Így szervezz Tudományos napot az iskolában

A Tudományos nap szervezését az oktatási céllal és a résztvevők várható számával kezdd, ne a dekorációval. Ezután állítsd össze a program szerkezetét, jelöld ki a helyszíneket, készíts előzetes költségvetést, majd kérj jóváhagyást az iskolavezetéstől. A bemutatókhoz és kísérletekhez időben rendeld meg az anyagokat, és külön oszd ki a tanári, önkéntesi és vendégelőadói feladatokat. A legtöbb fennakadás abból adódik, hogy a regisztráció, a szülői nyilatkozatok és a teremelosztás csak az utolsó héten készül el.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Készítsd el az első eseménykoncepciót
2 fő
2
Értékeld a tevékenységeket oktatási értékük alapján
2 fő
3
Kérjen árajánlatokat anyagokra és szolgáltatásokra
2 fő
4
Készítsen bemutatószkripteket
2 fő
5
Készítse el az esemény előzetes idővonalát
2 fő
6
Kérje jóváhagyását az iskolavezetéstől
7
Hasonlítsa össze a beszállítói árajánlatokat
2 fő
8
Készítsen munkalapokat a diákoknak
2 fő
9
Rendezze be a frissítősarkot
2 fő
10
Becsüld meg a várható résztvevők számát
2 fő
11
Tájékoztassa a szülőket és gondviselőket az eseményről
2 fő
12
Rendelje meg a szükséges anyagokat
2 fő
13
Készítsen oktatási bemutatókat
2 fő
14
Tájékoztassa a tanárokat és önkénteseket
3 fő
15
Határozza meg a rendelkezésre álló eseményhelyszíneket
2 fő
16
Szükség esetén gyűjtse be a szülői hozzájáruló nyilatkozatokat
2 fő
17
Erősítse meg a szállítási ütemterveket
2 fő
18
Értékelje az iskolai létesítményeket és erőforrásokat
2 fő
19
Készítse elő a résztvevők regisztrációs folyamatát
2 fő
20
Szükség esetén intézze a felszerelések bérlését
2 fő
21
Készítse el az esemény előzetes költségvetését
2 fő
22
Készítsen jelenléti íveket
2 fő
23
Tervezze meg a Tudomány Napja program szerkezetét
2 fő
24
Készítsen vészhelyzeti eljárásokat
2 fő
25
Készítsen promóciós anyagokat a Tudomány Napjára
2 fő
26
Képezze a tanárokat és önkénteseket
3 fő
27
Mutassa be a Tudomány Napja programját
2 fő
28
Válassza ki a tudományos témákat és a tevékenységtémákat
2 fő
29
Végezzen biztonsági kockázatelemzést
2 fő
30
Tervezzen plakátokat és hirdetményeket
2 fő
31
Készítse elő a tevékenységekhez szükséges anyagokat
2 fő
32
Koordinálja a tevékenységek ütemezését
3 fő
33
Határozza meg a workshopokat, bemutatókat és kísérleteket
2 fő
34
Ellenőrizze a laboratóriumi biztonsági követelményeket
2 fő
35
Tegye közzé az eseményinformációkat az iskolai csatornákon
2 fő
36
Címkézze fel a kísérleti állomásokat
2 fő
37
Felügyelje a diákok mozgását a programok között
4 fő
38
Határozza meg a különböző korcsoportoknak megfelelő tevékenységeket
2 fő
39
Állítson fel szabályokat a kísérletekhez és bemutatókhoz
2 fő
40
Készítsen meghívókat a vendégeknek
2 fő
41
Szervezze meg az osztálytermi elrendezéseket
2 fő
42
Támogassa a workshopvezetőket
4 fő
43
Hívja fel a tanárokat tudományos tevékenységek javaslására
2 fő
44
Erősítse meg a biztosítási követelményeket
45
Népszerűsítse az eseményt a diákok körében
2 fő
46
Kövesse nyomon az esemény költségeit
2 fő
47
Ossza be a tevékenységvezetőket
2 fő
48
Köszöntse a diákokat és a látogatókat
4 fő
49
Szervezze meg az esetleges versenyeket
2 fő
50
Köszöntse a vendégelőadókat
2 fő
51
Készítsen tudományos kvízeket vagy kihívásokat
2 fő
52
Regisztrálja a résztvevőket
3 fő
53
Készítsen ellenőrzőlistákat az eszközökhöz
2 fő
54
Felügyelje a kísérleteket és bemutatókat
4 fő
55
Ellenőrizze a biztonsági felszerelést
2 fő
56
Készítse el a zárójelentést és a fejlesztési tervet
2 fő
57
Határozza meg a Tudomány Napja célját és célkitűzéseit
2 fő
58
Vegye fel a kapcsolatot külső tudósokkal és oktatási szakemberekkel
2 fő
59
Szervezze meg az elsősegélynyújtást
2 fő
60
Tájékoztassa a tanárokat az időbeosztásról és a felelősségi körökről
2 fő
61
Készítse elő az osztálytermeket és a tevékenységi helyszíneket
3 fő
62
Hárítsa el a technikai problémákat
2 fő
63
Határozza meg a célcsoportokat és a részt vevő osztályokat
2 fő
64
Hívja meg az egyetemeket és tudományos szervezeteket a részvételre
2 fő
65
Koordinálja a vészhelyzeti kapcsolatokat
2 fő
66
Készítsen tájékoztató leveleket a szülőknek
2 fő
67
Állítsa fel az asztalokat és székeket
4 fő
68
Gondoskodjon a biztonsági előírások betartásáról
4 fő
69
Válassza ki a Tudomány Napja témáját
2 fő
70
Szervezze meg a vendégelőadókat és előadókat
2 fő
71
Biztosítsa az akadálymentességet minden diák számára
2 fő
72
Készítsen online kommunikációs anyagokat
2 fő
73
Telepítse a bemutatóeszközöket
3 fő
74
Gyűjts visszajelzést a résztvevőktől
3 fő
75
Válassza ki a kívánt eseménydátumot
76
Határozza meg az előadások időbeosztását
2 fő
77
Készítsen felügyeleti terveket
2 fő
78
Készítsen útbaigazító táblákat az osztálytermekhez és tevékenységi helyszínekhez
2 fő
79
Rendezze be a kísérleti állomásokat
4 fő
80
Fényképezze és dokumentálja a tevékenységeket
2 fő
81
Szükség esetén határozzon meg alternatív dátumokat
82
Készítse el az eseményprogramot
2 fő
83
Ossza be a tanárokat a diákcsoportokhoz
3 fő
84
Erősítse meg a meghívott vendégek részvételét
2 fő
85
Mutassa be az oktatási anyagokat
3 fő
86
Szervezze meg a záró ülést
2 fő
87
Állítsa össze a szervezőbizottságot
3 fő
88
Ossza ki a tevékenységek helyszíneit és tereit
2 fő
89
Véglegesítse az eseményköltségvetést
90
Dolgozza ki a kísérletek útmutatóit
2 fő
91
Készítse elő a regisztrációs pultot
2 fő
92
Köszönje meg a tanároknak, önkénteseknek és vendégeknek
2 fő
93
Jelölje ki az eseménykoordinátort
94
Tervezze meg a diákok részvételének rotációját
2 fő
95
Kérjen finanszírozást az iskolavezetéstől
96
Készítsen óraterveket a workshopokhoz
2 fő
97
Rendezze be a fogadópultot
2 fő
98
Állítsa vissza a tantermeket a megszokott állapotba
4 fő
99
Ossza ki a feladatokat a tanároknak és a személyzetnek
4 fő
100
Határozza meg a workshopok csoportlétszámát
2 fő
101
Keressen külső szponzorokat vagy adományokat
2 fő
102
Teszteljen előre minden kísérletet
2 fő
103
Rendezze össze a látogatóknak szánt információs anyagokat
2 fő
104
Gyűjtse össze és tárolja az újrahasználható anyagokat
3 fő
105
Kommunikációs eljárások rögzítése a szervezőcsapatban
2 fő
106
Tevékenységleírások előkészítése
2 fő
107
Kapcsolatfelvétel oktatási anyagok beszállítóival
2 fő
108
A tevékenységek tudományos helyességének ellenőrzése
2 fő
109
Audiovizuális eszközök tesztelése
2 fő
110
Az esemény sikerének értékelése
2 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Logistics

