Cum organizezi o Zi a Științei la școală

Începe cu scopul primei ediții și alege activitățile după valoarea lor educațională, nu doar după efectul spectaculos. Apoi verifică spațiile și resursele școlii, estimează numărul de participanți și construiește programul în jurul demonstrațiilor și atelierelor. Înainte să comanzi materiale sau să anunți părinții, obține aprobarea consiliului școlii și clarifică responsabilitățile profesorilor și voluntarilor. Ultimele verificări trebuie să acopere livrările, înscrierea, acordurile și procedurile de urgență.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Stabilește conceptul primului eveniment
2 persoane
2
Evaluează activitățile după valoarea educațională
2 persoane
3
Solicită oferte pentru materiale și servicii
2 persoane
4
Elaborează scenarii de demonstrație
2 persoane
5
Realizează schița inițială a programului evenimentului
2 persoane
6
Solicită aprobarea consiliului școlii
7
Compară ofertele furnizorilor
2 persoane
8
Creează fișe de lucru pentru elevi
2 persoane
9
Amenajează spațiul pentru gustări
2 persoane
10
Estimează numărul așteptat de participanți
2 persoane
11
Informează părinții și tutorii despre eveniment
2 persoane
12
Comandă materialele necesare
2 persoane
13
Pregătește prezentări educaționale
2 persoane
14
Informează profesorii și voluntarii
3 persoane
15
Stabilește spațiile disponibile pentru eveniment
2 persoane
16
Colectează, dacă este necesar, formularele de consimțământ ale părinților
2 persoane
17
Confirmă programul livrărilor
2 persoane
18
Evaluează facilitățile și resursele școlii
2 persoane
19
Pregătește procedura de înregistrare a participanților
2 persoane
20
Organizează închirierea materialelor, dacă este necesar
2 persoane
21
Elaborează bugetul provizoriu al evenimentului
2 persoane
22
Creează listele de prezență
2 persoane
23
Proiectează structura programului de Ziua Științei
2 persoane
24
Pregătește procedurile de urgență
2 persoane
25
Creează materiale promoționale pentru Ziua Științei
2 persoane
26
Instruiește profesorii și voluntarii
3 persoane
27
Prezintă programul de Ziua Științei
2 persoane
28
Selectează teme științifice și teme pentru activități
2 persoane
29
Efectuează o analiză a riscurilor de siguranță
2 persoane
30
Proiectează afișe și anunțuri
2 persoane
31
Pregătește materialele pentru activități
2 persoane
32
Coordonează programarea activităților
3 persoane
33
Stabilește atelierele, demonstrațiile și experimentele
2 persoane
34
Verifică cerințele de siguranță pentru laborator
2 persoane
35
Publică informațiile despre eveniment prin canalele școlii
2 persoane
36
Etichetează stațiile de experimentare
2 persoane
37
Supraveghează deplasarea elevilor între activități
4 persoane
38
Identifică activități potrivite pentru diferite grupe de vârstă
2 persoane
39
Stabilește reguli pentru experimente și demonstrații
2 persoane
40
Creează invitații pentru oaspeți
2 persoane
41
Organizează aranjamentele din sălile de clasă
2 persoane
42
Oferă sprijin coordonatorilor de ateliere
4 persoane
43
Invită profesorii să propună activități științifice
2 persoane
44
Confirmă cerințele de asigurare
45
Promovează evenimentul în rândul elevilor
2 persoane
46
Ține evidența costurilor evenimentului
2 persoane
47
Desemnează coordonatorii activităților
2 persoane
48
Întâmpină elevii și vizitatorii
4 persoane
49
Organizează eventualele activități de competiție
2 persoane
50
Întâmpină vorbitorii invitați
2 persoane
51
Pregătește quizuri sau provocări științifice
2 persoane
52
Înregistrează participanții
3 persoane
53
Creează liste de verificare pentru materiale
2 persoane
54
Supraveghează experimentele și demonstrațiile
4 persoane
55
Verifică echipamentele de siguranță
2 persoane
56
Pregătește raportul final și planul de îmbunătățire
2 persoane
57
Stabilește scopul și obiectivele Zilei Științei
2 persoane
58
Ia legătura cu oameni de știință și profesioniști din educație din exterior
2 persoane
59
Organizează asistența de prim ajutor
2 persoane
60
Informează profesorii despre program și responsabilități
2 persoane
61
Pregătește sălile de clasă și spațiile pentru activități
3 persoane
62
Rezolvă problemele tehnice
2 persoane
63
Stabilește grupurile țintă și clasele participante
2 persoane
64
Invită universități și organizații științifice să participe
2 persoane
65
Coordonează contactele de urgență
2 persoane
66
Pregătește scrisori informative pentru părinți
2 persoane
67
Așază mesele și scaunele
4 persoane
68
Asigură respectarea procedurilor de siguranță
4 persoane
69
Alege tema Zilei Științei
2 persoane
70
Organizează vorbitori invitați și prezentatori
2 persoane
71
Asigură accesibilitatea pentru toți elevii
2 persoane
72
Creează materiale de comunicare online
2 persoane
73
Instalează echipamentele de prezentare
3 persoane
74
Colectează feedback de la participanți
3 persoane
75
Alege data dorită a evenimentului
76
Stabilește programul prezentărilor
2 persoane
77
Pregătește planurile de supraveghere
2 persoane
78
Creează semnalistică pentru sălile de clasă și spațiile pentru activități
2 persoane
79
Amenajează stațiile de experimentare
4 persoane
80
Fotografiază și documentează activitățile
2 persoane
81
Identifică date alternative, dacă este necesar
82
Creează programul evenimentului
2 persoane
83
Alocă profesorii grupurilor de elevi
3 persoane
84
Confirmă prezența oaspeților invitați
2 persoane
85
Afișează materiale educaționale
3 persoane
86
Organizează sesiunea de închidere
2 persoane
87
Formează comitetul de organizare
3 persoane
88
Alocă spațiile și locațiile pentru activități
2 persoane
89
Finalizează bugetul evenimentului
90
Elaborează instrucțiuni pentru experimente
2 persoane
91
Pregătește punctul de înregistrare
2 persoane
92
Mulțumește profesorilor, voluntarilor și oaspeților
2 persoane
93
Desemnează coordonatorul evenimentului
94
Planifică rotația participării elevilor
2 persoane
95
Solicită finanțare de la consiliul școlii
96
Pregătește planuri de lecție pentru ateliere
2 persoane
97
Amenajează recepția de primire
2 persoane
98
Readu sălile de clasă la starea normală
4 persoane
99
Atribuie responsabilități profesorilor și personalului
4 persoane
100
Stabilește dimensiunea grupurilor pentru ateliere
2 persoane
101
Caută sponsorizări sau donații externe
2 persoane
102
Testează în prealabil toate experimentele
2 persoane
103
Organizează materialele informative pentru vizitatori
2 persoane
104
Adună și depozitează materialele reutilizabile
3 persoane
105
Stabilirea procedurilor de comunicare în cadrul echipei de organizare
2 persoane
106
Pregătirea descrierilor activităților
2 persoane
107
Contactarea furnizorilor de materiale educaționale
2 persoane
108
Verificarea corectitudinii științifice a activităților
2 persoane
109
Testarea echipamentului audiovizual
2 persoane
110
Evaluarea succesului evenimentului
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Logistics

