Tiedepäivän järjestäminen alusta loppuun
Tiedepäivä kannattaa rakentaa ensin opetuksellisten tavoitteiden, ei yksittäisten kokeiden tai koristeiden ympärille. Aloita ohjelman rakenteesta, arvioi koulun tilat ja resurssit ja tee alustava budjetti ennen tarjousten pyytämistä. Sen jälkeen varmista koulun hallituksen hyväksyntä, sovi opettajien ja vapaaehtoisten vastuut sekä avaa ilmoittautuminen. Suurin osa kiireestä syntyy yleensä materiaaleista, suostumuslomakkeista ja tilajärjestelyistä, jotka jätetään viimeisille viikoille.
Suunnitelma vaihe vaiheelta
Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.
- 1
Laadi ensimmäinen tapahtumakonsepti
2 henkilöä
- 2
Arvioi aktiviteetit opetuksellisen arvon perusteella
2 henkilöä
- 3
Pyydä tarjouksia materiaaleista ja palveluista
2 henkilöä
- 4
Laadi demonstraatioiden käsikirjoitukset
2 henkilöä
- 5
Laadi alustava tapahtuma-aikataulu
2 henkilöä
- 6
Pyydä koulun hallituksen hyväksyntä
- 7
Vertaile toimittajien tarjouksia
2 henkilöä
- 8
Tee oppilaille tehtävämonisteet
2 henkilöä
- 9
Järjestä tarjoilualue
2 henkilöä
- 10
Arvioi odotettu osallistujamäärä
2 henkilöä
- 11
Tiedota vanhempia ja huoltajia tapahtumasta
2 henkilöä
- 12
Tilaa tarvittavat materiaalit
2 henkilöä
- 13
Valmistele opetukselliset esitykset
2 henkilöä
- 14
Tiedota opettajille ja vapaaehtoisille
3 henkilöä
- 15
Määritä käytettävissä olevat tapahtumatilat
2 henkilöä
- 16
Kerää tarvittaessa vanhempien suostumuslomakkeet
2 henkilöä
- 17
Vahvista toimitusaikataulut
2 henkilöä
- 18
Arvioi koulun tilat ja resurssit
2 henkilöä
- 19
Valmistele osallistujien ilmoittautumismenettely
2 henkilöä
- 20
Järjestä tarvittaessa materiaalien vuokraus
2 henkilöä
- 21
Laadi alustava tapahtumabudjetti
2 henkilöä
- 22
Tee läsnäololistat
2 henkilöä
- 23
Suunnittele Science Day -ohjelman rakenne
2 henkilöä
- 24
Valmistele hätätilanneohjeet
2 henkilöä
- 25
Tee Science Day -tapahtuman promootiomateriaalia
2 henkilöä
- 26
Kouluta opettajia ja vapaaehtoisia
3 henkilöä
- 27
Esittele Science Day -ohjelma
2 henkilöä
- 28
Valitse tieteenaiheet ja toimintateemat
2 henkilöä
- 29
Tee turvallisuusriskien arviointi
2 henkilöä
- 30
Suunnittele julisteet ja ilmoitukset
2 henkilöä
- 31
Valmistele materiaalit aktiviteetteja varten
2 henkilöä
- 32
Koordinoi aktiviteettien aikataulutus
3 henkilöä
- 33
Määritä työpajat, demonstraatiot ja kokeet
2 henkilöä
- 34
Tarkista laboratorion turvallisuusvaatimukset
2 henkilöä
- 35
Julkaise tapahtumatiedot koulun kanavissa
2 henkilöä
- 36
Merkitse kokeilupisteet
2 henkilöä
- 37
Valvo oppilaiden siirtymistä aktiviteettien välillä
4 henkilöä
- 38
Tunnista sopivat aktiviteetit eri ikäryhmille
2 henkilöä
- 39
Laadi säännöt kokeille ja demonstraatioille
2 henkilöä
- 40
Tee kutsut vieraille
2 henkilöä
- 41
Järjestä luokkahuoneiden kalustus
2 henkilöä
- 42
Tue työpajojen ohjaajia
