Como organizar um Dia da Ciência na escola

Organizar um Dia da Ciência começa muito antes das experiências: primeiro define o objetivo educativo, o público e o formato do programa. Depois avalia as salas e os recursos disponíveis, prepara um orçamento e obtém a aprovação da direção. Só então fechas fornecedores, atividades, horários e responsabilidades. Este plano ajuda-te a avançar pela ordem certa e a evitar falhas frequentes, como materiais que chegam tarde, autorizações em falta ou salas sem supervisão definida.

Organiza este evento gratuitamente com a Lizzt

O plano, passo a passo

Cada tarefa com a sua própria sublista, pela ordem em que vai mesmo precisar delas.

1
Elaborar o primeiro conceito do evento
2 pessoas
2
Avaliar as atividades pelo valor educativo
2 pessoas
3
Pedir orçamentos para materiais e serviços
2 pessoas
4
Elaborar guiões de demonstração
2 pessoas
5
Criar o cronograma preliminar do evento
2 pessoas
6
Solicitar aprovação da direção da escola
7
Comparar orçamentos dos fornecedores
2 pessoas
8
Criar fichas de trabalho para os alunos
2 pessoas
9
Preparar a área de refrescos
2 pessoas
10
Estimar o número esperado de participantes
2 pessoas
11
Informar os pais e encarregados de educação sobre o evento
2 pessoas
12
Encomendar o material necessário
2 pessoas
13
Preparar apresentações educativas
2 pessoas
14
Informar professores e voluntários
3 pessoas
15
Definir os espaços disponíveis para o evento
2 pessoas
16
Recolher formulários de autorização dos pais, se necessário
2 pessoas
17
Confirmar os horários de entrega
2 pessoas
18
Avaliar as instalações e os recursos da escola
2 pessoas
19
Preparar o processo de registo dos participantes
2 pessoas
20
Providenciar o aluguer de material, se necessário
2 pessoas
21
Elaborar o orçamento preliminar do evento
2 pessoas
22
Criar listas de presenças
2 pessoas
23
Definir a estrutura do programa do Dia da Ciência
2 pessoas
24
Preparar procedimentos de emergência
2 pessoas
25
Criar material promocional para o Dia da Ciência
2 pessoas
26
Formar professores e voluntários
3 pessoas
27
Apresentar o programa do Dia da Ciência
2 pessoas
28
Selecionar temas científicos e temas das atividades
2 pessoas
29
Efetuar uma análise de riscos de segurança
2 pessoas
30
Desenhar cartazes e anúncios
2 pessoas
31
Preparar materiais para as atividades
2 pessoas
32
Coordenar o planeamento das atividades
3 pessoas
33
Definir os workshops, demonstrações e experiências
2 pessoas
34
Verificar os requisitos de segurança do laboratório
2 pessoas
35
Divulgar a informação do evento através dos canais da escola
2 pessoas
36
Identificar as estações de experimentação
2 pessoas
37
Supervisionar a deslocação dos alunos entre as atividades
4 pessoas
38
Identificar atividades adequadas para diferentes faixas etárias
2 pessoas
39
Estabelecer regras para experiências e demonstrações
2 pessoas
40
Criar convites para os convidados
2 pessoas
41
Organizar a disposição das salas de aula
2 pessoas
42
Dar apoio aos responsáveis pelos workshops
4 pessoas
43
Convidar professores a sugerir atividades científicas
2 pessoas
44
Confirmar os requisitos de seguro
45
Promover o evento entre os alunos
2 pessoas
46
Registar os custos do evento
2 pessoas
47
Atribuir responsáveis pelas atividades
2 pessoas
48
Receber alunos e visitantes
4 pessoas
49
Organizar eventuais atividades de competição
2 pessoas
50
Receber os oradores convidados
2 pessoas
51
Preparar quizzes ou desafios científicos
2 pessoas
52
Registar os participantes
3 pessoas
53
Criar listas de controlo de materiais
2 pessoas
54
Supervisionar experiências e demonstrações
4 pessoas
55
Verificar o equipamento de segurança
2 pessoas
56
Preparar o relatório final e o plano de melhoria
2 pessoas
57
Definir o objetivo e as metas do Dia da Ciência
2 pessoas
58
Contactar cientistas externos e profissionais da educação
2 pessoas
59
Organizar primeiros socorros
2 pessoas
60
Informar os professores sobre os horários e responsabilidades
2 pessoas
61
Preparar salas de aula e espaços de atividades
3 pessoas
62
Resolver problemas técnicos
2 pessoas
63
Definir os públicos-alvo e as turmas participantes
2 pessoas
64
Convidar universidades e organizações científicas a participar
2 pessoas
65
Coordenar os contactos de emergência
2 pessoas
66
Preparar cartas informativas para os pais
2 pessoas
67
Dispor mesas e cadeiras
4 pessoas
68
Assegurar o cumprimento dos procedimentos de segurança
4 pessoas
69
Escolher o tema do Dia da Ciência
2 pessoas
70
Organizar oradores convidados e apresentadores
2 pessoas
71
Garantir acessibilidade para todos os alunos
2 pessoas
72
Criar material de comunicação online
2 pessoas
73
Instalar o material de apresentação
3 pessoas
74
Recolher feedback dos participantes
3 pessoas
75
Escolher a data pretendida do evento
76
Definir os horários das apresentações
2 pessoas
77
Preparar planos de supervisão
2 pessoas
78
Criar sinalética para salas de aula e espaços de atividades
2 pessoas
79
Preparar as estações de experimentação
4 pessoas
80
Fotografar e documentar as atividades
2 pessoas
81
Identificar datas alternativas, se necessário
82
Criar o programa do evento
2 pessoas
83
Atribuir professores aos grupos de alunos
3 pessoas
84
Confirmar a presença dos convidados
2 pessoas
85
Expor material educativo
3 pessoas
86
Organizar a sessão de encerramento
2 pessoas
87
Constituir a comissão organizadora
3 pessoas
88
Atribuir espaços e locais para as atividades
2 pessoas
89
Fechar o orçamento do evento
90
Desenvolver instruções para as experiências
2 pessoas
91
Preparar o balcão de registo
2 pessoas
92
Agradecer a professores, voluntários e convidados
2 pessoas
93
Designar o coordenador do evento
94
Planear a rotação da participação dos alunos
2 pessoas
95
Solicitar financiamento à direção da escola
96
Preparar planos de aula para os workshops
2 pessoas
97
Preparar o balcão de boas-vindas
2 pessoas
98
Voltar a colocar as salas de aula em estado normal
4 pessoas
99
Atribuir responsabilidades a professores e pessoal
4 pessoas
100
Definir o tamanho dos grupos para os workshops
2 pessoas
101
Procurar patrocínio externo ou donativos
2 pessoas
102
Testar previamente todas as experiências
2 pessoas
103
Organizar o material informativo para os visitantes
2 pessoas
104
Recolher e armazenar materiais reutilizáveis
3 pessoas
105
Definir os procedimentos de comunicação dentro da equipa organizadora
2 pessoas
106
Preparar as descrições das atividades
2 pessoas
107
Contactar fornecedores de materiais educativos
2 pessoas
108
Verificar a exatidão científica das atividades
2 pessoas
109
Testar o equipamento audiovisual
2 pessoas
110
Avaliar o sucesso do evento
2 pessoas

