Slik organiserer du en Vitenskapsdag

Start med læringsmålet, ikke med utstyret. Velg aktiviteter som passer elevenes alder og gir tydelig pedagogisk verdi, og bygg deretter programmet rundt rom, tid og bemanning. Før invitasjoner sendes, bør du ha oversikt over forventet deltakerantall, budsjett, godkjenninger og eventuelle samtykker. Planen bør også vise hvem som demonstrerer hva, hvor elevene registreres, og hvordan sikkerhet og pauser håndteres.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

1
Utform det første arrangementskonseptet
2 personer
2
Vurder aktiviteter ut fra pedagogisk verdi
2 personer
3
Be om tilbud på materiell og tjenester
2 personer
4
Utarbeid demonstrasjonsskript
2 personer
5
Lag den foreløpige tidslinjen for arrangementet
2 personer
6
Be om godkjenning fra skolestyret
7
Sammenlign tilbud fra leverandører
2 personer
8
Lag arbeidsark for elever
2 personer
9
Sett opp området for forfriskninger
2 personer
10
Anslå forventet antall deltakere
2 personer
11
Informér foreldre og foresatte om arrangementet
2 personer
12
Bestill nødvendig materiell
2 personer
13
Forbered pedagogiske presentasjoner
2 personer
14
Informer lærere og frivillige
3 personer
15
Fastsett de tilgjengelige arrangementslokalene
2 personer
16
Samle inn samtykkeskjemaer fra foreldre ved behov
2 personer
17
Bekreft leveringsplanene
2 personer
18
Vurder skolens fasiliteter og ressurser
2 personer
19
Forbered registreringsprosedyren for deltakere
2 personer
20
Avtal leie av utstyr ved behov
2 personer
21
Lag det foreløpige arrangementsbudsjettet
2 personer
22
Lag frammøtelister
2 personer
23
Design strukturen for Vitenskapsdag-programmet
2 personer
24
Forbered nødprosedyrer
2 personer
25
Lag markedsføringsmateriell for Vitenskapsdag
2 personer
26
Opplær lærere og frivillige
3 personer
27
Introduser Vitenskapsdag-programmet
2 personer
28
Velg vitenskapelige temaer og aktivitetstemaer
2 personer
29
Gjennomfør en sikkerhetsrisikovurdering
2 personer
30
Design plakater og kunngjøringer
2 personer
31
Forbered materiell til aktivitetene
2 personer
32
Koordiner aktivitetsplanen
3 personer
33
Bestem verksteder, demonstrasjoner og eksperimenter
2 personer
34
Kontroller sikkerhetskravene for laboratoriet
2 personer
35
Publiser arrangementsinformasjon via skolens kanaler
2 personer
36
Merk eksperimentstasjonene
2 personer
37
Overvåk elevenes forflytning mellom aktivitetene
4 personer
38
Identifiser egnede aktiviteter for ulike aldersgrupper
2 personer
39
Lag regler for eksperimenter og demonstrasjoner
2 personer
40
Lag invitasjoner til gjester
2 personer
41
Organiser klasseromsoppsett
2 personer
42
Støtt workshopledere
4 personer
43
Inviter lærere til å foreslå vitenskapelige aktiviteter
2 personer
44
Bekreft forsikringskravene
45
Promoter arrangementet blant elever
2 personer
46
Følg opp arrangementskostnadene
2 personer
47
Tildel aktivitetsledere
2 personer
48
Ønsk elever og besøkende velkommen
4 personer
49
Organiser eventuelle konkurranseaktiviteter
2 personer
50
Ønsk gjesteforelesere velkommen
2 personer
51
Forbered vitenskapsquizer eller utfordringer
2 personer
52
Registrer deltakere
3 personer
53
Lag sjekklister for materiell
2 personer
54
Overvåk eksperimenter og demonstrasjoner
4 personer
55
Kontroller sikkerhetsutstyret
2 personer
56
Forbered sluttrapporten og forbedringsplanen
2 personer
57
Fastsett målet og målsettingene for Vitenskapsdag
2 personer
58
Ta kontakt med eksterne forskere og utdanningsfagfolk
2 personer
59
Sørg for førstehjelpstjeneste
2 personer
60
Informer lærerne om tidsplaner og ansvar
2 personer
61
Forbered klasserom og aktivitetsområder
3 personer
62
Løs tekniske problemer
2 personer
63
Definer målgruppene og de deltakende klassene
2 personer
64
Inviter universiteter og vitenskapelige organisasjoner til å delta
2 personer
65
Koordiner nødkontakter
2 personer
66
Forbered informasjonsbrev til foreldre
2 personer
67
Sett opp bord og stoler
4 personer
68
Sørg for at sikkerhetsprosedyrene følges
4 personer
69
Velg temaet for Vitenskapsdag
2 personer
70
Ordne gjesteforelesere og presentatører
2 personer
71
Sørg for tilgjengelighet for alle elever
2 personer
72
Lag digitalt kommunikasjonsmateriell
2 personer
73
Installer presentasjonsutstyr
3 personer
74
Samle inn tilbakemeldinger fra deltakerne
3 personer
75
Velg ønsket arrangementsdato
76
Fastsett presentasjonsplanene
2 personer
77
Forbered tilsynsplaner
2 personer
78
Lag skilting for klasserom og aktivitetsområder
2 personer
79
Sett opp eksperimentstasjonene
4 personer
80
Fotografer og dokumenter aktivitetene
2 personer
81
Identifiser alternative datoer ved behov
82
Lag arrangementsprogrammet
2 personer
83
Tildel lærere til elevgrupper
3 personer
84
Bekreft tilstedeværelsen til inviterte gjester
2 personer
85
Vis fram undervisningsmateriell
3 personer
86
Organiser avslutningssesjonen
2 personer
87
Sett sammen organisasjonskomiteen
3 personer
88
Tildel rom og lokaler til aktivitetene
2 personer
89
Ferdigstill arrangementsbudsjettet
90
Utarbeid instruksjoner for eksperimentene
2 personer
91
Forbered registreringsskranken
2 personer
92
Takk lærere, frivillige og gjester
2 personer
93
Utnevn arrangementskoordinatoren
94
Planlegg rotasjon av elevdeltakelse
2 personer
95
Søk om finansiering fra skolestyret
96
Forbered leksjonsplaner for verksteder
2 personer
97
Sett opp velkomstskranken
2 personer
98
Sett klasserommene tilbake til normal tilstand
4 personer
99
Fordel ansvar blant lærere og ansatte
4 personer
100
Fastsett gruppestørrelser for verksteder
2 personer
101
Skaff ekstern sponsing eller donasjoner
2 personer
102
Test alle eksperimentene på forhånd
2 personer
103
Organiser informasjonsmateriell for besøkende
2 personer
104
Samle inn og oppbevar gjenbrukbare materialer
3 personer
105
Etablere kommunikasjonsprosedyrer i organisasjonsteamet
2 personer
106
Forberede aktivitetsbeskrivelser
2 personer
107
Ta kontakt med leverandører av undervisningsmateriell
2 personer
108
Kontrollere den vitenskapelige riktigheten av aktivitetene
2 personer
109
Teste audioviselt utstyr
2 personer
110
Evaluere arrangementets suksess
2 personer