Folder pentru planificarea evenimentului
Cronologia proiectului Science Day
Tabel de buget pentru eveniment
Lista de contacte a comitetului de organizare
Lista de contacte a profesorilor
Lista de contacte a vorbitorilor invitați
Programul evenimentului
Programul activităților
Planuri de repartizare a spațiului
Tabele de serviciu pentru profesori
Liste de sarcini pentru voluntari
Ordini de zi ale ședințelor
Procese-verbale ale ședințelor
Birou de înregistrare
Masă de bun venit
Scaune pliabile
Indicatoare direcționale
Panouri pentru spații
Panouri pentru activități
Panouri de prezentare
Dispensere de bandă adezivă
Etichete
Bride de cablu
Clipboarduri
Pardoseală de protecție
Pixuri
Creioane
Markere
Carioci
Foarfece
Mese pentru răcoritoare
Capsatoare
Fețe de masă
Capse
Cutii de depozitare

Administration

Formulare de înregistrare pentru participanți
Liste de prezență
Formulare de acord ale părinților
Scrisori informative pentru părinți
Invitații pentru oaspeți
Chestionare de feedback
Ecusoane cu nume
Etichete de identificare pentru elevi
Ecusoane pentru profesori
Ecusoane pentru voluntari
Ecusoane pentru vizitatori
Brățări
Broșuri informative
Programele evenimentului

Safety

Formulare pentru contact de urgență
Ochelari de protecție
Halate de laborator
Trusă de prim ajutor
Mănuși de unică folosință
Extinctor
Măști de protecție
Afișe de siguranță

