Sådan planlægger du en Videnskabsdag på skolen

Start med et klart koncept for Videnskabsdag, før du bestiller materialer eller fordeler vagter. Vælg aktiviteter ud fra elevernes læringsudbytte, og saml dem i et program med realistiske tider, lokaler og skift mellem stationer. Derefter fastlægger du deltagerantal, budget, bemanding og sikkerhedsprocedurer. De sidste uger handler især om godkendelser, leverancer, forældreinformation, tilmelding og en praktisk gennemgang af dagen.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

1
Udarbejd det første eventkoncept
2 personer
2
Vurder aktiviteter efter uddannelsesværdi
2 personer
3
Indhent tilbud på materialer og tjenester
2 personer
4
Udarbejd demonstrationsscripts
2 personer
5
Lav den foreløbige tidsplan for arrangementet
2 personer
6
Indhent godkendelse fra skolebestyrelsen
7
Sammenlign leverandørtilbud
2 personer
8
Lav arbejdsark til eleverne
2 personer
9
Indret området til forfriskninger
2 personer
10
Anslå det forventede deltagerantal
2 personer
11
Informér forældre og værger om arrangementet
2 personer
12
Bestil nødvendigt materiale
2 personer
13
Forbered undervisningspræsentationer
2 personer
14
Orientér lærere og frivillige
3 personer
15
Fastlæg de tilgængelige arrangementslokaler
2 personer
16
Indsaml om nødvendigt samtykkeerklæringer fra forældre
2 personer
17
Bekræft leveringsplanerne
2 personer
18
Vurder skolens faciliteter og ressourcer
2 personer
19
Forbered registreringsproceduren for deltagerne
2 personer
20
Arrangér om nødvendigt leje af udstyr
2 personer
21
Udarbejd det foreløbige arrangementsbudget
2 personer
22
Lav deltagerlister
2 personer
23
Design strukturen for Science Day-programmet
2 personer
24
Forbered nødprocedurer
2 personer
25
Lav reklagemateriale til Science Day
2 personer
26
Træn lærere og frivillige
3 personer
27
Introducér Science Day-programmet
2 personer
28
Vælg videnskabelige emner og aktivitetstemaer
2 personer
29
Udfør en sikkerhedsrisikovurdering
2 personer
30
Design plakater og opslag
2 personer
31
Forbered materialer til aktiviteterne
2 personer
32
Koordinér aktivitetsplanen
3 personer
33
Fastlæg workshops, demonstrationer og eksperimenter
2 personer
34
Kontrollér laboratoriets sikkerhedskrav
2 personer
35
Offentliggør arrangementsoplysninger via skolens kanaler
2 personer
36
Mærk eksperimentstationerne
2 personer
37
Overvåg elevernes bevægelse mellem aktiviteterne
4 personer
38
Identificér egnede aktiviteter for forskellige aldersgrupper
2 personer
39
Fastlæg regler for eksperimenter og demonstrationer
2 personer
40
Lav invitationer til gæster
2 personer
41
Organisér klasseopstillingerne
2 personer
42
Støt workshopledere
4 personer
43
Invitér lærere til at foreslå videnskabelige aktiviteter
2 personer
44
Bekræft forsikringskravene
45
Promovér arrangementet blandt eleverne
2 personer
46
Hold styr på arrangementets omkostninger
2 personer
47
Tildel aktivitetsledere
2 personer
48
Byd elever og besøgende velkommen
4 personer
49
Arrangér eventuelle konkurrenceaktiviteter
2 personer
50
Byd gæstetalere velkommen
2 personer
51
Forbered videnskabelige quizzer eller udfordringer
2 personer
52
Registrér deltagere
3 personer
53
Lav tjeklister for materialer
2 personer
54
Overvåg eksperimenter og demonstrationer
4 personer
55
Kontrollér sikkerhedsudstyret
2 personer
56
Forbered slutrapporten og forbedringsplanen
2 personer
57
Fastlæg Science Day's formål og mål
2 personer
58
Kontakt eksterne forskere og uddannelsesprofessionelle
2 personer
59
Sørg for førstehjælp
2 personer
60
Informér lærere om tidsplaner og ansvar
2 personer
61
Forbered klasselokaler og aktivitetsrum
3 personer
62
Løs tekniske problemer
2 personer
63
Fastlæg målgrupper og deltagende klasser
2 personer
64
Invitér universiteter og videnskabelige organisationer til at deltage
2 personer
65
Koordinér nødopkaldskontakter
2 personer
66
Forbered informationsbreve til forældre
2 personer
67
Sæt borde og stole op
4 personer
68
Sørg for, at sikkerhedsprocedurerne følges
4 personer
69
Vælg temaet for Science Day
2 personer
70
Arrangér gæstetalere og oplægsholdere
2 personer
71
Sørg for tilgængelighed for alle elever
2 personer
72
Lav online kommunikationsmateriale
2 personer
73
Installer præsentationsudstyr
3 personer
74
Indsaml feedback fra deltagere
3 personer
75
Vælg den ønskede arrangementsdato
76
Fastlæg præsentationsplanerne
2 personer
77
Forbered tilsynsplaner
2 personer
78
Lav skilte til klasselokaler og aktivitetsrum
2 personer
79
Indret eksperimentstationerne
4 personer
80
Fotografér og dokumentér aktiviteterne
2 personer
81
Identificér om nødvendigt alternative datoer
82
Lav arrangementsprogrammet
2 personer
83
Tildel lærere til elevgrupper
3 personer
84
Bekræft tilstedeværelsen af inviterede gæster
2 personer
85
Vis undervisningsmateriale
3 personer
86
Organisér afslutningssessionen
2 personer
87
Sammensæt planlægningskomitéen
3 personer
88
Tildel rum og lokationer til aktiviteterne
2 personer
89
Færdiggør arrangementsbudgettet
90
Udarbejd instruktioner til eksperimenterne
2 personer
91
Forbered registreringsskranken
2 personer
92
Tak lærere, frivillige og gæster
2 personer
93
Udpeg arrangementskoordinatoren
94
Planlæg elevernes rotationsordning
2 personer
95
Ansøg om finansiering hos skolebestyrelsen
96
Forbered lektionsplaner til workshops
2 personer
97
Indret velkomstskranken
2 personer
98
Gør klasselokalerne normale igen
4 personer
99
Tildel ansvar til lærere og personale
4 personer
100
Fastlæg gruppestørrelser for workshops
2 personer
101
Søg ekstern sponsorering eller donationer
2 personer
102
Test alle eksperimenter på forhånd
2 personer
103
Organisér informationsmateriale til besøgende
2 personer
104
Indsaml og opbevar genanvendelige materialer
3 personer
105
Fastlæg kommunikationsprocedurer i organiseringsteamet
2 personer
106
Forbered aktivitetsbeskrivelser
2 personer
107
Kontakt leverandører af undervisningsmaterialer
2 personer
108
Kontrollér aktiviteternes videnskabelige korrekthed
2 personer
109
Test audiovisuelt udstyr
2 personer
110
Evaluér eventets succes
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Logistics

