskyltar
Tejphållare
Etiketter
Buntband
Klämmor
Skyddande golvbeläggning
Pennor
Pennor
Markörer
Överstrykningspennor
Saxar
Fikabord
Häftapparater
Bordsdukar
Häftklamrar
Förvaringslådor

Administration

Registreringsformulär för deltagare
Närvarolistor
Föräldrars samtyckesformulär
Informationsbrev till föräldrar
Inbjudningar till gäster
Enkäter för feedback
Namnskyltar
Identifieringsbrickor för studenter
Brickor för lärare
Brickor för volontärer
Brickor för besökare
Armband
Informationsbroschyrer
Program för evenemanget

Safety

Formulär för nödkontakter
Skyddsglasögon
Labbrockar
Första hjälpen-kit
Engångshandskar
Brandsläckare
Skyddsmasker
Säkerhetsskyltar

Technical

Bärbara datorer
Surfplattor
Stationära datorer
Projektor
Presentationsskärm
Interaktiv whiteboard
Högtalare
Mikrofoner
Förlängningssladdar
Grenuttag
Strömadaptrar
Laddstationer
USB-minnen
Skrivare
Programmeringsenheter
Digitala sensorer
Virtuell verklighetsutrustning

Activities

Trattar
Stoppur
Observationformulär för naturen
Träpinnar
Bladsamling
Djurmodeller
Modeller av människokroppen
Skelettmodell
Biologiposters
Miljöposters
Växtprover
Frön
Jordprover
Laborationsbord
Förstoringsglas
Elektriska ledningar
Trädgårdsredskap
Pysselmaterial
Provlådor
Mikroskop
Små motorer
Teleskop
Mätcylindrar
Objektglas
Kretskort
Stjärnkartor
Bägare
Täckglas
Lampor
Planetmodeller
Provrör
Petriskålar
Måttskedar
Affischer med solsystemet
Provrörsställ
Digitala vågar
Blandningsskålar
Gummiband
Astronomiböcker
Pipetter
Måttstockar
Vattentestkit
Säkra försökskemikalier
Rep
Robotikkit
Pipetter
Magneter
Provbehållare
Gem
Kodarbetsblad
Termometrar
Batterier
Insamlingslådor

Groceries

Färgämne
Skrivarpapper
Bläckpatroner
Saltprover
Isbitar
Ballonger
Vattenautomater
Plastmuggar
Drickmuggar
Pappersmuggar
Bikarbonat
Vinäger
Aluminiumfolie

Cleaning

Sopsäckar
Sopborstar
Skyfflar
Handdesinfektion
Återvinningskärl
Rengöringsdukar
Pappershanddukar
Återvinningspåsar
Rengöringsdukar

Kitchen

Snackbrickor

Tips

Börja 6–8 veckor före dagen med koncept, utbildningsmål och preliminär budget. Då hinner du jämföra offerter och få skolstyrelsens godkännande innan beställningar behöver göras.
Lås programstrukturen innan du bokar alla aktiviteter. Lägg in 10–15 minuters bytestid mellan stationerna och kontrollera att varje grupp hinner genomföra hela demonstrationen.
Räkna deltagare senast 3 veckor före evenemanget och beställ material med en reserv på cirka 10 procent. Glöm inte arbetsblad, namnskyltar och identifiering för elever, lärare, volontärer och besökare.
Skicka information och samtyckesformulär till vårdnadshavare minst 2 veckor före Vetenskapsdagen. Sätt ett sista svarsdatum 5–7 dagar före, så att närvarolistor och nödkontakter hinner sammanställas.
Gör en genomgång på plats 1–2 dagar före: testa presentationer och demonstrationer, kontrollera rumsfördelningen och bekräfta leveranstider. Ha nödprocedurer, kontaktlistor och registreringsrutinen samlade vid välkomstbordet.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man planera en Vetenskapsdag?: Börja helst 6–8 veckor i förväg. Då finns tid att fastställa tema och lokaler, få godkännande, jämföra offerter, beställa material och informera vårdnadshavare.
När ska föräldrasamtycken vara insamlade inför Vetenskapsdagen?: Skicka formulären minst 2 veckor före evenemanget och sätt sista svarsdag 5–7 dagar före. Då kan du färdigställa närvarolistor, nödkontakter och gruppindelningar i tid.
Hur mycket reservmaterial behövs till en Vetenskapsdag?: Räkna med ungefär 10 procent extra material utöver det beräknade deltagarantalet. Reserven täcker spill, trasiga delar och elever som tillkommer efter den första anmälan.
När ska man bekräfta leveranser och demonstrationsmanus?: Bekräfta leveranser senast 1 vecka före och gör en praktisk genomgång av demonstrationsmanusen 1–2 dagar före. Då hinner du ändra tider, material eller bemanning innan deltagarna kommer.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.