Як організувати День науки у школі

День науки краще починати не із закупівель, а з концепції: для кого захід, чого мають навчитися учні та які активності це забезпечать. Спочатку оцініть приміщення, ресурси й очікувану кількість учасників, потім складіть бюджет, програму та попередній таймлайн. Після погодження зі шкільною радою можна замовляти матеріали, підтверджувати доставки й розподіляти чергування. Окремо підготуйте реєстрацію, батьківські дозволи, аварійні процедури та інформацію для волонтерів.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

1
Створіть першу концепцію заходу
2 осіб
2
Оцініть активності за їхньою освітньою цінністю
2 осіб
3
Запросіть кошториси на матеріали та послуги
2 осіб
4
Підготуйте сценарії демонстрацій
2 осіб
5
Складіть попередній таймлайн заходу
2 осіб
6
Запросіть схвалення шкільної ради
7
Порівняйте пропозиції постачальників
2 осіб
8
Підготуйте робочі аркуші для учнів
2 осіб
9
Облаштуйте зону для частувань
2 осіб
10
Оцініть очікувану кількість учасників
2 осіб
11
Повідомте батьків і опікунів про захід
2 осіб
12
Замовте необхідні матеріали
2 осіб
13
Підготуйте освітні презентації
2 осіб
14
Проінформуйте вчителів і волонтерів
3 осіб
15
Визначте доступні приміщення для заходу
2 осіб
16
За потреби зберіть батьківські дозволи
2 осіб
17
Підтвердіть графіки доставки
2 осіб
18
Оцініть шкільні приміщення та ресурси
2 осіб
19
Підготуйте процедуру реєстрації учасників
2 осіб
20
За потреби організуйте оренду обладнання
2 осіб
21
Складіть попередній бюджет заходу
2 осіб
22
Складіть списки присутніх
2 осіб
23
Розробіть структуру програми Дня науки
2 осіб
24
Підготуйте аварійні процедури
2 осіб
25
Створіть промоматеріали для Дня науки
2 осіб
26
Проведіть навчання для вчителів і волонтерів
3 осіб
27
Презентуйте програму Дня науки
2 осіб
28
Оберіть наукові теми та теми активностей
2 осіб
29
Проведіть аналіз ризиків для безпеки
2 осіб
30
Створіть плакати та оголошення
2 осіб
31
Підготуйте матеріали для активностей
2 осіб
32
Скоординуйте розклад активностей
3 осіб
33
Визначте майстер-класи, демонстрації та експерименти
2 осіб
34
Перевірте вимоги безпеки в лабораторії
2 осіб
35
Опублікуйте інформацію про захід через шкільні канали
2 осіб
36
Позначте експериментальні станції
2 осіб
37
Стежте за переміщенням учнів між активностями
4 осіб
38
Визначте відповідні активності для різних вікових груп
2 осіб
39
Складіть правила для експериментів і демонстрацій
2 осіб
40
Підготуйте запрошення для гостей
2 осіб
41
Організуйте розсадку в класах
2 осіб
42
Підтримуйте ведучих майстер-класів
4 осіб
43
Запросіть учителів запропонувати наукові активності
2 осіб
44
Підтвердіть вимоги щодо страхування
45
Популяризуйте захід серед учнів
2 осіб
46
Відстежуйте витрати на захід
2 осіб
47
Призначте ведучих активностей
2 осіб
48
Вітайте учнів і відвідувачів
4 осіб
49
Організуйте змагання, якщо вони заплановані
2 осіб
50
Вітайте запрошених спікерів
2 осіб
51
Підготуйте наукові вікторини або челенджі
2 осіб
52
Зареєструйте учасників
3 осіб
53
Створіть контрольні списки матеріалів
2 осіб
54
Стежте за проведенням експериментів і демонстрацій
4 осіб
55
Перевірте засоби безпеки
2 осіб
56
Підготуйте підсумковий звіт і план покращень
2 осіб
57
Визначте мету та завдання Дня науки
2 осіб
58
Зв’яжіться із зовнішніми науковцями та освітянами
2 осіб
59
Організуйте надання першої допомоги
2 осіб
60
Проінформуйте вчителів про розклад і обов’язки
2 осіб
61
Підготуйте класні кімнати та зони активностей
3 осіб
62
Усуньте технічні проблеми
2 осіб
63
Визначте цільові групи та класи-учасники
2 осіб
64
Запросіть університети та наукові організації до участі
2 осіб
65
Скоординуйте аварійні контакти
2 осіб
66
Підготуйте інформаційні листи для батьків
2 осіб
67
Розставте столи й стільці
4 осіб
68
Слідкуйте за дотриманням правил безпеки
4 осіб
69
Оберіть тему Дня науки
2 осіб
70
Організуйте запрошених спікерів і доповідачів
2 осіб
71
Забезпечте доступність для всіх учнів
2 осіб
72
Створіть онлайн-матеріали для комунікації
2 осіб
73
Встановіть презентаційне обладнання
3 осіб
74
Зберіть відгуки учасників
3 осіб
75
Оберіть бажану дату заходу
76
Визначте графік презентацій
2 осіб
77
Підготуйте плани нагляду
2 осіб
78
Створіть покажчики для класних кімнат і зон активностей
2 осіб
79
Облаштуйте експериментальні станції
4 осіб
80
Фотографуйте та документуйте активності
2 осіб
81
За потреби визначте альтернативні дати
82
Складіть розклад заходу
2 осіб
83
Призначте вчителів до груп учнів
3 осіб
84
Підтвердьте присутність запрошених гостей
2 осіб
85
Продемонструйте навчальні матеріали
3 осіб
86
Організуйте завершальну сесію
2 осіб
87
Сформуйте організаційний комітет
3 осіб
88
Призначте приміщення та локації для активностей
2 осіб
89
Завершіть бюджет заходу
90
Розробіть інструкції для експериментів
2 осіб
91
Підготуйте стійку реєстрації
2 осіб
92
Подякуйте вчителям, волонтерам і гостям
2 осіб
93
Призначте координатора заходу
94
Сплануйте ротацію участі учнів
2 осіб
95
Подайте запит на фінансування до шкільної ради
96
Підготуйте плани занять для майстер-класів
2 осіб
97
Облаштуйте стійку привітання
2 осіб
98
Поверніть класні кімнати до звичайного стану
4 осіб
99
Розподіліть обов’язки між вчителями та персоналом
4 осіб
100
Визначте розмір груп для майстер-класів
2 осіб
101
Знайдіть зовнішнє спонсорство або пожертви
2 осіб
102
Попередньо протестуйте всі експерименти
2 осіб
103
Упорядкуйте інформаційні матеріали для відвідувачів
2 осіб
104
Зберіть і зберігайте багаторазові матеріали
3 осіб
105
Встановити процедури комунікації в організаційній команді
2 осіб
106
Підготувати описи активностей
2 осіб
107
Звернутися до постачальників навчальних матеріалів
2 осіб
108
Перевірити наукову точність активностей
2 осіб
109
Перевірити аудіовізуальне обладнання
2 осіб
110
Оцінити успішність заходу
2 осіб

