Kako organizovati Dan nauke u školi

Dan nauke počinje jasnim konceptom, a ne naručivanjem opreme. Prvo odredi obrazovni cilj i broj učesnika, zatim složi program po prostorijama i proveri šta škola već ima. Tek nakon toga traži ponude, odobravaj budžet i naručuj materijale. Na kraju uskladi nastavnike, volontere, roditelje i gostujuće predavače oko satnice, prijave i bezbednosnih procedura.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Pripremiti početni koncept događaja
2 osoba
2
Pregledati aktivnosti sa aspekta obrazovne vrednosti
2 osoba
3
Zatražiti ponude za opremu i usluge
2 osoba
4
Pripremiti demonstracione scenarije
2 osoba
5
Izraditi preliminarni vremenski plan događaja
2 osoba
6
Obezbediti odobrenje školske uprave
7
Uporediti ponude dobavljača
2 osoba
8
Napraviti radne listove za učenike
2 osoba
9
Pripremiti prostor za osveženje
2 osoba
10
Proceniti očekivani broj učesnika
2 osoba
11
Obavestiti roditelje i staratelje o događaju
2 osoba
12
Naručiti potrebne materijale
2 osoba
13
Pripremiti obrazovne prezentacije
2 osoba
14
Informisati nastavnike i volontere
3 osoba
15
Odrediti dostupne prostore za događaj
2 osoba
16
Prikupiti obrasce saglasnosti roditelja ako je potrebno
2 osoba
17
Potvrditi raspored isporuke
2 osoba
18
Proceniti školske objekte i resurse
2 osoba
19
Pripremiti proceduru prijave učesnika
2 osoba
20
Organizovati iznajmljivanje opreme ako je potrebno
2 osoba
21
Pripremiti početni budžet događaja
2 osoba
22
Napraviti liste prisustva
2 osoba
23
Dizajnirati strukturu programa Dana nauke
2 osoba
24
Pripremiti procedure za hitne slučajeve
2 osoba
25
Izraditi promotivne materijale za Dan nauke
2 osoba
26
Obučiti nastavnike i volontere
3 osoba
27
Predstaviti program Dana nauke
2 osoba
28
Odabrati naučne teme i teme aktivnosti
2 osoba
29
Provesti procenu bezbednosnih rizika
2 osoba
30
Dizajnirati postere i obaveštenja
2 osoba
31
Pripremiti materijale za aktivnosti
2 osoba
32
Koordinisati rasporede aktivnosti
3 osoba
33
Odlučiti o radionicama, demonstracijama i eksperimentima
2 osoba
34
Pregledati zahteve za bezbednost u laboratoriji
2 osoba
35
Objaviti informacije o događaju na školskim kanalima
2 osoba
36
Označiti stanice za eksperimente
2 osoba
37
Pratiti kretanje učenika između aktivnosti
4 osoba
38
Identifikovati odgovarajuće aktivnosti za različite uzraste
2 osoba
39
Uspostaviti pravila za eksperimente i demonstracije
2 osoba
40
Napraviti pozivnice za goste
2 osoba
41
Organizovati raspored učionica
2 osoba
42
Pružiti podršku voditeljima radionica
4 osoba
43
Pozvati nastavnike da predlože naučne aktivnosti
2 osoba
44
Potvrditi zahteve za osiguranje
45
Promovisati događaj među učenicima
2 osoba
46
Pratiti troškove događaja
2 osoba
47
Rasporediti voditelje aktivnosti
2 osoba
48
Dočekati učenike i posetioce
4 osoba
49
Organizovati takmičarske aktivnosti ako su uključene
2 osoba
50
Dočekati gostujuće predavače
2 osoba
51
Pripremiti kvizove ili izazove iz nauke
2 osoba
52
Registrovati učesnike
3 osoba
53
Pripremiti kontrolne liste za opremu
2 osoba
54
Nadzirati eksperimente i demonstracije
4 osoba
55
Proveriti bezbednosnu opremu
2 osoba
56
Pripremiti završni izveštaj o događaju i plan unapređenja
2 osoba
57
Definisati svrhu i ciljeve Dana nauke
2 osoba
58
Kontaktirati spoljne naučnike i edukatore
2 osoba
59
Organizovati podršku prve pomoći
2 osoba
60
Informisati nastavnike o rasporedima i odgovornostima
2 osoba
61
Pripremiti učionice i prostore za aktivnosti
3 osoba
62
Rukovati tehničkim problemima
2 osoba
63
Definisati ciljnu uzrasnu grupu i učestvujuća odeljenja
2 osoba
64
Pozvati univerzitete i naučne organizacije da učestvuju
2 osoba
65
Koordinisati kontakte za hitne slučajeve
2 osoba
66
Pripremiti informativna pisma za roditelje
2 osoba
67
Rasporediti stolove i stolice
4 osoba
68
Obezbediti da se poštuju bezbednosne procedure
4 osoba
69
Odabrati temu Dana nauke
2 osoba
70
Organizovati gostujuće govornike i prezentere
2 osoba
71
Obezbediti pristupačnost za sve učenike
2 osoba
72
Pripremiti materijale za online komunikaciju
2 osoba
73
Instalirati opremu za prezentacije
3 osoba
74
Prikupiti povratne informacije od učesnika
3 osoba
75
Odabrati željeni datum događaja
76
Definisati rasporede izlaganja
2 osoba
77
Pripremiti planove nadzora
2 osoba
78
Pripremiti oznake za učionice i prostore za aktivnosti
2 osoba
79
Postaviti stanice za eksperimente
4 osoba
80
Fotografisati i dokumentovati aktivnosti
2 osoba
81
Identifikovati alternativne datume ako je potrebno
82
Izraditi raspored događaja
2 osoba
83
Rasporediti nastavnike po grupama učenika
3 osoba
84
Potvrditi dolazak pozvanih gostiju
2 osoba
85
Izložiti obrazovne materijale
3 osoba
86
Organizovati završnu sesiju
2 osoba
87
Formirati organizacioni odbor
3 osoba
88
Rasporediti prostorije i lokacije za aktivnosti
2 osoba
89
Finalizovati budžet događaja
90
Razviti uputstva za eksperimente
2 osoba
91
Pripremiti prostor za registraciju
2 osoba
92
Zahvaliti nastavnicima, volonterima i gostima
2 osoba
93
Imenovati koordinatora događaja
94
Planirati rotacije učeničkog učešća
2 osoba
95
Zatražiti sredstva od školske uprave
96
Pripremiti planove časova za radionice
2 osoba
97
Postaviti pult za doček
2 osoba
98
Vratiti učionice u prvobitno stanje
4 osoba
99
Rasporediti odgovornosti nastavnicima i osoblju
4 osoba
100
Odrediti veličinu grupa za radionice
2 osoba
101
Pronaći spoljne sponzore ili donacije
2 osoba
102
Unapred testirati sve eksperimente
2 osoba
103
Organizovati informativne materijale za posetioce
2 osoba
104
Prikupiti i skladištiti materijale za višekratnu upotrebu
3 osoba
105
Definisati komunikacione procedure unutar organizacionog tima
2 osoba
106
Pripremiti opise aktivnosti
2 osoba
107
Kontaktirati dobavljače obrazovnih materijala
2 osoba
108
Proveriti naučnu tačnost aktivnosti
2 osoba
109
Testirati audio-vizuelnu opremu
2 osoba
110
Evaluirati uspeh događaja
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Logistika