Eseménytervezési mappa
A Science Day projekt ütemterve
Az esemény költségvetési táblázata
A szervezőbizottság névjegyzéke
A tanárok névjegyzéke
A vendégelőadók névjegyzéke
Eseményprogram
Tevékenységprogram
Teremelosztási tervek
Tanárok beosztása
Önkéntes feladatlisták
Megbeszélési napirendek
Megbeszélések jegyzőkönyvei
Regisztrációs pult
Üdvözlőasztal
Összecsukható székek
Iránytáblák
Teremjelzések
Tevékenységtáblák
Prezentációs táblák
Szalagadagolók
Címkék
Kábelkötegelők
Íródeszkák
Védő padlóburkolat
Tollak
Ceruzák
Filctollak
Jelölőfilcek
Ollók
Frissítőasztalok
Tűzőgépek
Asztalterítők
Tűzőkapcsok
Tárolódobozok

Administration

Résztvevői regisztrációs lapok
Jelenléti ívek
Szülői hozzájáruló nyilatkozatok
Tájékoztató levelek a szülőknek
Meghívók a vendégeknek
Visszajelző kérdőívek
Névkitűzők
Hallgatói azonosító címkék
Tanárok jelvényei
Önkéntes jelvények
Látogatói jelvények
Karszalagok
Tájékoztató füzetek
Az esemény programfüzetei

Safety

Sürgősségi kapcsolattartási lapok
Védőszemüvegek
Laboratóriumi köpenyek
Elsősegélydoboz
Egyszer használatos kesztyűk
Tűzoltó készülék
Védőmaszkok
Biztonsági táblák