Mappe til eventplanlægning
Tidslinje for Science Day-projektet
Budgetregneark for eventet
Kontaktliste for organiseringenkomitéen
Kontaktliste over lærere
Kontaktliste over gæstetalere
Eventprogram
Aktivitetsprogram
Lokaleplaner
Vagtplaner for lærere
Opgavelister for frivillige
Mødeagendaer
Mødereferater
Tilmeldingsskranke
Velkomstbord
Sammenklappelige stole
Vejvisningsskilte
Lokaleskilte
Aktivitetsskilte
Præsentationstavler
Tapedispensere
Etiketter
Kabelbindere
Klembrætter
Beskyttende gulvbelægning
Penne
Blyanter
Tuscher
Highlighters
Sakse
Forfriskningsborde
Hæftemaskiner
Bordduge
Hæfteklammer
Opbevaringskasser

Administration

Registreringsformularer for deltagere
Deltagerlister
Forældresamtykkeformularer
Informationsbreve til forældre
Invitationer til gæster
Feedbackspørgeskemaer
Navneskilte
Identifikationsmærker til elever
Navneskilte til lærere
Badges til frivillige
Navneskilte til besøgende
Armbånd
Informationsbrochurer
Eventprogrammer

Safety

Formularer til nødkontakt
Sikkerhedsbriller
Labfrakker
Førstehjælpskasse
Engangshandsker
Brandslukker
Sikkerhedsmasker
Sikkerhedsskilte