4 henkilöä
- 43
Kutsu opettajia ehdottamaan tieteellisiä aktiviteetteja
2 henkilöä
- 44
Vahvista vakuutusvaatimukset
- 45
Markkinoi tapahtumaa oppilaille
2 henkilöä
- 46
Seuraa tapahtuman kuluja
2 henkilöä
- 47
Määritä aktiviteettien ohjaajat
2 henkilöä
- 48
Toivota oppilaat ja vierailijat tervetulleiksi
4 henkilöä
- 49
Järjestä mahdolliset kilpailuaktiviteetit
2 henkilöä
- 50
Toivota vieraspuhujat tervetulleiksi
2 henkilöä
- 51
Valmistele tietovisoja tai haasteita
2 henkilöä
- 52
Rekisteröi osallistujat
3 henkilöä
- 53
Tee materiaalien tarkistuslistat
2 henkilöä
- 54
Valvo kokeita ja demonstraatioita
4 henkilöä
- 55
Tarkista turvavarusteet
2 henkilöä
- 56
Valmistele loppuraportti ja kehittämissuunnitelma
2 henkilöä
- 57
Määritä Science Day -tapahtuman tarkoitus ja tavoitteet
2 henkilöä
- 58
Ota yhteyttä ulkopuolisiin tutkijoihin ja koulutusalan ammattilaisiin
2 henkilöä
- 59
Järjestä ensiapu
2 henkilöä
- 60
Tiedota opettajille aikatauluista ja vastuista
2 henkilöä
- 61
Valmistele luokkahuoneet ja aktiviteettitilat
3 henkilöä
- 62
Ratkaise tekniset ongelmat
2 henkilöä
- 63
Määritä kohderyhmät ja osallistuvat luokat
2 henkilöä
- 64
Kutsu yliopistoja ja tieteellisiä organisaatioita osallistumaan
2 henkilöä
- 65
Koordinoi hätäkontaktit
2 henkilöä
- 66
Valmistele tiedotteet vanhemmille
2 henkilöä
- 67
Järjestä pöydät ja tuolit
4 henkilöä
- 68
Varmista, että turvallisuusohjeita noudatetaan
4 henkilöä
- 69
Valitse Science Day -teema
2 henkilöä
- 70
Järjestä vieraspuhujat ja esittäjät
2 henkilöä
- 71
Varmista esteettömyys kaikille oppilaille
2 henkilöä
- 72
Tee verkkoviestintämateriaalia
2 henkilöä
- 73
Asenna esityslaitteet
3 henkilöä
- 74
Kerää palautetta osallistujilta
3 henkilöä
- 75
Valitse haluttu tapahtumapäivä
- 76
Määritä esitysaikataulut
2 henkilöä
- 77
Valmistele valvontasuunnitelmat
2 henkilöä
- 78
Tee opasteet luokkahuoneisiin ja aktiviteettitiloihin
2 henkilöä
- 79
Järjestä kokeilupisteet
4 henkilöä
- 80
Ota valokuvia ja dokumentoi aktiviteetit
2 henkilöä
- 81
Tunnista tarvittaessa vaihtoehtoiset päivämäärät
- 82
Laadi tapahtuma-aikataulu
2 henkilöä
- 83
Määritä opettajat oppilasryhmille
3 henkilöä
- 84
Vahvista kutsuttujen vieraiden osallistuminen
2 henkilöä
- 85
Esittele opetusmateriaalia
3 henkilöä
- 86
Järjestä päätöstilaisuus
2 henkilöä
- 87
Nimeä järjestelytoimikunta
3 henkilöä
- 88
Määritä aktiviteettien tilat ja paikat
2 henkilöä
- 89
Viimeistele tapahtumabudjetti
- 90
Laadi ohjeet kokeisiin
2 henkilöä
- 91
Valmistele ilmoittautumispiste
2 henkilöä
- 92
Kiitä opettajia, vapaaehtoisia ja vieraita
2 henkilöä
- 93
Nimeä tapahtumakoordinaattori
- 94
Suunnittele oppilaiden osallistumisvuorot
2 henkilöä
- 95
Pyydä rahoitusta koulun hallitukselta
- 96
Valmistele työpajojen tuntisuunnitelmat
2 henkilöä
- 97
Järjestä tervetulopiste
2 henkilöä
- 98