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Logistics

Папка для планування заходів
Таймлайн проєкту Science Day
Таблиця бюджету заходу
Список контактів організаційного комітету
Список контактів учителів
Список контактів запрошених спікерів
Розклад заходу
Розклад активностей
Плани розподілу приміщень
Графіки чергувань учителів
Списки завдань для волонтерів
Порядки денні зустрічей
Протоколи зустрічей
Стійка реєстрації
Вітальний стіл
Складані стільці
Напрямні таблички
Таблички для приміщень
Таблички активностей
Таблички презентацій
Диспенсери для стрічки
Етикетки
Кабельні стяжки
Планшети
Захисне покриття для підлоги
Ручки
Олівці
Маркері
Текстові маркери
Ножиці
Стіл для частувань
Степлери
Скатертини
Скоби
Ящики для зберігання

Administration

Реєстраційні форми для учасників
Списки присутності
Батьківські форми згоди
Інформаційні листи для батьків
Запрошення для гостей
Анкети зворотного зв’язку
Бейджі з іменами
Ідентифікаційні бейджі для студентів
Бейджі для вчителів
Бейджі для волонтерів
Бейджі для відвідувачів
Браслети
Інформаційні брошури
Програми заходу

Safety

Форми для екстрених контактів
Захисні окуляри
Лабораторні халати
Аптечка першої допомоги
Одноразові рукавички
Вогнегасник
Захисні маски
Знаки безпеки