Technical

Bærbare computere
Tablets
Stationære computere
Projektor
Præsentationsskærm
Interaktiv whiteboard
Højttalere
Mikrofoner
Forlængerkabler
Stikdåser
Strømadaptere
Ladestationer
USB-drev
Printere
Programmeringsenheder
Digitale sensorer
Virtual reality-udstyr

Activities

Tragte
Stopure
Observationsskemaer til naturen
Træpinde
Bladsamling
Dyremodeller
Modeller af menneskekroppen
Skeletmodel
Biologiplakater
Miljøplakater
Planteprøver
Frø
Jordprøver
Laboratorieborde
Forstørrelsesglas
Elektriske ledninger
Haveredskaber
Kreativt materiale
Prøvebakker
Mikroskoper
Små motorer
Teleskoper
Målecylindre
Objektglas
Printplader
Stjernekort
Bægerglas
Dækglas
Pærer
Planetmodeller
Reagensglas
Petriskåle
Måleskeer
Plakater af solsystemet
Reagensrørstativer
Digitale vægte
Blandeskåle
Elastikker
Astronomibøger
Pipetter
Målepinde
Vandtestkits
Sikre forsøgskemikalier
Reb
Robotikkits
Pipetter
Magneter
Prøvebeholdere
Papirclips
Kodearbejdsark
Termometre
Batterier
Samlekasser

Groceries

Frugtfarve
Printerpapir
Blækpatroner
Saltprøver
Isterninger
Balloner
Vanddispensere
Plastikbægre
Drikkebægre
Papkrus
Natron
Eddike
Alufolie

Cleaning

Affaldsposer
Koste
Fejebakker
Hånddesinfektionsmiddel
Genbrugscontainere
Rengøringsservietter
Papirhåndklæder
Genbrugstasker
Rengøringsklude

Kitchen

Snackbakker

Tips

Lav koncept, aktivitetsstruktur og foreløbig tidsplan først. Afsæt tid til både demonstrationer, elevark, transport mellem lokaler og mindst 10 minutter til uforudsete forsinkelser.
Beregn deltagerantallet, før du indhenter tilbud og bestiller materialer. Brug tallet til at dimensionere stationer, registrering, navneskilte, stole og forfriskninger, så du ikke mangler noget på dagen.
Få skolebestyrelsens godkendelse, inden invitationer og informationsbreve sendes ud. Indsaml samtidig forældresamtykke og nødkontakter med en tydelig frist, helst mindst to uger før arrangementet.
Bekræft leveringsplaner og eventuel udlejning senest en uge før Videnskabsdag. Gennemgå demonstrationsscripts, præsentationer og elevark med lærere og frivillige, så alle ved, hvad der skal ske ved hver station.
Lav en særskilt plan for registrering, pauser, forfriskninger og nødsituationer. Print deltagerlister, vagtplaner og lokaleplaner senest dagen før, og placer velkomstbordet, informationsmateriale og identifikationsmærker ved indgangen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan starter man planlægningen af en Videnskabsdag?: Start med et kort eventkoncept og 3-5 mål for elevernes læring. Vælg derefter aktiviteter, vurder lokaler og faciliteter, og lav en foreløbig tidsplan, før du arbejder videre med budget og indkøb.
Hvor lang tid i forvejen skal man planlægge Videnskabsdag?: Sæt mindst 6-8 uger af til planlægningen, hvis der skal indhentes tilbud, søges godkendelser og lejes udstyr. Forældreinformation, samtykker og deltagerlister bør være på plads senest 2 uger før dagen.
Hvordan laver man en tidsplan for Videnskabsdag?: Del dagen op i blokke for velkomst, demonstrationer, aktiviteter, pauser og afslutning. Læg 10-15 minutters buffer ind mellem større skift, og match hver blok med et bestemt lokale, en ansvarlig lærer og det nødvendige udstyr.
Hvad skal man huske til Videnskabsdag på en skole?: Ud over aktiviteterne skal du have styr på registrering, navneskilte, elevidentifikation, lærervagter, frivilligopgaver og nødprocedurer. Bekræft materialeleverancer mindst 7 dage før, og gennemgå alle stationer med de ansvarlige senest dagen før.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.