Jak zorganizovat Den vědy ve škole

Den vědy se nejlépe připravuje od vzdělávacího cíle, ne od seznamu pokusů. Nejdřív si ujasněte, co si mají žáci odnést, pro kolik účastníků akci chystáte a které školní prostory můžete využít. Potom sestavte program, rozpočet a časový plán, ověřte schválení školy a teprve následně objednávejte materiál a služby. Poslední týdny patří komunikaci, registraci, rozdělení služeb a zkoušce demonstračních scénářů.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Vytvořte první koncept akce
2 osob
2
Posuďte aktivity podle vzdělávací hodnoty
2 osob
3
Vyžádejte si nabídky na materiál a služby
2 osob
4
Připravte demonstrační scénáře
2 osob
5
Vytvořte předběžný časový plán akce
2 osob
6
Vyžádejte si schválení od školní rady
7
Porovnejte nabídky dodavatelů
2 osob
8
Připravte pracovní listy pro žáky
2 osob
9
Zařiďte prostor pro občerstvení
2 osob
10
Odhadněte očekávaný počet účastníků
2 osob
11
Informujte rodiče a zákonné zástupce o akci
2 osob
12
Objednejte potřebný materiál
2 osob
13
Připravte vzdělávací prezentace
2 osob
14
Informujte učitele a dobrovolníky
3 osob
15
Určete dostupné prostory pro akci
2 osob
16
Podle potřeby shromážděte souhlasy rodičů
2 osob
17
Potvrďte harmonogramy dodávek
2 osob
18
Posuďte školní zařízení a vybavení
2 osob
19
Připravte registrační postup pro účastníky
2 osob
20
Podle potřeby zajistěte pronájem vybavení
2 osob
21
Sestavte předběžný rozpočet akce
2 osob
22
Vytvořte prezenční listiny
2 osob
23
Navrhněte strukturu programu Dne vědy
2 osob
24
Připravte nouzové postupy
2 osob
25
Připravte propagační materiály pro Den vědy
2 osob
26
Proškolte učitele a dobrovolníky
3 osob
27
Představte program Dne vědy
2 osob
28
Vyberte vědecká témata a témata aktivit
2 osob
29
Proveďte analýzu bezpečnostních rizik
2 osob
30
Navrhněte plakáty a oznámení
2 osob
31
Připravte materiály na aktivity
2 osob
32
Koordinujte plánování aktivit
3 osob
33
Určete workshopy, demonstrace a experimenty
2 osob
34
Zkontrolujte bezpečnostní požadavky pro laboratoř
2 osob
35
Zveřejněte informace o akci prostřednictvím školních kanálů
2 osob
36
Označte stanoviště pro experimenty
2 osob
37
Dohlížejte na přesun žáků mezi aktivitami
4 osob
38
Určete vhodné aktivity pro různé věkové skupiny
2 osob
39
Stanovte pravidla pro experimenty a demonstrace
2 osob
40
Připravte pozvánky pro hosty
2 osob
41
Zajistěte uspořádání tříd
2 osob
42
Podpořte vedoucí workshopů
4 osob
43
Vyzvěte učitele, aby navrhli vědecké aktivity
2 osob
44
Potvrďte požadavky na pojištění
45
Propagujte akci mezi žáky
2 osob
46
Sledujte náklady na akci
2 osob
47
Přiřaďte vedoucí aktivit
2 osob
48
Přivítejte žáky a návštěvníky
4 osob
49
Zorganizujte případné soutěžní aktivity
2 osob
50
Přivítejte hostující řečníky
2 osob
51
Připravte vědecké kvízy nebo výzvy
2 osob
52
Zaregistrujte účastníky
3 osob
53
Vytvořte kontrolní seznamy materiálu
2 osob
54
Dohlížejte na experimenty a demonstrace
4 osob
55
Zkontrolujte bezpečnostní vybavení
2 osob
56
Připravte závěrečnou zprávu a plán zlepšení
2 osob
57
Určete cíl a cíle Dne vědy
2 osob
58
Kontaktujte externí vědce a odborníky na vzdělávání
2 osob
59
Zajistěte první pomoc
2 osob
60
Informujte učitele o harmonogramu a odpovědnostech
2 osob
61
Připravte učebny a prostory pro aktivity
3 osob
62
Vyřešte technické problémy
2 osob
63
Určete cílové skupiny a zapojené třídy
2 osob
64
Pozvěte univerzity a vědecké organizace k účasti
2 osob
65
Koordinujte nouzové kontakty
2 osob
66
Připravte informační dopisy pro rodiče
2 osob
67
Připravte stoly a židle
4 osob
68
Zajistěte dodržování bezpečnostních postupů
4 osob
69
Zvolte téma Dne vědy
2 osob
70
Zajistěte hostující řečníky a prezentující
2 osob
71
Zajistěte přístupnost pro všechny žáky
2 osob
72
Připravte online komunikační materiály
2 osob
73
Nainstalujte prezentační vybavení
3 osob
74
Shromážděte zpětnou vazbu od účastníků
3 osob
75
Zvolte požadovaný termín akce
76
Určete harmonogramy prezentací
2 osob
77
Připravte plány dozoru
2 osob
78
Vytvořte značení pro učebny a prostory aktivit
2 osob
79
Zařiďte stanoviště pro experimenty
4 osob
80
Fotografujte a dokumentujte aktivity
2 osob
81
Podle potřeby určete náhradní termíny
82
Vytvořte program akce
2 osob
83
Přiřaďte učitele ke skupinám žáků
3 osob
84
Potvrďte účast pozvaných hostů
2 osob
85
Vystavte vzdělávací materiály
3 osob
86
Zorganizujte závěrečnou sekci
2 osob
87
Sestavte organizační komisi
3 osob
88
Přiřaďte prostory a místa pro aktivity
2 osob
89
Uzavřete rozpočet akce
90
Vypracujte pokyny pro experimenty
2 osob
91
Připravte registrační přepážku
2 osob
92
Poděkujte učitelům, dobrovolníkům a hostům
2 osob
93
Jmenujte koordinátora akce
94
Naplánujte střídání účasti žáků
2 osob
95
Požádejte školní radu o financování
96
Připravte plány lekcí pro workshopy
2 osob
97
Zařiďte uvítací přepážku
2 osob
98
Uveďte učebny zpět do běžného stavu
4 osob
99
Přiřaďte odpovědnosti učitelům a personálu
4 osob
100
Stanovte velikosti skupin pro workshopy
2 osob
101
Vyhledejte externí sponzorství nebo dary
2 osob
102
Předem otestujte všechny experimenty
2 osob
103
Zorganizujte informační materiály pro návštěvníky
2 osob
104
Shromážděte a uložte znovupoužitelné materiály
3 osob
105
Stanovit komunikační postupy v organizačním týmu
2 osob
106
Připravit popisy aktivit
2 osob
107
Oslovit dodavatele vzdělávacích materiálů
2 osob
108
Zkontrolovat odbornou správnost aktivit
2 osob
109
Otestovat audiovizuální techniku
2 osob
110
Vyhodnotit úspěšnost akce
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Logistics

