Как да организирате Ден на науката в училище

Започнете с ясна концепция, а не със списък от експерименти. Първо преценете възрастта и броя на учениците, наличните помещения и образователната стойност на всяка дейност. След това подредете програмата по часове, уточнете бюджета и поискайте одобрение от училищното ръководство. Най-честите забавяния идват от късно поръчани материали, непотвърдени доставки и липсващи родителски съгласия.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

1
Изготви първоначална концепция за събитието
2 души
2
Оцени дейностите по образователна стойност
2 души
3
Поискайте оферти за материали и услуги
2 души
4
Изготвяне на демонстрационни сценарии
2 души
5
Изготвяне на предварителна времева линия на събитието
2 души
6
Поискайте одобрение от училищното ръководство
7
Сравнете офертите на доставчиците
2 души
8
Изготвяне на работни листове за учениците
2 души
9
Подредете зоната за освежаване
2 души
10
Оценете очаквания брой участници
2 души
11
Информирайте родителите и настойниците за събитието
2 души
12
Поръчайте необходимите материали
2 души
13
Подгответе образователни презентации
2 души
14
Информирайте учителите и доброволците
3 души
15
Определете наличните пространства за събитието
2 души
16
Съберете при нужда съгласия от родителите
2 души
17
Потвърдете графиците за доставка
2 души
18
Оценете училищните съоръжения и ресурси
2 души
19
Подгответе процедурата за регистрация на участниците
2 души
20
Организирайте наемането на оборудване при нужда
2 души
21
Съставете предварителния бюджет на събитието
2 души
22
Изготвяне на списъци за присъствие
2 души
23
Проектирайте структурата на програмата за Деня на науката
2 души
24
Подгответе аварийни процедури
2 души
25
Изготвяне на промоционални материали за Деня на науката
2 души
26
Обучете учителите и доброволците
3 души
27
Представете програмата за Деня на науката
2 души
28
Изберете научни теми и теми за дейностите
2 души
29
Извършете анализ на рисковете за безопасността
2 души
30
Дизайн на плакати и обяви
2 души
31
Подгответе материали за дейностите
2 души
32
Координирайте графика на дейностите
3 души
33
Определете работилниците, демонстрациите и експериментите
2 души
34
Проверете изискванията за лабораторна безопасност
2 души
35
Публикувайте информация за събитието чрез училищните канали
2 души
36
Етикетирайте експерименталните станции
2 души
37
Наблюдавайте придвижването на учениците между дейностите
4 души
38
Определете подходящи дейности за различни възрастови групи
2 души
39
Определете правила за експерименти и демонстрации
2 души
40
Изготвяне на покани за гости
2 души
41
Организирайте подредбата на класните стаи
2 души
42
Подкрепете водещите на работилниците
4 души
43
Поканете учители да предложат научни дейности
2 души
44
Потвърдете изискванията за застраховка
45
Популяризирайте събитието сред учениците
2 души
46
Следете разходите за събитието
2 души
47
Определете ръководители на дейностите
2 души
48
Посрещнете учениците и посетителите
4 души
49
Организирайте състезателните дейности, ако има такива
2 души
50
Посрещнете гост-лекторите
2 души
51
Подгответе научни викторини или предизвикателства
2 души
52
Регистрирайте участниците
3 души
53
Изготвяне на контролни списъци за материалите
2 души
54
Наблюдавайте експериментите и демонстрациите
4 души
55
Проверете предпазното оборудване
2 души
56
Подгответе финалния отчет и плана за подобрение
2 души
57
Определете целта и задачите на Деня на науката
2 души
58
Свържете се с външни учени и образователни специалисти
2 души
59
Осигурете първа помощ
2 души
60
Информирайте учителите за графиците и отговорностите
2 души
61
Подгответе класните стаи и зоните за дейности
3 души
62
Отстранете техническите проблеми
2 души
63
Определете целевите групи и участващите класове
2 души
64
Поканете университети и научни организации да участват
2 души
65
Координирайте спешните контакти
2 души
66
Подгответе информационни писма за родителите
2 души
67
Подредете масите и столовете
4 души
68
Осигурете спазването на процедурите за безопасност
4 души
69
Изберете темата на Деня на науката
2 души
70
Организирайте гост-лектори и презентатори
2 души
71
Осигурете достъпност за всички ученици
2 души
72
Изготвяне на онлайн комуникационни материали
2 души
73
Инсталирайте презентационното оборудване
3 души
74
Съберете обратна връзка от участниците
3 души
75
Изберете желаната дата на събитието
76
Определете графиците за презентациите
2 души
77
Подгответе планове за надзор
2 души
78
Изготвяне на указателни табели за класните стаи и зоните за дейности
2 души
79
Подредете експерименталните станции
4 души
80
Снимайте и документирайте дейностите
2 души
81
Определете алтернативни дати, ако е необходимо
82
Изготвяне на графика на събитието
2 души
83
Разпределете учителите по ученически групи
3 души
84
Потвърдете присъствието на поканените гости
2 души
85
Показвайте образователни материали
3 души
86
Организирайте заключителната сесия
2 души
87
Сформирайте организационния комитет
3 души
88
Определете пространства и места за дейностите
2 души
89
Финализирайте бюджета на събитието
90
Разработете инструкции за експериментите
2 души
91
Подгответе регистрационното бюро
2 души
92
Благодарете на учителите, доброволците и гостите
2 души
93
Определете координатора на събитието
94
Планирайте ротацията на участието на учениците
2 души
95
Поискайте финансиране от училищното ръководство
96
Подгответе планове за уроци за работилниците
2 души
97
Подредете бюрото за посрещане
2 души
98
Възстановете класните стаи в нормално състояние
4 души
99
Разпределете отговорности на учителите и персонала
4 души
100
Определете размерите на групите за работилниците
2 души
101
Търсене на външно спонсорство или дарения
2 души
102
Тествайте всички експерименти предварително
2 души
103
Организирайте информационните материали за посетителите
2 души
104
Съберете и съхранете многократно използваемите материали
3 души
105
Установяване на комуникационни процедури в екипа на организаторите
2 души
106
Подготовка на описанията на дейностите
2 души
107
Свързване с доставчици на образователни материали
2 души
108
Проверка на научната точност на дейностите
2 души
109
Тестване на аудиовизуалното оборудване
2 души
110
Оценка на успеха на събитието
2 души