Palauta luokkahuoneet normaaliin tilaan
4 henkilöä
- 99
Määritä vastuut opettajille ja henkilöstölle
4 henkilöä
- 100
Määritä työpajojen ryhmäkoot
2 henkilöä
- 101
Hae ulkopuolista sponsorointia tai lahjoituksia
2 henkilöä
- 102
Testaa kaikki kokeet etukäteen
2 henkilöä
- 103
Järjestä vieraille tarkoitetut tiedotusmateriaalit
2 henkilöä
- 104
Kerää ja säilytä uudelleenkäytettävät materiaalit
3 henkilöä
- 105
Viestintäkäytännöt tapahtumatiimissä
2 henkilöä
- 106
Toimintakuvausten valmistelu
2 henkilöä
- 107
Opetusmateriaalien toimittajien kontaktointi
2 henkilöä
- 108
Toimintojen tieteellisen oikeellisuuden tarkistaminen
2 henkilöä
- 109
Audiovisuaalisten laitteiden testaaminen
2 henkilöä
- 110
Tapahtuman onnistumisen arviointi
2 henkilöä
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Logistics
- Tapahtumasuunnittelukansio
- Science Day -projektin aikajana
- Tapahtuman budjettitaulukko
- Järjestelytoimikunnan yhteystiedot
- Opettajien yhteystiedot
- Vierailevien puhujien yhteystiedot
- Tapahtuman aikataulu
- Toiminta-aikataulu
- Tilanjakosuunnitelmat
- Opettajien työvuorolistat
- Vapaaehtoisten tehtävälistat
- Kokousagendat
- Kokouspöytäkirjat
- Ilmoittautumistiski
- Tervetulopöytä
- Taittotuolit
- Suuntakyltit
- Tilakyltit
- Toimintakyltit
- Esittelytaulut
- Teippitelineet
- Etiketit
- Nippusiteet
- Leikepöydät
- Suojalattiamateriaali
- Kynät
- Lyijykynät
- Tussit
- Korostuskynät
- Sakset
- Virvokepöydät
- Nitojat
- Pöytäliinat
- Niitit
- Säilytyslaatikot
Administration
- Osallistujien ilmoittautumislomakkeet
- Läsnäololistat
- Huoltajien suostumuslomakkeet
- Tiedotteet huoltajille
- Kutsut vieraille
- Palautekyselyt
- Nimikyltit
- Opiskelijoiden nimilaput
- Opettajien nimikortit
- Vapaaehtoisten nimikortit
- Kävijöiden nimikortit
- Rannekkeet
- Tiedotuslehdykät
- Tapahtuman ohjelmat
Safety
- Hätäyhteystietolomakkeet
- Suojalasit
- Laboratoriotakit
- Ensiapulaukku
- Kertakäyttökäsineet
- Sammutin
- Suojanaamarit
- Turvakyltit
Technical
- Kannettavat tietokoneet
- Tabletit
- Pöytätietokoneet
- Projektori
- Esitysnäyttö
- Interaktiivinen valkotaulu
- Kaiuttimet
- Mikrofonit
- Jatkojohdot
- Jatkopistorasiat
- Virtalähteet
- Latausasemat
- USB-muistitikut
- Tulostimet
- Ohjelmointilaitteet
- Digitaaliset sensorit
- Virtuaalitodellisuuslaitteet
Activities
- Suppilot
- Sekuntikellot
- Luonnon havainnointilomakkeet
- Puutikut
- Lehtikokoelma
- Eläinmallit
- Ihmisen kehon mallit
- Luurankomalli
- Biologiaposterit
- Ympäristöposterit
- Kasvinäytteet
- Siemenet
- Maaperänäytteet
- Laboratoriopöydät
- Suurennuslasit
- Sähköjohdot
- Puutarhatyökalut
- Askartelumateriaalit
- Koekupit
- Mikroskoopit
- Pienet moottorit
- Teleskoopit
- Mitta-astiat
- Mikroskooppilasit
- Piirilevyt
- Tähtikartat
- Beakerit
- Peitinlasit
- Lamput
- Planeettamallit
- Koeputket
- Petrimaljat
- Mitta-astiat