Složka pro plánování akcí
Časový plán projektu Science Day
Rozpočtová tabulka pro akci
Kontaktní seznam organizačního výboru
Kontaktní seznam učitelů
Kontaktní seznam hostujících řečníků
Program akce
Program aktivit
Plány rozdělení místností
Rozpis služeb pro učitele
Seznamy úkolů pro dobrovolníky
Programy schůzek
Zápisy ze schůzek
Registrační přepážka
Uvítací stůl
Skládací židle
Směrové cedule
Cedule do místností
Cedule aktivit
Prezentanční panely
Odvíječe lepicí pásky
Štítky
Kabelové pásky
Podložky na psaní
Ochranná podlahová krytina
Pera
Tužky
Fixy
Zvýrazňovače
Nůžky
Stoly s občerstvením
Sešívačky
Ubrusy
Sponky
Úložné boxy

Administration

Registrační formuláře pro účastníky
Prezenční listiny
Souhlasy rodičů
Informační dopisy pro rodiče
Pozvánky pro hosty
Dotazníky zpětné vazby
Jmenovky
Identifikační štítky pro studenty
Visačky pro učitele
Odznaky pro dobrovolníky
Visačky pro návštěvníky
Náramky
Informační brožury
Programy akce

Safety

Formuláře pro nouzové kontakty
Ochranné brýle
Laboratorní pláště
Lékárnička
Jednorázové rukavice
Hasicí přístroj
Ochranné masky
Bezpečnostní cedule

