Šta vam je potrebno za teniski turnir
Za teniski turnir nije dovoljna samo rezervacija terena. Potrebno je pripremiti mreže, trake za teren, loptice, raspored, rezultate i osnovnu logistiku za igrače i organizatore. Ovaj spisak obuhvata i stvari koje se često zaborave, poput sitnog novca, punjača, kreme za sunčanje i zaklona u slučaju promene vremena. Količine prilagodite broju igrača, mečeva, volontera i gledalaca.
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Logistika
- Potvrda rezervacije teniskog terena
- Dobrodošlica
- Kasa
- Skoro montažno sklonište
- Kutija s alatom
- Sitni novac za kusur
- Piknik stolovi
- Višenamenski alat
- Stolice za publiku
- Krep traka
- Klupice
- Plastične vezice
- Suncobrani za hlad
- Makaze
- Klupice za igrače
- Konopac ili kabl
- Dekoracije za događaj
- Oglasna tabla
- Usmeravajuće table
- Parking table
- Table sa brojevima terena
- Sto za registraciju
- Sponzorski baneri
- Stolnjak za registraciju
- Baneri događaja
- Tabla za registraciju
- Stolice za sto za registraciju
- Informativna tabla
- Preklopni stolovi
- Baloni
- Kutije za odlaganje
- Preklopne stolice
- Dekoracije za sto
- Kolica za prevoz opreme
- Šator sa tendom
- Kutija za izgubljeno i nađeno
Administracija
- Spisak kontakata volontera
- Lepljivi papirići
- Kontrolna lista za planiranje turnira
- Budžet turnira
- Zahvalnice za volontere
- Raspored turnira
- Pravila turnira
- Knjiga priznanica
- Pregled formata turnira
- Prijavni obrasci
- Spisak učesnika
- Kutija za odlaganje klipborda
- Flomasteri za označavanje
- Spisak kontakata osoblja
- Sveske
- Raspored mečeva
- Bedževi sa imenima
- Turnirski kosturi
- Trake za bedževe
- Spisak dodela terena
- Listovi za rezultat
- Podloške za pisanje
- Olovke
- Permanentni markeri
- Sertifikati
Aktivnosti
- Traka za linije na terenu
- Korpa za teniske loptice
- Poklon-vrećice
- Teniske mreže
- Cveće za pobednike
- Trake za centriranje mreže
- Stubovi za mrežu
- Alat za podešavanje mreže
- Teniske loptice
- Rezervne teniske loptice
- Trofej
- Četka za linije na terenu
- Merna traka za teren
- Alat za održavanje terena
- Sudijske stolice
- Semafori
- Prenosni semafori
- Pištaljke
- Štoperica
- Valjci za teren
- Tajmer
- Korpa za lopte
- Medalje
- Kolica za lopte
- Cevi za lopte
- Nagrade
Namirnice
- Višekratne čaše
- Salvete
- Osvježenje za organizatore
- Kutije za hladjenje
- Led
- Čaše za jednokratnu upotrebu
- Kolačići
- Sportska pića
- Tanjiri
- Bezalkoholna pića
- Zdele
- Kafa
- Escajg
- Čaj
- Grickalice
- Voda za piće
- Voće
- Dispenzer za vodu
- Energetske pločice
- Bokali za vodu za dopunu
- Sendviči
- Osveženje za volontere
Tehnika
- Produžni kablovi
- Produžni razvodnici
- Punjači
- Uređaj za kartično plaćanje
- Kamera
- Laptop
- Stativ
- Tablet
- Rezervne baterije
- Punjač za telefon
- Memorijske kartice
- Štampač
- Papir za štampač
- Mikrofon
- Tinta za štampač
- Zvučnik
- Wi-Fi hotspot
Bezbednost
- Rukavice za jednokratnu upotrebu
- Krema za sunčanje
- Sredstvo protiv insekata
- Sredstvo za dezinfekciju ruku
- Komplet prve pomoći
- Hladni oblozi
- Instant hladni oblozi
- Spisak za hitne kontakte
- Zavoji
- Lepljiva traka
- Antiseptičke maramice
Čišćenje
- Papirni ubrusi
- Krpe za čišćenje
- Sprej za čišćenje
- Metla
- Metlica za smeće
- Mop
- Kese za smeće
- Kofa
- Metle za teren
- Kese za reciklažu
- Kante za reciklažu
- Kante za otpad
Kuhinja
- Servirne tacne
Saveti
- Proverite mreže, trake za centriranje i trake za linije najmanje 2 dana pre turnira. Tako imate vremena da zamenite oštećenu opremu, umesto da to rešavate između dva meča.
- Odštampajte najmanje 2 primerka rasporeda i 2 primerka lista za rezultate po terenu. Jedan primerak može biti kod organizatora, a drugi na mestu gde igrači prijavljuju rezultate.
- Za osveženje računajte najmanje 0,5 litara vode po osobi za svaka 2 sata boravka, uz dodatnu zalihu za volontere i toplo vreme. Pripremite višekratne čaše i salvete pre dolaska prvih igrača.
- Ako se naplaćuje kotizacija ili prodaje osveženje, pripremite kasu i sitan novac za kusur najmanje 1 sat pre početka. Ne ostavljajte punjače, produžne kablove i razvodnike za poslednji trenutak.
- Za turnir na otvorenom obezbedite kremu za sunčanje, papirne ubruse, krpe za čišćenje i sklonište koje se brzo montira. Kutija s alatom i višenamenski alat korisni su za male popravke na licu mesta.
Česta pitanja
- Šta mi treba za organizaciju teniskog turnira?
- Pripremite teniske mreže, trake za teren, korpu za loptice, raspored turnira, spiskove igrača i obrasce za rezultate. Dodajte osveženje, čaše, salvete, kremu za sunčanje, produžne kablove i osnovni alat.
- Koliko vode treba za teniski turnir?
- Računajte najmanje 0,5 litara vode po osobi za svaka 2 sata, pa dodajte rezervu za toplo vreme i organizatore. Za 40 ljudi tokom 4 sata to je najmanje 40 litara.
- Kada treba odštampati raspored i rezultate turnira?
- Odštampajte raspored i prazne listove za rezultate najkasnije dan pre turnira, a zatim pripremite još najmanje 2 dodatna primerka po terenu. Tako kašnjenje ili promena meča ne zaustavlja organizaciju.
- Šta se najčešće zaboravi na teniskom turniru?
- Najčešće nedostaju sitan novac za kusur, punjači, produžni kablovi, krema za sunčanje i materijal za čišćenje. Spakujte ih u posebne kutije i proverite ih 1 sat pre dolaska igrača.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!