O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Logistics

Pasta de planeamento de eventos
Cronograma do projeto Science Day
Folha de cálculo do orçamento do evento
Lista de contactos do comité organizador
Lista de contactos dos professores
Lista de contactos dos oradores convidados
Programa do evento
Programa das atividades
Planos de distribuição de salas
Horários de serviço dos professores
Listas de tarefas dos voluntários
Ordens de trabalhos das reuniões
Atas das reuniões
Balcão de registo
Mesa de boas-vindas
Cadeiras dobráveis
Placas de sinalização
Placas de sala
Placas das atividades
Painéis de apresentação
Distribuidores de fita adesiva
Etiquetas
Abraçadeiras
Pranchetas
Revestimento protetor do piso
Canetas
Lápis
Marcadores
Marcadores de destaque
Tesouras
Mesas de refrescos
Agrafadores
Toalhas de mesa
Agrafos
Caixas de arrumação

Administration

Formulários de inscrição dos participantes
Listas de presença
Formulários de autorização dos pais
Boletins informativos para os pais
Convites para os convidados
Questionários de feedback
Crachás
Etiquetas de identificação dos alunos
Crachás dos professores
Crachás para voluntários
Crachás dos visitantes
Pulseiras
Brochuras informativas
Programas do evento

Safety

Formulários de contacto de emergência
Óculos de segurança
Batas de laboratório
Kit de primeiros socorros
Luvas descartáveis
Extintor
Máscaras de segurança
Sinais de segurança

