Checklista för att ordna en överlevnadsweekend

En överlevnadsweekend kräver mer än sovplatser och några aktiviteter. Du behöver välja rätt område, sätta en tydlig deltagargräns och ordna säkerhetsrutiner innan gruppen åker. Planera måltiderna så att matlagningen fungerar utomhus, även när vädret ändras. Den här checklistan hjälper dig att hålla ordning på 118 uppgifter och 148 saker, från förberedelser och packning till kvällsaktiviteter och städning.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

Välj helgtema
Kontrollera om kontrollerade eldar är tillåtna
Förklara säkerhetsreglerna
Förbered alternativa aktiviteter för dåligt väder
Packa den gemensamma utrustningen
2 personer
Stöd deltagarna under utmaningarna
2 personer
Bestäm målgruppen utifrån ålder
Kartlägg säkra aktivitetsområden
Förklara det förväntade beteendet under aktiviteterna
Planera helgens måltider
Märk grupputrustningen
Håll lägerplatsen organiserad
2 personer
Fastställ deltagargränsen
Kartlägg områden som ska undvikas
Besvara deltagarnas frågor
Bestäm enkla matlagningsalternativ utomhus
Förbered utrustningschecklistan
Organisera måltider och matlagningsaktiviteter
3 personer
Bestäm vilken erfarenhetsnivå som krävs för utomhusaktiviteter
Kontrollera tillfartsvägar och parkeringsmöjligheter
Dela in deltagarna i små team
2 personer
Gör en inköpslista för mat
Kontrollera väderprognosen
Leda kvällsaktiviteterna
2 personer
Välj helgens datum
Kartlägg närmaste räddningstjänster
Utse teamledare vid behov
2 personer
Köp livsmedel
2 personer
Anpassa aktiviteterna efter förhållandena
Kontrollera deltagarnas välmående
2 personer
Kontrollera att arrangörer och instruktörer finns tillgängliga
2 personer
Kontrollera mobil täckning vid behov
Gör helgens aktivitetsprogram
Organisera matförvaringen
Bekräfta transportarrangemangen
Organisera städningen av lägerplatsen
3 personer
Välj reservdatum vid dåligt väder
Planera lägerplatsens layout
Planera enkla navigeringsaktiviteter
Planera dricksvattenförsörjningen
Bekräfta samlingsplats och avresetid
Kontrollera att inget är kvarlämnat
2 personer
Sätt upp en enkel evenemangbudget
Bestäm sovplatserna
Planera övningar i kartläsning
Förbered matlagningsansvar
Ta fram den slutliga deltagarlistan
Packa all utrustning
3 personer
Uppskatta kostnader för mat, transport och utrustning
Bestäm områden för matlagning och måltidsförberedelser
Planera kompassövningar
Tilldela team för måltidsförberedelserna
2 personer
Informera alla ledare och volontärer
2 personer
Se till att deltagarna kommer hem säkert
2 personer
Bestäm deltagaravgiften vid behov
Bestäm aktivitetsområdena
Planera aktiviteter för att bygga skydd
Planera städuppgifter efter måltiderna
Lasta in utrustning och förnödenheter
3 personer
Rengör och torka utrustningen
2 personer
Gör förberedelseschemat
Förbered en alternativ plan för dåligt väder
Planera utomhusmatlagning
Kontrollera den tillgängliga campingutrustningen
Kontrollera att viktiga dokument är packade
Lämna tillbaka lånad utrustning
2 personer
Sätt ihop organisationsteamet
Gör deltagarregistreringslistan
Planera lektioner om brandsäkerhet
Gör en lista över saknad utrustning
Välkomna deltagarna vid ankomst
2 personer
Förvara utrustningen ordentligt
Tilldela ansvar till ledare och volontärer
2 personer
Samla in kontaktuppgifter för nödsituationer
Planera lektioner om vatten och vätskeintag
Låna eller köp nödvändig utrustning
2 personer
Kontrollera närvaron före avfärd
2 personer
Dela foton med deltagarna
Tilldela tillsyn för varje aktivitet
2 personer
Samla in medicinsk information
Planera aktiviteter för att lära känna naturen
Kontrollera tält och sovutrustning
2 personer
Förklara säkerhetsreglerna på platsen
Tacka hjälpare och instruktörer
Hitta en lämplig utomhusplats
Kontrollera allergier och kostrestriktioner
Planera teambuildingutmaningar
Förbered navigationsutrustning
Sätt upp lägerplatsen
3 personer
Samla in feedback från deltagare
Besök platsen före helgen
2 personer
Förbered samtyckesblanketter vid behov
Planera problemlösningsspel
Förbered aktivitetsmaterial
Organisera den första gruppaktiviteten
2 personer
Utvärdera helgen med arrangörerna
Kontrollera att området lämpar sig för gruppaktiviteter
Skicka information till deltagarna
Planera vandrings- eller utforskningsaktiviteter
Förbereda köksutrustning
Övervaka survivalaktiviteter
3 personer
Dokumentera förbättringspunkter för framtida survivalhelger
Bekräfta tillstånd för användning av platsen
Dela packinstruktioner
Planera kvällsaktiviteter
Förbereda säkerhetsmaterial
Övervaka deltagarnas säkerhet
2 personer
Kontrollera lokala regler för utomhussport
Förklara lämpliga kläder och skor
Förbered instruktioner för varje aktivitet
Förbereda första hjälpen-material
Kontrollera väderförhållandena regelbundet
Bestämma syftet med survivalhelgen
Kontrollera om camping är tillåten
Förklara vilken personlig utrustning deltagarna behöver
Tilldela instruktörer för varje aktivitet
2 personer
Förbereda kommunikationsmaterial
Se till att lagen håller ihop
2 personer