Technical

Laptopuri
Tablete
Calculatoare desktop
Proiector
Ecran de prezentare
Tablă albă interactivă
Difuzoare
Microfoane
Prelungitoare
Prize multiple
Adaptoare de alimentare
Stații de încărcare
Stick-uri USB
Imprimante
Dispozitive de programare
Senzori digitali
Echipamente de realitate virtuală

Activities

Pâlnii
Cronometre
Fișe de observare a naturii
Bețe de lemn
Colecție de frunze
Modele de animale
Modele ale corpului uman
Model de schelet
Postere de biologie
Postere despre mediu
Eșantioane de plante
Semințe
Mostre de sol
Mese de laborator
Lupe
Fire electrice
Unelte de grădinărit
Materiale pentru bricolaj
Tăvi de experiment
Microscoape
Motoare mici
Telescoape
Cilindri gradați
Lame de microscop
Plăci de circuit imprimat
Hărți stelare
Pahare de laborator
Lamelă acoperitoare
Becuri
Modele de planete
Tuburi de test
Cutii Petri
Linguri de măsurare
Postere cu sistemul solar
Suporturi pentru eprubete
Cântare digitale
Boluri de amestecare
Benzile elastice
Cărți de astronomie
Pipete
Rigle
Kituri de testare a apei
Reactivi siguri pentru experimente
Frânghie
Kituri de robotică
Picurătoare
Magnete
Containere pentru probe
Agrafe de hârtie
Fișe de lucru pentru coding
Termometre
Baterii
Cutii de colectare

Groceries

Colorant alimentar
Hârtie pentru imprimantă
Cartușe de cerneală
Mostre de sare
Cuburi de gheață
Baloane
Dozatoare de apă
Pahare de plastic
Pahare de băut
Pahare de hârtie
Bicarbonat de sodiu
Oțet
Folie de aluminiu

Cleaning

Saci de gunoi
Mături
Lopățele de praf
Dezinfectant pentru mâini
Containere pentru reciclare
Șervețele de curățare
Prosoape de hârtie
Saci pentru reciclare
Lavete de curățare

Kitchen

Tăvi pentru gustări

Sfaturi

Începe cu o schiță a programului și alocă fiecărei activități un interval clar. Pentru fiecare demonstrație, pregătește un scenariu, materialele necesare și o variantă simplificată în cazul în care timpul sau spațiul se schimbă.
Estimează participanții înainte de buget și comenzi. Numărul influențează fișele de lucru, ecusoanele, listele de prezență, gustările și organizarea biroului de înregistrare.
Cere ofertele pentru materiale și servicii suficient de devreme ca să poți compara furnizorii. Confirmă data și intervalul livrărilor cu cel puțin câteva zile înainte, nu în dimineața evenimentului.
Trimite părinților informațiile despre program, înscriere și acorduri cu minimum 7 zile înainte. Dacă participă elevi care au nevoie de supraveghere suplimentară, colectează și datele de contact pentru urgențe înainte de Ziua Științei.
Împarte spațiile pe activități și notează cine răspunde de fiecare zonă. Pregătește din timp tabelele de serviciu, listele voluntarilor și procedurile de urgență, astfel încât profesorii să nu primească sarcini neclare în ziua evenimentului.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se organizează Ziua Științei?: Începe planificarea cu cel puțin 6-8 săptămâni înainte. Primele două săptămâni sunt suficiente pentru concept, evaluarea spațiilor, bugetul provizoriu și obținerea aprobării; apoi urmează programul, ofertele, comenzile și comunicarea către părinți.
Când trebuie anunțați părinții despre Ziua Științei?: Trimite scrisoarea informativă și detaliile de înscriere cu minimum 7 zile înainte. Pentru activități care cer acord parental sau date de contact pentru urgențe, stabilește un termen de returnare cu 3-5 zile înainte de eveniment.
Câte materiale trebuie pregătite pentru fiecare elev?: Calculează materialele pentru numărul estimat de participanți și adaugă o rezervă de aproximativ 10%. Pentru fișe de lucru, ecusoane și formulare, pregătește câte unul pentru fiecare participant înscris plus cel puțin 10 exemplare suplimentare.
Cum faci programul pentru Ziua Științei?: Grupează activitățile pe spații și nivel de zgomot, apoi lasă 10-15 minute între sesiuni pentru deplasare și reorganizare. Publică un program general și un program al activităților, cu responsabilul și sala indicate pentru fiecare punct.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.