Technical

Portáteis
Tablets
Computadores de secretária
Projetor
Ecrã de projeção
Quadro interativo
Altifalantes
Microfones
Cabos de extensão
Tomadas múltiplas
Adaptadores de corrente
Postos de carregamento
Pen drives USB
Impressoras
Dispositivos de programação
Sensores digitais
Equipamento de realidade virtual

Activities

Funis
Cronómetros
Fichas de observação da natureza
Palitos de madeira
Coleção de folhas
Modelos de animais
Modelos do corpo humano
Modelo de esqueleto
Posters de biologia
Posters ambientais
Amostras de plantas
Sementes
Amostras de solo
Mesas de laboratório
Lupas
Fios elétricos
Ferramentas de jardinagem
Material de artesanato
Tabuleiros de experiências
Microscópios
Pequenos motores
Telescópios
Cilindros graduados
Lâminas de microscópio
Placas de circuitos impressos
Mapas das estrelas
Béqueres
Lamínulas
Lâmpadas
Modelos de planetas
Tubos de ensaio
Placas de Petri
Colheres de medida
Pôsteres do sistema solar
Suportes para tubos de ensaio
Balanças digitais
Taças de mistura
Elásticos
Livros de astronomia
Pipetas
Réguas
Kits de teste de água
Produtos químicos de teste seguros
Corda
Kits de robótica
Conta-gotas
Ímanes
Recipientes para amostras
Clips de papel
Folhas de exercícios de programação
Termómetros
Pilhas
Caixas de recolha

Compras

Corante alimentar
Papel para impressora
Cartuchos de tinta
Amostras de sal
Cubos de gelo
Balões
Dispensadores de água
Copos de plástico
Copos
Copos de papel
Bicarbonato de sódio
Vinagre
Folha de alumínio

Limpeza

Sacos do lixo
Vassouras
Pá e escova
Desinfetante para as mãos
Contentores para reciclagem
Toalhitas de limpeza
Toalhas de papel
Sacos para reciclagem
Panos de limpeza

Cozinha

Tabuleiros de snacks

Dicas

Começa 8 a 12 semanas antes com um conceito claro e uma estimativa de participantes. Usa esse número para dimensionar inscrições, materiais, lugares sentados, identificações e a área de refrescos.
Fecha o programa provisório antes de encomendar materiais. Para cada demonstração, prepara um guião, uma ficha de trabalho e uma duração; deixa pelo menos 10 minutos entre atividades para deslocações e reorganização.
Avalia as instalações da escola pelo menos 4 semanas antes. Confirma tomadas, água, ventilação, capacidade das salas e percursos entre espaços antes de atribuíres atividades ou reservares equipamento.
Submete o orçamento e o programa à direção com pelo menos 3 semanas de antecedência. Compara os orçamentos recebidos e confirma por escrito horários de entrega e eventuais alugueres.
Envia a informação às famílias 2 a 3 semanas antes e define uma data-limite para inscrições e autorizações. Na semana do evento, entrega a cada professor e voluntário o seu horário, tarefas, contactos e procedimentos de emergência.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência devo começar a organizar um Dia da Ciência?: Começa entre 8 e 12 semanas antes da data prevista. Assim tens tempo para aprovar o plano, comparar orçamentos, encomendar materiais, informar as famílias e recolher autorizações.
Quando devo enviar a informação aos pais para o Dia da Ciência?: Envia o boletim informativo e os formulários 2 a 3 semanas antes do evento. Define uma data-limite de devolução que termine pelo menos 5 dias úteis antes, para conferires inscrições, presenças e contactos de emergência.
Como organizar as salas para um Dia da Ciência?: Avalia as salas pelo menos 4 semanas antes e atribui cada atividade à sala adequada, considerando capacidade, água, eletricidade, ventilação e segurança. Reserva 10 minutos entre sessões para a circulação dos alunos e a preparação seguinte.
Quando devo encomendar os materiais do Dia da Ciência?: Encomenda os materiais logo depois de o programa e o orçamento estarem aprovados, idealmente 3 a 4 semanas antes. Confirma a entrega com os fornecedores pelo menos 5 dias úteis antes e verifica tudo assim que chegar.

Comece este plano no Lizzt

Todas as tarefas e artigos desta página, prontos no seu próprio evento. Convide pessoas, dividam o trabalho e veja quem fez o quê.