Technical

Notebooky
Tablety
Stolní počítače
Projektor
Promítací plátno
Interaktivní tabule
Reproduktory
Mikrofony
Prodlužovací kabely
Prodlužky s více zásuvkami
Napájecí adaptéry
Nabíjecí stanice
USB disky
Tiskárny
Programovací zařízení
Digitální senzory
Zařízení pro virtuální realitu

Activities

Trychtýře
Stopky
Pozorovací formuláře pro přírodu
Dřevěné špejle
Sbírka listů
Modely zvířat
Modely lidského těla
Model kostry
Biologické plakáty
Environmentální plakáty
Vzorky rostlin
Semena
Vzorky půdy
Laboratorní stoly
Lupy
Elektrické vodiče
Zahradní nářadí
Kreativní materiály
Pokusné misky
Mikroskopy
Malé motory
Dalekohledy
Odměrné válce
Podložní sklíčka
Tištěné spoje
Hvězdné mapy
Kádinky
Krycí sklíčka
Žárovky
Modely planet
Zkumavky
Petriho misky
Odměrné lžičky
Plakáty sluneční soustavy
Stojánky na zkumavky
Digitální váhy
Míchací misky
Gumičky
Knihy o astronomii
Pipety
Měřítka
Sady na testování vody
Bezpečné pokusné chemikálie
Provaz
Sady pro robotiku
Kapátka
Magnety
Nádoby na vzorky
Sponky
Pracovní listy na kódování
Teploměry
Baterie
Sběrné boxy

Groceries

Potravinářské barvivo
Papír do tiskárny
Inkoustové kazety
Vzorky soli
Kostky ledu
Balónky
Dávkovače vody
Plastové kelímky
Kelímky na pití
Papírové kelímky
Jedlá soda
Ocet
Hliníková fólie

Cleaning

Odpadkové pytle
Košťata
Prachovky
Dezinfekce na ruce
Recyklační kontejnery
Čisticí ubrousky
Papírové ručníky
Recyklační tašky
Čisticí hadříky

Kitchen

Misky na občerstvení

Tipy

Začněte nejpozději 8 až 10 týdnů před akcí. V prvním týdnu stanovte vzdělávací cíle, očekávaný počet účastníků, dostupné místnosti a základní strukturu programu.
Počet účastníků ovlivní kapacitu stanovišť, pracovní listy, prezenční listiny i občerstvení. Počítejte kapacitu každé místnosti zvlášť a připravte registrační postup nejméně 3 týdny předem.
Demonstrační scénáře projděte nanečisto alespoň 7 dní před akcí. Zkontrolujte délku každé aktivity, potřebný materiál, bezpečnostní postup a to, zda se skupiny nebudou hromadit u jednoho stanoviště.
Nabídky na materiál a služby porovnejte dříve, než odešlete objednávky. Dodavatelům potvrďte termíny dodání minimálně 10 pracovních dní před akcí a nechte si rezervu na chybějící nebo poškozené položky.
Rodičům pošlete informace nejpozději 3 týdny předem a podle potřeby přiložte souhlasy a formuláře nouzových kontaktů. Učitelé a dobrovolníci by měli dostat rozpis služeb, místnosti a úkoly alespoň 5 dní před začátkem.

Časté otázky

Jak dlouho trvá připravit Den vědy ve škole?: Na menší školní akci si vyhraďte přibližně 8 až 10 týdnů. Pokud zapojujete externí řečníky, pronájem vybavení nebo větší počet tříd, začněte ještě dříve kvůli schvalování a dodávkám.
Kdy objednat materiál na Den vědy?: Materiál objednejte po schválení programu, rozpočtu a očekávaného počtu účastníků, obvykle nejméně 3 až 4 týdny před akcí. Termín dodání potvrďte znovu alespoň 10 pracovních dní předem.
Kdy informovat rodiče o Dni vědy?: První informace pošlete nejméně 3 týdny před akcí, aby byl čas na registraci a případné souhlasy. Připomínku s praktickými údaji pošlete ještě 5 až 7 dní před konáním.
Co připravit týden před Dnem vědy?: Dokončete zkoušku aktivit, zkontrolujte dodávky, vytiskněte program a prezenční listiny a potvrďte služby učitelů a dobrovolníků. Zároveň projděte nouzové postupy a ověřte, že každá místnost má určeného odpovědného člověka.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.