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Logistics

Evenemangsschema
Buntband
Deltagarlista
Sax
Instruktioner för ledare
Utrustningsväskor
Kontaktlista för volontärer
Förvaringslådor
Lagindelningslista
Vattentäta förvaringslådor
Platskarta
Bansträcka
Reservväskor
Utrustningschecklista
Packlista
Ryggsäckar
Utrustningsetiketter
Märketiketter
Rep för att fästa material
Transportvagn
Låda för hittegods
Duct tape

Accommodation

Campingkuddar
Vattentäta väskor
Filtar
Campinglyktor
Tältreparationssats
Hopfällbara stolar
Markdukar
Tvättlina
Sjödukar
Sovsäckar
Klädnypor
Tält
Segel
Tältstänger
Regnskydd
Tältpinnar
Utomhusskydd/markis
Tälthammare
Hopfällbara bord
Sovsunderlag
Förvaringslådor

Activities

Orienteringsmarkörer
Ruttmarkeringar
Rep
Paracord
Karbinhakar för aktiviteter
Aktivitetskort
Pennor
Material för lagutmaningar
Naturbestämningsbok
Klämmor och clips
Kartor över området
Väderguide
Aktivitetsplaner
Multiverktyg
Små aktivitetsmaterial
Kikare
Hinkar
Förstoringsglas
Måttband
Fältanteckningsböcker
Kompass

Cleaning

Rengöringsspray
Kvast och sopskyffel
Sopsäckar
Återvinningspåsar
Diskmedel
Svampar
Kökshanddukar
Rengöringsdukar

Safety

Lista med nödkontakter
Elastiska bandage
Ficklampor
Kontaktlista föräldrar/vårdnadshavare
Antiseptiska våtservetter
Pannlampor
Formulär för medicinsk information
Engångshandskar
Arbetshandskar
Första hjälpen-kit
Handdesinfektion
Säkerhetsinstruktioner
Förband
Solskyddsmedel
Tejp
Insektsmedel
Brandsäkerhetshink
Pincetter
Nödfilt
Termometer
Förvaringslåda för personlig medicin
Visselpipor
Reflexmarkeringar

Kitchen

Tändstickor
Skärbrädor
Tändare
Tallrikar
Vattendispenser
Eldstartare
Fat
Träslevar
Kylboxar
Campingkök
Serveringsskedar
Kylklampar
Bränslebehållare
Köksknivar
Diskbalja
Muggar
Kastruller
Återanvändbara bestick
Stekpanna
Vattenbehållare
Köksredskap
Förvaringslådor för mat
Termosflaskor

Groceries

Färska grönsaker
Återanvändbara vattenflaskor
Frukt
Snacks
Juice
Ingredienser till middagen
Socker
Pasta/ris/basvaror för matlagning
Sylt/honung
Konserver
Dricksvattenförråd
Energibars
Kaffe
Bröd
Salt
Te
Frukostvaror
Peppar och kryddor
Mjölk
Ingredienser till lunch
Matolja

Administration

Samtyckesblanketter
Dokumentmappar
Vattentäta dokumentväskor
Klämmor
Anteckningsböcker
Pennor
Permanentmarkörer

Technical

Powerbanks
Reservbatterier

Tips

Bestäm deltagargränsen innan du bokar eller väljer område. Anpassa gruppstorleken efter ledarnas erfarenhet, de säkra aktivitetsytorna och möjligheten att dela in deltagarna i små team.
Kontrollera väderprognosen senast 24 timmar före start och förbered alternativa aktiviteter för regn eller hård vind. Packa vattentäta väskor, filtar och extra belysning så att planen inte faller när vädret gör det.
Gå igenom eldreglerna innan helgen och kontrollera om kontrollerade eldar är tillåtna. Förklara säkerhetsreglerna vid ankomsten och samla tändare, tändstickor och annan köksutrustning på en bestämd plats.
Planera varje måltid med ett enkelt utomhusalternativ och gör inköpslistan efter antal deltagare. Märk gemensam utrustning och använd förvaringslådor, så att vattenflaskor, skärbrädor och mat inte försvinner mellan aktiviteterna.
Gör ett körschema med tider för måltider, utmaningar och kvällsaktiviteter. Ha deltagarlista, nödkontakter, föräldrakontakter och instruktioner för ledare samlade på papper, inte bara i en mobiltelefon.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man planera en överlevnadsweekend?: Börja minst 4 veckor före start. Då hinner du välja datum, kontrollera området och eldreglerna, fastställa deltagargränsen, samla in kontaktuppgifter och köpa gemensam utrustning.
Hur många deltagare kan man ha på en överlevnadsweekend?: Sätt gränsen efter aktivitetsområdenas säkerhet och hur många ledare som kan ge stöd. Dela gruppen i små team och planera minst en ansvarig ledare per team under moment där deltagarna använder rep, orienteringsmarkeringar eller ruttmarkeringar.
Vad ska man göra om vädret blir dåligt under en överlevnadsweekend?: Bestäm minst 2–3 alternativa aktiviteter före avresa och kontrollera prognosen igen 24 timmar innan. Anpassa eller ställ in moment med eld, rep eller längre rutter om vind, åska eller halka gör området osäkert.
Hur mycket mat och vatten behövs per person?: Planera tre måltider per dygn och minst 2 liter dricksvatten per person och dygn, med extra marginal vid varmt väder eller ansträngande aktiviteter. Lägg till frukt och enkla mellanmål så att deltagarna inte behöver vänta till nästa måltid.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.