Technical

Laptopok
Tabletek
Asztali számítógépek
Projektor
Vetítővászon
Interaktív tábla
Hangszórók
Mikrofonok
Hosszabbítók
Elosztók
Tápegységek
Töltőállomások
USB-meghajtók
Nyomtatók
Programozóeszközök
Digitális szenzorok
Virtuális valóság-eszközök

Activities

Tölcsérek
Stopperórák
Természeti megfigyelőlapok
Fapálcikák
Lombgyűjtemény
Állatmodellek
Az emberi test modelljei
Csontvázmodell
Biológia poszterek
Környezetvédelmi poszterek
Növényminták
Magok
Talajminták
Laborasztalok
Nagyítók
Elektromos vezetékek
Kerti szerszámok
Kézműves kellékek
Kísérleti tálkák
Mikroszkópok
Kismotorok
Teleszkópok
Mérőhengerek
Mikroszkóp tárgylemezek
Nyomtatott áramköri lapok
Csillagtérképek
Főzőpoharak
Fedőlemezek
Izzók
Bolygómodellek
Kémcsövek
Petri-csészék
Mérőkanalak
Napórlendszer-poszterek
Próbacsőállványok
Digitális mérlegek
Keverőtálak
Gumigyűrűk
Csillagászati könyvek
Pipetták
Mérőléc
Vízvizsgáló készletek
Biztonságos kísérleti vegyszerek
Kötél
Robotikai készletek
Cseppentők
Mágnesek
Mintatárolók
Gemkapcsok
Kódolási munkalapok
Hőmérők
Elemek
Gyűjtődobozok

Groceries

Élelmiszer-színezék
Nyomtatópapír
Festékkazetták
Sóminták
Jégkockák
Lufik
Vízadagolók
Műanyag poharak
Ivópoharak
Papírpoharak
Sütőpor
Ecet
Alufólia

Cleaning

Szemeteszsákok
Söprűk
Szemeteslapátok
Kézfertőtlenítő
Újrahasznosító konténerek
Tisztítókendők
Papírtörlők
Újrahasznosító táskák
Tisztítókendők

Kitchen

Snacktálcák

Tippek

Először becsüld meg a résztvevők számát, majd ehhez igazítsd a termeket, a munkalapokat, a névkitűzőket és a frissítősarkot. Ha több osztály érkezik egyszerre, készíts idősávokat, hogy ne alakuljon ki torlódás a regisztrációnál.
A program minden tevékenységéhez rendelj oktatási célt, szükséges időt és felelőst. Egy bemutatóhoz számolj külön időt az előkészítésre, a magyarázatra és a csoportok közötti váltásra.
A költségvetés lezárása előtt kérj be több árajánlatot az anyagokra, szolgáltatásokra és esetleges eszközbérlésre. Az összehasonlításnál a szállítási határidőt is nézd meg, mert egy későn érkező alapanyag az egész bemutatót felboríthatja.
A szülőknek és gondviselőknek küldött tájékoztatóban szerepeljen a program, a helyszín, az érkezési idő és a szükséges hozzájáruló nyilatkozat. A hiányzó nyilatkozatokat legalább 7 nappal az esemény előtt ellenőrizd, ne a regisztrációs pultnál.
Készíts vészhelyzeti eljárást, jelenléti íveket és sürgősségi kapcsolattartási lapokat még a végleges program előtt. A tanárok és önkéntesek kapják meg a beosztást és a feladatlistát legalább 3 nappal korábban, hogy legyen idő a kérdések tisztázására.

Gyakori kérdések

Mikor kezdjem el megszervezni az iskolai Tudományos napot?: Legalább 8–10 héttel korábban kezdd el. Az első 2 hétben rögzítsd a koncepciót, a helyszíneket és a programot, majd hagyj időt az engedélyekre, az árajánlatokra és az anyagok megrendelésére.
Mikor kell megrendelni a Tudományos naphoz szükséges anyagokat?: A végleges mennyiségeket legalább 3–4 héttel az esemény előtt add le. A szállítási idő mellett számolj még 3–5 munkanappal az átvétel, az ellenőrzés és a bemutatók kipróbálása miatt.
Hogyan osszam be a tanárokat és az önkénteseket a Tudományos napra?: Minden állomáshoz jelölj ki legalább 1 felelőst, nagyobb csoportoknál pedig 1 segítőt is. A végleges beosztást legalább 3 nappal korábban küldd ki, a helyszíni regisztrációhoz és a szünetekhez pedig külön embert tervezz.
Mikor kérjem be a szülői hozzájáruló nyilatkozatokat?: A tájékoztatót és a nyilatkozatot legalább 2 héttel az esemény előtt küldd ki. A visszaérkezett lapokat 7 nappal korábban ellenőrizd, és készíts külön listát azokról a tanulókról, akiknél még hiányzik a dokumentum.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.