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Logistics

Mappe for arrangementsplanlegging
Tidslinje for Science Day-prosjektet
Regneark for budsjett for arrangementet
Kontaktliste for organisasjonskomiteen
Kontaktliste for lærere
Kontaktliste for gjesteforelesere
Arrangementsskjema
Aktivitetsskjema
Romfordelingsplaner
Vaktlister for lærere
Oppgavelister for frivillige
Møteagendaer
Møtereferater
Registreringsskranke
Velkomstbord
Sammenleggbare stoler
Retningsskilt
Romskilt
Aktivitetsskilt
Presentasjonstavler
Tapedispensere
Etiketter
Kabelstrips
Klypebrett
Beskyttende gulvbelegg
Penner
Blyanter
Tusjer
Markeringstusjer
Sakser
Serveringsbord
Stiftemaskiner
Bordduker
Stifter
Oppbevaringsbokser

Administration

Registreringsskjemaer for deltakere
Deltakerlister
Samtykkeskjemaer fra foreldre
Informasjonsbrev til foreldre
Invitasjoner til gjester
Tilbakemeldingsskjemaer
Navneskilt
ID-brikker for studenter
Navneskilt for lærere
Skilt for frivillige
Navneskilt for besøkende
Armbånd
Informasjonsbrosjyrer
Arrangementprogrammer