- Aurinkokuntajulisteet
- Koekputkitelineet
- Digitaaliset vaa'at
- Sekoituskulhot
- Kuminauhat
- Tähtitiedekirjat
- Pipetit
- Mittaviivaimet
- Vesitestisarjat
- Turvalliset koekemikaalit
- Köysi
- Robotiikkasarjat
- Pipetit
- Magneetit
- Näyteastiat
- Paperiliittimet
- Koodityölehdet
- Lämpömittarit
- Paristot
- Keräyslaatikot
Groceries
- Väriainetta
- Tulostinpaperi
- Värikasetit
- Suolanäytteet
- Jääpalat
- Ilmapallot
- Vesiautomaatit
- Muovikupit
- Juomakupit
- Paperimukit
- Ruokasooda
- Etikka
- Alumiinifolio
Cleaning
- Jätesäkit
- Harjat
- Pölylapio
- Käsidesi
- Kierrätysastiat
- Puhdistusliinat
- Paperipyyhkeet
- Kierrätyskassit
- Siivousliinat
Kitchen
- Välipalatarjottimet
Vinkit
- Lukitse ohjelman runko vähintään 6–8 viikkoa ennen Tiedepäivää. Kirjaa jokaiselle esitykselle ja demonstraatiolle kesto, vastuuhenkilö, tarvittavat materiaalit ja se, mitä oppilaat tekevät itse.
- Arvioi osallistujamäärä ennen tarjoilujen, nimikylttien ja työpisteiden tilaamista. Lisää arvioon noin 10 prosentin jousto, jotta viime hetken ilmoittautumiset eivät riko järjestelyjä.
- Pyydä materiaalien ja palveluiden tarjoukset ennen tilaamista ja vertaa niitä saman budjettitaulukon avulla. Vahvista toimitusaikataulu erikseen, sillä myöhästyvä materiaali voi estää koko demonstraation valmistelun.
- Lähetä huoltajille tapahtumatiedote ja mahdolliset suostumuslomakkeet hyvissä ajoin, mieluiten vähintään kolme viikkoa ennen tapahtumaa. Aseta palautuksille selkeä määräpäivä ja kokoa läsnäololistat ennen tapahtumapäivää.
- Tee tilanjakosuunnitelma ja toiminta-aikataulu vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Merkitse niihin myös ilmoittautumistiski, tarjoilualue, poistumisreitit, päivystävät aikuiset ja vapaaehtoisten vuorot.
Usein kysytyt kysymykset
- Kuinka kauan Tiedepäivän järjestämiseen kannattaa varata aikaa?
- Varaa valmisteluihin vähintään 6–8 viikkoa. Hyväksynnät, tarjoukset, materiaalit ja huoltajien suostumukset kannattaa käynnistää heti, kun tapahtuman päivämäärä on tiedossa.
- Milloin Tiedepäivän ohjelma pitää lukita?
- Lukitse pääohjelma viimeistään 4 viikkoa ennen tapahtumaa. Jätä viimeiselle viikolle vain harjoitukset, materiaalien tarkistus, tilojen läpikäynti ja osallistujalistojen viimeistely.
- Milloin huoltajille pitää lähettää Tiedepäivän tiedote?
- Lähetä tiedote vähintään 3 viikkoa ennen tapahtumaa, jos osallistujilta tarvitaan ilmoittautuminen tai suostumuslomake. Aseta lomakkeiden palautukselle määräpäivä noin viikko ennen tapahtumaa.
- Mitä Tiedepäivän järjestämisessä yleensä unohdetaan?
- Usein unohtuvat toimitusten vahvistaminen, vapaaehtoisten selkeät vuorot ja demonstraatioiden käytännön harjoittelu. Tarkista nämä viimeistään 7 päivää ennen tapahtumaa ja nimeä jokaiselle asialle vastuuhenkilö.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!