Technical

Ноутбуки
Планшети
Настільні комп’ютери
Проектор
Екран для презентацій
Інтерактивна біла дошка
Гучномовці
Мікрофони
Подовжувачі
Подовжувачі з розетками
Адаптери живлення
Зарядні станції
USB-накопичувачі
Принтери
Пристрої для програмування
Цифрові датчики
Обладнання для віртуальної реальності

Activities

Воронки
Секундоміри
Форми спостережень за природою
Дерев’яні палички
Збір листя
Моделі тварин
Моделі людського тіла
Модель скелета
Плакати з біології
Плакати з екології
Зразки рослин
Насіння
Зразки ґрунту
Лабораторні столи
Лупи
Електричні дроти
Садовий інструмент
Матеріали для творчості
Лотки для дослідів
Мікроскопи
Малі двигуни
Телескопи
Мірні циліндри
Предметні скельця
Плати
Зоряні карти
Склянки
Покривні скельця
Лампочки
Моделі планет
Пробірки
Петрі чашки
Мірні ложки
Плакати Сонячної системи
Підставки для пробірок
Цифрові ваги
Миски для змішування
Гумки
Книги з астрономії
Піпетки
Лінійки
Набори для тестування води
Безпечні реактиви
Мотузка
Набори для робототехніки
Піпетки
Магніти
Контейнери для зразків
Скріпки
Аркуші із завданнями з кодування
Термометри
Батарейки
Контейнери для збору

Groceries

Харчовий барвник
Папір для принтера
Картриджі з чорнилом
Зразки солі
Кубики льоду
Кульки
Питні диспенсери
Пластикові стаканчики
Питні стакани
Паперові стаканчики
Харчова сода
Оцет
Алюмінієва фольга

Cleaning

Мішки для сміття
Віники
Совки для сміття
Антисептик для рук
Контейнери для вторсировини
Очищувальні серветки
Паперові рушники
Пакети для вторсировини
Прибиральні серветки

Kitchen

Лотки для закусок

Поради

Почніть із програми, а не з оформлення. Для кожної демонстрації заздалегідь запишіть навчальну мету, тривалість і потрібні матеріали; це допоможе відсіяти активності, які не вмістяться у розклад.
Оцініть кількість учасників до складання бюджету. Закладайте окремі розрахунки для робочих аркушів, бейджів, матеріалів для дослідів і місця реєстрації, інакше дрібні витрати швидко накопичаться.
Забронюйте приміщення до запрошення спікерів. Перевірте щонайменше за 3–4 тижні, чи є достатньо столів, стільців, електроживлення та безпечних проходів для запланованих демонстрацій.
Замовляйте матеріали лише після порівняння пропозицій і підтвердження термінів доставки. Залиште резерв щонайменше 7 днів, щоб замінити постачальника або докупити те, чого бракує.
Не відкладайте комунікацію на останній тиждень. Батькам потрібні дата, час, формат участі та дозволи, а вчителям і волонтерам — розклад чергувань, ролі, контакти й короткі аварійні процедури.

Поширені запитання

З чого почати організацію Дня науки у школі?: Почніть із першої концепції та оцінки освітньої цінності активностей. У перші 3–5 днів визначте цільову аудиторію, формат, доступні приміщення й очікувану кількість учасників, а потім складіть попередній бюджет і таймлайн.
За скільки тижнів починати підготовку до Дня науки?: Для шкільного заходу з кількома зонами варто починати щонайменше за 6–8 тижнів. Погодження програми, запрошення гостей, замовлення матеріалів і збір батьківських дозволів часто займають більше часу, ніж очікується.
Коли замовляти матеріали для Дня науки?: Замовляйте їх після погодження бюджету й програми, бажано не пізніше ніж за 3–4 тижні до заходу. Для кожної доставки підтвердьте дату й залиште запас щонайменше 7 днів на затримки або заміну позицій.
Що підготувати для реєстрації учасників на День науки?: Підготуйте реєстраційні форми, списки присутності, бейджі та форми екстрених контактів щонайменше за 1 тиждень. На місці виділіть окрему стійку реєстрації та призначте щонайменше 2 відповідальних людей, якщо очікуєте понад 50 учасників.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.