Safety

Skjemaer for nødkontakter
Vernebriller
Labfrakker
Førstehjelpsskrin
Engangshansker
Brannslukker
Verneutstyrsmasker
Sikkerhetsskilt

Technical

Bærbare datamaskiner
Nettbrett
Stasjonære datamaskiner
Projektor
Presentasjonsskjerm
Interaktiv tavle
Høyttalere
Mikrofoner
Skjøteledninger
Grenuttak
Strømadaptere
Ladestasjoner
USB-minnepinner
Skrivere
Programmeringsenheter
Digitale sensorer
Virtual reality-utstyr

Activities

Trakter
Stoppeklokker
Observasjonsskjemaer for naturen
Trespyd
Bladinnsamling
Dyremodeller
Modeller av menneskekroppen
Skjelettmodell
Biologiplakater
Miljøplakater
Planteprøver
Frø
Jordprøver
Laboratoriebord
Forstørrelsesglass
Elektriske ledninger
Hageredskaper
Hobbymateriell
Prøvebeholdere
Mikroskoper
Små motorer
Teleskoper
Målesylindere
Objektglass
Kretskort
Stjernekart
Begre
Dekkglass
Pærer
Planetmodeller
Reagensrør
Petriskåler
Måleskjeer
Plakater med solsystemet
Stativ for reagensrør
Digitale vekter
Blandeboller
Strikker
Astronomibøker
Pipetter
Målelinjaler
Vann-testsett
Sikre forsøkskjemikalier
Tau
Robotikksett
Pipetter
Magneter
Prøvebeholdere
Binders
Kodeark
Termometre
Batterier
Samlebokser

Groceries

Matfarge
Skriverpapir
Blekkpatroner
Saltprøver
Isbiter
Ballonger
Vanndispensere
Plastbegre
Drikkebegre
Papirkrus
Natron
Eddik
Aluminiumsfolie

Cleaning

Søppelposer
Koster
Feiebrett
Hånddesinfeksjonsmiddel
Resirkuleringsbeholdere
Rengjøringskluter
Papirhåndklær
Resirkuleringsposer
Rengjøringskluter

Kitchen

Snacksbrett

Tips

Lag et første programutkast med aktiviteter, målgruppe og tidsbruk før du ber om tilbud. Sett av minst 15 minutter mellom øktene, slik at grupper rekker å flytte seg og utstyr kan klargjøres.
Avklar romkapasitet og fasiliteter tidlig. Tell stoler, arbeidsflater, strømuttak og tilgjengelig utstyr i hvert rom før du fordeler aktiviteter eller bestiller materiell.
Bestill materiell først når deltakeranslaget er klart. Legg inn en kontroll av leveringsplanen minst 7 dager før arrangementet, og ha en enkel løsning for manglende eller forsinkede leveranser.
Skriv et kort demonstrasjonsskript for hver aktivitet. Det bør angi innledning, sikkerhetsbeskjed, selve demonstrasjonen og ett spørsmål eller arbeidsark elevene skal bruke etterpå.
Gi foreldre, lærere og frivillige ulike, konkrete beskjeder. Send informasjon om tid, registrering og samtykker til foresatte, mens lærere og frivillige får vaktlister, romfordeling og oppgaver senest 3 dager før.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan begynner man å organisere en Vitenskapsdag?: Begynn med læringsmål og en liste over aktiviteter. Lag deretter et foreløpig program, vurder rom og bemanning, og beregn forventet antall deltakere før du lager budsjett og bestiller materiell.
Hvor lang tid i forveien bør man planlegge en Vitenskapsdag?: Start planleggingen minst 8 uker før arrangementet. Da rekker du å få godkjenning, sammenligne tilbud, informere foresatte, samle inn samtykker og bekrefte leveranser.
Hva må stå i programmet for en Vitenskapsdag?: Programmet bør vise start- og sluttid, aktivitet, rom, ansvarlig voksen, gruppestørrelse og pauser. Legg også inn minst 15 minutter mellom aktivitetene dersom elevene skal bytte rom.
Hva bør frivillige gjøre på en Vitenskapsdag?: Gi hver frivillig én tydelig oppgave, for eksempel registrering, romhjelp, elevgruppe eller materiell. Del vaktlister og kontaktinformasjon senest 3 dager før, og forklar hvor de møter ved oppstart.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.