Fascikla za planiranje događaja
Vremenski plan projekta za Dan nauke
Tabela budžeta događaja
Spisak kontakata organizacionog odbora
Spisak kontakata nastavnika
Spisak kontakata gostujućih govornika
Raspored događaja
Raspored aktivnosti
Plan raspodele prostorija
Raspored dežurstava nastavnika
Liste raspodele volontera
Dnevni redovi sastanaka
Zapisnici sa sastanaka
Registracioni pult
Dobrodošlica sto
Sklopive stolice
Usmeravajuće oznake
Oznake za prostorije
Oznake aktivnosti
Prezentacioni panoi
Dozeri za lepljivu traku
Nalepnice
Plastične vezice
Podloge za pisanje
Zaštitne podne obloge
Hemijske olovke
Grafitne olovke
Flomasteri
Markeri za isticanje
Makaze
Stolovi za osveženje
Spajalice za papir
Stolnjaci
Klamerice
Kutije za skladištenje

Administracija

Obrasci za registraciju učesnika
Lista prisustva
Saglasnosti roditelja
Informativna pisma za roditelje
Pozivnice za goste
Upitnici za povratne informacije
Bedževi sa imenima
Oznake za identifikaciju učenika
Nastavnički bedževi
Volonterski bedževi
Bedževi za posetioce
Narukvice
Informativne brošure
Programi događaja

Bezbednost

Obrasci za hitne kontakte
Zaštitne naočare
Laboratorijski mantili
Komplet prve pomoći
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Aparat za gašenje požara
Zaštitne maske
Bezbednosni znakovi