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Logistics

Папка за планиране на събития
Времева линия на проекта Science Day
Таблица за бюджета на събитието
Списък с контакти на организационния комитет
Списък с контакти на учителите
Списък с контакти на гост-лекторите
График на събитието
График на дейностите
Планове за разпределение на пространството
Графици на учителите
Списъци със задачи за доброволците
Дневни редове на срещите
Протоколи от срещите
Регистрационна рецепция
Посрещателна маса
Сгъваеми столове
Указателни табели
Табели за помещенията
Табели за дейностите
Презентационни табла
Диспенсъри за тиксо
Етикети
Кабелни превръзки
Клипбордове
Предпазно подово покритие
Писалки
Моливи
Маркер
Флумастери
Ножици
Маси за освежаване
Телбоди
Скатерти
Телчета за телбод
Кутии за съхранение

Administration

Регистрационни формуляри за участниците
Списъци за присъствие
Формуляри за родителско съгласие
Информационни писма за родителите
Покани за гостите
Анкетни карти за обратна връзка
Именни баджове
Идентификационни етикети за учениците
Баджове за учителите
Баджове за доброволци
Баджове за посетителите
Гривни
Информационни брошури
Програми на събитието

Safety

Формуляри за спешни контакти
Защитни очила
Лабораторни престилки
Аптечка за първа помощ
Ръкавици за еднократна употреба
Пожарогасител
Защитни маски
Предупредителни табели