Tehnika

Laptop računari
Tableti
Stoni računari
Projektor
Prezentaciono platno
Interaktivna tabla
Zvučnici
Mikrofoni
Produžni kablovi
Razvodnici
Adapteri za napajanje
Stanice za punjenje
USB memorije
Štampači
Uređaji za programiranje
Digitalni senzori
Oprema za virtuelnu stvarnost

Aktivnosti

Levci
Štoperice
Listovi za posmatranje prirode
Drveni štapići
Zbirka lišća
Modeli životinja
Modeli ljudske anatomije
Model skeleta
Biološki posteri
Ekološki posteri
Uzorci biljaka
Semena
Uzorci zemlje
Laboratorijski stolovi
Lupе
Električne žice
Baštenski alati
Materijali za kreativne radionice
Posude za eksperimente
Mikroskopi
Mali motori
Teleskopi
Merni cilindri
Predmetna stakla za mikroskop
Pločice za elektronska kola
Zvezdane mape
Pehari
Pokrovna stakla
Sijalice
Modeli planeta
Epruvete
Petrijeve posude
Merne kašike
Posteri Sunčevog sistema
Držači za epruvete
Digitalne vage
Posude za mešanje
Gumice
Astronomske knjige
Pipete
Merna lenjira
Kompleti za testiranje vode
Bezbedne hemikalije za eksperimente
Kanap
Robotski kompleti
Kapaljke
Magneti
Posude za uzorke
Spajalice za papir
Radni listovi za kodiranje
Termometri
Baterije
Kutije za sakupljanje

Namirnice

Prehrambene boje
Papir za štampač
Kertridži sa mastilom
Uzorci soli
Kocke leda
Baloni
Dispenzeri za vodu
Plastične čaše
Čaše za piće
Papirne čaše
Soda bikarbona
Sirće
Aluminijumska folija

Čišćenje

Kese za smeće
Metle
Metlice za smeće
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Kontejneri za reciklažu
Maramice za čišćenje
Papirni ubrusi
Vreće za reciklažu
Krpe za čišćenje

Kuhinja

Tacne za grickalice

Saveti

Počni najmanje 6 do 8 nedelja ranije: tada imaš vremena za koncept, odobrenje školske uprave, ponude dobavljača i eventualne saglasnosti roditelja.
Planiraj prostorije pre konačnog rasporeda aktivnosti. Za svaku demonstraciju zapiši potreban prostor, opremu, broj učenika po grupi i najmanje 10 minuta između blokova za prelazak.
Budžet napravi u dve verzije: osnovnoj i rezervnoj. Odvoji materijale za radionice od opreme i usluga, a za neplanirane troškove ostavi 10 do 15 procenata ukupnog iznosa.
Roditeljima pošalji informativno pismo i obrasce saglasnosti najmanje 10 dana pre događaja. U istom obaveštenju navedi vreme dolaska, način prijave, kontakt za hitne slučajeve i šta učenici treba da ponesu.
Na dan događaja otvori registracioni pult najmanje 30 minuta pre početka. Pripremi liste prisustva, bedževe i oznake učenika, a nastavnicima i volonterima podeli dežurstva najkasnije dan ranije.

Česta pitanja

Koliko ranije treba početi organizaciju Dana nauke?: Za školski Dan nauke počni 6 do 8 nedelja ranije. Prvih 7 dana iskoristi za koncept, procenu broja učesnika, prostorija i resursa, a zatim pokreni odobrenja, ponude i komunikaciju sa roditeljima.
Kako napraviti raspored aktivnosti za Dan nauke?: Najpre grupiši aktivnosti po prostorijama i obrazovnim temama, pa napravi blokove od 30 do 45 minuta. Između blokova ostavi najmanje 10 minuta za prelazak, dopunu materijala i rešavanje kašnjenja.
Kada poslati roditeljima obaveštenje za Dan nauke?: Informativno pismo pošalji najmanje 10 dana pre događaja. Ako su potrebne saglasnosti, odredi rok za vraćanje obrazaca 5 do 7 dana pre početka kako bi ostalo vremena za proveru spiskova.
Koliko vremena treba za pripremu prijave učesnika?: Registracioni pult pripremi najmanje 60 minuta pre dolaska učesnika, a otvori ga 30 minuta pre početka programa. Za veći broj učesnika predvidi najmanje dve osobe koje proveravaju liste, dele bedževe i usmeravaju grupe.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.