Technical

Лаптопи
Таблети
Настолни компютри
Проектор
Презентационен екран
Интерактивна бяла дъска
Високоговорители
Микрофони
Удължители
Разклонители
Захранващи адаптери
Зарядни станции
USB флашки
Принтери
Устройства за програмиране
Дигитални сензори
Оборудване за виртуална реалност

Activities

Фунии
Стоповници
Формуляри за наблюдения на природата
Дървени пръчици
Сбирка от листа
Модели на животни
Модели на човешкото тяло
Модел на скелет
Плакати по биология
Плакати за околната среда
Растителни образци
Семена
Почвени проби
Лабораторни маси
Лупи
Електрически проводници
Градински инструменти
Материали за занаяти
Пробни съдчета
Микроскопи
Малки двигатели
Телескопи
Мерителни цилиндри
Предметни стъкла
Печатни платки
Звездни карти
Бехерови чаши
Покривни стъкла
Лампички
Модели на планети
Епруветки
Петри чашки
Мерителни лъжици
Плакати на Слънчевата система
Стойки за епруветки
Дигитални везни
Смесителни купи
Ластици
Книги по астрономия
Пипети
Линии за измерване
Комплекти за тест на вода
Безопасни пробни химикали
Въже
Комплекти за роботика
Пипетки
Магнити
Контейнери за проби
Тик-так кламери
Работни листове за кодиране
Термометри
Батерии
Кутии за събиране

Groceries

Оцветител за храна
Хартия за принтер
Мастилени касети
Проби от сол
Кубчета лед
Балони
Диспенсъри за вода
Пластмасови чаши
Чаши за пиене
Хартиени чаши
Сода бикарбонат
Оцет
Алуминиево фолио

Cleaning

Пликчета за боклук
Метли
Кутии за смет
Дезинфектант за ръце
Контейнери за рециклиране
Почистващи кърпички
Почистващи кърпи
Торби за рециклиране
Почистващи кърпи

Kitchen

Подноси за закуски

Съвети

Започнете с оценка на участниците и пространствата поне 4 седмици предварително. Така ще знаете колко работни места, учители, доброволци и регистрационни формуляри са нужни.
Подредете програмата в отделни блокове с начало и край, вместо да оставяте демонстрациите без времева рамка. Предвидете поне 10–15 минути между блоковете за преместване на групите и подготовка на следващата дейност.
Поръчайте материалите след сравнение на поне 2–3 оферти и потвърдете датата на доставката писмено. Проверете комплекта няколко дни по-рано, защото липсващ малък компонент може да спре цяла демонстрация.
Изпратете информацията до родители, учители и доброволци най-малко 10 дни преди събитието. Ако са нужни съгласия или спешни контакти, поставете краен срок поне 5 работни дни преди Деня на науката.
Направете кратка репетиция на демонстрациите и прегледайте аварийните процедури 2–3 дни предварително. На регистрацията подгответе отделни списъци за присъствие и идентификационни етикети за ученици, учители, доброволци и посетители.

Често задавани въпроси

Колко време предварително да започна организацията на Деня на науката?: Започнете поне 4–6 седмици предварително. За по-голям брой участници, гост-лектори или наемане на оборудване оставете 6–8 седмици, за да има време за оферти, одобрение и доставки.
Как да подредя програмата за Деня на науката?: Разделете деня на блокове от около 30–45 минути и оставете 10–15 минути за смяна на групите. Поставете регистрацията и инструкциите в началото, а финалната обратна връзка в последните 15–20 минути.
Кога да поръчам материалите за научните демонстрации?: Поръчайте ги най-късно 2 седмици преди събитието, а при специална доставка — 3–4 седмици по-рано. Проверете съдържанието и количествата поне 3 дни предварително, не в самия ден.
Кога да поискам родителски съгласия за Деня на науката?: Изпратете формулярите поне 10 дни преди събитието и задайте краен срок 5 работни дни предварително. Направете отделен списък на липсващите съгласия, за да не ги проверявате на регистрацията.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.